Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Materi 7 Penyusunan staf. Disusun oleh Drs. Mulyo Wiharto, MM, MHA.

Presentasi serupa


Presentasi berjudul: "Materi 7 Penyusunan staf. Disusun oleh Drs. Mulyo Wiharto, MM, MHA."— Transcript presentasi:

1 Materi 7 Penyusunan staf

2 Disusun oleh Drs. Mulyo Wiharto, MM, MHA

3 Mahasiswa mampu menghitung kebutuhan tenaga dalam pengorganisasian Kemampuan Akhir yang Diharapkan

4 MATERI BELAJAR Suatu proses dimana manajer memastikan bahwa mereka mempunyai jumlah dan jenis orang yang tepat pada tempat dan waktu yang tepat untuk melaksanakan tugas secara efektif dan efisien Perencanaan tenaga

5 MATERI BELAJAR Penyusunan staf adalah menyusun tenaga kerja sedemikian rupa sehingga tersedia tenaga kerja dalam kuantitas dan kualitas yang dibutuhkan (M. Manullang) Penyusunan staf

6 MATERI BELAJAR Melakukan analisis pekerjaan Melakukan analisis tenaga kerja Menentukan sumber tenaga Recruitment dan seleksi Proses penyusunan staf

7 MATERI BELAJAR Analisis pekerjaan (Job analysis) menghasilkan uraian pekerjaan (Job description) dan persyaratan jabatan (Job spesification) Uraian pekerjaan memuat nama pekerjaan dan unit kerja, ikhtisar jabatan, tugas rutin, tugas berkala, hubungan jabatan, wewenang, tanggung jawab dan persyaratan jabatan Analisis pekerjaan

8 MATERI BELAJAR Persyaratan pekerjaan merinci syarat yang diperlukan pemegang jabatan, umumnya berupa pendidikan dan pengalaman Persyaratan pekerjaan dapat dipergunakan untuk pengadaan, penempatan, pemindahan dan kenaikan pangkat

9 MATERI BELAJAR Analisis tenaga kerja (Work force analysis dilakukan untuk menentukan jumlah tenaga yang dibutuhkan Hitung jumlah waktu untuk menyelesaikan aktivitas yang berhubungan langsung dengan pekerjaan (Cyclical time) Analisis tenaga kerja

10 MATERI BELAJAR Hitung jumlah waktu untuk menyelesaikan aktivitas yang tidak berhubungan langsung dengan pekerjaan (Non cyclical time) Hitung waktu untuk menghilangkan kelelahan (Fatigue time) Hitung waktu untuk keperluan pribadi (Personnal time)

11 MATERI BELAJAR Jumlahkan cyclical time, non cyclical time, fatigue time, personnal time, kemudian dibagi jam kerja per hari dikalikan dengan hari kerja per bulan Hasilnya ditambah dengan prosentase absensi pekerja per bulan Hasil akhir menunjukan jumlah tenaga yang diperlukan

12 MATERI BELAJAR Cyclical time = 2000 jam Non cyclical time= 40% Fatigue time = 20 % Personnal time = 20 % Jam kerja = 8 jam Hari kerja = 25 hari

13 MATERI BELAJAR (0,4x2.000) + (0,2x2.000) + (0,2x2.000) = : (8 x 25) = (0,1x18) = 19,8 Tenaga yang dibutuhkan 20 orang

14 MATERI BELAJAR Sumber internal diperoleh dari penataran (Up grading), pemindahan (transfering), pengangkatan (Promoting) Sumber ekternal berasal dari lamaran pribadi, organisasi karyawan, kantor penempatan tenaga, lembaga pendidikan, kursus, pesaing, migrasi Manentukan sumber tenaga kerja

15 MATERI BELAJAR Makin banyak sumber makin berpeluang menemukan tenaga yang sesuai dengan kualifikasi Sumber internal lebih disukai karena memberi motivasi kepada pegawai, namun tenaga yang sesuai kualifikasi sering ditemukan dari sumber eksternal

16 MATERI BELAJAR Recruitment atau penarikan tenaga kerja dilakukan dengan menunggu lamaran, pengiklanan, leasing, rekomendasi karyawan, lembaga pendidikan, kursus, serikat pekerja, internet Recruitment dan seleksi

17 MATERI BELAJAR Seleksi dilakukan dengan wawancara pendahuluan, pengumpulan data, pengujian (tes tulis, lisan, praktik, integensi, kecakapan khusus, kecakapan kerja), wawancara mendalam, pemeriksaan referensi / prestasi, pemeriksaan kesehatan, keputusan (menentukan calon terbaik), orientasi

18 Sekian Dan Terima Kasih

19 Latihan 7

20 1. Apakah yang dimaksud dengan penyusunan tenaga kerja? 2. Apakah yang dimaksud dengan analisis pekerjaan? 3. Jelaskan cara menghitung tenaga yang diperlukan! 4. Mengapa sumber internal lebih disukai? 5. Jelaskan proses penarikan dan seleksi! LATIHAN Jawablah latihan soal di bawah ini

21 LATIHAN Kunci Jawaban Jawablah latihan di atas dengan singkat dan jelas kemudian cocokkan jawaban anda dengan rangkuman materi 7.

22 Selamat bekerja


Download ppt "Materi 7 Penyusunan staf. Disusun oleh Drs. Mulyo Wiharto, MM, MHA."

Presentasi serupa


Iklan oleh Google