Sosialisasi Aplikasi Entri SK Kegiatan

Presentasi berjudul: "Sosialisasi Aplikasi Entri SK Kegiatan"— Transcript presentasi:

1 Sosialisasi Aplikasi Entri SK Kegiatan
Rektorat ITS , Jumat, 19 Juni 2015 Disampaikan oleh Lembaga Pengembangan Teknologi dan Sistem Informasi Bersama Biro Sumber Daya Manusia dan Organisasi (LPTSI & SDMO) Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS) Surabaya

2 Agenda Paparan Demo

3 Keterkaitan Aplikasi Entri SK kegiatan dengan Aplikasi lain
Validasi Ijin dan Cuti Keterkaitan Aplikasi Entri SK kegiatan dengan Aplikasi lain Data Ijin Pegawai Atasan Langsung Data BKD Pegawai Dosen Data Kehadiran Pegawai Aplikasi TUKIN 107 Aplikasi BKD BKD Data Kehadiran Pegawai Data SK Kegiatan Finger Print Data SK Kegiatan Petugas Entri SK Kegiatan Tugas Tambahan Aplikasi Remunerasi Validasi SK Aplikasi Entri SK Kegiatan Penilaian Prestasi Kerja (PPK) Data Kegiatan Remunerasi SKP, Jurnal Harian/Data Aktifitas & Capaian SKP Validator Tendik Validasi SKP dan Penilaian Kinerja Tendik Aplikasi SKP & Log Sheet Atasan Langsung

4 Aplikasi Entri SK Aplikasi Entri SK adalah aplikasi yang digunakan untuk memasukkan, mengelola dan memvalidasi SK Kegiatan Dosen dan Tenaga Kependidikan Manfaat SK yang telah dientrikan Sebagai bukti kegiatan dosen (untuk BKD dan PAK) Sebagai bahan rekap kegiatan penunjang dosen (untuk Remunerasi) Sebagai bahan rekap kegiatan tugas tambahan tenaga kependidikan (untuk penambah Remunerasi)

5 Alur Entri dan Validasi SK
Petugas TU di Jurusan (SK Pendidikan dan Pengajaran) Petugas TU Penerbit SK (Penelitian, Pengabdian dan Penunjang) Petugas entri SK memindai SK Jenis  SK/SP Tingkat Kegiatan (ITS, Nasional, Internasional) Jenis Kegiatan Aktifitas Nilai Satuan Jenjang, Program, tahun dan semester (untuk kegiatan pendidikan dan pengajaran) No SK Tanggal SK dibuat Tanggal SK mulai berlaku Tanggal SK expired (untuk SK yang berlaku lebih dari satu semester) Sumber Dana (APBN, PNBP, BOPTN) Pejabat Penetap SK Validator SK Keterangan Unggah Scan SK Petugas entri SK memasukkan data SK dan scan SK ke Aplikasi Entri SK Cek No SK, Tgl SK, Masa Berlaku SK, Sumber Dana, Volume Kegiatan dan Kontinuitas (peran serta pegawai) Validator melakukan validasi SK SK: Surat Keputusan SP: Surat Penugasan TU: Tata Usaha

6 Jenis SK, Pengentri dan Validatornya
No. Jenis SK Kategori SK Pengentri Validator 1. Pengajaran/Asistensi/Responsi/Praktikum/ Bengkel Pendidikan dan Pengajaran TU Jurusan Ketua Prodi / Ketua Jurusan 2. Pembimbingan 3. Penguji 4. Penelitian Unit Penerbit SK Ketua Peneliti 5. Pengabdian pada Masyarakat Pengabdian Ketua Pengabdi Penunjang/Kepanitiaan/Tim Adhoc/Lembur Penunjang Ketua/Sekretaris/Pejabat Penetap/Atasan

7 Hak Akses No Pengguna Hak Akses 1. Pengentri SK Input data SK
Input Nama Pegawai dan Perannya 2. Ketua/Sekretaris dalam SK Validasi realisasi kegiatan yang di-SK-kan 3. Pegawai Melihat laporan kegiatan per semester dan point remun tambahan 4. Pimpinan Melihat laporan rekap point remun pegawai di unitnya 5. Admin Mengelola data pendukung dan semua hak akses diatas

8 Proses Entri SK Petugas Entri SK Login ke Integra
Pilih SIM Kepegawaian  Entri SK / SK Kegiatan Pilih Menu SK Kegiatan  Entri/Validasi SK Tekan tombol Buat SK Baru Masukkan data SK dan Unggah SK Masukkan data Dosen/Tendik yang ada dalam SK Pilih Peran sesuai di SK Simpan

