Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Pengadaan Secara E-Purchasing Emin Adhy Muhaemin Direktur Pengembangan Sistem Katalog Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah.

Presentasi serupa


Presentasi berjudul: "Pengadaan Secara E-Purchasing Emin Adhy Muhaemin Direktur Pengembangan Sistem Katalog Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah."— Transcript presentasi:

1 Pengadaan Secara E-Purchasing Emin Adhy Muhaemin Direktur Pengembangan Sistem Katalog Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah

2 TREND PERKEMBANGAN PEMENUHAN KEBUTUHAN BARANG/JASA

3 Trend Bisnis e-Commerce Dunia

4 Bisnis e-Commerce Indonesia

5 TREND PERKEMBANGAN E-CATALOGUE DI PEMERINTAHAN

6 PENGEMBANGAN E-KATALOG DI PEMERINTAHAN

7

8 Isu Pokok Dari Contoh Terbaik Transformasi Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Kebijakan, Sistem dan Prosedur serta Operasionalisasi TRANSFORMASI DAN PENDEKATAN Sedikit (consolidated/group/shared) Harga pasar atau lebih murah (market driven) Strategik Sederhana Jangka Panjang Rendah Memakai alat bantu elektonik (e-procurement) Procure to Pay (Procurement+contract management + Payment)

9 Payung Hukum e-Katalog

10 ARAHAN PRESIDEN JOKOWI DALAM KAITAN E-KATALOG Inpres 1 Tahun 2015 Tentang Percepatan Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah

11 Amanat Inpres 1 Tahun 2015 Gubernur, Bupati, dan Walikota, untuk : 1.Bersinergi secara aktif dengan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Menyelesaikan Rencana Umum Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Daerah...; 3.Menyelesaikan proses pengadaan barang/jasa Pemerintah Daerah paling lambat akhir bulan Maret Tahun Anggaran berjalan,...; 4.Melaksanakan seluruh Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Daerah melalui Sistem Pengadaan Secara Elektronik (e-procurement);\ Gubernur, Bupati, dan Walikota, untuk : 1.Bersinergi secara aktif dengan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Menyelesaikan Rencana Umum Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Daerah...; 3.Menyelesaikan proses pengadaan barang/jasa Pemerintah Daerah paling lambat akhir bulan Maret Tahun Anggaran berjalan,...; 4.Melaksanakan seluruh Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Daerah melalui Sistem Pengadaan Secara Elektronik (e-procurement);\ Menteri/Pimpinan Lembaga/Pimpinan Kesekretariatan Lembaga Negara: 1. Menyelesaikan Rencana Umum Pengadaan....; 2.Menyelesaikan proses pengadaan paling lambat akhir bulan Maret, Melaksanakan seluruh Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah melalui Sistem Pengadaan Secara Elektronik (e-procurement) Menteri/Pimpinan Lembaga/Pimpinan Kesekretariatan Lembaga Negara: 1. Menyelesaikan Rencana Umum Pengadaan....; 2.Menyelesaikan proses pengadaan paling lambat akhir bulan Maret, Melaksanakan seluruh Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah melalui Sistem Pengadaan Secara Elektronik (e-procurement)

12 Pelaksanaan Pengadaan Melalui E-Procurement E- Procurement* E-Tendering E-Lelang & E- Seleksi E-Lelang Cepat & E-Seleksi Cepat E-Purchasing Katalog Elektronik * Pasal 106 ayat (2) Perpres 54/2010

13 Pengertian E-Katalog dan e-Purchasing

14 Maksud dan Tujuan E-Katalog dan e-Purchasing 1.Memberikan kepastian spesifikasi teknis dan harga 2.Memudahkan proses pengadaan barang/jasa pemerintah 3.Mengurangi biaya transaksi proses pengadaan 4.Memperoleh cost reduction 5.Terstandarisasinya proses pengadaan dan spesifikasi barang/jasa yang dicantumkan dalam e-catalogue 6.Mendukung pelaksanaan kebijakan Pemerintah 7.Meningkatkan kemampuan industri dalam menyediakan kebutuhan Pemerintah

15

16  Diprioritas untuk barang  Jasa dapat masuk e-katalog jika sdh ada standar layanan/produk Contoh : Internet Service Provider, Sewa Kendaraan/Pesawat  Material konstruksi sebagian sudah masuk e-katalog  Pekerjaan konstruksi  Besaran dan koefisien tenaga/upah, material dan alat pembentukan pekerjaan konstruksi sangat bervariasi tergantung jenis pekerjaan, lokasi, karakteristik lahan yang akan dibangun, dan pekerjaan pendukung lainnya  Jasa pemasangan yang belum ada standardnya tidak cocok masuk e- katalog

