STRUKTUR SISTEM INFORMASI BERBASIS KOMPUTER MATA KULIAH SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

Sistem Informasi Berbasis Komputer PSI-Sesi 4 Sistem Informasi Berbasis Komputer

Definisi Sistem Informasi Berbasis Komputer Computer Based Information System (CBIS) yaitu suatu sistem yang menggunakan teknologi informasi didalam suatu organisasi, yang berguna untuk menyediakan seluruh informasi yang diperlukan oleh manajer dalam melancarkan tugas kemanajemenannya.

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN DAN KOMPUTER Pengertian Komputer Menurut beberapa pakar : Robert H. Blissmer dalam buku “Commputer Annual” KOMPUTER adalah suatu alat elektronik yang mampu melakukan beberapa tugas sebagai berikut: menerima input, memproses input sesuai dengan programnya, menyimpan perintah dan hasil pengolahan serta menyediakan output dalam bentuk informasi .

Donald H. Sanders dalam buku “Computer Today” KOMPUTER adalah system elektronik untuk memanipulasi data yang cepat dan tepat serta dirancang dan diorganisasikan secara otomatis menerima dan menyimpan data input, memprosesnya dan menghasilkan output dibawah pengawasan suatu langkah instruksi program yang tersimpan di memori

V.C Hamacer dalam buku “Computer Organization” KOMPUTER adalah mesin penghitung elektronik yang cepat dan dapat menerima informasi input digital, memprosesnya sesuai dengan program yang tersimpan di memori, dan menghasilkan output informasi.

William M. Fuori dalam buku “Introduction to the computer, the tools of bussines” KOMPUTER adalah pemrosesan data yang dapat melakukan perhitungan yang besar dan cepat, termasuk perhitungan arithmatika atau operasi logika, tanpa campur tangan dari manusia yang mengoperasikan selama pemrosesan

Gordon B. Davis dalam buku “Introduction to computers” KOMPUTER adalah tipe khusus alat penghitung yang mempunyai sifat tertentu yang pasti.

KOMPUTER adalah Sebuah alat elektronik yang dapat menerima data input, mengolah data tersebut, memberikan informasi dari hasil pengolahan data tersebut dapat menggunakan suatu program yang tersimpan di memori computer, dan dapat menyimpan program dan hasil pengolahannya serta bekerja secara otomatis. Program adalah kumpulan instruksi atau perintah yang rinci dan sudah dipersiapakan supaya computer dapat melakukan fungsinya dengan cara yang sudah tertentu.

Beberapa alasan mengapa komputer merupakan perkakas yang sangat penting di dalam SIM modern: Kemampuan komputer mengolah data Ciri-ciri kemampuan komputer dan otak manusia: Kemampuan computer Kemampuan manusia Pengolahan cepat Intuisi dan penilaian Akurasi Fleksibilitas dan adaptivitas Kapasitas penyimpanan (storage) yang besar Responsif terhadap kejadian yang tidak terduga Efektif utk tugas-tugas yang berulang-ulang Pemikiran abstrak Otomatis Perencanaan dan penetapan tujuan (goal-setting) Dapat berfungsi hampir secara terus menerus Mampu mengenali pola tindakan Teliti dalam mendeteksi situasi menyimpang Mampu menetapkan prosedur dan kontrol Dapat diperbaiki dan ditingkatkan (up-grade) Dapat mengemukakan argumentasi Bekerja hanya kalau diperintah Dapat membaca majah “Newsweek”

Tekhnologi otomasi melalui komputerisasi sudah tersedia dimana-mana dan dapat diperoleh dengan mudah dan murah. Secara garis besar SIM berbasis komputer mengandung unsur-unsur: Manusia Perangkat keras Perangkat lunak Data Prosedur

Manfaat Penggunaan Komputer di dalam SIM Komputer dalam SIM dirumuskan sebagai suatu perlengkpan elektronik yang mengolah data, mampu menerima masukan dan keluaran, memiliki kecepatan yang tinggi ketelitian yang tinggi, dan mampu menyimpan instruksi-instruksi untuk memecahkan masalah.

