Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Aplikasi Komputer Akuntansi Software&BusinessIT ComponentDevelop.&EvaluationAccounting Software Nyimas Artina, S.Kom, M.Si Computer Software.

Presentasi serupa


Presentasi berjudul: "Aplikasi Komputer Akuntansi Software&BusinessIT ComponentDevelop.&EvaluationAccounting Software Nyimas Artina, S.Kom, M.Si Computer Software."— Transcript presentasi:

1 Aplikasi Komputer Akuntansi Software&BusinessIT ComponentDevelop.&EvaluationAccounting Software Nyimas Artina, S.Kom, M.Si Computer Software

2 Aplikasi Komputer Akuntansi Software&BusinessIT ComponentDevelop.&EvaluationAccounting Software Nyimas Artina, S.Kom, M.Si INFORMATION TECHNOLOGY Transactional Geographycal Analitical Automation Information Sequencial Knowledge management Disintermediation Peningkatan daya saing n Kecepatan n Ketepatan n Efisiensi n Produktivitas n Validitas n Pelayanan Penerapan teknologi informasi pada bisnis/industri pada dasarnya adalah bagaimana fungsi teknologi informasi tersebut mempunyai potensi untuk meningkatkan daya saing bisnis atau perusahaan

3 Aplikasi Komputer Akuntansi Software&BusinessIT ComponentDevelop.&EvaluationAccounting Software Nyimas Artina, S.Kom, M.Si Penerapan teknologi informasi cenderung semakin intensif dari tahun ke tahun, baik untuk perusahaan kecil, menengah, atau besar

4 Aplikasi Komputer Akuntansi Software&BusinessIT ComponentDevelop.&EvaluationAccounting Software Nyimas Artina, S.Kom, M.Si Semakin banyak jumlah karyawan perusahaan cenderung semakin intensif menggunakan internet Industri jasa, keuangan, dan manufacturing merupakan jenis perusahaan yg banyak menggunakan teknologi internet

5 Aplikasi Komputer Akuntansi Software&BusinessIT ComponentDevelop.&EvaluationAccounting Software Nyimas Artina, S.Kom, M.Si Teknologi Informasi dan Organisasi Bisnis (1) Top Middle Lower Management Level Transaction Processing System Management Information System Executive Information System Decision Supoort System Menyediakan informasi yang mudah diakses dan bersifat interactive bagi ekesekutif Menyediakan info, model, dan perangkat lunak penganalisa informasi untuk pengambilan keputusan Mengkonversi data yang berasal dari TPS menjadi informasi yang lebih berguna untuk mengelola dan memantau kinerja bisnis Menghimpun dan menyimpan informasi transaksi

6 Aplikasi Komputer Akuntansi Software&BusinessIT ComponentDevelop.&EvaluationAccounting Software Nyimas Artina, S.Kom, M.Si Teknologi Informasi dan Organisasi Bisnis (2) Sistem Informasi SDM Sistem Informasi Pemasaran Area/Fungsi perusahaan Sistem Informasi Produksi Sistem Informasi Keuangan Sistem Informasi Akuntansi Menyediakan informasi bagi fungsi personalia misalkan informasi gaji, ringkasan pajak, dan tunjangan hingga kinerja pegawai Menyediakan informasi yang dipakai oleh fungsi Pemasaran seperti ringkasan penjualan Sistem ini yang bekerja sama dengan sistem lainnya untuk mendukung manajemen perusahaan dalam menyelesaikan masalah produk atau jasa yang dihasilkan perusahaan misal : data bahan mentah, profil vendor baru Menyediakan informasi bagi fungsi Keuangan yang mencakup keuanga yang peusahaan seperti cash flow dan informasi pembayaran Menyediakan informasi bagi fungsi. Akuntansi yang mencakup semua transaksi yang berhubungan dengan keuangan dalam perusahaan

7 Aplikasi Komputer Akuntansi Software&BusinessIT ComponentDevelop.&EvaluationAccounting Software Nyimas Artina, S.Kom, M.Si Teknologi Informasi dan Organisasi Bisnis (3) Manager/ Director IT Departement Internal Control Pengguna: Produksi Pengguna: Pemasaran, dll Prinsip Pembagian Tugas dalam Perusahaan pada Konteks pengembangan dan Penggunaan Teknologi Informasi Sistem dan Prosedur Pengembang (Developer) Pengguna (Operation) Internal Control/I T Audit Bagian-bagian tersebut tercermin dalam struktur organisasi, termasuk deskripsi tugasnya Keuangan (Anggaran)