9 Proses Validasi SK Login ke Integra
Pilih SIM Kepegawaian  Dosen SIM Kepegawaian (bagi dosen) atau Pilih SIM Kepegawaian  Pegawai SIM Kepegawaian (bagi tendik) Pilih Dashboard atau menu SK Kegiatan  Entri/Validasi SK, maka akan muncul SK yang harus di validasi Klik link SK yang akan divalidasi (klik tanggal) Lakukan pengecekan data SK, jika ada yang tidak sesuai, lakukan pengeditan Masukkan volume kegiatan dan kontinuitas dari masing-masing pegawai Simpan data dengan menekan tombol Simpan Jika sudah tidak ada perubahan dan telah valid, tekan Tombol Valid

10 SK dan Rubrik Kegiatan

11 SK dan Rubrik Kegiatan Pendidikan dan Pengajaran (1)  Pengajaran
No. SK Jenis Kegiatan Aktifitas/Rubrik 1. Mengajar D1/D3/D4/S1/S2/S3 Pengajaran/Asistensi/Responsi/Praktikum/ Bengkel Memberi Kuliah 2. Mengajar Matrikulasi Memberi kuliah pada matrikulasi 3. Pembuatan Silabus, RP, modul ajar Mengembangkan Program Perkuliahan / Pengajaran (Silabus, RP, Modul Ajar) 4. Dosen Praktikum Praktikum 5. Dosen Bengkel Bengkel 6. Dosen Asisten Kuliah Aissten Kuliah 7. Dosen Asisten Praktikum Asisten Bengkel

12 Jenis Aktifitas Pengajaran

13 SK dan Rubrik Kegiatan Pendidikan dan Pengajaran (2)  Pembimbingan
No. SK Jenis Kegiatan Aktifitas/Rubrik 1. Membimbing TA/Skripsi/ Tesis/ Disertasi mahasiswa D1/D3/D4/S1/S2/S3 Pembimbing Membimbing TA/Skripsi/Tesis/Disertasi 2. Membimbing kegiatan seminar mahasiswa S2/S3 Membimbing Seminar Mahasiswa 3. Dosen Wali Pembimbingan Akademik 4. Pembimbingan Konseling 5. Pembimbing Studio 6. Pembimbing Kerja Praktek/Kerja Praktek Lapangan 7. Pembimbing Desain 8. Pembimbing penulisan deskripsi diri (serdos) Pembimbing penulisan deskripsi diri (Serdos) 9. Membimbing Dosen Muda

14 Jenis Aktifitas Pembimbingan

15 SK dan Rubrik Kegiatan Pendidikan dan Pengajaran (3)  Penguji
No. SK Jenis Kegiatan Aktifitas/Rubrik 1. Menguji Proposal Tesis/Disertasi, progress Disertasi, Ujian Kualifikasi, dan Ujian Kandidasi Penguji Penguji proposal/progress/kualitfikasi/kandidasi (TA/Tesis/Disertasi) 2. Menguji TA/Skripsi/Tesis/Disertasi Penguji TA/Skripsi/Tesis/Disertasi 3. Menguji tugas Studio Penguji Studio 4. Menguji ujian KP/ KP Lapangan Penguji Kerja Praktek / Kerja Praktek Lapangan 5. Menguji Desain Penguji Desain

16 Jenis Aktifitas Penguji

17 Kegiatan Penunjang/Kepanitian/Adhoc

18 Rubrik Kegiatan Penunjang/Kepanitiaan/Tim Adhoc
Kegiatan-kegiatan yang didalamnya hanya diperankan oleh Dosen Rubrik Dosen Kegiatan yang telah didefinisikan yang didalamnya diperankan oleh Dosen dan Tendik Rubrik Umum (Tendik dan Dosen) Kegiatan yang tidak didefinisikan dalam rubrik dosen dan rubrik Umum Rubrik (Versi SBU) Fungsional Umum/Tertentu/PLP/Dosen

19 Rubrik Dosen No. SK Jenis Rubrik Rubrik Kegiatan Peran Pengentri SK
Validator 1. Komisi Pertimbangan Jurusan (KPJ) Dosen Komisi Pertimbangan Jurusan Ketua, Anggot, Sekretaris Ketua KPJ 2. TKK TKK Jurusan, TKK Institut 3. Koordinator RMK Non Kalab Koordinator Ketua Jurusan 4. Reviewer PAK Fakultas Tim Reviewer PAK Fakultas (PO 2013) Guru Besar, Lektor Kepala, Lektor, Asisten Ahli Ketua TIM PAK Jurusan 5. Reviewer PAK Institut Tim Reviewer PAK Institut (PO 2013) Ketua Tim PAK Institur 6. Tim Satuan Pengawas Internal (SPI) Tim KPI Anggota, Auditor Ketua Tim SPI

