PENGERTIAN MANAJEMEN INFORMASI SISTEM SEBAGAI KEGIATAN MANAJEMEN Oleh Heru Suharjo, SE, MMSI

Definisi ; Sistem Informasi Manajemen Suatu cara untuk mengelola pekerjaan informasi dengan menggunakan pendekatan sistem yang berdasarkan pada prinsip-prinsip manajemen S I M Sistem InformasiManajemen

Apakah Sistem Informasi Manajemen….? Apakah SIM Kerumitan BISNIS Kerumitan MANAJEMEN Alasan-alasan Pendekatan SIM SIM pada Organisasi Bagaimana MANAGER Megetahi SIM Arti dan Peran SIM

SISTEM : Adalah Suatu kesatuan utuh yang terdiri dari beberapa bagian yang saling berhubungan dan berinteraksi untuk mencapai tujuan. Model Umum Sistem ; - Menurut Bentuk : Sub Sistem Sub Sistem Supra Sistem Sistem III Sistem II Sistem I

-Menurut Sifat : Umpan Balik IN PUT OUT PUT TUJUAN PROSES KENDALA KONTROL

INFORMASI : adalah Suatu hasil dari pengolahan data menjadi bentuk yang lebih berguna bagi yang menerimanya dan dapat digunakan sebagai alat bantu untuk pengambilan keputusan Model umum (sederhana) Manajemen : adalah Proses kegiatan mengelola SDM, Material dan Metode berdasarkan fungsi-fungsi manajemen agar tujuan dapat tercapai secara efisien, efektif dan ekonomis Hati Ja !! lan hati mai an ra Hati Ja !! lan hati mai an ra diproses Dipilih Alternatif terpilih Hati-hati Jalanan !! Ramai Hati-hati Jalanan !! Ramai DataProsesInformasi KeputusanTindakanHasil Tindakan Ya/Tidak

Sistem Informasi Manajemen Sebagai SumberDaya -Jenis-jenis utama sumber daya : * Manusia* Material* Uang * Mesin ( termasuk fasilitas dan energi)* Informasi Sumber daya Fisik : yang berwujud ( manusia & mesin Sumber daya Konsep :yang tidak nyata ( Informasi & data ) -Manajemen sumber daya : Mengetrapkan kegiatan manajemen dan fungsi manajemen untuk tujuan efisiensi dan efektif - Bagaimana Informasi dikelola : * Relevansi ( Relevancy ) Suatu pengukuran nilai dari informasi. * Akurasi ( Accuracy ) - Kelengkapan,- Kebenaran,- Keamanan Informasi * Tepat Waktu ( Time Liness ) Bahwa informasi yang di hasilkan dari suatu proses pengolahan data, datangnya tidak boleh terlambat. Komoponen tambahan * Ekonomis( Economys ) * Efisien ( Efficiency) * Dapat di percaya ( Reliability )

- Umur Informasi : * Usia berdasarkan data kondisi Contoh : Laporan Inventory ; Persediaan barang Per 31 Des XX * Usia berdasarkan data Operasional Contoh : Laporan R/L dalam Periode 1Jan s/d 31 Des XX Penggunaan Informasi dipandang dari Tingkat Manajemen dan Fungsional Organisasi - Perangkat Sistem Informasi 1. Hardware 2. Software : - Sistem Operesi contoh : Microsoft Windows - Sistem Aplikasi contoh ; Dea, Mioby, General Large - Utilitascontoh : Antivirus, Norton utilities - Bahasa Program Contoh ; V. Foxpro, Delpi dll 3. Data ( Data base ) 4. Prosedur 5. Manusia ( Clericel Personal, First Level Manager,Staf Spesialist,manger) - Pengolan SIM dalam Struktur Manajemen a. Manajemen Level Atas. Untuk perencanaan Strategi, kebijakan dan Pengambilan Keputusan b. Manajemen Level Menegah. Untuk perencanaan Teknis, dan Pengambilan Keputusan c. Manajemen Level Bawah. Untuk perencanaan dan Pengawasan Operasi Pengambil.Keputusan d. Operasional Fungsi. Untuk Pemrosesan Transaksi dan, merespon Permintaan

Struktur Organisasi Sistem Informasi DEREKTUR EDP MANAGER Prwt Komputer & Operasional MANAGER Pengembangan Sistem ANALIS SISTEMPROGRAMMER Staf Pelaksana Sistem Para Programer Pelaksana Staf Pengadaan KaBag Operasional Kom Staf Perbaikkan Komputer ATAS MENENGAH BAWAH Operasional

Tujuan ;” SISTEM INFORMASI MANAJEMEN” Menyajikan Informasi untuk pengambilan keputusan pada perencanaan, pemrakarsaan, pengorganisasian, pengendalian kegiatan operasi Sub-Sistem suatu perusahaan dan menyajikan sinergi pada proses organisasi Suatu Peran dan Pekerjaan serta Sub-sistem dari SIM SISTEM-SISTEM - MARKETING INFORMASI SYSTEM (Sistem Informasi Pemasaran ) -ACCOUNTING INFORMASI SYSTEM (Sistem Informasi Akuntansi ) -PERSONNAL INFORMASI SYSTEM (Sistem Informasi Personalia) -MANUFAKTUR INFORMASI SYSTEM (Sistem Informasi Produksi ) Sub-Sistem 1. Riset Pemasaran ; 2. Pengembangan Produk ; 3. Penetapan Harga ; 4. Promosi; 5. Met. Pernjualan 1. Penganggaran;2. Akt Biaya ; 3. Penerimaan Kas 4. Peneluraan Kas; 5. Akt Keuangan; 6. Kebutuhan Dana. 1. Hubungan Kerja; 2. Penggajian; 3. Aksi Personal 4. Administrasi dan pemeliharaan catatan karyawan 1. Manajemen Inventaris; 2. Penjadwalan; 3.Pembeliaan; 4. Pengendalian Mutu; 5. Teknik Pemeliharaan mesin; 6. Operasi Produksi; 7. Pendistribusian material.

Perkembangan dalam Pendekatan Sistem Pendekatan Manajemen Ilmiah (Scientific Management ) Pendekatan Hub. Manusia ( Human Relations ) Pendekatan Sistem (Systems) -F.W. Taylor -Henry Fayol -L. Gulick & L.F Urwick -C.I Barnard -Elton Mayo -Maslow -Daniel Katz -Robert L.Kahn -James G. Miller Manajemen Ilmiah Hubungan Manusia Pendekatan Sistem Tujuan