8 Aplikasi Komputer Akuntansi Software&BusinessIT ComponentDevelop.&EvaluationAccounting Software Nyimas Artina, S.Kom, M.Si DISKUSI : Bagaimana jika bagian-bagian tersebut tidak selaras ? 1.Perangkat lunak tidak sesuai dengan kebutuhan pengguna 2.Perangkat lunak tidak sesuai dengan prosedur atau prinsip- prinsip pengendalian internal 3.Pembelian atau pengembangan perangkat lunak tidak sesuai dengan anggaran yang tersedia 4.Kinerja perangkat lunak tidak sesuai dengan harapan 5.Proteksi atau pengamanan (security) perangkat lunak tidak memadai Jika ada kasus tersebut biasanya setiap bagian saling menyalahkan atau merasa benar sendiri Teknologi Informasi dan Organisasi Bisnis (4)

9 Aplikasi Komputer Akuntansi Software&BusinessIT ComponentDevelop.&EvaluationAccounting Software Nyimas Artina, S.Kom, M.Si IT Manager System Development System Analyst Programming Operation Data Centre Management Telecommu- nication Technical support Application Maintenance System Programming End User Services Teknologi Informasi dan Organisasi Bisnis (5) Diskusi : Bagaimana jika perusahaan kecil ? Struktur Organisasi terpusat : Fungsional tradisional

10 Aplikasi Komputer Akuntansi Software&BusinessIT ComponentDevelop.&EvaluationAccounting Software Nyimas Artina, S.Kom, M.Si JabatanDeskripsi Tugas Katagori : Manajemen Sistem Information CIO (Chief Information Officer) Bertanggung jawab terhadap fungsi layanan informasi dalam perusahaan Administrator dataMendefinisian dan mengelola data dalam perusahaan Manajer proyek SIBertanggung jawab terhadap nsebuah proyek pengembangan sistem informasi Kepala TimMengelola Tim pengembangan atau pemeliharaan Katagori : Pengembangan Sistem Analis Sistem (systems analyst) Bertanggung jawab dalam mengali kebutuhan para pemakai dan merancang sistem yang sesuai dengan kebutuhan mereka Perancang sistem (systems Designer) Bertugas sebagai perancang sistem yang didasarkan pada hasil spesifikasi sistem analis Pemrogram / Analis (Programmer/ Analyst) Bertugas sebagai pemograman maupun analis sistem Pemrogram aplikasi (Applications Programmer ) Membuat program yang didasarkan oleh hasil analis sistem atau perancangan sistem dan juga menguji program Pemrogram pemelihara (Maintenance Programmer) Pemrogram yang bertugas memperbaiki program program pada sistem yang berjalan Teknologi Informasi dan Organisasi Bisnis (6)

11 Aplikasi Komputer Akuntansi Software&BusinessIT ComponentDevelop.&EvaluationAccounting Software Nyimas Artina, S.Kom, M.Si JabatanDeskripsi Tugas Katagori : Specialis Teknis Pemrogram sistem ( systems Programmer) Bertugas membuat dan memelihara program-program sistem Spesialis TelekomunikasiMerancang dan memelihara jaringan telekomunikasi dan juga membuat program- program penunjang telekomunikasi Spesialis Perangkat Keras (hardware specialist) Memperbaiki perangkat keras Administrator basis data ( Database administrator / DBA) Membuat rancangan fisik basis data dan bertanggung jawab terhadap operasi dan kontrol basis data Katagori : Personal Operasi Operator KomputerMengoperasikan komputer di pusat data Juru kontrolBertanggung jawab terhadap operasi piranti-piranti penyimpanan eksternal ( misal pita magnetik) dan laporan di pusat data Juru entri dataBertugas memasukkan data melalui terminal PustakawanMengarsipkan pita magnetik dan memberikan pita magnetik ke operator Teknologi Informasi dan Organisasi Bisnis (7)

