PROPOSAL Pertemuan 5

Manfaat Proposal Berisi perkiraan tim proyek, biaya proyek - tanggal pengiriman proyek. Untuk proyek eksternal, dokumen hukum formal menunjukkan outline tim proyek untuk memberikan pelayanan yang diperlukan. Sebagai alat penjualan.

Kesalahan Utama Proposal Tidak melakukan penawaran Ada tawaran, tetapi hilang dalam kompetisi.

Fase Proses Proposal Buat fase analisis sebagian kecil proyek, usulkan dalam Proposal Analisis (Analysis Porposal). Setelah analisis dikerjakan, usulkan dalam Proposal Pengembangan (Development Proposal).

Menulis Proposal itu Sulit dan Mahal

Garis Besar Proposal (Proposal Outline) 1. Cakupan Surat (Cover Letter) Sebuah surat yang ditujukan kepada pengambil keputusan, ditandatangani oleh Manajer Proyek. 2. Halam Judul (Tittle Page) Halaman ini berisi “Proposal”, judul dari sistem, pembuat, tanggal, nomor revisi, logo perusahaan, dan sebagainya.

Garis Besar Proposal (Proposal Outline) Daftar Isi Bila klien tidak terbiasa dengan format proposal, beri penjelasan dari kegunaan setiap bagian.   Ruang Lingkup (Scope) Diambil dari Requirement Documents. Keuntungan (Advantages) Jual proyek. Jelaskan perencanaan, kontrol dan 7 fase metodologi.

Garis Besar Proposal (Proposal Outline) Keuangan (Financial) Buat harga total dan tanggal pengiriman. Bila termasuk hardware, rinci harga hardware dan sistem operasinya. Rencana (Plan) Gambarkan langkah-langkah rencana untuk membangun proyek.

Garis Besar Proposal (Proposal Outline) Kemampuan dalam penyampaian Hardware, sistem operasi, paket software Custom software Jaminan Dokumen Pelatihan Gambarkan metode pengiriman.

Garis Besar Proposal (Proposal Outline) Penerimaan (Acceptance) Salah satu masalah yang sering terjadi dalam industri komputer adalah sistem yang ditolak. Alternatif (Alternatives) Kadang-kadang hardware / software dipresentasikan langsung oleh vendor.

Garis Besar Proposal (Proposal Outline) Istilah, Kondisi dan Pendapat (Terms, Conditions and Assumptions) Semua kondisi yang diinginkan untuk bekerja di dalam proyek internal. Istilah khusus (Terminologi) Setiap proposal harus ditulis dengan menggunakan bahasa user yang mungkin dimengerti.

Proposal Informal Proposal tidak harus dibuat di ruang rapat.

Presentasi Proposal Selalu siapkan presentasi. Siapkan dan buatlah daftar semua peralatan yang dibutuhkan.