Sistem Temu-Balik Informasi INFORMATION RETRIEVAL SYSTEMS (IRS)

Pendahuluan Salah satu hal penting yang menjadi bagian tak terpisahkan dari sebuah perpustakaan adalah adanya proses temu kembali informasi, dimana secara spesifik juga akan menyangkut penelusuran informasi. Temu balik informasi merupakan istilah generik yang mengacu pada temu balik/kembali dokumen atau sumber atau data dari fakta yang dimiliki unit informasi atau perpustakan. Penelusuran informasi merupakan bagian dari sebuah proses temu kembali informasi yang dilakukan untuk memenuhi kebutuhan pemakai akan informasi yang dibutuhkan, dengan bantuan berbagai alat penelusuran dan temu kembali informasi yang dimiliki unit informasi.

Sistem Temu-Balik Informasi INFORMATION RETRIEVAL SYSTEMS (IRS) Ada yang menerjemahkannya: Sistem Temu-Balik Informasi (STBI) Sistem Temu Kembali Informasi (STKI) Pengertian: a) Salton 1989 : 229. Sistem Temu-Balik Informasi adalah suatu proses (dari suatu file) untuk mengidentifikasi dan memanggil (retrieve) dokumen tertentu dari file tersebut dalam memberikan jawaban atas permintaan informasi. Bisa tidaknya suatu dokumen terpanggil (pemanggilan dokumen) tergantung pada kesamaan antara dokumen dengan pertanyaan/ permintaan (query)

Bonnie Kaplan (2006) An Information Retrieval System (IRS) is a system that capable of storage, retrieval, and maintenance of information Information in this context can be composed of text (including numeric and date data), images, audio, video and other multi-media object) An IRS consists of a software program that facilitates a user in finding the information the users needs The system may use standard computer hardware or specialized hardware to support the search subfunction and to convert non-textual sources to a searchable media

b) Ingwerson (1992 : 49). STBI adalah proses yang berkaitan dengan representasi, penyimpanan, pencarian, dan pemanggilan (retrieval) informasi yang relevan dengan permintaan yang diinginkan pemakai (user) c) Sulistyo-Basuki (1992 : 132). STBI adalah sejumlah kegiatan yang bertujuan menyediakan dan memasok informasi bagi pengguna sebagai jawaban atas permintaan pemakai

MacMillan dictionary: information techology the techniques for storing and searching large quantities of data and making seleced data available (teknik penyimpanan dan pencarian sejumlah data dan memungkinkan data tersebut ada (tersedia) Kowalski (1997): “An Information Retrieval System is a system that is capable of storage, retrieval, and maintenance of information. Information in this context can be composed of text (including numeric and date data), images, audio, video, and other multi-media objects).” (Sistem temu kembali adalah suatu sistem yang mampu menyimpan, menemukan kembali, dan memelihara informasi. Informasi dalam hal ini dapat berupa teks, angka-angka, data tanggal, gambar, audio, video, dan objek multi-media lain).

Information retrieval (IR) menurut Joan M Information retrieval (IR) menurut Joan M. Reiitz (2004) The process, methods, and procedures used to selectively recall recorded information from a file of data. (Proses, metode, dan prosedur yang digunakan untuk selektif memang informasil/mendapatkan informasi yang direkam dari sebuah file (simpanan) data). In libraries and archives, searches are typically for a known item or for information on a specific subject, and the file is usually a human-readable catalog or index, or a computer-based information storage and retrieval system, such as an online catalog or bibliographic database. In designing such systems, balance must be attained between speed, accuracy, cost, convenience, and effectiveness.

Intinya bahwa: An Information Retrieval System (IRS) is a system that is capable of storage, retrieval, and maintenance of information. (Sebuah Sistem Temu Kembali Informasi adalah suatu sistem yang mampu penyimpanan, pencarian, dan pemeliharaan informasi Objective of IRS: (Tujuan dari IRS) The general objective of an IRS is to minimize the overhead of a user locating needed information. Overhead can be expressed as the time a user spends in all of the steps leading to reading an item containing the needed information. (Tujuan umum dari IRS adalah untuk meminimalkan overhead pengguna menemukan informasi yang dibutuhkan. Overhead dapat dinyatakan sebagai waktu yang disediakan untuk semua langkah-langkah dalam membaca setiap item yang berisi informasi yang dibutuhkan).

Kesimpulan : ∴ STBI meliputi proses penyimpanan,penyediaan, representasi, identifikasi, dan pencarian dokumen yang relevan pada pangkalan data (basis data) untuk memenuhi kebutuhan informasi pemakai. Maksud (Purpose): STBI didesain untuk memanggil dokumen-dokumen atau informasi yang dibutuhkan (required) oleh masyarakat pengguna

STBI menghadapi berbagai sumber informasi di satu sisi, dan menganalisis isi dari sumber-sumber informasi dan juga query pengguna, dan kemudian mencocokkannya untuk memanggil sejumlah items (dokumen) yang relevan. STBI berkaitan dengan sistem, database dan juga user pengguna.

Fungsi (Functions) : The major functions of an information retrieval systems can be listed as follows: 1) to identify the information (sources) relevant to the areas of interest of the target user’s community 2) to analise the contents of the sources (documents) 3) to represent the contents of analyzed sources in a way that will be suitable for matching user’s queries

4) to analyze user’s queries and to represent them in a form that will be suitable for matching with database 5) to match the search statement with the stored database 6) to retrieve the information that is relevant, and 7) to make necessary adjustments in the system based on feedback from the users