DEFINISI dan AKTIVITASNYA 1 By. Muhammad Taufiq 2009

Pengembangan Sistem Sistem perlu diperbaiki atau diganti disebabkan karena : 1. Adanya permasalahan yang timbul di sistem yang lama (ketidakberesan dan pertumbuhan organisasi) 2. Untuk meraih kesempatan 3. Adanya instruksi Sistem yang ada Permasalahan, Kesempatan, Instruksi Pengembangan Sistem Memecahkan masalah, Meraih kesempatan, Memenuhi instruksi Sistem yang baru

Peningkatan yang diharapkan dalam pengembangan sistem ► Performance (kinerja) ► Information ► Economy ► Control ► Efficiency ► Services

SIKLUS HIDUP PENGEMBANGAN SISTEM Kebijakan dan perencanaan sistem Analisis Sistem Desain Sistem secara umum Desain Sistem secara rinci Seleksi Sistem Implementasi sistem Perawatan Sistem awal proyek sistem Pengembangan sistem manajemen sistem

Analisis Sistem Analisis sistem dapat didefinisikan sebagai penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikannya. Langkah-langkah analisis sistem : 1.Identify (identifikasi masalah) 2.Understand (memahami kerja dari sistem yang ada) 3.Analyze (menganalisa sistem) 4.Report (membuat laporan hasil analisis)

Penguraian dari suatu Sistem yang utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan, kesempatan, hambatan yang terjadi dan kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikannya 6

Tahap analisis merupakan tahap yang paling kritis dan sangat penting, karena kesalahan di tahapan ini akan menyebabkan kesalahan di tahap selanjutnya Hasil dari analisis sistem adalah: Laporan yang dapat menggambarkan sistem yang telah dipelajari dan diketahui bentuk permasalahan serta rancangan sistem baru yag akan dibuat atau dikembangkan. 7

SISTEM ANALIS FUNGSI ANALIS SISTEM 1. M engidentifikasi Masalah Kebutuhan User 2. M enyatakan secara spesifik sasaran yang harus dicapai 3. M emilih alternatif metode pemecahan masalah 4. M erencanakan dan menerapkan rancangan sistem.

Denny Agustiawan9 Tujuan Analisis Sistem ► Memberikan layanan kebutuhan informasi kepada fungsi manajerial di dalam pengendalian pelaksanaan kegiatan operasional perusahaan ► Membantu para pengambil keputusan untuk mewujudkan tercapainya tujuan ► Menidentifikasi dan mengevaluasi sistem yang telah ada / berlangsung ► Merumuskan tujuan organisasi berupa pengolahan data maupun pembuatan laporan baru ► Menyusun suatu tahap rencana pengembangan sistem

Denny Agustiawan10 Yang perlu diperhatikan oleh Sistem Analis ► Mempelajari permasalahan yang ada secara terinci ► Menentukan pendekatan yang akan digunakan dalam memecahkan masalah ► Membuat suatu pertimbangan apakah perlu atau tidak menggunakan cara komputerisasi

BAGAN SISTEM ANALIS MANAGEMENT ANALIS SISTEM PROGRAMMER USER

ANALIS SISTEM & PERANNYA ► Analis sistem adalah mediator antara ► Analis sistem adalah agent of change PEMILIK PEMAKAI PERANCANG PEMBANGUN AS

ANALIS SISTEM & PERANNYA ► Ketrampilan yang dibutuhkan analis sistem: 1.Pengetahuan tentang teknologi informasi 2.Pengalaman dan pengetahuan programming 3.Kemampuan problem solving 4.Ketrampilan komunikasi interpersonal 5.Ketrampilan relasi interpersonal 6.Kemampuan menyesuaikan diri 7.Karakter dan etika

TUGAS SISTEM ANALIS 1. M engumpulkan & Menganalisa Dokumen 2. M enyusun Dan Menyajikan Rekomendasi 3. M erancang Dan Mengidentifikasi Sistem 4. M enganalisa Dan Menyusun Biaya 5. M engawasi Kegiatan Penerapan Sistem PRIBADI ANALIS SISTEM 1. M ampu Bekerja sama7. BersikapTegas 2. B erkomunikasi dgn Baik8. Akurat 3. B ertindak secara Metodik9. Kreatif 4. B ersikap Dewasa 5. S opan Santun 6. M empunyai Pendirian

