Kelompok 2 SIM(Sistem Informasi Manajemen) Candra Rizky(0810651095) M.Sanusi(0810651096) Anshori(0810651094) Mindayanti(0810651085) Diebyanti(0810651064) Femi Aditya Rani(0810651072) Wempy(0810651053) Dwi Candra(0810651052) Alan Candra(0810651059) Habib(0810651060)

Pengertian SIM Sistem Informasi Manajemen merupakan sistem informasi yang menghasilkan hasil keluaran (output) dengan menggunakan masukan (input) dan berbagai proses yang diperlukan untuk memenuhi tujuan tertentu dalam suatu kegiatan manajemen.(Wikipedia) 1

Sistem informasi manajemen (manajement information system atau sering dikenald engan singkatannya MIS) merupakan penerapan sistem informasi di dalam organisasi untuk mendukung informasi-informasi yang dibutuhkan oleh semua tingkatan manajemen. SIM (sistem informasi manajemen) dapat didefenisikan sebagai kumpulan dari interaksi sistem-sistem informasi yang bertanggung jawab mengumpulkan dan mengolah data untuk menyediakan informasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen di dalam kegiatan perencanaan dan pengendalian.(IlmuKomputer.com) 2

Sistem Informasi Manajemen Menyediakan input yang digunakan dalam proses penentuan keputusan manajerial, berfungsi untuk mendukung situasi pengambilan keputusan yang terstruktur dimana kebutuhan informasi dapat diantisipasi. Sistem informasi manajemen membutuhkan sistem manajemen database untuk mengintegrasikan database kepada departemen-departemen yang berbeda. 3

Sebuah SIM dapat mengeluarkan laporan yang berbeda-beda: Laporan periodic – dikeluarkan dengan interval yang regular Exception report – menunjukan even-even yang belum diperhitungkan sebelumnya Laporan permintaan – dikeluarkan pada saat dibutuhkan (on-demand) 4

Tujuan SIM Menyediakan informasi yang dipergunakan di dalam perhitungan harga pokok jasa, produk, dan tujuan lain yang diinginkan manajemen. Menyediakan informasi yang dipergunakan dalam perencanaan, pengendalian, pengevaluasian, dan perbaikan berkelanjutan. Menyediakan informasi untuk pengambilan keputusan. 5

Manfaat SIM SIM memberikan dukungan dalam pengumpulan informasi atau perancangan rangkaian alternatif tindakan, memutuskan untuk memilih tindakan yang terbaik dari alternatif yang tersedia dan melaksanakan pilihan dan mengawasi hasil kegiatan. SIM dapat digunakan secara efektif untuk mendukung setiap tingkatan pada proses pengambilan keptusan dan dapat digunakan juga memperoleh dan menyimpan informasi yang berkaitan dengan masalah standar dan situasi sekarang. SIM ini juga sangat membantu untuk mereleasasikan keputusan dalam tindakan dan mengawasi tindakan serta memberikan umpan balik yang berkaitan dengan hasilnya. 6

Proses Manajemen Perencanaan, formulasi terinci untuk mencapai suatu tujuan akhir tertentu adalah aktivitas manajemen yang disebut perencanaan. Pengendalian, perencanaan hanyalah setengah dari peretempuran. Setelah suatu rencana dibuat, rencana tersebut harus diimplementasikan, dan manajer serta pekerja harus memonitor pelaksanaannya untuk memastikan rencana tersebut berjalan sebagaimana mestinya. 7

Pengambilan Keputusan, proses pemilihan diantara berbagai alternative disebut dengan proses pengambilan keputusan. Fungsi manajerial ini merupakan jalinan antara perencanaan dan pengendalian. 8

SIM merupakan kumpulan dari sistem informasi: Sistem informasi akuntansi (accounting information systems), menyediakan informasi dan transaksi keuangan. Sistem informasi pemasaran (marketing information systems), menyediakan informasi untuk penjualan, promosi penjualan, kegiatan-kegiatan pemasaran, kegiatan-kegiatan penelitian pasar dan lain sebagainya yang berhubungan dengan pemasaran. Sistem informasi manajemen persediaan (inventory management information systems). Sistem informasi personalia (personal information systems). 9

Sistem informasi distribusi (distribution information systems). Sistem informasi pembelian (purchasing information systems). Sistem informasi kekayaan (treasury information systems). Sistem informasi analisis kredit (credit analysis information systems). Sistem informasi penelitian dan pengembangan (research and development information systems). Sistem informasi analisis software Sistem informasi teknik (engineering information systems). 10

