Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

KESEKRETARIATAN DAN SEKRETARIS. FUNGSI & PELAKSANA Fungsi Kesekretariatan : Fungsi administrasi organisasi Fungsi informasi bagi organisasi atau.

Presentasi serupa


Presentasi berjudul: "KESEKRETARIATAN DAN SEKRETARIS. FUNGSI & PELAKSANA Fungsi Kesekretariatan : Fungsi administrasi organisasi Fungsi informasi bagi organisasi atau."— Transcript presentasi:

1 KESEKRETARIATAN DAN SEKRETARIS

2

3

4

5

6 FUNGSI & PELAKSANA Fungsi Kesekretariatan : Fungsi administrasi organisasi Fungsi informasi bagi organisasi atau suatu departemen Fungsi manajerial bersama pemimpin Pelaksana : SEKRETARIS KESEKRETARIATAN

7 Asal Kata : Bahasa Belanda : SECRETARIS Bahasa Inggris : SECRETARY Bahasa Latin : SECRETUM Artinya: RAHASIA Jadi, seorang sekretaris harus dapat menjaga RAHASIA ORGANISASI atau MANAJEMEN Asal & Arti Kata SEKRETARIS

8 Webster Dictionary : seorang pegawai yang memelihara warkat, melakukan korespondensi dan tugas-tugas administrasi lainnya Definisi SEKRETARIS

9 Strategis PUSAT INFORMASI (Internal & Eksternal) Teknis Menunjang Kinerja Pemimpin Di Dalam Menyalurkan Informasi Sebagai Dasar Pengambilan Keputusan Pendukung Mendistribusikan Informasi Dengan Cepat dan Akurat Kepada Anggota Organisasi Peran SEKRETARIS

10 TUGAS Uraikan Job Spesification (sikap & keahlian) & Job Description (uraian tugas/kerja) seorang Sekretaris Organisasi Pemuda, masing-masing 10 item 30 Menit

11 Tugas Dasar SEKRETARIS

12 Dependence. beraksi setelah ada perintah atasan, banyak pertimbangan, belum mampu memprioritaskan pekerjaan yang harus dilakukan Independence. makin mampu memahami dan melaksanakan pekerjaannya, merasa bahwa ia dibutuhkan organisasi sehingga tidak bergantung lagi kepada atasan maupun rekan kerja Interdependence. sudah merasa ikut memiliki perusahaan, sudah memiliki konsep kerja lebih konstruktif, memahami kepentingan perusahaan, proaktif menjalin keterikatan kerja dengan bagian lain Tahapan Keberhasilan SEKRETARIS

13 Teknologi Informasi Bagi SEKRETARIS Masa kini seorang sekretaris dituntut untuk memiliki wawasan & kemampuan dalam dunia teknologi komputer. Hal tersebut sbb. : a.Wawasan yang UPDATE dalam pengembangan Teknologi Hardware & Software Komputer b.KEHANDALAN dalam mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, Power Point), , Internet, Software lainnya (Software pengolah gambar) c.KEHANDALAN mengolah dan menampilkan data dari dan dengan komputer d.KEHANDALAN dalam menginstall & mengoperasikan perangkat pendukung seperti Scanner, Printer, Fax, Fotocopy, Modem, Infocus, Bluetooth, Data Storage (external harddisk), dll e.KEHANDALAN mengetik cepat metode 10 jari sistem blind

14 PRINSIP TERPENTING SEKRETARIS TUTUP MULUT RAPAT-RAPAT PASANG MATA AWAS-AWAS BUKA TELINGA LEBAR-LEBAR

15 Visit to download this materialwww.torajakita.com


Download ppt "KESEKRETARIATAN DAN SEKRETARIS. FUNGSI & PELAKSANA Fungsi Kesekretariatan : Fungsi administrasi organisasi Fungsi informasi bagi organisasi atau."

Presentasi serupa


Iklan oleh Google