Perusahaan, Pemerintah dan Organisasi MIGRASI KE LINUX! Perencanaan untuk Perusahaan, Pemerintah dan Organisasi Assalamwalaikum dan salam sejatera / di acara Forum Ubuntu Indonesia ini. Topik saya hari ini adalah / Migrasi ke Linux, atau, / bagaimana prosesnya biar suatu perusahaan atau organisasi bisa berpindah / dari penggunaan software closed source, seperti Windows, / ke piranti lunak open source, seperti Linux. Pada pokoknya ada proses, dan Proses migrasi ini harus dilakuakan secara hati2 dan cermat / biar tidak terjadi kerugian atau dampak negatif terhadap produktivitas.

Piranti Lunak Sumber Terbuka Gratis: Tidak ada biaya sama sekali Bebas: Piranti Lunak berlisensi GPL Kode sumber tersedia untuk setiap program secara terbuka Kolaboratif Kode dapat diubah oleh siapapun Tidak bisa 'dipenjarakan' oleh perusahaan atau pihak2 tertentu Piranti Lunak Sumber Terbuka / atau Open Source Software / itu apa sebenarnya? Ada beberapa ciri khasnya: Gratis: sering disebut - “Free Beer”; tapi dalam konteks Indonesia, mungkin lebih tepat / kalau dibilang / “Teh Botol Gratis”. Bebas: milik umum, lisensi General Public License (GPL) Ada Kode Sumber (source code) / yg bisa diakseskan siapapun dimanapun. Biasanya itu Kolaboratif / banyak orang secara bergotong royong / serahkan waktu dan tenaga secara bersamaan / untuk membuat suatu program atau aplikasi. Kode dapat diubah / diambil / dikocok oleh siapapun. Dan ciri terakhir, yang paling penting buat saya sendiri, itu ciri “Tidak Dipenjarakan” / atau yg disebut “Vendor Lock-in”. Menurut saya / Vendor Lockin adalah hal yg paling jahat / yg bisa dilakukan oleh perusahaan2 IT, baik hardware maupun software.

Harga Windows Harga DESKTOP Windows, kalau disamakan dengan Ubuntu 14.04 LTS 64: MICROSOFT Windows 8.1 Pro 64bit Rp 2.475.000 MICROSOFT Office Home and Business 2013 Rp 3.125.000 Corel Draw Graphics Suite X7, 1 User Rp 8.850.000 KASPERSKY Tech Titan Security Suite 2015 Rp 499.000 = Rp 14.950.000 !! Harga SERVER Windows (tidak bisa disamakan!) Microsoft Windows Server Standard (limit 10 user) = Rp 19.970.000 !!

Komitemen mutlak dari pihak manajemen! Perencanaan yang memadai! Proses Migrasi ada berberapa pertimbangan yang harus dipikirkan dalam proses migrasi ini. Sebelum proses migrasi bisa dimulai Harus ada komitemen yang mutlak dari pihak manjemen! / Percuma bergerak tanpa adanya dukungan yang kuat dari pemilik dan atau manajemen perusahaan atau organisasi! Terus, harus ada perencanaan. / proses migrasi ini bukan sekedar melemparkan flashdisk atau CD Ubuntu pada seorang karyawan perusahaan! Pasti akan gagal kalau seperti itu! … Audit itu bagian dari perencanaan. Perhitungan atas semua piranti lunak dan piranti keras yg sedang dipakai. Proses migrasi dilakukan secara Bertahap! / bukan secara cepat dan tiba2! Harus kasi waktu untuk penyesuaian. Selama proses migrasi berlangsung harus menyediakan pelatihan dan dukungan IT biar para pengguna tidak menjadi bingung atau frustrasi! Komitemen mutlak dari pihak manajemen! Perencanaan yang memadai! Audit terhadap piranti lunak dan piranti keras yang sudah ada! Proses migrasi dilakukan secara Bertahap! Pelatihan dan Dukungan IT harus tersedia untuk para pengguna!

Audit Piranti Lunak/Piranti Keras Membuat daftar semua piranti keras yang dipakai di organisasi termasuk komputer, server, router, modem, printer, dll. Membuat daftar semua aplikasi piranti lunak Desktop yang sering dipakai, yang wajib ada penggantinya. Membuat daftar semua aplikasi piranti lunak Server. Hampir semua piranti keras sekarang ini bisa dipakai dengan Ubuntu. Bukan seperti beberapa tahun yang lalu, para pembuat hardware sekarang jauh lebih perhatikan kompatibilitas dengan Linux. Yang jauh lebih penting adalah untuk memperhatikan aplikasi2 atau program2 yang sedang dipakai di perusahaan. Misalnya, word processor, spreadsheet, web browser, program2 email, pengeditan gambar, dll. Untuk setiap program ini harus ada pengganti program di Linux yang memadai atau lebih baik daripada versi Windowsnya.

