Pertemuan 19 Pengorganisasian dan pentingnya fungsi TI Matakuliah : A0324/ Manajemen Sistem Informasi Perusahaan Tahun : 2005/07 Versi : <<versi/revisi 0 Pertemuan 19 Pengorganisasian dan pentingnya fungsi TI

Learning Outcomes Pada akhir pertemuan ini, diharapkan mahasiswa akan mampu : Menyatakan konsep pengorganisasian dan pentingnya fungsi TI dalam menentukan tanggungjawab

Outline Materi Materi 1: Pokok persoalan dalam pengendalian aktivitas TI Materi 2 : Implikasi dan Simpulan

Pengorganisasian dan Pentingya Fungsi TI Struktur manajemen yang dibutuhkan dalam memperkenalkan TI sangat berbeda dari yang dibutuhkan dalam memperkenalkan TI sangat berbeda dari yang dibutuhkan dalam memelihara teknologi yang sudah ada Bagian ini menjelaskan deretan alternatif dalam penentuan tanggungjawab dan aturan pelaku bisnis TI Pelaku bisnis TI : - Staf TI - Pemasok TI - Manajemen umum terkait dengan aktivitas TI dan perumusan kebija kan TI

Pokok persoalan dalam Pengendalian aktivitas TI Fokus pada rancang bangun teknologi proses informasi Terdapat tiga rancang bangun, di mana setiap rancang bangun teknologi proses informasi berdampak pada organisasi yang berbeda

Tiga bentuk pengendalianAktivitas Organisasi Centralized Processing - Informasi diproses dikantor pusat - proses transaksi mempengaruhi perubahan informasi yang berasal dari unit-unit operasional, dan dikirim, diproses pada kantor pusat pengolahan data - Input berasal dari beberapa unit organisasi, pengolahan/ proses dan output informasi berada pada satu unit proses

Sifat dari Centralized Processing: Contoh: Sistem organisasi perbankan di Indonesia dengan sistem bank bercabang Sifat dari Centralized Processing: - pengembangan - pemeliharaan sistem terpusat pada - penyediaan hardware satu unit orga - tenaga pendukung nisasi di kantor - penyimpanan data/ informasi pusat

Kelemahannya: Terjadi komputer overload Terjadi development overload Ketidakpuasan user informasi Kelebihannya: efisiensi SI dan ada kesatuan –kesatuan informasi Berikut gambar rancang bangun Centralized Processing

b. Distributed Processing Pengolahan informasi ada di tempat teretntu yang ditunjuk Untuk kepentingan konsolidasi data diolah di tempat tertentu selanjutnya dikirim ke pusat pengolahan data di kantor pusat Dampaknya perlu ada beberapa unnit organisasi operasional dalam batas wilayahnya Jika diterapkan di sistem organisasi perbankan, rancang bangun ini mengharuskan beberapa kantor wilayah tertentu berfungsi sebagai pusat pengolahan data regional dari beberapa cabang yang ada di bawahnya

Sifat dari Distributed Processing Perlu host system yi beberapa pusat pengolahan data berfungsi sebagai tuan rumahnya Jaringan komunikasi dan pengolahan data tersebar Perlu kecermatan untuk mendasari kesesuaian antara pengolahan data yang satu dengan yang lain Sistem manajemen mengatur tata cara pengolahan informasi secara keseluruhan Berikut gambar dari Distributed Processing

c. Decentralized Processing Penyelenggara transaksi menginput data, megolah dan menghasilkan output sendiri Rancangan output, teknologi pemrosesan, output yang dikeluarkan disesuaikan dengan kondisi tiap-tiap penyelenggara transaksi Pada sistem ini mengharuskan adanya unit tersendiri yang mengelola lancarnya proses informasi di tiap unit penyelenggara transaksi Aplikasi dalam perbankan, setiap cabang berfungsi sebagai pemakai dan sekaligus memproses informasi, sehingga berakibat perlunya unit pemrosesan informasi yang terpisah dari pemakai informasi

Sifat-sifat/ alasan Decentralized Processing Faktor komunikasi tidak menjadi pertimbangan sebab hubungan pemakai dan pemrosesan informasi menyatu Ada perbedaan organisasi serta fungsi pada setiap unit pelaksana transaksi Alasannya pemakai Decentralized Processing  kondisi geografis yang menyebar dan alasan plotis yang tidak ada pada 2 sistem terdahulu

Implikasi dan Simpulan Dampak TI untuk masa mendatang memberikan jalan terbaik dalam alokasi pengendalian dan alokasi sumber dalam sistem pengendalian dan penyebarannya Dampak TI membantu dalam kebijakan masa depan, pengendalian terpusat, dan lebih cepat

Ada tiga aspek persoalan pokok dalam organisasi Mendorong bisnis meningkatkan pengendalian yang berlebihan dalam pengembangan TI Menganalisis kebutuhan untuk koordinasi sentral dalam pengembangan system Dpat mengidentifikasi dan mendiskusikan kebijakan utama bahwa manajemen TI, pengguna manajemen dan manajemen umum harus dapatt mengimplementasikan keseimbangan tekanan dalam hasil yang diperoleh

<< CLOSING>> Terdapat tiga rancang bangun, di mana setiap rancang bangun teknologi proses informasi berdampak pada organisasi yang berbeda Centralized Processing Distributed Processing Decentralized Processing