Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

MENYUSUN RENCANA TINDAK LANJUT Berdasarkan Pedoman BNSP 201, 202 dll.

Presentasi serupa


Presentasi berjudul: "MENYUSUN RENCANA TINDAK LANJUT Berdasarkan Pedoman BNSP 201, 202 dll."— Transcript presentasi:

1

2 MENYUSUN RENCANA TINDAK LANJUT Berdasarkan Pedoman BNSP 201, 202 dll

3 Bagaimana kita memulai ??? What next to do tomorrow?? RTL

4 2. Komitmen Stakeholder 2. Komitmen Stakeholder Asosiasi Industri Asosiasi Industri Asosiasi Profesi Asosiasi Profesi 4. Pastikan Legalitas LSP melalui Notaris dan/atau SK Pimpinan Lembaga 4. Pastikan Legalitas LSP melalui Notaris dan/atau SK Pimpinan Lembaga 5. Susun Dokumen SMM-LSP (PBNSP 201 & 202) 5. Susun Dokumen SMM-LSP (PBNSP 201 & 202) 6. Siapkan Sarana dan Perangkat Kerja LSP 6. Siapkan Sarana dan Perangkat Kerja LSP LSP Kementerian/Instansi Teksnis 1. Pastikan dukungan dan Fasilitasi 3. Bentuk Panitia Kerja 3. Bentuk Panitia Kerja

5 Kerangka Program Menyiapkan Lisensi LSP Komitmen manajemen Pembentukan Tim QMS Verifikasi/ Validasi Pra-validasi Pengembangan QMS-LSP Permohonan Lisensi Penerapan QMS-LSP Sosialisasi / Apresiasi Pelatihan QMS-LSP dan dokumentasi Pelatihan Audit QMS Gap Assessment Pelatihan karyawan

6 1)Memastikan komitmen majemen LSP dalam rangka membangun sertifikasi kompetensi profesi untuk memastikan SDM yang disertifikasi memiliki kualifikasi kompetensi sesuai dengan standar yang ditetapkan. Untuk melaksanakan langkah ini maka diperlukan tahap- tahap: Lakukan apresiasi/ awareness terhadap manajemen (top manajemen hingga unsur pimpinan lainnya) Tetapkan komitmen manajemen untuk membangun sertifikasi kompetensi profesi dalam kerangka sistem sertifikasi kompetensi kerja nasional. Susun rencana kerja.

7 2)Melakukan gap assessment terhadap sumberdaya LSP dibandingkan dengan persyaratan lembaga sertifikasi profesi dengan tahap-tahap yang dapat dilakukan mencakupi: Lakukan gap assessment terhadap sumberdaya organisasi/lembaga. Identifikasi tindakan koreksi untuk memenuhi persyaratan hasil gap asesmen.

8 3)Membentuk Tim Manajemen Mutu, untuk mempersiapkan sistem manajmen mutu LSP. Tahap-tahap yang harus dilakukan mencakupi: Lakukan pelatihan kepada tim yang mencakupi: pelatihan pengembangan sistem, penerapan dan dokumentasi sistem manajemen mutu LSP; pelatihan pengembangan skema sertifikasi; dan pelatihan asesor lisensi. Lakukan pelatihan asesor kompetensi baik bagi tim manajemen yang sesuai bidang LSP, maupun SDM yang direncanakan untuk menjadi asesor kompetensi LSP.

9 4)Mengembangkan sistem manajemen mutu LSP. Pada langkah ini beberapa tahap yang harus dilakukan mencakupi: Identifikasi sistem manajmen mutu LSP yang dikontekstualkan dengan sistem manajemen sektor/ subsektor/bidang. Susun dokumen panduan mutu LSP. Susun dokumen SOP LSP. Susun dokumen formulir LSP. Kembangkan perencanaan dan perangkat asesmen Identifikasi Tempat Uji Kompetensi (TUK simulasi milik sendiri, ataupun TUK tempat kerja (industri) yang bekerjasama dengan LSP.

10 LOGO PANDUAN MUTU NO : DP 5.5 JUDUL: Rev : 0 Hal : 1 dari 1 Validasi Tgl: Dibuat oleh:Diperiksa oleh:Disyahkan oleh: Komitmen Manajemen Profil LSP 1.Ruang Lingkup 2.Acuan Normatif 3.Istilah Dan Definisi 4.Persyaratan Untuk LSP 5.Persyaratan Struktur Organisasi 6.Persyaratan Sumber Daya 7.Persyaratan Rekaman Dan Informasi 8.Skema Sertifikasi 9.Persyaratan Proses Sertifikasi 10.Persyaratan Sistem Manajemen

