KONSEP SISTEM INFORMASI Sistem Informasi Dalam Perusahaan

MATERI Tipe – tipe utama sistem dalam organisasi Macam-macam sistem Peranan sistem Sistem pemrosesan transaksi Sistem informasi manajemen Sistem pendukung keputusan Sistem pendukung eksekutif

Tipe Utama Sistem dalam Organisasi

BERBAGAI JENIS SISTEM Sistem berdasarkan tingkatan dalam organisasi dibagi menjadi : Tingkat Operasional – memantau kegiatan dan transaksi paling dasar dalam organisasi. Tingkat Manajemen – sistem ini dirancang bagi manager tingkat menengah untuk melakukan monitoring, kontroling, pembuatan keputusan dan administrasi. Tingkat Strategic – sistem ini membantu manajer senior menangani isu-isu strategis dan trend berjangka panjang, baik dari dalam perusahaan maupun dari lingkungan luar.

EMPAT JENIS SISTEM UTAMA Jenis Sistem Informasi Secara Khusus Sesuai Dengan Level Organisasi. Sistem Pendukung Eksekutif (Executive Support Systems - ESS) 2. Pada Tingkatan Strategis, Sistem Informasi Manajemen (Management Information System - MIS) Sistem Pendukung Keputusan (Decision Support System -DSS) Pada Tingkatan Manajemen Serta Sistem Pengolah Transaksi (Transaction Processing System - TPS) Pada Tingkatan Operasional.

TRANSACTION PROCESSING SYSTEM – TPS sistem terkomputerisasi yang melaksanakan dan mencatat transaksi rutin harian yang diperlukan untuk menjalankan bisnis, sistem ini melayani organisasi pada tingkatan operasional.

Decision Support System – DSS sistem informasi pada tingkatan manajemen organisasi yang menggabungkan data dengan model analisis atau alat analisis data yang canggih untuk mendukung pengambilan keputusan yang semi terstruktur atau bahkan tidak terstruktur.

Management Information System – MIS sistem informasi pada tingkatan manajemen organisasi yang melayani fungsi perencanaan, pengendalian, dan pembuatan keputusan dengan memberikan informasi rutin berupa laporan ringkasan dan exception.

Executive Support Systems – ESS sistem informasi pada tingkatan strategis organisasi yang dirancang untuk melakukan pengambilan keputusan tidak terstruktur melalui program grafik dan komunikasi yang canggih.

HUBUNGAN ANTAR SISTEM mengilustrasikan bagaimana sistem yang melayani organisasi pada tingkatan yang berbeda, ternyata saling bergantung. TPS merupakan sumber utama data bagi sistem lainnya. ESS merupakan penerima data utama dari sistem yang lebih rendah. Sistem yang lain dapat bertukar data satu dengan lainnya. Data juga dapat dipertukarkan diantara sistem yang melayani area fungsional yang berbeda.

Sistem dari Sisi Pandang Fungsional Sistem informasi dapat diklasifikasikan berdasarkan area fungsionalnya, sebagai berikut : 1. Sistem informasi Penjualan dan Pemasaran (sales and marketing information system) : sistem yang membantu perusahaan mengidentifikasi pelanggan bagi barang dan jasa yang dijual perusahaan, membantu mengembangkan barang dan jasa sesuai keinginan konsumen, membantu mempromosikan dan menjual barang dan jasa tersebut,serta menyediakan layanan konsumen.

Sistem dari Sisi Pandang Fungsional 2. Sistem informasi Manufaktur dan Produksi (manufacturing and production information system) : sistem yang berurusan dengan perencanaan,pengembangan dan produksi barang dan jasa, serta terkait dengan pengendalian aliran produksi.

Sistem dari Sisi Pandang Fungsional 3. Sistem informasi Keuangan dan Akuntansi (finance and accounting information system) : sistem yang menelusuri aset keuangan dan aliran data milik perusahaan.

Sistem dari Sisi Pandang Fungsional 4. Sistem informasi Sumberdaya Manusia (human resources information system) : sistem yang menjaga catatan kepegawaian seperti keahlian, kinerja, pelatihan yang telah diikuti. Sistem juga dapat mendukung perencanaan bagi kompensasi karyawan dan pengembangan karir.