Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Pertemuan 9 - 10 CARA MEMPEROLEH INFORMASI UMUM & MENGENAL OPERASI AUDITAN 1.Cara Memperoleh Informasi Umum & Operasi Auditan 2.Diskusi dengan Auditan.

Presentasi serupa


Presentasi berjudul: "Pertemuan 9 - 10 CARA MEMPEROLEH INFORMASI UMUM & MENGENAL OPERASI AUDITAN 1.Cara Memperoleh Informasi Umum & Operasi Auditan 2.Diskusi dengan Auditan."— Transcript presentasi:

1 Pertemuan CARA MEMPEROLEH INFORMASI UMUM & MENGENAL OPERASI AUDITAN 1.Cara Memperoleh Informasi Umum & Operasi Auditan 2.Diskusi dengan Auditan 3.Pengamatan/Observasi 4.ICQ 5.Simpulan Survey Pendahuluan

2 Informasi Umum a.l : Struktur Perusahaan Masalah 2 yg dpt di audit 1.TujuanSeberapa luas tujuan dr tiap 2 unit yg diaudit 2.Kebijakan & ProsedurLuas masalah yg berkait dgn kebijakan & prosedur dlm tiap 2 audit hrs sesuai dgn pertanggungjawaban & service yg berkualitas 3. Anggaran, realisasi & rencana kerja Hsl usaha tiap2 unit akan tercapai & bgmn mereka menyesuaikan berbagai anggaran,operasi,modal &anggaran kas 4. Struktur organisasi (sistem & pengendalian) Rincikan organisasi ke dalam unit kerja yg dpt diaudit misalnya per wilayah, perfungsi atau perprogram

3 Langkah-langkah Audit Manajemen Penentuan cakupan kegiatan audit: –Harus ada kesatuan persepsi antara manajemen puncak dengan auditor Perencanaan kegiatan audit meliputi: –Identifikasi komponen perusahaan yg akan menjadi sumber data –Jangka waktu pelaksanaan audit –Pengorganisasian kegiatan audit –Penentuan instrumen pengumpulan data –Teknik analisis yg akan digunakan

4 Langkah-langkah Audit Manajemen lanjutan………… Pengumpulan fakta/data: Teknik yang dapat dipertimbangkan untuk digunakan: –Mempelajari dokumen resmi perusahaan tentang bidang fungsional atau komponen yg diaudit –Melakukan wawancara dengan manajemen & para karyawan –Menggunakan questioner kepada pihak-pihak tertentu –Melakukan survey langsung di lapangan Analisis Data Analisis data yg tepat untuk menghasilkan informasi yang relevan, mutakhir, lengkap dan dapat dipercaya.

5 CARA MEMPEROLEH INFORMASI UMUM & MENGENAL OPERASI AUDITAN  Pembicaraan atau diskusi dengan pimpinan atau pejabat auditan  Wawancara dengan pihak lainnya  Penggunaan daftar pertanyaan (questioner)  Observasi/pengamatan fisik atau pengamatan terhadap kegiatan  Pemanfaatan data ekstern  Mereview laporan penelitian & hasil audit sebelumnya Pengujian transaksi

6 DISKUSI/PEMBICARAAN DENGAN PIMPINAN/PEJABAT AUDITAN Informasi yg bermanfaat dapat diperoleh dengan berbicara langsung pada orang yang berpengetahuan luas, namun berkomunikasi langsung dengan beberapa orang akan banyak memakan waktu & biaya Pertimbangan yg bijaksana diperlukan dalam memilih pejabat atau orang yg akan diwawancarai

7 PENGAMATAN FISIK Pengamatan fisik dapat membantu auditor untuk mendapatkan pengetahuan dengan cepat, mengidentifikasikan sinyal-sinyal pemborosan, menandai bidang kegiatan yang lemah yang Memerlukan perbaikan lebih lanjut 1.Membantu dengan cepat pengetahuan tentang kegiatan auditan 2.Memberikan gambaran tentang hal-hal yg berkaitan dengan kehematan efisiensi & efektivitas: Tampak pekerjaan yang belum dilaksanakan Perikatan atau material yg berlebihan ( idle) Kegiatan atau pemeliharaan berulang Metode kerja & peralatan yg tidak mutakhir Fasilitas tempat & kondisi kerja yg tidak memadai

8 OBSERVASI/PENGAMATAN Observasi pada audit manajemen dilakukan agar diperoleh gambaran umum mengenai aktivitas objek yg diaudit Tujuan Observasi 1.Memperjelas tentang apa yg tercantum dalam peraturan perundang-undangan 2.Mendapatkan tambahan informasi mengenai apa yg terjadi yg dapat menunjukkan adanya praktek yg tidak efisien & tidak ekonomis

9 Hasil observasi merupakan titik tolak bagi strategi audit berikutnya Observasi juga dapat dilakukan untuk mendeteksi kondisi yang tidak memenuhi syarat. Misalnya : –pengamatan atas kendaraan inventaris untuk mengentahui kendaraan yg tidak layak dioperasikan –pengamatan barang 2 retur oleh pembeli untuk melihat kualitas yg tidak memenuhi syarat Observasi antara lain dapat dilakukan dengan cara: 1.Mengamati operasi auditan 2.Mengamati hasil operasi objek audit

10 PENGGUNAAN DAFTAR PERTANYAAN (QUESTIONAIRES) Prinsip dasar dalam pengembangan questionaires Survai pendahuluan dianggap lengkap jika auditor telah dapat mengidentifikasikan bidang 2 yg memerlukan Perbaikan sehingga dapat memutuskan apakah review Selanjutnya atas bidang tertentu diperlukan atau tidak Contoh 1.Pertimbangan tingkat pendidikan & pengalaman responden 2.Siapkan daftar pertanyaan yg tidak terlalu panjang 3.Jawaban sudah tersedia 4.Dikelompokan sejenis informasi

11 SIMPULAN HASIL SURVEY PENDAHULUAN Survey pendahuluan dianggap berhasil bila auditor dapat mengungkap/mengidentifikasi kegiatan yg mengandung kelemahan potential & rentan yg dirumuskan dalam TAO sebagai dasar audit selanjutnya

12 SURVEY PENDAHULUAN (AUDIT PENDAHULUAN) Survey pendahuluan pada hakekatnya merupakan studi singkat terhadap : apa yang sedang berlangsung, menuntun auditor untuk mengarahkan secara langsung perhatiannya terhadap kejadian penting


Download ppt "Pertemuan 9 - 10 CARA MEMPEROLEH INFORMASI UMUM & MENGENAL OPERASI AUDITAN 1.Cara Memperoleh Informasi Umum & Operasi Auditan 2.Diskusi dengan Auditan."

Presentasi serupa


Iklan oleh Google