Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Sosialisasi Aplikasi Entri SK Kegiatan Rektorat ITS, Jumat, 19 Juni 2015 Disampaikan oleh Lembaga Pengembangan Teknologi dan Sistem Informasi Bersama Biro.

Presentasi serupa


Presentasi berjudul: "Sosialisasi Aplikasi Entri SK Kegiatan Rektorat ITS, Jumat, 19 Juni 2015 Disampaikan oleh Lembaga Pengembangan Teknologi dan Sistem Informasi Bersama Biro."— Transcript presentasi:

1 Sosialisasi Aplikasi Entri SK Kegiatan Rektorat ITS, Jumat, 19 Juni 2015 Disampaikan oleh Lembaga Pengembangan Teknologi dan Sistem Informasi Bersama Biro Sumber Daya Manusia dan Organisasi (LPTSI & SDMO) Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS) Surabaya

2 Agenda Paparan Demo

3 Keterkaitan Aplikasi Entri SK kegiatan dengan Aplikasi lain Aplikasi Entri SK Kegiatan Petugas Entri SK Data SK Kegiatan Validator Validasi SK Aplikasi BKD Aplikasi SKP & Log Sheet Aplikasi Remunerasi Data SK Kegiatan Dosen Data BKD Tendik SKP, Jurnal Harian/Data Aktifitas & Capaian SKP Aplikasi TUKIN 107 Penilaian Prestasi Kerja (PPK) Kegiatan Tugas Tambahan BKD Data Kehadiran Pegawai Atasan Langsung Validasi Ijin dan Cuti Pegawai Data Ijin Pegawai Finger Print Data Kehadiran Pegawai Data Kegiatan Remunerasi Atasan Langsung Validasi SKP dan Penilaian Kinerja Tendik

4 Aplikasi Entri SK Aplikasi Entri SK adalah aplikasi yang digunakan untuk memasukkan, mengelola dan memvalidasi SK Kegiatan Dosen dan Tenaga Kependidikan Manfaat SK yang telah dientrikan Sebagai bukti kegiatan dosen (untuk BKD dan PAK) Sebagai bahan rekap kegiatan penunjang dosen (untuk Remunerasi) Sebagai bahan rekap kegiatan tugas tambahan tenaga kependidikan (untuk penambah Remunerasi)

5 Alur Entri dan Validasi SK Petugas TU di Jurusan (SK Pendidikan dan Pengajaran) Petugas TU Penerbit SK (Penelitian, Pengabdian dan Penunjang) Petugas entri SK memindai SK Jenis  SK/SP Tingkat Kegiatan (ITS, Nasional, Internasional) Jenis Kegiatan Aktifitas Nilai Satuan Jenjang, Program, tahun dan semester (untuk kegiatan pendidikan dan pengajaran) No SK Tanggal SK dibuat Tanggal SK mulai berlaku Tanggal SK expired (untuk SK yang berlaku lebih dari satu semester) Sumber Dana (APBN, PNBP, BOPTN) Pejabat Penetap SK Validator SK Keterangan Unggah Scan SK Petugas entri SK memasukkan data SK dan scan SK ke Aplikasi Entri SK Cek No SK, Tgl SK, Masa Berlaku SK, Sumber Dana, Volume Kegiatan dan Kontinuitas (peran serta pegawai) Validator melakukan validasi SK SK: Surat Keputusan SP: Surat Penugasan TU: Tata Usaha

6 Jenis SK, Pengentri dan Validatornya No.Jenis SKKategori SKPengentriValidator 1.Pengajaran/Asistensi/Responsi /Praktikum/ Bengkel Pendidikan dan Pengajaran TU JurusanKetua Prodi / Ketua Jurusan 2.PembimbinganPendidikan dan Pengajaran TU JurusanKetua Prodi / Ketua Jurusan 3.PengujiPendidikan dan Pengajaran TU JurusanKetua Prodi / Ketua Jurusan 4.Penelitian Unit Penerbit SKKetua Peneliti 5.Pengabdian pada MasyarakatPengabdianUnit Penerbit SKKetua Pengabdi 4.Penunjang/Kepanitiaan/Tim Adhoc/Lembur PenunjangUnit Penerbit SKKetua/Sekretaris/Pejabat Penetap/Atasan

7 Hak Akses NoPenggunaHak Akses 1.Pengentri SKInput data SK Input Nama Pegawai dan Perannya 2.Ketua/Sekretaris dalam SK Validasi realisasi kegiatan yang di-SK-kan 3.PegawaiMelihat laporan kegiatan per semester dan point remun tambahan 4.PimpinanMelihat laporan rekap point remun pegawai di unitnya 5.AdminMengelola data pendukung dan semua hak akses diatas

8 Proses Entri SK Petugas Entri SK Login ke Integra Pilih SIM Kepegawaian  Entri SK / SK Kegiatan Pilih Menu SK Kegiatan  Entri/Validasi SK Tekan tombol Buat SK Baru Masukkan data SK dan Unggah SK Masukkan data Dosen/Tendik yang ada dalam SK Pilih Peran sesuai di SK Simpan