17 STRATEGI PENGEMBANGAN E-KATALOG Hasil riset, Produksi Dalam Negeri, Green Product Bhinneka.com, dll UKM, AMP, Industri Lokal, dll Produk diusulkan Penyedia: Alkes, Alat berat, dll Produk sektor yang diusulkan K/L/D/I Kendaraan, ISP, dll

18 1. Pre- Katalog 2. Framework Contract 3. e-Katalog 4. E-Purchasing Alur Proses e-Katalog

19 Alur Proses Pra-Katalog (1) (1) Usulan Barang/Jasa (2) Klarifikasi dan Seleksi Item Barang/Jasa (3) Melakukan Analisis Pasar K/L/D/I Penyedia Barang/Jasa Studi kebutuhan, Supply chain & logistic management, Spesifikasi teknis, Syarat penyedia, Proses bisnis penyedia Pertemuan dgn Pengusul Pertemuan Tripartite (Pengusul, Pengguna/ Penyedia, LKPP)

20

21 LEVEL PENYEDIA PABRIKANDISTRIBUTOR SUB DISTRIBUTOR/ PENGECER PPK +Nilai Tambah +Nilai Tambah +Nilai Tambah + Keuntungan + Keuntungan Jika menurut regulasi atau kebijakan perusahan tidak memungkinkan pabrikan menjual langsung kepada end user

22 Alur Proses Pra-Katalog (2) (4) Menentukan Strategi Pemilihan Penyedia (Sourcing) (5) Kompetisi/Lelang atau Klarifikasi/ Negosiasi KONTRAK KOMPETISI/ LELANG KLARIFIKASI/ NEGOSIASI SUPPLY VS DEMAND POSISI TAWAR Proses Negosiasi menghasilkan efisiensi yang signifikan

23 Alur Proses Framework Contract dan E-Katalog (7) Input Data Jenis, Spesifikasi Teknis, dan Harga dan Review serta Approval (8) Produk tayang di E- Katalog (Portal Pengadaan Nasional) (6) Finalisasi dan Tanda-tangan Kontrak Payung/Katalog oleh Kepala LKPP RpUS$/EURO Mata uang dalam bentuk E-Katalog : https://e- katalog.lkpp.go.id/ Update harga tergantung pada kategori barang/jasa, periodisasi, asumsi nilai tukar, dll

24

25 E-KATALOG LOKAL

26 Bagaimana Katalog Lokal ?  Produk lokal, dan/atau layanan lokal, cocok untuk UKM  Pengembangan e-katalog melalui pendekatan “ center-led ” yang mengkombinasikan lembaga pusat yang melakukan pengaturan dan koordinasi dengan lembaga daerah dan entitas lainnya yang bertanggung jawab atas kategori barang/jasa atau wilayah tertentu  Proses pra-katalog dilakukan Tim Katalog yang ditetapkan Kepala Daerah atau Pejabat yang ditunjuk Kepala Daerah  Kontrak payung (kontrak katalog lokal) ditanda-tangani Kepala Daerah atau Pejabat yang ditunjuk Kepala Daerah  Penayangan barang/jasa di e-Katalog Nasional

27 a.Menumbuhkembangkan produk lokal b.Meningkatkan peran UKM dalam e- Katalog c.Memperluas jaringan informasi produk lokal ketingkat nasional d.Penetrasi layanan dapat sampai titik terjauh/terpencil dari daerah tersebut e.Mempersingkat waktu layanan f.Kemudahan purna jual a.Menumbuhkembangkan produk lokal b.Meningkatkan peran UKM dalam e- Katalog c.Memperluas jaringan informasi produk lokal ketingkat nasional d.Penetrasi layanan dapat sampai titik terjauh/terpencil dari daerah tersebut e.Mempersingkat waktu layanan f.Kemudahan purna jual TUJUAN KATALOG LOKAL

28 TAHAPAN PENGEMBANGAN KATALOG LOKAL Tahapan 1 (Pengenalan / Sosialisasi ) Tahapan 2 ( Proyek Percontohan) Tahapan 3 ( Pemantapan )

29 RENCANA KERJA PILOTTING E-KATALOG LOKAL NoUraianOutputJadwalPenanggung Jawab Keterangan 1.Pembentukan TimSK Tim 2Training Pengelola Pokja, dan IT, termasuk Review dan Approval Data yang Diinput Penyedia Orang- Terlatih 3.Penyusunan SOPSOP 4.Pengumpulan Usulan Barang/Jasa dari SKPD Dokumen Usulan Barang/Jasa 5.Seleksi Item Barang/Jasa Dokumen Barang/Jasa Terseleksi

