Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Mail merge 1 MEMBUAT DOKUMEN DENGAN KONSEP MAIL MERGE.

Presentasi serupa


Presentasi berjudul: "Mail merge 1 MEMBUAT DOKUMEN DENGAN KONSEP MAIL MERGE."— Transcript presentasi:

1 Mail merge 1 MEMBUAT DOKUMEN DENGAN KONSEP MAIL MERGE

2 Mail merge 2 Pendahuluan Mail merge bisa diartikan sebagai penggabungan dua dokumen menjadi satu dokumen atau dalam pengertian yang lebih luas mail merge merupakan salah satu aplikasi dari Microsoft Word untuk membuat surat dalam jumlah besar. Fasilitas Mail Merge pada Microsoft Office sering digunakan untuk membuat surat-surat seperti: Surat undangan, Surat keputusan, Pemberitahuan, Label undangan Surat peringatan, Sertifikat, Kartu nama, dll

3 Keuntungan yang dapat diperoleh selama menggunakan Mail Merge di antaranya: Pembuatannya lebih cepat jika dibandingkan dengan pembuatan surat satu persatu. Halaman dokumen lebih sedikit. Mail merge 3

4 4 Persiapan 2 dokumen penting dalam pembuatan mail merge yaitu : Dokumen Master Main dokumen yg berisi surat Data Source Suatu file yg berisi informasi untuk digabung dalam dokumen master Langkah langkah : 1. Membuat dokumen master 2. Membuat data source 3. Menggabungkan isi dari data source ke dalam dokumen master

5 Mail merge 5 Membuat Dokumen Master Nama Peserta NIP Asal Instansi a

6 Mail merge 6 Membuat data Source [1] Klik menu Tools >> Letters and Mailings >> Mail Merge b c

7 Mail merge 7 Membuat data Source [2] d e Menggunakan dokumen master yg sudah dibuat sebelumnya Menggunakan template yg ada sebagai dokumen master Menggunakan dokumen master yg sedang aktif

8 Mail merge 8 Membuat data Source [3] Menggunakan data source yg sudah ada Menggunakan data source dari Ms. Outlook Membuat & menggunakan data source baru f

9 Mail merge 9 Membuat data Source [4] g h i

10 Mail merge 10 Membuat data Source [5] j k

11 Mail merge 11 Menggabungkan Data Source ke dalam Dokumen Master Main document setup Open data source Mail merge recepient Insert Address block Insert greeting line Insert Merge fields View merge data Highlight merge fields Match fields Propagate labels Find entry Check for error Merge to New doc. Merge to printer Merge to Merge to fax L

12 Mail merge 12 Menggabungkan Data Source ke dalam Dokumen Master m n

13 Mail merge 13 Menggabungkan Data Source ke dalam Dokumen Master

14 Pembuatan mailmerge di libre office Mail merge 14 Buat dokumen master terlebih dahulu

15 Siapkan daftar Nama Perusahaan yang hendak kita kirimkan surat penawaran. Buatlah daftarnya di dalam satu file Calc, misalnya sbb: Mail merge 15

16 Kembali ke file dokumen master, klik menu Tools à Mail Merge Wizard. Mail merge 16

17 Langsung saja menuju step yang ke-3, yakni Insert Address Block, lalu klik Select Different Address List. Klik tombol Add, lalu pilih filenya yang sudah dibuat pada langkah no.2. Hasilnya adalah sbb: Mail merge 17

18 Klik menu View à Data Source kemudian klik kiri pada text DaftarAlamat, lalu pilih Tables Sheet1. Mail merge 18

19 Klik & Drag nama kolomnya ke line dibawah “Kepada Yth:”, dan lain2nya sehingga hasilnya menjadi sbb: Mail merge 19

20 Untuk melihat hasilnya, klik menu Tools Mail Merge Wizard pilih Save, Print or Send“, lalu setelah proses finish, klik tombol Save Starting Document, lalu klik tombol Finish. Hasilnya adalah sbb: Mail merge 20


Download ppt "Mail merge 1 MEMBUAT DOKUMEN DENGAN KONSEP MAIL MERGE."

Presentasi serupa


Iklan oleh Google