12 Aplikasi Komputer Akuntansi Software&BusinessIT ComponentDevelop.&EvaluationAccounting Software Nyimas Artina, S.Kom, M.Si JabatanDeskripsi Tugas Katagori : Personil Pusat Informasi Spesialis pelatihanMelatih pemakai akhir Autor sistem informasiBertanggung jawab memastikan bahwa sistem informasi benar-benar memenuhi azas-azas akuntansi dan pengauditan sehingga keamanan data dalam sistem terjamin WebmasterMembuat dan memelihara situs Web perusahaan Teknologi Informasi dan Organisasi Bisnis (8)

13 Aplikasi Komputer Akuntansi Software&BusinessIT ComponentDevelop.&EvaluationAccounting Software Nyimas Artina, S.Kom, M.Si Komponen dan Klasifikasi (1) Komponen Sistem Teknologi Informasi SoftwareHardware Brainware Scanner Printer Disebut juga program yaitu sekumpulan intruksi untuk menjalankan aktivitas. Merupakan jembatan antara hardware dengan brainware (pengguna) Peralatan fisik atau periferal

14 Aplikasi Komputer Akuntansi Software&BusinessIT ComponentDevelop.&EvaluationAccounting Software Nyimas Artina, S.Kom, M.Si Komponen dan Klasifikasi (2) Klasifikasi Sistem Teknologi Informasi 1. Menurut Fungsi: Embedded IT System Melekat pada produk, misal VCR menungkinkan bisa merekam tayangan TV atau Lift yang bisa di-set waktu operasinya Dedicated IT System Dirancang untuk melakukan tugas-tugas khusus, misalnya ATM (Automated Teller Machine) General Purpose IT System Digunakan untuk melakukan berbagai aktifitas yang bersifat umum, contohnya PC (Personnel Computer) 2. Menurut Ukuran: Mikrokontroler (Embedded Computer) Mikrokomputer (PC,Laptop,notebook,palmtop,PDA) Workstation (RS/ P model 270 (IBM)) Minicomputer /Midrange (IBM AS 400) Mainframe (IBM s/390 Parallel Enterprice Server) Supercomputer (IBM ASCI White)

15 Aplikasi Komputer Akuntansi Software&BusinessIT ComponentDevelop.&EvaluationAccounting Software Nyimas Artina, S.Kom, M.Si Software Sistem Software Sistem Software Aplikasi Software Manajemen Sistem Software Pengem- bangan Sistem Software Aplikasi Umum Software Aplikasi Spesifik OS (operating Systems), Network Management Programs DBMS Systems Utilities Performance Monitors Security Monitors OS (operating Systems), Network Management Programs DBMS Systems Utilities Performance Monitors Security Monitors Programming Language Translator Programming Editors and Tools CASE (Computer Aieded Software Engineering). Programming Language Translator Programming Editors and Tools CASE (Computer Aieded Software Engineering). Software Suites Web Browsers Electronis Mail Word Processing Spreadsheet Data Base Manager Presentation Graphics Personal Information Managers Desktop Publishing Integrated Packages Groupware Software Suites Web Browsers Electronis Mail Word Processing Spreadsheet Data Base Manager Presentation Graphics Personal Information Managers Desktop Publishing Integrated Packages Groupware Business- Accounting, Sales Management, Transaction Processing, e-commerce Science and Engineering Education, Entertainment Business- Accounting, Sales Management, Transaction Processing, e-commerce Science and Engineering Education, Entertainment Komponen dan Klasifikasi (3)

16 Aplikasi Komputer Akuntansi Software&BusinessIT ComponentDevelop.&EvaluationAccounting Software Nyimas Artina, S.Kom, M.Si Software Sistem (System Software): Software yang digunakan untuk mengelola dan mendukung operasi dari sistem komputer dan sistem informasi yang didukung oleh sistem komputer tersebut, seperti CPU, hubungan komunikasi antara software aplikasi dan hardware komputer, serta peralatan lainnya. Termasuk program penerjemah dan program utility Software Aplikasi (Application Software) Software yang digunakan untuk mendukung suatu tugas aplikasi tertentu/spesifik Komponen dan Klasifikasi (4) Word Processing Presentation Spreadsheet Data Processing Finance Accounting Production Project managament Statistik Auditing architecture Banking Insurance Manufactur Trading Services