Denny Agustiawan15Langkah-langkah 1. Mengidentifikasi masalah  Mengidentifikasi penyebab masalah 2. Analisis sistem  Mengidentifikasi solusi dari masalah 3. Analisis Kebutuhan  Mengidentifikasi data apa dan proses apa yang dibutuhkan pada sistem baru.  Menentukan kebutuhan fungsional dan non- fungsional dari sistem baru.

16 KEBUTUHAN FUNGSIONAL ► Menunjukkan what the system should do. ► Menunjukkan fasilitas apa yang dibutuhkan serta aktivitas apa saja yang terjadi dalam sistem baru. ► Kebutuhan fungsional mencakup:  Fungsi deskripsi kebutuhan  Laporan baik hardcopy maupun softcopy  Updating dan query online  Penyimpanan data, pencarian kembali dan transfer data.

17 KEBUTUHAN NON FUNGSIONAL ► Kebutuhan Non Fungsional mencakup:  Waktu respon  Rata-rata waktu untuk kegagalan  Kebutuhan keamanan  Akses untuk pengguna yang tidak punya hak.

18 Contoh Kasus (Sistem Informasi Rawat Jalan Poliklinik ABC) ► Identifikasi Masalah  Permasalahan yang terjadi di Poliklinik ABC adalah sebagai berikut: 1. Data-data yang disimpan di poliklinik masih berjalan manual, padahal Kebutuhan akan data- data pasien rawat jalan, rekam medis pasien serta dokter yang menangani tiap pasien meningkat 2. Sistem yang dijalankan belum sepenuhnya membantu pekerjaan, karena kebutuhan akan data yang efektif dan efisien serta ada saat dibutuhkan (availability) belum bisa terpenuhi 3. Penyediaan data yang banyak menyebabkan overload data dan informasi kurang

19 Analisis Sistem ► Penyimpanan data dalam bentuk kertas atau manual menimbulkan resiko yang cukup besar, seperti kebakaran, rusak atau bencana alam yang bisa mengakibatkan data-data penting itu hilang, sehingga diperlukan sistem yang bisa menyimpan data lebih aman ► Kebutuhan akan data yang efektif dan efisien serta ada saat dibutuhkan (availability) menjadi alasan utama untuk penyediaan informasi yang akurat

20 ► Data yang kurang lengkap menyebabkan informasi pelayanan kesehatan juga kurang, karena data tidak tersusun rapi dan susahnya pencarian data yang mengurangi kurangnya informasi dari data tersebut Dari berbagai alasan yang telah diungkapkan di atas, maka pengembangan Sistem Informasi Rawat Jalan Poliklinik ABC ini dibuat untuk membantu menyelesaikan permasalahan- permasalahan yang muncul.

21 Analisis Kebutuhan ► Data yang dibutuhkan Data yang dibutuhkan dalam pengembangan Sistem Informasi ini adalah :  Data Pasien : nama pasien, alamat, jenis kelamin, tanggal lahir, agama, golongan darah.  Data Dokter: nama dokter, alamat, jenis kelamin, tanggal lahir.  Data Obat: nama obat, jenis obat, aturan pakai, harga

22  Data Admin/Petugas: nama petugas, alamat, jenis kelamin, tanggal lahir.  Data Pemeriksaan: data pasien, data dokter, keluhan, diagnosa, perlakuan/pemeriksaan, data obat  Data Biaya: data pasien, pemeriksaan, total harga obat  *) untuk nomor_id, tidak dicantumkan disini tidak apa-apa, dicantumkan juga boleh

23 ► Kebutuhan fungsional Fungsi dari sistem ini adalah :  proses login untuk dokter dan petugas  proses pengelolaan data pasien, meliputi input, update dan delete  proses pengelolaan data dokter, meliputi input, update dan delete  proses pengelolaan data petugas, meliputi input, update dan delete