9 Proses Validasi SK Login ke Integra Pilih SIM Kepegawaian  Dosen SIM Kepegawaian (bagi dosen) atau Pilih SIM Kepegawaian  Pegawai SIM Kepegawaian (bagi tendik) Pilih Dashboard atau menu SK Kegiatan  Entri/Validasi SK, maka akan muncul SK yang harus di validasi Klik link SK yang akan divalidasi (klik tanggal) Lakukan pengecekan data SK, jika ada yang tidak sesuai, lakukan pengeditan Masukkan volume kegiatan dan kontinuitas dari masing- masing pegawai Simpan data dengan menekan tombol Simpan Jika sudah tidak ada perubahan dan telah valid, tekan Tombol Valid

10 SK dan Rubrik Kegiatan

11 SK dan Rubrik Kegiatan Pendidikan dan Pengajaran (1)  Pengajaran No.SKJenis KegiatanAktifitas/Rubrik 1.Mengajar D1/D3/D4/S1/S2/S3Pengajaran/Asistensi/Responsi /Praktikum/ Bengkel Memberi Kuliah 2.Mengajar MatrikulasiPengajaran/Asistensi/Responsi /Praktikum/ Bengkel Memberi kuliah pada matrikulasi 3.Pembuatan Silabus, RP, modul ajar Pengajaran/Asistensi/Responsi /Praktikum/ Bengkel Mengembangkan Program Perkuliahan / Pengajaran (Silabus, RP, Modul Ajar) 4.Dosen PraktikumPengajaran/Asistensi/Responsi /Praktikum/ Bengkel Praktikum 5.Dosen BengkelPengajaran/Asistensi/Responsi /Praktikum/ Bengkel Bengkel 6.Dosen Asisten KuliahPengajaran/Asistensi/Responsi /Praktikum/ Bengkel Aissten Kuliah 7.Dosen Asisten PraktikumPengajaran/Asistensi/Responsi /Praktikum/ Bengkel Asisten Bengkel

12 Jenis Aktifitas Pengajaran

13 SK dan Rubrik Kegiatan Pendidikan dan Pengajaran (2)  Pembimbingan No.SKJenis KegiatanAktifitas/Rubrik 1.Membimbing TA/Skripsi/ Tesis/ Disertasi mahasiswa D1/D3/D4/S1/S2/S3 PembimbingMembimbing TA/Skripsi/Tesis/Disertasi 2.Membimbing kegiatan seminar mahasiswa S2/S3 PembimbingMembimbing Seminar Mahasiswa 3.Dosen WaliPembimbingPembimbingan Akademik 4.Pembimbingan KonselingPembimbingPembimbingan Konseling 5.Pembimbing StudioPembimbingPembimbing Studio 6.Pembimbing Kerja Praktek/Kerja Praktek Lapangan PembimbingPembimbing Kerja Praktek/Kerja Praktek Lapangan 7.Pembimbing DesainPembimbingPembimbing Desain 8.Pembimbing penulisan deskripsi diri (serdos) PembimbingPembimbing penulisan deskripsi diri (Serdos) 9.Membimbing Dosen MudaPembimbingMembimbing Dosen Muda

14 Jenis Aktifitas Pembimbingan

15 SK dan Rubrik Kegiatan Pendidikan dan Pengajaran (3)  Penguji No.SKJenis KegiatanAktifitas/Rubrik 1.Menguji Proposal Tesis/Disertasi, progress Disertasi, Ujian Kualifikasi, dan Ujian Kandidasi PengujiPenguji proposal/progress/kualitfikasi/k andidasi (TA/Tesis/Disertasi) 2.Menguji TA/Skripsi/Tesis/DisertasiPengujiPenguji TA/Skripsi/Tesis/Disertasi 3.Menguji tugas StudioPengujiPenguji Studio 4.Menguji ujian KP/ KP LapanganPengujiPenguji Kerja Praktek / Kerja Praktek Lapangan 5.Menguji DesainPengujiPenguji Desain

16 Jenis Aktifitas Penguji

17 Kegiatan Penunjang/Kepanitian/Adhoc

18 Rubrik Kegiatan Penunjang/Kepanitiaan/Tim Adhoc Kegiatan-kegiatan yang didalamnya hanya diperankan oleh Dosen Rubrik Dosen Kegiatan yang telah didefinisikan yang didalamnya diperankan oleh Dosen dan Tendik Rubrik Umum (Tendik dan Dosen) Kegiatan yang tidak didefinisikan dalam rubrik dosen dan rubrik Umum Rubrik (Versi SBU) Fungsional Umum/Tertentu/PLP/Dosen