Modul Sistem Informasi Manajemen Informasi mengalir baik secara vertikal (diantara manajer) dan juga horizontal (diantara departemen). Informasi pada level manajemen: Top-level management akan lebih mementingkan gambaran besar dan perencanaan jangka panjang, memproyeksikan even-even yang mungkin terjadi di masa depan. Mid-level management akan lebih mementingkan system control dan perencanaan, serta implementasi tujuan jangka panjang. Level Supervisor akan lebih berfokus pada kontrol operasional harian, memonitor even yang berlangsung dalam basis harian dan juga mensupervisi para pekerja. 11

12 Informasi SIM Informasi Informasi Mandor Pengawas Data Transaksi Direktur Wakil Direktur Eksekutif Lain Informasi Sistem Informasi Akuntansi Sistem Informasi Pemasaran Sistem Informasi Manajemen Persediaan Sistem Informasi Personalia Sistem Informasi Distribusi Sistem Informasi Pembelian Sistem Informasi Kekayaan Sistem Informasi Analisis Kredit Sistem Informasi Penelitian dan Pengembangan Sistem Informasi Teknik SIM Manajemen Tingkat Atas Informasi Manajemen Tingkat Menengah Kepala Divisi Kepala Cabang Informasi Mandor Pengawas Manajemen Tingkat Bawah Data Transaksi 12

B. Evolusi/Perkembangan Konsep SIM Gagasan sebuah sistem informasi untuk mendukung manajemen dan pengambilan keputusan telah ada sebelum dipakainya komputer, yang memperluas kemampuan keorganisasian untukmenerapkan sistem semacam itu.Perluasan kemampuan tersebut sedemikian menyolok sehingga SIM dianggap sesuatu yang baru karena baru kini dapatdipakai. Banyak dari gagasan yang merupakan bagian SIM berkembang/ berevolusi dari bagian ilmu pengetahuan lain.Ada empat bidang pokok konsep dan pengembangan sistem yang sangat penting dalam melacak asala mula konsep SIM: perakunan manajerial, ilmu pengetahuan manajemen, teori manajemen, dan pengolahan komputer. 13

penghematan waktu (time saving) Manfaat utama dari perkembangan sistem informasi bagi sistem pengendalian manajemen adalah : penghematan waktu (time saving) penghematan biaya (cost saving) peningkatan efektivitas (effectiveness) pengembangan teknologi (technology development) pengembangan personel akuntansi (accounting staff development). 14

Pengolahan Komputer 15

Elemen/unsur Persyaratan SIM Perangkat keras Pengolah pusat yang mampu beroperasi secara online. Kecepatan pengolahan harus cukup tinggi Ingatan/memory komputer harus besar. Penyimpan/storage besar dan cepat dalam keluar masuknya data. Metode manajemen penyimpan perangkat keras/lunak guna meningkatkan ingatan komputer Piranti (peripheral) masukan dan keluaran. Terminal untuk meminta dan menerima informasi secara online. Komunikasi data. Perangkat lunak Bahasa Komputer tingkat tingi Sistem manajemen data base Sistem Pengoperasian Operasi secara online. Pemrograman ganda (multiprogramming).

SIM di Mata Pemakai 16

Pemakai Penggunaan Petugas administrasi Mengerjakan transaksi, mengolah data, dan menjawab pertanyaan. Manajer tingkat bawah Mendapatkan data operasi. Membantu perencanaan, penjadualan, mengetahui situasi yang tak terkendali, dan mengambil keputusan. Staf ahli Informasi untuk analisis. Membantu dalam analisis, perencanaan dan pelaporan. Manajemen Laporan tetap Permintaan informasi khusus. Analisis khusus. Laporan khusus. Membantu dalam mengenali persoalan dan peluang. Membantu dalam analisis pengambilan keputusan.

Konsep Pokok 17

Konsep Penjelasan Informasi Informasi menambahkan sesuatu pada penyajian yaitu sehubungan dengan waktu dan mutu. Manusia sebagai pengolah informasi Kemampuan manusia sebagai pengolah informasi menentukan keterbatasan dalam sistem informasi dan mengesankan dasar-dasar rancangan mereka. Konsep sistem Karena sistem informasi menajemen adalah sebuah sistem,maka konsep sistem perlu untuk memahami dan merancang ancangan pada pengembangan sistem informasi. Konsep organisasi dan manajemen Sistem informasi berada di dalam sebuah organisasi dan dirancang untuk mendukungfungsi menajemen. Informasi adalah penentu yangpenting dalam bentuk keorganisasian. Konsep pengambilan keputusan Rancangan SIM bukan hanya harus mencerminkan ancangan rasional terhadap optimasi, tetapi juga teori keperilakuan pengambilan keputusan dalam organisasi. Nilai informasi Informasi mengubah keputusan. Perubahan dalam nilai hasil akan menentukan nilai informasi.