Upgrade Server Duluan! Komputer Server (LAN) itu paling gampang untuk diganti dengan sistem Linux. Biasanya servernya hanya berfungsi untuk tempat simpan file, servis intranet dan email. Para user tetap memakai Windows dan bisa akses file2 lewat software Samba. User tidak akan tahu bahwa mereka sudah memakai Linux! User maksimal yang bisa terhubung ke LAN: Windows Server = 10 Linux = ∞

Pengganti Aplikasi Windows Microsoft Office LibreOffice Calligra Google Docs Zoho Docs Microsoft Outlook Evolution Thunderbird Kmail Geary Zimbra Notepad / Wordpad gedit jEdit Scribes Sublime Text Internet Explorer Chrome Firefox Opera Photoshop Gimp Inkscape Krita MyPaint Movie Maker OpenShot Kdenlive Shotcut Cinelerra Open Movie Editor Windows Media Player VLC Mplayer Parole Media Player SMPlayer KPlayer Adobe Reader Okular Evince Foxit Reader Windows Photo Viewer digiKam Shotwell F-Spot gThumb Yahoo Messenger Pidgin Empathy Skype Nero Burning Rom Nero Linux Brasero K3b Xfburn http://alternativeto.net/?platform=linux http://linuxappfinder.com/alternatives http://wiki.linuxquestions.org/wiki/Linux_software_equivalent_to_Windows_software Untuk setiap program yang dipakai di Windows ada penggantinya di Linux. Di dunia Linux memang ada banyak pilihan. Tunggu pilih yang paling tepat untuk perusahaan anda.

Sosialisasi dengan User Sebelum migrasi ke Linux, pasang aplikasi-aplikasi pengganti di komputer para user yang masih pakai Windows, misalnya: Explorer → Firefox atau Chrome Outlook Express → Thunderbird MS Office → LibreOffice Photoshop → GIMP Untungnya banyak program open source bersifat multi-platform, berarti program yang sama bisa dipakai di Windows, Mac, Linux bahkan Android. Jadi sebelum pindah semua user di perusahaan ke Linux, membiasakan mereka memakai program2 open source. Biar para user tidak menjadi syok waktu migrasi ke Linux (trauma software baru).

Pasang Linux di Komputer Pesohor Kalau para pengguna sudah terbiasa memakai aplikasi pengganti di sistem Windows, pilih beberapa diantaranya dan upgrade komputernya ke Linux. Pilih user yang sudah sedikit tahu komputer bisa menjadi pemuka pendapat (opinion leader) di kantor Bisa menjadi sumber IT support yang informal.

Upgrade Semua ke Linux Kalau user pesohor sudah nyaman dengan Linux, lanjutkan dan pasang Linux di semua komputer tanpa kecuali Bagi mereka yang masih ada kecanduan pada software Windows tertentu, pasanglah Windows di Virtual Machine. Memastikan ada IT support sedang stand- by untuk menangani masalah-masalah yang akan timbul.

Proses Migrasi Selesai! Untuk proses migrasi ini kasi waktu yang memadai biar orang2 bisa menyesuaikan diri: ~2 bulan untuk sosialisasi dengan para user dan manajer ~2 bulan memakai aplikasi2 Open Source di Windows

Terbukti dapat dipercaya, sering ada update Kenapa Ubuntu? Terbukti dapat dipercaya, sering ada update Konvergensi antara Desktop, Tablet, Handphone, dll: “One-size-fits-all” Dukungan Komersial oleh Canonical dan banyak perusahaan lain di seluruh dunia. Repositori Program dan aplikasi yang lengkap dan teruji. Komunitas yang sangat besar. Jadi, Kenapa pakai Ubuntu? Kenapa tdk pakai sistem Linux lain, seperti fedora, debian, mint, dan banyak lain lagi?

Kenapa Ubuntu? Perusahaan Raksasa Dunia IT memakai atau mendukung Ubuntu Bergabunglah dengan perusahaan2 klas kakap dunia yang memakai Linux Ubuntu!

Pendiri: Forum Ubuntu Indonesia Gary Dean Nama saya Gary Dean. Saya sebagai salah satu pendiri Forum Ubuntu Indonesia. Saya juga adalah kepala kelompok perusahaan / Okusi Associates. Okusi Associates saya dirikan pada tahun 1997 / di Yogyakarta. Okusi adalah sekelompok perusahaan yang bergerak di bidang jasa konsultan manajemen bisnis. Saat ini Okusi sudah memperkerjakan lebih dari 65 karyawan, dengan 2 cabang di Jakarta, dan 1 di Bali dan Batam. Okusi merupakan perusahaan yang memiliki sistem internetwork yang cukup canggih / untuk memudahkan para karyawan bekerja dan berkomunikasi. Pada tahun 2008 / Okusi secara keseluruhan / bermigrasi ke sistem operasi Ubuntu, baik server maupun desktop. Pada tahun 2010, / melihat adanya keperluan di masyarakat Indonesia untuk informasi dan dukungan untuk sistem Ubuntu, / maka Okusi membentuk suatu forum yang diberi nama / Forum Ubuntu Indonesia / atau FUI / yg berada di ubuntu-indonesia.com. FUI sekarang punya lebih dari 30.000 anggota terdaftar. Tahun ini, / FUI -- bekerja sama dengan Pemkot Pekalongan -- mendirikan suatu tempat / yang dikasi nama “Pusat Komputer Masyarakat” – atau / PusKoMas. PusKoMas ini / didirikan untuk melayani kebutuhan masyarakat / akan sarana dan prasarana pelayanan / dalam hal penggunaan perangkat teknologi / yang berbasis pada piranti lunak bebas dan terbuka. CEO: Okusi Associates okusiassociates.com okusi.co.id Pendiri: Forum Ubuntu Indonesia ubuntu-indonesia.com Pendiri: Yayasan Teknologi Terbuka Indonesia teknologiterbuka.or.id puskomas.web.id

Gary Dean +GaryDean /garyrobertdean garydean@ubuntu.id