17 Aplikasi Komputer Akuntansi Software&BusinessIT ComponentDevelop.&EvaluationAccounting Software Nyimas Artina, S.Kom, M.Si Pengembangan&Evaluasi Perangkat Lunak (1) Pengembangan Perangkat Lunak System Development Life Cycle Prototyping Package software End User Development Outsourcing Proses formal dilakukan tahap demi tahap secara berurtan Spesifikasi dan persetujuan dalam bentuk tertulis Peran pemakai terbatas Kebutuhan ditentukan secara dinamis melalui percobaan Proses cepat, tidak formal, dan berulang Pemakai secara terus-menerus berinteraksi dengan prototipe Perangkat lunak komersial mengurangi kebutuhan internal untuk mengembangkan program Sistem dibuat oleh pengguna akhir dengan menggunakan perangkat lunak generasi keempat Cepat dan tidak formal Peran spesialis sistem informasi sangat sedikit Sistem dibuat dan seringkali dioperasikan oleh pihak luar

18 Aplikasi Komputer Akuntansi Software&BusinessIT ComponentDevelop.&EvaluationAccounting Software Nyimas Artina, S.Kom, M.Si 1. Hardware compatibility microcomputer memory disks printer other peripherals 2. Software compatibility operating environment other software required 3. Software quality capabilities Stability, correctness, adherence to standards ease for all users adaptability (e.g., installation, screen mode, level, defaults, output) use of keys, mouse, and menus online help Pengembangan&Evaluasi Perangkat Lunak (2) Kriteria Pemilihan Perangkat Lunak Prinsipnya adalah sesuai dengan kebutuhan dan kondisi perusahaan (Dana, ketersediaan SDM bidang IT, budaya teknologi, komitmen dan keterlibatan semua pihak, dll)

19 Aplikasi Komputer Akuntansi Software&BusinessIT ComponentDevelop.&EvaluationAccounting Software Nyimas Artina, S.Kom, M.Si 4.Training and documentation documentation tutorials training 5.Vendor relations charging copy protection warranty maintenance new releases assistance with problems 6.Other reviews references market share Pengembangan&Evaluasi Perangkat Lunak (3) Kriteria Pemilihan Perangkat Lunak

20 Aplikasi Komputer Akuntansi Software&BusinessIT ComponentDevelop.&EvaluationAccounting Software Nyimas Artina, S.Kom, M.Si 1.Easy-to-use software: fasilitas bantuan (on-line) help, komunikatif, automatic guidance & error detection (intelligence software) 2.Multiplatform software: dapat digunakan pada berbagai lingkungan hardware dan sistem operasi 3.Dukungan mulimedia: menyediakan fasilitas untuk mengakses dan menampilkan data pada berebagai media baik teks, citra, suara, video. 4.Integrasi yang mudah dengan software aplikasi lain 5.Mendukung aplikasi multiguna 6.Mendukung untuk multiuser dan networking 7.Mengakomodir pemilihan berbagai preferensi user: tampilan, format, style 8.Icon-based & graphical menu/ interface Trend penggunaan/pemilihan software saat ini Pengembangan&Evaluasi Perangkat Lunak (4)

21 Aplikasi Komputer Akuntansi Software&BusinessIT ComponentDevelop.&EvaluationAccounting Software Nyimas Artina, S.Kom, M.Si ISO9126 ISO 9126 is the software product evaluation standard from the International Organisation for Standardisation. This international standard defines six characteristics that describe, with minimal overlap, software quality. Functionality Reliability Usability EfficiencyMaintainabilityPortability Pengembangan&Evaluasi Perangkat Lunak (5) Sekumpulan atribut yang menunjukkan fungsi-fungsi software yang tersedia Sekumpulan atribut yang menunjukkan kemampuan software untuk menjaga tingkat kinerja yang ditetapkan pada kurun waktu tertentu Sekumpulan atribut yang menunjukkan usaha-usaha yang dibutuhkan untuk memakai atau menilai software sesuai yang ditetapkan atau sesuai pamakai Sekumpulan atribut yang menunjukkan hubungan antara tingkat kinerja software dengan sumberdaya yang digunakan Sekumpulan atribut yang menunjukkan usaha-usaha untuk melakukan modifikasi tertentu Sekumpulan atribut yang menunjukkan kemampuan software untuk dialihkan dari satu lingkungan

