LANJUTAN MULTI TIERS MATERI BUAT RANCANGAN PROGRAM MAKALAH IMPLEMENTASI PROGRAM

MASUKAN DATA TUJUAN Menciptakan Arti Pengkodean Untuk Data Merancang Efisiensi Pendekatan Penangkapan Data MenjaminKelengkapan dan keefektifan Penangkapan data Menjamin kualitas data melalui validasi

KEEFEKTIFAN PENGKODEAN Menjaga Hubungan Dengan Sesuatu Mengelompokkan Informasi Merahasiakan/Menyembunyikan informasi Mengumumkan Informasi Meminta Tindakan yang tepat

MENJAGA HUBUNGAN DENGAN SESUATU URUTAN KODE SEDERHANA Merupakan Nomor yang ditandai untuk sesuatu jika memerlukan penomoran KODE DEVIASI ABJAD Digunakan pada saat banyak kode kompleks diinginkan untuk mengindari kesalahan besar

KLASIFIKASI INFORMASI Klasifikasi Kode Untuk membedakan satu grup data dengan karakteristik khusus dari lainnya Blok Urutan Kode Data dikelompokkan menurut karakteristik umum, selama masih memberikan keuntungan dari kemudahan menandai nomor yang ada berikutnya yang selanjutnya memerlukan identifikasi

MERAHASIAKAN INFORMASI Merahasiakan atau menyembunyikan informasi yang kita tidak ingin orang lain tahu Kode Chiper Metode Pengkodean sederhana dengan subtitusi langsung satu huruf untuk lainnya

MENGUMUMKAN INFORMASI Kode Mnemonik Pembantu/penolong pengingatan terhadap bagaimana memasukan data maupun pemakai ujung mengingat bagaimana menggunakan informasi Kode Subset Digit_Signifikan Memungkinkan untuk menjelaskan suatu produk dengan baik dari kategori didalam beberapa subgroup

MEMINTA TINDAKAN TEPAT Mengarahkan Komputer maupun pembuat keputusan tentang tindakan apa yang di ambil KODE FUNGSI Penganalisis atau pemogram mengingatkan komputer untuk mengerjakan data yang ditangkap dalam kode fungsi

PEDOMAN UMUM PENGKODEAN Meringkas Menjaga Kode Tidak Berubah Memastikan Kode adalah Unik Membiarkan Kode Dapat Diurut Menghindari Kode yang buat kekacauan Menjaga Kode yang seragam Membolehkan Modifikasi Kode Membuat kode berarti Menggunakan Kode

BAGAIMANA MENANGKAP DATA SECARA EFEKTIF EFISIEN Menentukan apa yg ditangkap Membiarkan Komputer melakukan sisanya Menghindari Kemacetan & Langkah yg berlebih Mulai dgn Formulir yg baik

MENENTUKAN APA YANG DITANGKAP apa yg ditangkap ? Penganalisis Sistem Pemakai Sistem penangkapan Pengambilan data kembali pemasukan penyimpanan

MEMBIARKAN KOMPUTER MELAKUKAN SISANYA Menghindari masukan data yg tdk berguna Memasukkan data sekali saja untuk tiap transaksi

MENGHINDARI KEMACETAN & LANGKAH YANG BERLEBIH Sistem online, real time Memastikan kapasitas data

MULAI DGN FORMULIR YG BAIK Tidak mengulang informasi Tidak memasukkan tanggal dan waktu input

MEMILIH METODE MASUKAN DATA Keyboard Optical Character Recognition Pengenalan Karakter Tinta Magnet (MICR) Formulir Mark-Sense Barcode Terminal Cerdas

KEYBOARD Metode paling tua untuk memasukkan data. Dapat berupa numeric keypad. Mypixelart.blogspot.com

OPTICAL CHARACTER RECOGNITION (OCR) Scanning terhadap dokumen 50-75% lebih cepat dari metode dasar Sumber dapat berupa blok printing/tulisan tangan. Membutuhkan sedikit ketrampilan dan latihan bagi penggunanya. Penggunaannya praktis

PENGENALAN KARAKTER TINTA MAGNETIK (MICR) Masukan data melalui pengenalan karakter tinta Magnetik. Handal dan kecepatan tinggi. Tingkat keamanan yang bagus. Nomer kode dapat dicheck. Semicron.com

FORMULIR MARK-SENSE Menggunakan teknologi scanner Scanner akan mencari lokasi tempat-tempat yang diberi tanda menggunakan pensil pada formulir khusus. Umumnya digunakan untuk lembar jawaban, quesioner, formulir, dll. Tanda yang tidak jelas dianggap salah. Kesulitan menangkap data alphanumeric. Oldcalculatormuseum.com

BARCODE Tampak pada label produk/gelang pasien rumah sakit/inventaris. Kode yang menyandikan huruf dan angka. Memberikan derajad keakuratan yang luar biasa tingginya. Memperbolehkan penangkapan data secara otomatis. Mengurangi kesukaran untuk menandai banyak item.

TERMINAL CERDAS Menggunakan pengolah micro, sehingga mengurangi beban CPU. Konfigurasi : Pengolah micro, layar tampilan dan papan ketik. Masukan, pemrosesan, pemeriksaan dan keluaran dikerjakan dengan segera. tovacetheworld.blogspot.com

MENJAMIN KUALITAS DATA MELALUI VALIDASI MASUKAN Kesalahan tidak dapat diarahkan 100%. Kekacauan masalah karena masukan yang salah adalah mimpi buruk. Uji validasi harus dirancang untuk mencegah kesalahan data sebelum pemrosesan. Akan menjadi mahal dan makan waktu apabila kesalahan data tidak ditangani dari awal.

PADA TRANSAKSI MASUKAN TIGA MASALAH UTAMA PADA TRANSAKSI MASUKAN Memasukkan data yang salah. Contoh: memasukkan data nomor keamanan sosial pasien ke dalam sistem gaji. Memasukkan data dari orang yang tidak berhak. Contoh: Seorang karyawan biasa memasukkan data-data resep dokter (harusnya dokter yang memasukkan). Meminta sistem untuk menjalankan fungsi yang tidak dapat diterima.

Validasi Data Masukan Delapan kemungkinan untuk validasi data masukan Uji untuk Data Hilang Uji untuk Mengoreksi Panjang Field Uji untuk Kelas atau Komposisi Uji untuk Range atau Kelayakan Uji untuk Nilai Tidak Valid Uji Keterkaitan Uji Perbandingan dengan Data yang Tersimpan 24

PENGGUNAAN KODE Sistem berbasis GUI biasanya meletakan kode dalam daftar drop- down Metode ini membantu untuk menjamin keakuratan, karena pemakai tidak harus menebak maksud kode dan tidak ada kemungkinan untuk memasukan kode yang tidak valid 25

KEUNTUNGAN TRANSAKSI DALAM E-COMMERCE Keuntungan transaksi e-commerce adalah meningkatkan keakuratan data, dikarenakan : Pelanggan secara umum mengisi data sendiri Data dimasukan oleh pelanggan disimpan untuk pemakaian selanjutnya Data dimasukan pada point-of-sale dipakai lagi untuk proses pengisian pesanan berikutnya Informasi digunakan sebagai arus balik kepada pelanggan 26

Thank You !