20 Rubrik Dosen No. SK Jenis Rubrik Rubrik Kegiatan Peran Pengentri SK
Validator 7. Anggota Senat/Dewan Pertimbangan Dosen Ketua, Sekretaris, Anggota Hukor Ketua 8. Pembina/Pendamping/Pembimbing UKM Pembimbing UKM Pembimbing LP2KHA Kepala LP2KHA 9. Pendamping/Pembimbing Pembimbing PKM 10. Kepala Laboratorium Kepala Lab Ketua Jurusan 11. Reviewer Proposal/Artikel penelitian Reviewer Proposal/kemajuan Penelitian Reviewer proposal penelitian, reviewer artikel penelitian LPPM Kepala LPPM 12. Reviewer Pengusulan HAKI/Paten Reviewer Pengusulan HAKI/PATEN Reviewer pengusulan HAKI, Reviewer Pengusulan Paten LPMP2KI Kepala LPMP2KI

21 Kegiatan Penunjang  Rubrik Dosen

22 Kegiatan Penunjang  Rubrik Umum (Dosen dan Tendik)

23 Kegiatan Penunjang  Rubrik Umum (Dosen dan Tendik)

24 Standarisasi Entri SK

25 Entri SK Pendidikan dan Pengajaran

26 Entri SK Pengajaran Pilih Pengajaran/Asistensi/….
Klik untuk pilih jenis aktifitas pengajaran jenis aktifitas pengajaran

27 PENGAJARAN

28 Memberi Kuliah pada Program Matrikulasi
Nilai Satuan memberi kuliah pada program matrikulasi adalah 1

29 kelas pada kolom keterangan
Klik untuk menyambungkan dengan data pengajaran di SIM Akademik Jika perkuliahan tidak ada di SIM Akademik (matrikulasi), tulis nama MK dan kelas pada kolom keterangan

30 Kontinuitas diisi dengan nilai realisasi pengajaran
Nilai yang diperbolehkan antara 0-1. Kontinuitas = jumlah pertemuan yang telah diselenggarakan/16 Jika lebih dari 1, ditulis 1

31 PENGISIAN JIKA BUKAN TEAM TEACHING
PENGISIAN JIKA TEAM TEACHING Centang, jika team teaching Jumlah SKS Mata Kuliah Beban SKS Dosen dalam team teaching

32 BIMBINGAN/PENGUJI

33 STANDARISASI ISIAN ENTRI SK BERSAMA Jenis kegiatan Pembimbing
2. SESUAIKAN KETERANGAN Contoh: ?? utama ?? anggota 2 anggota 4 utama 1 utama 1 1 1. DIISI SESUAI DENGAN STATUS PEMBIMBING (UTAMA/ ANGGOTA) Jumlah Mhs akan terhitung oleh sistem saat tombol [SIMPAN] ditekan 1 utama 1 anggota CONTOH jika dosen menjadi pembimbing utama dan pembimbing anggota

34 Kegiatan Pengabdian

35 STANDARISASI ISIAN ENTRI SK BERSAMA Jenis kegiatan Pengabdian dan Penelitian
1. DIISI NAMA KEGIATAN CONTOH NAMA KEGIATAN: TOT MICROSOFT EXCEL TERAPAN ….. PROBOLINGGO CONTOH ISIAN: Panitia pada kegiatan yang diselenggarakan oleh SMA …. Pandaan 2. UPLOAD FILE SK

36 KEGIATAN PENUNJANG

37

38 1 Masukkan data SK Untuk kegiatan Penunjang, Pada Jenis Kegiatan pilih Penunjang kemudian Pilih Dosen

39 Setelah data SK terisi, maka klik tombol Simpan
2 Setelah data SK terisi, maka klik tombol Simpan Jika rubrik kegiatan yang dipilih adalah kegiatan tim dan berjangka waktu lebih dari 1 tahun, maka beri tanda centang pada Multi tahun, pilih Tim, dan expire date harus diisi.

40 3 4 5 Masukkan nama Penerima SK
Klik tombol Tambah Penerima untuk menambah penerima SK 4 Data berhasil ditambahkan 5 Pilih Peran dan masukkan kontinuitas

41 Setelah penerima SK dimasukkan, maka klik tombol Simpan
6 Setelah penerima SK dimasukkan, maka klik tombol Simpan

42 TERIMA KASIH