22 Aplikasi Komputer Akuntansi Software&BusinessIT ComponentDevelop.&EvaluationAccounting Software Nyimas Artina, S.Kom, M.Si Pengaruh Software Akuntansi Dari aspek pemrosesan data bisnis, ada beberapa kegiatan utama yang dapat dipenuhi oleh suatu software akuntansi, yakni : 1.Merencanakan kebutuhan material baik bahan mentah maupun barang jadi, sehingga diharapkan daya saing 2.Mempelajari apakah aktiva tetap perusahaan masih dapat digunakan sebagai alat untuk mendukung kegiatan operasional perusahaan 3.Menyiapkan dana cadangan diperlukan untuk membayar kewajiban yang timbul sebagai akibat perolehan aktiva dan modal 4.Mengadakan pemikiran tentang bagaimana meningkatkan kesejahteraan anggota/karyawan perusahaan 5.Mengadakan proyeksi anggaran, yaitu kegiatan menggunakan satuan-satuan moneter untuk menterjemahkan kapasitas dana bagi keperluan pengembangan sumber daya yang potensial.

23 Aplikasi Komputer Akuntansi Software&BusinessIT ComponentDevelop.&EvaluationAccounting Software Nyimas Artina, S.Kom, M.Si Hierarchical Model of an Accounting System Financial Statements Chart of Accounts CyclesRevenueExpenditureProduction Application Systems Sales Accounts Receivable Purchasing Payroll Inventory Property Standard Journal Entries Identify accounts affected by each application system FinanceFinancial Reporting Cash General Ledger Consolidation Sumber : Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood, Prentice Hall Business Publishing, 2001

24 Aplikasi Komputer Akuntansi Software&BusinessIT ComponentDevelop.&EvaluationAccounting Software Nyimas Artina, S.Kom, M.Si Keunggulan Kompetitif Perangkat Lunak Akuntansi Secara kuantitatif, informasi yang dihasilkan software akuntansi harus mampu mengakomodasi tiga hal utama, yakni : 1.Keadaan keuangan berupa hasil pendapatan dan arus kas atau modal, 2.Keadaan hubungan dengan pihak luar baik pelanggan atau pemasok, 3.Analisis laporan keuangan.

25 Aplikasi Komputer Akuntansi Software&BusinessIT ComponentDevelop.&EvaluationAccounting Software Nyimas Artina, S.Kom, M.Si Kualitas Informasi Akuntansi (1) Kualitas informasi akuntansi pada dasarnya berisi tiga hal pokok, yakni : keakuratan, kepadatan dan ketelitian. Menurut Wilkinson, beberapa kriteria untuk memilih software akuntansi, yakni : 1.Perangkat lunak memiliki tingkat kesepadanan (compatibility) dengan perangkat keras yang dimiliki oleh organisasi usaha saat ini. 2.Sifat perangkat lunak yang fleksibel untuk dimodifikasi secara spesifik yang ada dalam program aplikasi tersebut. 3.Hubungan terintegrasi dengan modul-modul lain dalam sistem akuntansi 4.Terdapat alat-alat atau menu-menu untuk berinteraksi dengan program aplikasi akuntansi 5.Memiliki tempat yang cukup untuk menyimpan file-file data yang terintegrasi 6.Kelengkapan dan kemudahan untuk dibaca bagi pembaca laporan

26 Aplikasi Komputer Akuntansi Software&BusinessIT ComponentDevelop.&EvaluationAccounting Software Nyimas Artina, S.Kom, M.Si 7.Kemampuan untuk menghasilkan proses-proses untuk periode yang berkesinambungan 8.Kemampuan untuk menghasilkan laporan-laporan bagi pihak manajerial 9.Kemampuan untuk memenuhi tanggung jawab fungsional suatu organisasi, misalnya dalam menangani penerimaan pembayaran dari pelanggan untuk piutangnya 10. Tingkatan dan tipe pendukung yang dapat disediakan oleh para penyedia perangkat lunak 11. Terdapat biaya operasional untuk membeli dan memasang program aplikasi tersebut Kualitas Informasi Akuntansi (2) Sumber : Nasrizal. “Hati-hati Memilih Software Akuntansi”. Artikel Media Akuntansi No. 10/TH VII/Juni 2000.