24  proses pendaftaran pasien, baik daftar baru maupun pendaftaran untuk periksa dilakukan oleh user petugas  proses searching/pencarian data (data pasien, data dokter, data petugas, data pemeriksaan, data obat)  proses pemeriksaan, dilakukan oleh user dokter  proses pemberian obat, dilakukan oleh petugas untuk diberikan kepada pasien

Analisa sistem ► Contoh : Sistem Administrasi Hotel (SiAtel)  Tujuan : Untuk membangun sistem pengelolaan administrasi hotel mulai dari tamu ceck in sampai dengan ceck out, termasuk perhitungan penggunaan fasilitasnya  Manfaat : Memberi kemudahan untuk tamu, reseptionis dan pengelola fasilitas.

Analisa sistem ► Penentuan Elemen :  Inventarisir semua elemen yang terlibat  Jelaskan interaksi yang terjadi atar elemen dengan sistem.  Contoh : ► Elemen  Tamu hotel ► Interaksi  Memberikan data (pribadi, pilihan kamar)

Analisa sistem ► Hubungkan Elemen yang ada dengan tujuan sistem  Bila berpengaruh terhadap pencapaian tujuan maka termasuk internal sistem (sistem)  Bila tidak berpengaruh : eksternal sistem  disebut eksternal entity

Mengambarkan sistem ► Tools/ peralatan pengambaran sistem :  Flowchart system  Data Flow Diagram ► Level dari DFD : Conteks  Level 0  Level 1

DDDDATA FLOW DIAGRAM adalah suatu network yg menggambarkan suatu sistem automat/komputerisasi, manual atau gabungan dari keduanya dalam susunan berbentuk komponen sistem yang saling berhubungan sesuai dgn aturan mainnya SSSSIMBOL: 1. E XTERNAL ENTITY 2. PROSES 3. DATA FLOW 4. DATA STORE

Simbol DFD ► Simbol : Seseorang atau departemen bagian, organisasi luar atau sistem informasi lain yang memerikan atau menerima data informasi dari sistem Mengubah data dari suatu bentuk ke bentuk lain Digunakan menyimpan data dari hasil proses Penunjuk yang menggambarkan aliran data suatu bagian lain yang dialirkan Simbol Entitas / Tujuan Data Simbol Proses Simbol Simpanan Data Simbol Aliran Data A. B. C. D.

Bentuk Data Flow Diagram 1.D iagram Arus Data fisik Penekanan menggambar adalah bagaimana proses-proses dari sistem diterapkan termasuk proses-proses manual dan biasanya digunakan untuk menggambarkan sistem yang lama. 2. Diagram Arus Data Logika Lebih tepat digunakan untuk menggambarkan sistem usulan dimana penekanannya hanya pada logika dari kebutuhan-kebutuhan sistem.

ATURAN MAIN MENGGAMBAR DFD 1.Dalam DFD tidak boleh menghubungkan antara EXTERNAL ENTITY dengan EXTERNAL ENTITY secara langsung 2.Dalam DFD tidak boleh menghubungkan antara DATA STORE dengan DATA STORE secara langsung 3.Dalam DFD tidak boleh menghubungkan antara DATA STORE dengan EXTERNAL ENTITY secara langsung (atau sebaliknya) 4.Setiap PROSES harus ada DATA FLOW yang masuk dan ada DATA FLOW yang keluar.