Penggunaan computer dalam SIM dikatakan efisien dan efektif jika: Volume data yang diolah dalam jumlah yang besar Pengolahan data memerlukan perhitungan yang rumit Pengolahan data atau pekerjaan yang berulang-ulang Memerlukan proses pengolahan data yang cepat Memerlukan file yang baik sehingga mudah menemukan kembali data-data yang diperlukan Memerlukan ketelitin yang tinggi

Nilai informasi yang dihasilkan dari penggunaan komputer dalam SIM: Availability (dapat diperoleh) Timelines (ketepatan waktu) Accuracy (ketelitian) Completeness (kelengkapan) Presentation (penyajian)

Manusia Sebagai Pengolah Informasi Manusia adalah elemen terpenting dalam sistem pengolahan informasi.   Sebuah model sederhana mengenai manusia sebagai pengolah informasi terdiri dari: Indera penerima (mata, telinga, hidung) Unit pengolah (otak) Keluaran (ucapan, tulisan)

Sistem pengolah system informasi manusia terdiri dari : 1) Sebuah indera masukan (sensory input) 2) Penggerak keluaran (motor output) 3) Tiga jenis ingatan: Ingatan jangka panjang (long-term memory) Ingatan jangka pendek (short-term memory) Ingatan luar (external memory) Sistem pengolahan bekerja lebih secara serial daripada parallel.

Metode Pengolahan Data Pengolahan data adalah suatu proses menerim data sebagai masukan (input), memproses (processing) menggunakan program tertentu, dan mengeluarkan hasil proses data tersebut dalam bentuk informasi (output).

metode pengolahan data: 1. Metode Batch Processsing Batch berarti pengumpulan data dalam periode tertentu. Batch Processing berarti pengolahan terhadap data yang dikumpulkan lebih dulu selama beberapa periode. Keunggulannya: Lebih efisien Data transaksi lebih mudah dikoreksi bila terjadi kesalahan sebelum dilakukan proses mutakhir file induk Program lebih mudah dibuat

2. Metode Online Processing Disebut juga dengan transaction processing, yaitu transaksi yang terjadi secara segera dan langsung digunakan untuk dimutakhirkan file induk. Keunggulannya: File induk selalu dalam keadaan mutakhir sehingga informasi tersedia setiap saat Urut-urutan pemrosesan data yang rumit tidak diperlukan karena dapat terdiri dari sebuah proses saja Online processing umumnya menggunkan media penyimpanan magnetic disk sehingga data dapat dengan cepat dan mudah ditampilkan.

Metode Pengolahan Data dalam SIM Unsur-Unsur Pengelolaan Data Pengumpulan Data (Data Capturing) Pembacaan (Reading) Pemeriksaan (Verifying) Perekaman (Recording) Penggolongan (Classifying) Pengurutan (sorting) Peringkasan (Sumarizing) Pehitungan (Calculating) Perbandingan (Comparing) Pemindahan (Transmitting) Penampilan Kembali (Retrieving) Penggandaan (Reproductiont) Penyebarluasan (Distribution)

Beberapa contoh CBIS CBIS (Computer Base Information System) 1. SIA (Sistem Informasi Akuntansi) 2. SIM (Sistem Informasi Manajemen) 3. DSS (Decision Support System) 4. OA (Office Automation) 5. ES (Expert System)

Bentuk Pengolahan Data Dalam Sturktur Organisasi Sentraliasasi Pengolahan data sentralisasi adalah suatu pengolahan data yang dilakukan oleh suatu bagian yang terpisah dalam struktur organisasi yaitu bagian pengolahan data elektronik dan dibawah kendali pimpinan pusat. Atau dapat juga dilakukan oleh Desentralisasi Pengolahan data desentralisasi adalah pengolahan data dilakukan oleh bidang –bidang organisasi yang bersifat fungsional otonomi. Fungsi organisasi yang bersifat fungsional otonomi adalah akutansi, keuwangan, personalia, rised dan pengembangan. Distsribusi Dalam system pengolahan data distribusi data-data disebarkan kebagian-bagian, kemudian bagian itu dikumpulkan dalam satu perkumpulan secara logiks dan di awasi oleh bagian yang mempunyai peringkat lebih tinggi sehingga membentuk satu kesatuan.

Sekian & Terima Kasih