27 Aplikasi Komputer Akuntansi Software&BusinessIT ComponentDevelop.&EvaluationAccounting Software Nyimas Artina, S.Kom, M.Si Sistem akuntansi berbasis komputer memiliki beberapa keunggulan, antara lain : 1.Dari segi kecepatan, sistem komputer dapat menghasilkan informasi jauh lebih cepat dari manual dalam tenggang waktu yang bersamaan. 2.Volume hasil,volume transaksi yang diolah jauh lebih banyak 3.Pencegahan kekeliruan, pemakaian komputer akan mencegah terjadinya kekeliruan dimana hal ini dibuktikan dengan transaksi ditolak jika salah prosedur. 4.Posting otomatis, pekerjaan pembukuan akan dilaksanakan menurut proses pengolahan data otomatis menurut teknologi yang dipakai. 5.Penyusunan laporan otomatis, komputer melakukan pemrosesan 6.Pencetakan dokumen otomatis, pekerjaan komputer dalam menghasilkan informasi menurut prosedur pemrograman sistematis sehingga menjadi laporan yang diinginkan. Keunggulan SI Akuntansi berbasis Komputer :

28 Aplikasi Komputer Akuntansi Software&BusinessIT ComponentDevelop.&EvaluationAccounting Software Nyimas Artina, S.Kom, M.Si Modul – modul Perangkat Lunak Akuntansi Integrasi Antara Modul dalam Perangkat Lunak Akuntansi (Sumber : Program Akuntansi Terpadu Untuk Bisnis Retail dengan Visual Basic, Lim Phek Yiong, hal 25, Penerbit ANDI, Yogyakarta)

29 Aplikasi Komputer Akuntansi Software&BusinessIT ComponentDevelop.&EvaluationAccounting Software Nyimas Artina, S.Kom, M.Si Ada banyak paket perangkat lunak akuntansi jadi, baik buatan lokal maupun luar negeri, umumnya memiliki fitur-fitur seperti: Multi User Multi Company Berbagai Bahasa Database Multi Cabang Multi Currency Modul AR, AP, GL, Stock, Payroll, dll Paket Perangkat Lunak Akuntansi (1)

30 Aplikasi Komputer Akuntansi Software&BusinessIT ComponentDevelop.&EvaluationAccounting Software Nyimas Artina, S.Kom, M.Si Paket Perangkat Lunak Akuntansi (LUAR NEGERI) Open SourceAdempiere · Compiere · EdgeERP · FrontAccounting · GnuCash · IntarS · OpenERP · opentaps · Stoq · TurboCASH · WebERP GratisMicrosoft Office Accounting Express RetailALERE Accounting · AME Accounting Software · Banana Accounting · CYMA Systems · FinanceToGo · MAS Accounting Software · Microsoft Dynamics AX · Microsoft Dynamics GP · Microsoft Dynamics NAV · Microsoft Dynamics SL · MYOB · Microsoft Office Accounting Professional · Microsoft Small Business Financials · Peachtree Accounting · Quasar Accounting · QuickBooks · SAP Business One

31 Aplikasi Komputer Akuntansi Software&BusinessIT ComponentDevelop.&EvaluationAccounting Software Nyimas Artina, S.Kom, M.Si Paket Perangkat Lunak Akuntansi (DALAM NEGERI) Open SourceKasirsoft GratisSMINT (www.tiwinet.net) RetailZahir Accounting, Andal software, Krishand, Accs, Abipro, MAS Accounting

32 Aplikasi Komputer Akuntansi Software&BusinessIT ComponentDevelop.&EvaluationAccounting Software Nyimas Artina, S.Kom, M.Si TERIMA KASIH


Download ppt "Aplikasi Komputer Akuntansi Software&BusinessIT ComponentDevelop.&EvaluationAccounting Software Nyimas Artina, S.Kom, M.Si Computer Software."

Presentasi serupa


Iklan oleh Google