Pokok-pokok SIM Sebuah sistem informasi manajemen mengandung elemen-elemen fisik sebagai berikut: 1. Perangkat keras komputer 2. Perangkat lunak a. Perangkat lunak sistem umum b. Perangkat lunak terapan umum c. Program aplikasi 3. Database (data yang tersimpan dalam media penyimpanan komputer) 4. Prosedur 5. Petugas Pengoperasian 18

Subsistem fungsi keorganisasian Subsistem fungsional pokok Beberapa pemakaian umum Pemasaran Ramalan penjualan, perencanaan penjualan, analisis pelanggan dan penjualan. Manufaktur Perencanaan dan penjadualan produksi, pengendalian biaya, analisis biaya Logistik Perencanaan dan pengendalian pembelian, sediaan barang, dan distribusi. Personalia Perencanaan kebutuhan personalia, menganalisis prestasi, administrasi gaji. Keuangan dan Akunting Analisis keuangan, analisis biaya, perencanaan kebutuhan modal, perhitungan pendapatan. Pengolahan informasi Perencanaan sistem informasi, analisis biaya/efektivitas. Manajemen puncak Perencanaan strategis, pengalokasian sumber daya. 19

Subsistem Kegiatan 20 Subsistem kegiatan Beberapa penggunaan umum Pengolahan transaksi Pengolahan pesanan, pengiriman, penerimaan. Pengendalian operasi Penjadualan kegiatan dan laporan prestasi. Pengendalian manajemen Perumusan anggaran dan sumber daya Pengendalian strategis Perumusan sasaran dan rencana strategis 20

Daur hidup dari pengembangan sistem Investigasi awal Analisa sistem Desain sistem Pengembangan sistem Pelatihan dan implementasi sistem Perawatan sistem 21

A.Investigasi awal Investigasi awal akan menentukan kebutuhan apa saja yang diperlukan bagi sistem informasi yang baru. Tugasnya: 1. Mendefinisikan problem, informasi apa yang dibutuhkan dan oleh siapa, kapan 2. Menyarankan sistem alternatif Mempersiapkan laporan singkat kepada tim manajemen 22

B.Analisa sistem, data dikumpulkan tentang sistem yang sudah ada Tugasnya: 1. Mengumpulkan data, menggunakan teknik observasi, interview, dan questionnaire dan melihat pada dokumen-dokumen yang telah lalu seperti chart organisasi 2. Menganalisa data menggunakan beberapa alat analisa 3. Menunjukkan hubungan antara input dan output dari dokumen 4. Tabel keputusan yang menunjukan keputusan apa yang harus diambil ketika kondisi-kondisi tertentu terjadi dan hasil apa yang dapat diharapkan menggunakan system flowchart dan juga data flow diagram. 23

C.Desain sistem, terdiri dari: 1.Mendesain sistem alternative menggunakan alat-alat pemrograman. Sistem kemudian dievaluasi feasibilitasnya secara ekonomi, teknikal, dan operasional 2.Memilih sistem yang paling baik, yaitu sistem yang fleksibel, aman, dan efektif dari sisi biaya 3.Menulis laporan desain sistem, mendeskripsikan fase ini untuk manajemen. DFD biasanya digunakan untuk dokumen dan untuk menganalisa data flow dan informasi dalam sistem. 24

D.Pengembangan sistem 1.Pengembangan perangkat lunaknya 2.Pengadaan perangkat keras 3.Pengetesan sistem baru 25  

E.Pelatihan dan implementasi sistem Konversi adalah proses perubahan dari sistem lama ke sistem baru. Tipe-tipe konversi: 1. Pendekatan langsung, meninggalkan sistem lama dan langsung memakai sistem yang baru 2. Pendekatan parallel, mencoba sistem baru hanya pada satu atau sedikit bagian dari organisasi 3. Pendekatan bertahap, yaitu implementasi sistem secara gradual. 26

2. Evaluasi secara periodik dan diperbaharui bila dibutuhkan F.Perawatan Sistem 1. Audit sistem, analist dari sistem membandingkan sistem yang baru dengan spesifikasi desain yang telah ditentukan di awal untuk melihat apakah sistem tersebut produktif 2. Evaluasi secara periodik dan diperbaharui bila dibutuhkan 27