11 Daftar Dokumen Prosedur NONO.KODE PROSEDUR JUDUL 1 SOP Mengelola Ketidakberpihakan 2 SOP Menjaga Keamanan dan Kerahasiaan Perangkat UJK 3 SOP Pengembangan dan Pemeliharaan Skema Sertifikasi 4 SOP Pengembangan Perangkat Asesmen Kompetensi. 5 SOP Sertifikasi Kompetensi 6 SOP Merencanakan dan mengorganisasikan asesmen 7 SOP Melaksanakan asesmen 8 SOP Menyelesaikan Banding atas Keputusan Sertifikasi 9 SOP Menyelesaikan Keluhan Asesi 10 SOP Pengendalian Dokumen 11 SOP Membuat Keputusan Sertifikasi 12 SOP Mengendalikan Rekaman 13 SOP Kaji Ulang Manajemen 14 SOP Audit Internal 15 SOP Verifikasi TUK (PBNSP 206) 16 SOP Pelaporan Kinerja LSP

12 No JUDUL 1 SK Pimpinan ttg Penetapan Panitia Persiapan Pembentukan LSP !!! 2 Surat Dukungan Asosiasi Industri * 3 Surat Dukungan asosiasi Profesi * 4 Surat Dukungan Regulator * 5 Akta Notaris/SK Pimpinan tentang Pembentukan LSP 6 SK Pimpinan tentang Legalitas/Status Kantor LSP 7 SK Ketua LSP ttg Penetapan Keanggotaan Komite Skema Srtifikasi 8 Dokumen Skema Sertifikasi (masing-masing subsector/ bidang) DAFTAR DOKUMEN PENDUKUNG LISENSI LSP *) tidak wajib

13 No JUDUL 9 Rencana / Program Kerja & Anggaran Tahunan yg memuat kegiatan antara lain: sertifikasi, surveilan, sertifikasi ulang, verifikasi TUK, audit internal, kaji ulang manajemen, pelaporan berkala, dll. 10 Standar Kompetensi (SKKNI / Standar International /Standar Khusus) 11 Perangkat asesmen (Materi Uji Kompetensi untuk masing2 skema sertifikasi) 1212 Daftar TUK 1313 Persyaratan teknis spesifik untuk setiap TUK 1414 Personel LSP (termasuk kualifikasi, uraian tugas, komitmen mengikuti peraturan LSP)

14 No JUDUL 1414 Daftar Asesor Kompetensi (beserta CV dan ruang lingkup unit kompetensinya, komitmen mengikuti peraturan LSP) 1515 Daftar Asesor Lisensi ( beserta CV dan ruang lingkup unit kompetensinya, komitmen mengikuti peraturan LSP ) 1616 Rekaman Audit internal dan Rekaman Perbaikan audit internal 1717 Rekaman uji coba perangkat asesmen dan MUK 1818 Pedoman-pedoman BNSP (201,202,206,208,210,211,301,302, dll)

15 5)Melakukan pra-validasi terhadap sistem manajemen mutu. Tahap-tahap yang harus dilakukan adalah: Lakukan audit internal terhadap dokumen sistem manajemen mutu yang telah dibuat, seharusnya yang melakukan audit adalah yang tidak mempersiapkan panduan mutu dan turunannya. Lakukan identifikasi alternatif tindakan koreksi. Lakukan tindakan koreksi.

16 6)Melakukan uji coba penerapan sistem manajemen mutu LSP, pada tahap ini seharusnya dilakukan tahap-tahap: Pelatihan kepada karyawan LSP sesuai pada bidang pengelolaan LSP dengan SOP yangsesuai. Uji coba penerapan manajemen mutu LSP yakni SOP- SOP pelaksanaan sertifikasi, dan manajemen pendukungnya. Evaluasi dan perbaikan hasil uji coba. Lakukan uji coba pelaksanaan kembali untuk dilakukan validasi.

17 7)Melakukan validasi terhadap sistem manajemen mutu LSP. Lakukan audit internal terhadap sistem manajmen mutu dan pelaksaannya dalam uji coba. Identifikasi alternatif tindakan koreksi, Lakukan tindakan koreksi. Lakukan verifikasi kembali. 8)Mengajukan lisensi kepada BNSP. Lakukan pengisian permohonan lisensi, Persiapkan untuk mendapatkan apresiasi dan pemjelasan dari BNSP, Persiapkan untuk dilakukan asesmen oleh BNSP.

18 JADWAL PELAKSANAAN PROGRAM NoKegiatan Bulan 1 Bulan 2 Bulan SosialisasiV 2 Komitmen Manajemen V 3 Gap assessment V 4 Tim QMS V 5 Pelatihan Pnrp & dok V 6 Pengembangan QMS VV 7 Pelatihan Asesor V 8Pra-validasiV 9 Pelatihan karyawan VV 10 Penerapan QMS VVVVVV 11ValidasiV 12 Pengajuan lisensi V

19 LATIHAN Buatlah Rencana Tindaklanjut (RTL) Pembentukan LSP

20 Terima Kasih


Download ppt "MENYUSUN RENCANA TINDAK LANJUT Berdasarkan Pedoman BNSP 201, 202 dll."

Presentasi serupa


Iklan oleh Google