SISTEM INFORMASI MANAJEMEN (SIM) Bagi Pimpinan Jakarta, 20 april 2015

TAHAPAN PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN 1.Identifikasi Kebutuhan Pembangunan Sistem Informasi Manajemen 2.Penyusunan Aplikasi Sistem Informasi Pimpinan yang Terintegrasi 3.Ujicoba/Simulasi Aplikasi Sistem Informasi Pimpinan yang Terintegrasi 4.Workshop Sistem Manjemen Informasi Pimpinan

LATAR BELAKANG 1.Kebutuhan informasi yang akurat, real time dan holistik sangat diperlukan dalam mendukung konsep komunkasi dan pengambilan kebijakan 2.Konsep arsitektur database yang belum terintegrasi dan belum tersedianya portal yang mendukung dalam kemudahan sharing data dan beberapa bisnis proses supporting manejemen Konsep yang akan dibangun

ANALISA PERMASALAHAN  Perbedaan vendor dan platform seperti bahasa pemograman, jenis database, hadware dan jaringan yang berbeda,  Belum tersedianya forum diskusi resmi, chatting personal/conversation, ruang sharing data, ruang sharing issue, dan beberapa layanan yang bermanfaat untuk mendukung berjalannya operasional kerja dalam kemasan web service intranet. MAMPUKAH SIM BAGI PIMPINAN TERINTEGRASI DATABASENYA DENGAN SISTEM INFORMASI YANG LAIN ?

Analisis teknis yang perlu diperhatikan hal-hal berikut : 1.Platform aplikasi yang dipergunakan; 2.Operating system yang dipergunakan; 3.Jenis database yang dipergunakan; 4.Analisis proses input-output setiap system; 5.Standarisasi kodefikasi yang akan dipergunakan secara umum (misalnya: kode unit, COA,dll)

Tahap-tahap pengembangan dari integrasi database : 1.Meninjau dan menganalisis setiap SOP (standard operating procedure) setiap aplikasi; 2.Analisis keterkaitan proses berdasarkan SOP antar aplikasi; 3.Gunakan tools work flow diagram untuk memudahkan proses integrasi; 4.Buat kesepakatan dan kesepahaman antar pihak manajemen dan vendor disetiap unit.

DESAIN

KOMPONEN PERANCANGAN SISTEM MANAJEMEN INFORMASI BAGI PIMPINAN 1. Manusia (User) : a.Pada bagian pengelolaan aplikasi : Operator, Administrator, dan Developer masing-masing Aplikasi yang di Integrasikan serta Administrator Aplikasi SIM bagi pimpinan b. Pada bagian penguna : Jajaran dan Pimpinan Kementerian Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak 2. Hardware : a. Mesin : Xeon E5 (IBM Server), HDD 2TB b. Media : Jaringan LAN Colocation 3. Software a. Program : OS Centos Server 6, Sql Server, PHP Service b. Prosedur Core Business: Integrasi Database, Penarikan Data dan Report. c. Prosedure Support Business : Input Data, Proses Bussines, Output 4. Data /Produk Informasi Data Kepegawaian, Data Keuangan, Data Perencanaan Anggaran, Data Kekerasan, Data Evaluasi dan Monitoring, Data Sistem Gender dan Anak, Data Gugus Tugas PKPO, Data Kota Layak Anak dan sebagainya.

LAYANAN SISTEM INFORMASI PIMPINAN INTRANET Decision Support System (INTEGRASI DATA) EXPERT SYSTEM (SISTEM INFORMASI PIMPINAN) Transactional Proses System (FORUM, SHARING DATA, ISSU TERKINI) Management Information System (DATA KEKERASAN, SIGA, SISKA, SILABI DLL)

PEMETAAN SUMBER DATA SISTEM INFORMASI BAGI PIMPINAN KOMENTAR ISSU SHARING DATA INFORMASI INTERNAL FORUM INTERNAL SUBTANSI - SIGA - DATA KEKERASA N KEPEGA WAIAN SIMPEG KEUAN GAN - SISKA - SIMONA MONEV APE PUBLIK ASI - KPPPA - KLA - GUGUS - TUGAS ARSIP - SIKD - JDIH Support Activity Primary Activity Dan lain-lain Es. I & II (Pakar) Semua Jajaran KPPPA Es. I & II (Pakar) / Semua Jajaran KPPPA Semua Jajaran KPPPA I N T R A N E T

PRIMARY ACTIVITY SISKA -Lap.Strategis (x) -Variable (x) -Variable Query. (x) APE -Lap.Strategis (x) -Variable (x) -Variable Query. (x) DATA KEKERASAN -Lap.Strategis (x) -Variable (x) -Variable Query. (x) SIMPEG -Lap.Strategis (x) -Variable (x) -Variable Query. (x) Contoh Integrasi Data

IDENTIFIKASI INFORMASI STRATEGIS Data yang dibutuhkan AdaTidakSumber Data Laporan Strategis AplikasiVariabelAplikasiVariable Query Aplikasi Topik: Laporan penyerapan (perkategori A/B/C), (persatker/seluruh) (perwaktu) Matrik untuk Pengelola Aplikasi

IDENTIFIKASI INFORMASI CURRENT APLICATIONS Bahasa ProgramJenis Database Alamat & Port Aplikasi Akun Database (Select Data) UserPasswordNama Database PHP 5.3MySQL 5.0www.datakeke rasan.org n Nama Aplikasi: Data Kekerasan Matrik untuk Pengelmbang Aplikasi

SUPPORT ACTIVITY KOMENTAR ISSU SHARING DATA INFORMASI INTERNAL FORUM INTERNAL Support Activity Dan lain-lain FungsiInputProsesOutput Acuan dlm respon publik cepat Input TopikKomentar TopikRekomenda si Ruang penyimpan data untuk semua user & beberapa user 1.Input Kategori Data 2.Hak Akses & Kewenangan Update, Edit, Delete, Copy, Paste, Rename dll Komunikasi Data Forum diskusi1.Input Topik ForumKomentarRekomend asi - Berita Internal - Informasi R. Rapat, dll 1.Input Topik ForumKomentarRekomend asi ……………………………………..

IDENTIFIKASI BISNIS PROSES YANG BELUM TERSEDIA BISNIS PROSES MANUAL OutputSumber Daya Yang Terlibat InputUserProsesUser 1, Booking Ruang Rapat Status Pemakaian Ruang Rapat -Daftar Ruangan -Order Ruangan -Rmh Tangga -Satker-Validasi-Rmh Tangga 2. (……………)