30 NoUraianOutputJadwalPenanggung Jawab Keterangan 6.Pra-Katalog (Studi kebutuhan, Supply chain & logistic management, Spesifikasi teknis, Syarat penyedia, Proses bisnis penyedia Lelang atau non lelang (negosiasi) Dokumen hasil analisis pasar dan penyedia Dokumen pengadaan termasuk spesifikasi teknis Dokumen Hasil Negosiasi/ Lelang 7.Pra dan Penandatanganan Kontrak Payung Dokumen Kontrak Payung RENCANA KERJA PILOTTING E-KATALOG LOKAL

31 NoUraianOutputJadwalPenanggung Jawab Keterangan 8. Training Input Data dan Operrasionalisasi E- Purchasing Penyedia- Terlatih 9. Training Operasionalisasi E-Purchasing PPK/Pejabat Pengadaan/ Pejabat yang ditetapkan oleh Pimpinan Instansi/ Institusi terlatih RENCANA KERJA PILOTTING E-KATALOG LOKAL

32 PERKEMBANGAN PRODUK DAN NILAI TRANSAKSI E- PURCHASING

33 Perkembangan Jumlah Komoditas & Produk e-Katalog Jumlah Komoditas Jumlah Produk *status s/d 4 Mei **

34 Perkembangan Nilai Transaksi E-Purchasing (dalam jutaan) *status s/d 20 April *

35 HPS dan Spesifikasi Teknis Kepala LKPP Penyedia Barang/Jasa e- Katalog Pejabat Pembuat Komitmen Pejabat Pengadaan Pejabat yang ditetapkan oleh Pimpinan Instansi Kontrak Payung pesanan PARA PELAKU DAN SKEMA E-PURCHASING Pejabat yang ditetapkan oleh Pimpinan Institusi Kontrak Pembelian pesanan Spesifikasi teknis dan harga di E- katalog

36 Untuk bisa melakukan e-Purchasing maka Pejabat Pembuat Komitmen, Pejabat Pengadaan atau Pejabat yang ditetapkan oleh Pimpinan Instansi/Institusi harus memiliki user id dan password yang diperoleh melalui resgistrasi ke Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) Kementerian/Lembaga/Pemda/Institusi setempat dengan membawa surat pengantar dan SK pengangkatan dari instansi/institusi ybs

37 Alur e-Purchasing E-Purchasing Tanpa Negosiasi Harga Dengan Negosiasi Harga Produk E-Katalog dari proses hasil lelang, harganya bersifat tetap dan tidak bisa dinegosiasi. Contoh : Buku Kurikulum 2013, Kartu Indonesia, Obat- obatan Produk E-Katalog dari proses hasil negosiasi, harganya merupakan batas atas dan bisa dinegosiasi. Contoh : Alat berat, ISP, kendaraan, Bhinneka dll Katalog dengan harga dalam US$ atau Euro, dikalikan dengan nilia kurs setengah (Jual dan Beli) Bank Indonesia

38 e-Purchasing tanpa Negosiasi Harga PPKPPPenyediaDistributor Lihat e-Katalog Buat rencana pelaksanaan pengadaan (offline) Login pada SPSE; Klik aplikasi e- Procurement lainnya; Pilih aplikasi e-Purchasing Buat Paket; Input & Kirim data permintaan pembelian notifikasi pembelian; Login pada e-Catalogue Lihat permintaan pembelian; Pilih distributor Persetujuan Permintaan pembelian Download/Cetak Surat Pesanan Pembelian Login pada SPSE; Klik aplikasi e- Procurement lainnya; Pilih aplikasi e-Purchasing Persetujuan Permintaan pembelian Download template perjanjian pembelian Lihat notifikasi ; Login pada e-Catalogue Input/update status pengiriman Input status penerimaan Input riwayat pembayaran

39 e-Purchasing dengan Negosiasi Harga PPKPPPenyediaDistributor Lihat e-Katalog Buat rencana pelaksanaan pengadaan (offline) Login pada SPSE; Klik aplikasi e- Procurement lainnya; Pilih aplikasi e-Purchasing Buat Paket; Input data permintaan pembelian Input & kirim data negosiasi harga notifikasi pembelian; Login pada e-Catalogue Lihat permintaan pembelian Pilih distributor Persetujuan Permintaan pembelian Download/Cetak Surat Pesanan Pembelian Login pada SPSE; Klik aplikasi e- Procurement lainnya; Pilih aplikasi e-Purchasing Persetujuan Permintaan pembelian Download template perjanjian pembelian Lihat notifikasi ; Login pada e-Catalogue Input/update status pengiriman Input status penerimaan Input riwayat pembayaran Negosiasi Harga Persetujuan Permintaan pembelian

40


Download ppt "Pengadaan Secara E-Purchasing Emin Adhy Muhaemin Direktur Pengembangan Sistem Katalog Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah."

Presentasi serupa


Iklan oleh Google