Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

MEMBUAT DOKUMEN DENGAN KONSEP MAIL MERGE Mail merge 1.

Presentasi serupa


Presentasi berjudul: "MEMBUAT DOKUMEN DENGAN KONSEP MAIL MERGE Mail merge 1."— Transcript presentasi:

1 MEMBUAT DOKUMEN DENGAN KONSEP MAIL MERGE Mail merge 1

2 Pendahuluan Mail merge 2 Fasilitas Mail Merge pada Microsoft Office sering digunakan untuk membuat surat-surat seperti: Surat undangan, Surat keputusan, Pemberitahuan, Label undangan Surat peringatan, Sertifikat, Kartu nama, dll Keuntungan yang dapat diperoleh selama menggunakan Mail Merge di antaranya: Pembuatannya lebih cepat jika dibandingkan dengan pembuatan surat satu persatu. Halaman dokumen lebih sedikit.

3 Persiapan Mail merge 3 2 dokumen penting dalam pembuatan mail merge yaitu :  Dokumen Master Main dokumen yg berisi surat  Data Source Suatu file yg berisi informasi untuk digabung dalam dokumen master Langkah langkah : 1. Membuat dokumen master 2. Membuat data source 3. Menggabungkan isi dari data source ke dalam dokumen master

4 Membuat Dokumen Master Mail merge 4 Nama Peserta NIP Asal Instansi a

5 Membuat data Source [1] Mail merge 5 Klik menu Tools >> Letters and Mailings >> Mail Merge b c

6 Membuat data Source [2] Mail merge 6 d e Menggunakan dokumen master yg sudah dibuat sebelumnya Menggunakan template yg ada sebagai dokumen master Menggunakan dokumen master yg sedang aktif

7 Membuat data Source [3] Mail merge 7 Menggunakan data source yg sudah ada Menggunakan data source dari Ms. Outlook Membuat & menggunakan data source baru f

8 Membuat data Source [4] Mail merge 8 g h i

9 Membuat data Source [5] Mail merge 9 j k

10 Menggabungkan Data Source ke dalam Dokumen Master Mail merge 10 Main document setup Open data source Mail merge recepient Insert Address block Insert greeting line Insert Merge fields View merge data Highlight merge fields Match fields Propagate labels Find entry Check for error Merge to New doc. Merge to printer Merge to Merge to fax L

11 Menggabungkan Data Source ke dalam Dokumen Master Mail merge 11 m n

12 Menggabungkan Data Source ke dalam Dokumen Master Mail merge 12


Download ppt "MEMBUAT DOKUMEN DENGAN KONSEP MAIL MERGE Mail merge 1."

Presentasi serupa


Iklan oleh Google