Paper-Less Office: Keharusan, kebutuhan, atau pilihan

Presentasi berjudul: "Paper-Less Office: Keharusan, kebutuhan, atau pilihan"— Transcript presentasi:

1 Paper-Less Office: Keharusan, kebutuhan, atau pilihan
Paper-Less Office: Keharusan, kebutuhan, atau pilihan? Bambang Nurcahyo Prastowo

2 Begini kah kehidupan kerja anda sehari-hari?

3 Begini mungkin lebih baik.

4 Kantor = surat-menyurat!
Agendakan Baca => Disposisi Diskusi Kelompok Target Disposisi Tindak lanjut Jawab secara resmi Selesaikan Bila ada urusan lebih lanjut: telusuri! Finalisasi

5 Satu Pintu Pemrosesan Surat Masuk
.: Scan .: Beri Nomor Arsip (urut) .: Entry Deskripsi dan Ringkasan Isi .: Save Deskripsi termasuk Upload Image .: Simpan Surat Asli – Urut Nomor

6 Pelajari masalah dari deskripsi surat!
Bila perlu, preview image surat aslinya.

7 Disposisikan langsung on-line
Tidak ada lagi kertas disposisi Tetapkan target disposisi: group/perorangan Sampaikan pesan/perintah

8 Diskusikan dan Tindak Lanjuti

9 Konsep Surat Jawaban

10 Modern: automated document generation
Tradisionil: word processor untuk menulis surat/laporan Modern: automated document generation

11 Monitoring Kehadiran: Mesin presensi -> Database

12 PLO-Mini: Dari Desktop ke Ponsel

13 News: - Ada berita baru? - Baca - Komentar

14 Arsip Surat Masuk: - baca ringkasan - lihat aslinya bila perlu - tulis jawaban

15 Boleh saja cari surat dengan menelusuri gang rak arsip tapi...

16 Boleh saja cari surat dengan menelusuri gang rak arsip tapi...
Search melalui sistem mungkin lebih cepat.

17 Terimakasih