19 Rubrik Dosen No.SKJenis Rubrik Rubrik KegiatanPeranPengentri SKValidator 1.Komisi Pertimbanga n Jurusan (KPJ) DosenKomisi Pertimbangan Jurusan Ketua, Anggot, SekretarisKetua KPJ 2.TKKDosenTKKTKK Jurusan, TKK Institut 3.Koordinator RMK Non Kalab DosenKoordinator RMK Non Kalab KoordinatorKetua Jurusan 4.Reviewer PAK Fakultas DosenTim Reviewer PAK Fakultas (PO 2013) Guru Besar, Lektor Kepala, Lektor, Asisten Ahli Ketua TIM PAK Jurusan 5.Reviewer PAK Institut DosenTim Reviewer PAK Institut (PO 2013) Guru Besar, Lektor Kepala, Lektor, Asisten Ahli Ketua Tim PAK Institur 6.Tim Satuan Pengawas Internal (SPI) DosenTim KPIAnggota, AuditorKetua Tim SPI

20 Rubrik Dosen No. SKJenis Rubri k Rubrik KegiatanPeranPengentri SK Validator 7.Anggota Senat/Dewan Pertimbangan DosenAnggota Senat/Dewan Pertimbangan Ketua, Sekretaris, Anggota HukorKetua 8.Pembina/Pen damping/Pem bimbing UKM DosenPembimbing UKMPembimbingLP2KHAKepala LP2KHA 9.Pendamping/ Pembimbing DosenPendamping/Pembimbi ng Pembimbing PKMLP2KHAKepala LP2KHA 10.Kepala Laboratorium DosenKepala Lab HukorKetua Jurusan 11.Reviewer Proposal/Artik el penelitian DosenReviewer Proposal/kemajuan Penelitian Reviewer proposal penelitian, reviewer artikel penelitian LPPMKepala LPPM 12.Reviewer Pengusulan HAKI/Paten DosenReviewer Pengusulan HAKI/PATEN Reviewer pengusulan HAKI, Reviewer Pengusulan Paten LPMP2KIKepala LPMP2KI

21 Kegiatan Penunjang  Rubrik Dosen

22 Kegiatan Penunjang  Rubrik Umum (Dosen dan Tendik)

23

24 Standarisasi Entri SK

25 Entri SK Pendidikan dan Pengajaran

26 Entri SK Pengajaran Pilih Pengajaran/Asistensi/…. Klik untuk pilih jenis aktifitas pengajaran jenis aktifitas pengajaran

27 PENGAJARAN

28 Memberi Kuliah pada Program Matrikulasi Nilai Satuan memberi kuliah pada program matrikulasi adalah 1

29 Klik untuk menyambungkan dengan data pengajaran di SIM Akademik Jika perkuliahan tidak ada di SIM Akademik (matrikulasi), tulis nama MK dan kelas pada kolom keterangan

30 Kontinuitas diisi dengan nilai realisasi pengajaran Nilai yang diperbolehkan antara 0-1. Kontinuitas = jumlah pertemuan yang telah diselenggarakan/16 Jika lebih dari 1, ditulis 1

31 Centang, jika team teaching Beban SKS Dosen dalam team teaching Jumlah SKS Mata Kuliah PENGISIAN JIKA TEAM TEACHING PENGISIAN JIKA BUKAN TEAM TEACHING

32 BIMBINGAN/PENGUJI

33 STANDARISASI ISIAN ENTRI SK BERSAMA Jenis kegiatan Pembimbing 2. SESUAIKAN KETERANGAN Contoh: ?? utama ?? anggota utama 1 anggota CONTOH jika dosen menjadi pembimbing utama dan pembimbing anggota 2 anggota 4 utama 1 utama 1. DIISI SESUAI DENGAN STATUS PEMBIMBING (UTAMA/ ANGGOTA) Jumlah Mhs akan terhitung oleh sistem saat tombol [SIMPAN] ditekan

34 Kegiatan Pengabdian

35 1. DIISI NAMA KEGIATAN CONTOH NAMA KEGIATAN: TOT MICROSOFT EXCEL TERAPAN ….. PROBOLINGGO CONTOH ISIAN: Panitia pada kegiatan yang diselenggarakan oleh SMA …. Pandaan 2. UPLOAD FILE SK STANDARISASI ISIAN ENTRI SK BERSAMA Jenis kegiatan Pengabdian dan Penelitian

36 KEGIATAN PENUNJANG

37

38 Untuk kegiatan Penunjang, Pada Jenis Kegiatan pilih Penunjang kemudian Pilih Dosen Masukkan data SK 1

39 Jika rubrik kegiatan yang dipilih adalah kegiatan tim dan berjangka waktu lebih dari 1 tahun, maka beri tanda centang pada Multi tahun, pilih Tim, dan expire date harus diisi. Setelah data SK terisi, maka klik tombol Simpan 2

40 Data berhasil ditambahkan Masukkan nama Penerima SK 3 Klik tombol Tambah Penerima untuk menambah penerima SK 4 Pilih Peran dan masukkan kontinuitas 5

41 Setelah penerima SK dimasukkan, maka klik tombol Simpan 6

42 TERIMA KASIH


Download ppt "Sosialisasi Aplikasi Entri SK Kegiatan Rektorat ITS, Jumat, 19 Juni 2015 Disampaikan oleh Lembaga Pengembangan Teknologi dan Sistem Informasi Bersama Biro."

Presentasi serupa


Iklan oleh Google