PERSamaan persepsi monitoring dan evaluasi program kreativitas mahasiswa (PKMP) Oleh : Tim PKM RISTEK DIKTI Jakarta 2016

Tujuan Monev 1. Monitoring dan evaluasi semua kegiatan PKM yang berbasis proposal 2. Memberikan nilai Monev dan laporan kemajuan 3. Tahapan akhir untuk menentukan peserta PKM yang diundang ke PIMNAS

Pelaksanaan Monev Jadwal Pelaksanaan Monev Karena Pelaksanaan Monev harus dimulai jam 8 pagi sampai jam 17.15, maka para pakar harus datang dilokasi 1 hari sebelum monev (Tim anggaran) Hari pertama monev seyogianya dimulai jam 7.30 karena biasanya ada penerimaan atau sambutan dari tuan rumah. Perlu dikomunikasikan DP2M ke PT penyelenggara Monev. Untuk pulang tergantung lokasi, kemungkinan 1 hari setelah hari monev terakhir baru bisa pulang Penentuan tempat penginapan untuk pemonev harus dibantu oleh Tim pendamping dari DP2M

Pelaksanaan Monev Penilaian Monev Dilaksanakan Secara On line. a. Modem dengan menggunakan kartu dg provider yang mempunyai jaringan yang cukup baik (mis : Telkomsel atau Indosat. b. Harus mempunyai User name dan password (disiapkan oleh Tim IT DP2M). Sudah memastikan tidak ada masalah dengan jadwal pelaksanaan MONEV. Memahami penggunaan sistem on-line yang dipakai untuk melakukan penilaian monev dan memberikan komentar pada suatu kegiatan PKM yang telah dilaksanakan. Memahami poin-poin penilaian yang sudah disiapkan dalam sistem aplikasi, mengacu pada buku panduan yang paling baru.

Lanjutan Menyiapkan form penilaian (ambil dibuku panduan PKM) 3. Bila sistem on-line tidak jalan, karena mungkin sistem jaringan disuatu lokasi tidak memadai atau karena ada masalah dengan server di DP2M, maka Tim Pakar monev harus mengantisipasi dengan melakukan penilaian secara manual. Sehingga perlu : Menyiapkan form penilaian (ambil dibuku panduan PKM) Melakukan penilaian manual Jangan lupa mencatat kode berkas yang sedang dinilai untuk memudahkan melakukan entry data secara on-line Secepatnya melakukan entry data hasil penilaian manual bila sistem on-line sudah bisa berjalan.

ETIKA BAGI TIM PAKAR MONEV Pemonev harus mampu menanggalkan semua atribut yang melekat untuk alasan obyektivitas. Tim PKM presentasi belum 10 menit dan dihentikan oleh Pemonev dengan berbagai alasan. Pemonev tidak diperkenankan memberikan komentar bahwa PKM yang dipresentasikan SALAH KAMAR Pemonev MEWAJIBKAN output yang berlebihan, misalnya publikasi di Jurnal Ilmiah untuk PKMP. Tetapi kalau Tim PKM menunjukkan sebuah prestasi yang luar biasa termasuk publikasi di Jurnal ITU DIPERBOLEHKAN.

Lanjutan Pemonev mengatakan kepada Tim PKM atau Pimpinan PT bahwa Tim PKM tersebut akan masuk PIMNAS Kegiatan MONEV dilakukan sampai larut malam, bahkan diatas jam 12 malam. Pemonev tergesa-gesa, sehingga satu hari ada pemonev yang bisa menyelesaikan tugas 45-50 PKM Pemonev meringkas jadwal dari 3 hari menjadi 2 hari, dan 2 hari menjadi 1 hari.

Nilai untuk dapat Tiket pimnas Nilai Proposal 30% Nilai Monev 50% Nilai laporan kemajuan 20%

Strategi umum PENILAIAN MONEV 1. PPT harus memuat semua poin dalam form penilaian monev/urut 2. PPT harus berkualitas (cara menulis/tampilan, isi, jumlah halaman) 3. PPT harus bersifat informatif (semua orang harus bisa memahami isinya) 4. PPT harus bisa disampaikan dalam waktu kurang dari 10 menit

Lanjutan 5. Penyaji menguasai isi materi 6. Penyaji mempunyai kemampuan komunikasi yang baik 7. Penyaji sebaiknya 1 orang saja 8. Penyaji harus bisa berbagi untuk menjawab pertanyaan 9. Penyaji membawa kelengkapan presentasi (pointer)

lanjutan 10. Log book, laporan kemajuan dan PPT hrs sinkron 11. Log book harus lengkap (sarana untuk mengecek materi) 12. Laporan kemajuan bukan copi paste dari proposal 13. Membawa prototipe atau produk 14. Boleh menghadirkan mitra atau pembimbing

KISI-KISI MONEV PROGRESS: Berapa persen selesai (usahakan sudah 80% dari rencana sudah terlaksana  Potensi masuk PIMNAS) KESESUAIAN antara proposal dengan pelaksanaan Permasalahan dan CARA mengatasinya LOGBOOK, bukti-bukti kegiatan: produk, prototype, jasa dsb., bisa berupa foto atau video Indikator Keberhasilan jangka Pendek (IKJP)

PENILAIAN Pkmp (exact atau SOS Hum) Kegiatan minimal sudah dilakukan > 80%. Dapat diverifikasi dari tujuan, metoda, hasil serta dapat dicross check dengan semua kegiatan yang ditulis didalam log-book Ada unsur kreativitas atau inovasi (nouvelty). Dapat menunjukan peta jalan penelitian yang telah dilakukan dan mampu membandingkan dengan hasil-hasil peneltian yang telah dilakukan sebelumnya. Semua kriteria penilaian yang ada dalam form penilaian monev dapat ditunjukan dengan baik. Ada 6 poin penilaian. Ada potensi khusus yang dapat dihasilkan dari kegiatan penelitian yang telah dilakukan. (artikel untuk seminar, jurnal, draff paten dll)

Lanjutan Laporan kemajuan harus sesuai dengan panduan. Bukan Copy paste dari proposal Laporan kemajuan mengacu pada format yang ada di panduan. Diperhatikan untuk Bab IV dan Bab V agar sesuai dengan logbook Laporan kemajua mempunyai kontribusi cukup signifikan karena mempunyai bobot 20% dari total nilai untuk bisa masuk ke PIMNAS

FORM PENILAIAN MONEV No KRITERIA Bobot (%) Skor NILAI (Bobot x Skor) 1 Target Luaran (Kesesuaian luaran dan permasalahan) 10   2 Metoda (Keberhasilan metoda) 15 3 Ketercapaian Target Luaran (kesesuaian jenis dan jumlah luaran, kesesuaian dg logbook) 30 4 Kesesuaian pelaksanaan dan rencana tahapan berikutnya (Waktu pelaksanaan, bahan dan alat serta metodayang digunakan, personalia, biaya) 5 Kekompakan tim pelaksana dan peranan dosen pembimbing (kerjasama, pembagian tugas, mengoreksi proposal, memantau pelaksanaan, melayani konsultasi) 6 Potensi Khusus (Peluang Paten, komersial) 25 T O T A L 100

Form penilaian LAPORAN KEMAJUAN No KRITERIA Bobot (%) Skor NILAI (Bobot x Skor) 1 Pendahuluan 10   2 Target Luaran 15 3 Metoda 25 4 Hasil yang dicapai 30 5 Potensi Hasil 6 Rencana tahapan berikutnya T O T A L 100