CARA MEMBUAT DFD 1.T op-Down Analysis, mulai dari umum sampai dengan detail 2.J abarkan proses sampai sedetail mungkin 3.P elihara Konsistensi Entity, Proses, Data Flow dan Data Store yang terjadi dalam Data Flow Diagram 4.B erikan Label yang bermakna untuk tiap-tiap simbol

Konsep Arus Data : Konsep Arus Data : a.Konsep Paket dari Data (packet of data) b.Konsep Arus Data Menyebar (diverging data flow) c.Konsep Arus Data Mengumpul (converging data flow) d.Konsep Sumber dan Tujuan Data

TAHAPAN PROSES PEMBUATAN DFD 1. DIAGRAM KONTEKS (Global) 2. DIAGRAM NOL (0) 3. DIAGRAM DETAIL (Detail/Rinci)

Data Flow Diagram Konteks 0.0 sistem B A b1 b2 a2 a1

D1 Data Flow Diagram Level proses1 B A b1 b2 a2 a1 2.0 proses2 3.0 proses3 Y X W Z

Latihan : ► Membuat elemen-elemen dari sistem administrasi hotel ► Menjelaskan interaksi antara elemen dengan sistem ► Tentukan dari elemen tersebut, mana yang internal dan eksternal

Data Flow Diagram level 1 ► Misal dari proses 2 : 2.2 Proses Proses Proses2.3 Y X D1 W Q P b1

Contoh kasus (Hotel) 0.0 Sistem Inforamasi Hotel Tamu Pimp Id tamu Tanda bukti transaksi Laporan DFD Contex SiAtel

Tujuan dan manfaat sistem hotel ► Dari tujuan dan manfaat yang lalu, dapat dijelaskan kesatuan luarnya :  Tamu : merupakan elemen yang memberikan data kepada sistem, memilih kamar dan menggunakan fasilitas lainya. Dipandang dari keberadaanya, tamu yang satu dengan yang lainnya tidaklah berhubungan (relatif) sehingga tamu tidak menjadikan tercapainya tujuan dan manfaat sistem

Tujuan dan manfaat sistem hotel (lanjutan)  Pimpinan : adalah jabatan yang tidak terlibat secara operasional terhadap sistem ini. Pimpinan hanya menerima laporan dan memberikan kebijakan kepada sistem, sehingga pimpinan tidak menjadikan tercapainya tujuan dan manfaat sistem

DFD level 0 SiAtel Tamu Pimp Id tamu Tanda bukti transaksi Laporan 1.0 Ceck id tamu tamu Data tamu 2.0 Ceck Kamar Data tamu kamar 3.0 Penggunaa n kamar 5.0 laporan 4.0 Hitung biaya Data kanar dan tamu Data penggunaan kamar Laporan transaksi Biaya

Level 0 SiAtel ► Proses ceck data tamu : merupakan tahapan untuk mencocokan data tamu, karena pada SiAtel ini dimungkinkan adanya tamu hotel yang merupakan member, sehingga ada perlakukan khusus. ► Proses ceck kamar : bila sudah clear dengan identitas, berikutnya adalah melihat ketersediaan kamar. ► Proses penggunaan kamar : merupakan kegiatan interaksi antara tamu yang menginap dengan segala fasilitas yang ada (laundry, food & beverage dan lainnya)

Level 0 SiAtel (lanjutan) ► Proses hitung biaya : Adalah proses mengihung biaya, baik biaya kamar, penggunaan fasilitas dan sebagainya. Proses ini terjadi pada saat tamu check out ► Proses laporan : Adalah menyiapkan laporan dari semua data yang dapat digunakan untuk pengampilan keputusan selanjutnya.

Latihan Soal 1. Didalam pembuatan DFD/DAD simbol yang menunjukkan sumber ataupun tujuan data adalah: a. External entityc. Proses b. Data Flowd. Data Store 2. Diagram yang menggambarkan sistem secara umum atau menyeluruh adalah diagram: a. Konteksc. Detail b. Nold. Semua benar

3.Konsep arus data yang menunjukkan adanya sejumlah tembusan disebut : a. Paket dari datac. Arus data menyebar b. Arus data mengumpuld. konsep sumber dan tujuan 4.Dalam pembuatan DFD apabila suatu proses ada input tetapi tidak ada output biasa disebut dengan: a. Black Holec. Syntax error b. Miracled. Logic error

Denny Agustiawan S.kom 5. Konsep arus data dimana beberapa arus data yang berbeda dari sumber yang berbeda bergabung bersama-sama menuju tujuan yang sama disebut: a. Packet of datac. Converging data flow b. Diverging data flowd. Semua salah