PENJADWALAN PROYEK Penjadwalan proyek meliputi kegiatan menetapkan jangka waktu kegiatan proyek yang harus diselesaikan, bahan baku, tenaga kerja serta waktu yang dibutuhkan oleh setiap aktivitas. Pendekatan yang lazim digunakan adalah : Diagram Gantt Chart PERT (Project Evaluation and Review Technique) CPM (Critical Path Method). Penjadwalan dibutuhkan untuk membantu: Menunjukkan hubungan tiap kegiatan lainnya dan terhadap keseluruhan proyek. Mengidentifikasikan hubungan yang harus didahulukan di antara kegiatan. Menunjukkan perkiraan biaya dan waktu yang realistis untuk tiap kegiatan. Membantu penggunaan tenaga kerja, uang dan sumber daya lainnya dengan cara hal-hal kritis pada proyek

Faktor-faktor yang harus dipertimbangkan dalam membuat jadwal pelaksanaan proyek : Kebutuhan dan fungsi proyek tersebut. Dengan selesainya proyek itu proyek diharapkan dapat dimanfaatkan sesuai dengan waktu yang sudah ditentukan. Keterkaitannya dengan proyek berikutnya ataupun kelanjutan dari proyek selanjutnya. Alasan social politis lainnya, apabila proyek tersebut milik pemerintah. Kondisi alam dan lokasi proyek. Keterjangkauan lokasi proyek ditinjau dari fasilitas perhubungannya. Ketersediaan dan keterkaitan sumber daya material, peralatan, dan material pelengkap lainnya yang menunjang terwujudnya proyek tersebut. Kapasitas atau daya tampung area kerja proyek terhadap sumber daya yang dipergunakan selama operasional pelaksanaan berlangsung. Produktivitas sumber daya, peralatan proyek dan tenaga kerja proyek, selama operasional berlangsung dengan referensi dan perhitungan yang memenuhi aturan teknis. Cuaca, musim dan gejala alam lainnya. Referensi hari kerja efektif.

Gantt Chart Gantt chart adalah suatu alat yang bernilai khususnya untuk proyek-proyek dengan jumlah anggota tim yang sedikit, proyek mendekati penyelesaian dan beberapa kendala proyek. Gantt chart secara luas dikenal sebagai alat fundamental dan mudah diterapkan oleh para manajer proyek untuk memungkinkan seseorang melihat dengan mudah waktu dimulai dan selesainya tugas-tugas dan sub- sub tugas dari proyek. Semakin banyak tugas-tugas dalam proyek dan semkin penting urutan antara tugas-tugas maka semakin besar kecenderungan dan keinginan untuk memodifikasi gantt chart. Gantt chart membantu menjawab pertanyaan-pertanyaan “what if” saat melihat kesempatan-kesempatan untuk membuat perubahan terlebih dahulu terhadap kebutuhan.

Keuntungan menggunakan Gantt chart : Sederhana, mudah dibuat dan dipahami, sehingga sangat bermanfaat sebagai alat komunikasi dalam penyelenggaraan proyek. Dapat menggambarkan jadwal suatu kegiatan dan kenyataan kemajuan sesungguhnya pada saat pelaporan Bila digabungkan dengan metoda lain dapat dipakai pada saat pelaporan Kelemahan Gantt Chart : Tidak menunjukkan secara spesifik hubungan ketergantungan antara satu kegiatan dan kegiatan yang lain, sehingga sulit untuk mengetahui dampak yang diakibatkan oleh keterlambatan satu kegiatan terhadap jadwal keseluruhan proyek. Sulit mengadakan penyesuaian atau perbaikan/pembaharuan bila diperlukan, karena pada umumnya ini berarti membuat bagan balok baru.

PERT/CPM PERT dapat mengidentifikasi sebuah tugas atau sekumpulan tugas yang menggambarkan suatu aliran penting yang ditetapkan bagi keberhasilan proyek. Bentuk dari bagan ini disebut Precedence Network (jaringan yang diutamakan). Setiap kotak menujukkan sebuah kegiatan. Pada setiap kotak ditulis nama kegiatan dan waktu yang diperlukan. Bagan PERT dan jalur kritis adalah jumlah jalur, atau serangkaian kegiatan yang dapat ditelusuri pada PERT sederhana di atas, dengan mengikuti petunjuk garis panah. Lamanya waktu yang dibutuhkan untuk menelusuri setiap jalur dapat dijumlahkan dengan menambahkan lamanya waktu dari jalur masing-masing kegiatan. Secara fundamental PERT hampir sama dengan Critical Path Method (Metode Jalur Kritis) yang lebih dikenal dengan CPM. Jalur kritis dalam suatu proyek adalah jalur yang memerlukan waktu paling lama untuk menyelesaikan proyek. Jadi, jalur kritis tidak pernah memiliki suatu slack (kekenduran/kelonggaran). Jika terjadi keterlambatan di sepanjang jalur kritis, maka keseluruhan proyek akan terlambat juga.

Untuk tiap tugas pada daftar di bawah ini, Dengan menggunakan bulan Oktober 2007 sebagai tanggal mulai proyek, tentukan tanggal penyelesaian paling awal dan paling akhir dan apakah tugas tersebut ada pada critical path atau tidak. Konstruksikan dengan Bagan Gantt dan PERT. Tugas Predecessor Durasi optimistic (OD) Durasi Pesimistis (PD) Durasi diharapkan (ED) Durasi yang paling mungkin Penyelesaian Paling Awal Penyelesaian Paling Akhir Critical Path A. Analisa Masalah Tidak ada 3 6 4 ? B. Analisa Data A 1 2 C. Desain Database B 5 D. Desain antarmuka A, B 7 E. Pemrograman dan Pengujian C, D 9 F. Instalasi E (1 X OD ) + ( 4 X ED ) + ( 1 X PD ) 6

Durasi yang paling mungkin GANTT A   B C D E F 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 PERT/CPM TUGAS C   Agust '08 4 Okt '08 2 TUGAS A TUGAS B TUGAS E TUGAS F Feb '08 5 Apr '08 Apr '09 6 Agust '09 TUGAS D Ket : Nama Tugas Penyelesaian Awal Durasi yang paling mungkin Penyelesaian Akhir Total Slack

Durasi optimistic (OD) Durasi Pesimistis (PD) Durasi diharapkan (ED) Tugas Predecessor Durasi optimistic (OD) Durasi Pesimistis (PD) Durasi diharapkan (ED) Durasi yang paling mungkin Penyelesaian Paling Awal Penyelesaian Paling Akhir Critical Path A. Analisa Masalah Tidak ada 3 6 4 5 Feb '08 Y B. Analisa Data A 1 2 Apr '08 C. Desain Database B Agust '08 Okt '08 T D. Desain antarmuka A, B 7 E. Pemrograman dan Pengujian C, D 9 Apr '09 F. Instalasi E Agust '09