RESIKO PROYEK SISTEM INFORMASI

DESKRIPSI Dilakukan untuk meng-Estimasikan seberapa besar besar resiko keberhasilan sebuah proyek sistem informasi Statistik menunjukkan bahwa pada kenyataannya, lebih banyak proyek pengembangan sistem informasi yang menemui kegagalan dibandingkan dengan yang berhasil memenuhi sasaran Salah satu penyebab utama kegagalan tersebut terletak pada ketidakmampuan manajer proyek dalam mengelola isu-isu resiko dalam proyek yang bersangkutan.

The Importance of Project Risk Management MPSI The Importance of Project Risk Management Project risk management merupakan seni dan ilmu dalam mengidentifikasikan, analisa, dan merespon kemungkinan risiko selama proses proyek berjalan. Management Risiko sering kali terabaikan dalam sebuah proyek, tapi sebenarnya management risiko dapat membantu mendevelope sebuah estimasi yang realistis. Kathy Schwalbe

Strategi Risiko Reaktif VS Proaktif MPSI Strategi Risiko Reaktif VS Proaktif Secara umum, tim pengembang sistem tidak berbuat apa-apa di seputar risiko sampai sesuatu yang buruk terjadi dan baru kemudian tim tersebut melakukan aksi untuk membetulkan masalah itu dengan cepat.  Reaktif Memikirkan risiko sebelum kerja teknis diawali. Risiko potensial diidentifikasi, probabilitas dan pengaruh proyek diperkirakan, dan diprioritaskan menurut kepentingan.  Proaktif Pressman

Risiko Pengembangan Sistem MPSI Risiko Pengembangan Sistem Banyak perdebatan mengenai definisi yang tepat untuk risiko pengembangan sistem, secara umum risiko selalu melibatkan dua karakteristik : Ketidakpastian Kejadian yang menandai risiko mungkin atau tidak mungkin terjadi Kerugian Bila risiko menjadi realita maka kerugian yang terjadi

Project Risk Management Processes MPSI Project Risk Management Processes Risk management planning: Memutuskan bagaimana cara merencanakan atau pendekatan untuk melakukan aktifitas manajemen risiko Risk identification: Menentukan atau mengidentifikasikan risiko-risiko yang dapat berdampak pada proyek. Qualitative risk analysis: Prioritaskan risiko berdasarkan peluang dan dampak terjadinya risiko tersebut.

Project Risk Management Processes (Cont) MPSI Project Risk Management Processes (Cont) Quantitative risk analysis: Estimasi secara numerik efek daripada risiko pada tujuan proyek. Risk response planning: langkah-langkah untuk meningkatkan peluang dan mereduksi ancaman untuk dapat mencapai tujuan proyek. Risk monitoring and control: Memonitor risiko-risiko yang terjadi atau rawan terjadi selama proses proyek berlangsung.

Common risk factors (Kathy Schwalbe) MPSI Common risk factors (Kathy Schwalbe) Risk factors Kurangnya komitmen dari top management terhadap proyek. Gagal mendapatkan komitmen pemakai / pelanggan Kesalahpahaman pengertian dalam kebutuhan proyek Kurangnya keterlibatan pemakai Gagal dalam mengolah harapan pemakai akhir Terjadinya perubahan scope dan tujuan Kurangnya pengetahuan dan skill pada anggota team Teknologi Baru Kurangnya Staff atau tidak cukup Konflik akan kepentingan

5 TIPE KEGAGALAN YANG MENDOMINASI KASUS PELAKSANAAN PROYEK Gagal dalam mencapai target yang diinginkan karena kesulitan dalam tahap implementasi; Kebutuhan akan biaya implementasi yang jauh lebih besar daripada yang telah dianggarkan dan dialokasikan sebelumnya; Waktu implementasi yang jauh lebih lama daripada yang direncanakan dan diperkirakan; Kinerja sistem yang secara teknis jauh daripada yang diharapkan; Sistem yang tidak kompatibel dengan pilihan perangkat keras dan perangkat lunak yang ada.

DIMENSI RESIKO PELAKSANAAN PROYEK SISTEM INFORMASI (Warran McFarlan) Ukuran dan Batasan Proyek semakin besar ukuran proyek akan semakin besar resiko yang harus dihadapi Penguasaan Teknologi Semakin tinggi kompetensi dan keahlian para anggota proyek terhadap teknologi yang dipergunakan dalam proyek, akan semakin kecil resiko yang harus dihadapi Struktur Proyek Dikatakan memiliki struktur apabila target output yang ingin dihasilkan tidak berubah sejalan dengan dinamika lingkungan dimana sistem informasi tersebut berada

Sample Probability/Impact Matrix

TINGKAT RESIKO PELAKSANAAN PROYEK SISTEM INFORMASI (Warran McFarlan)

CONTOH PROYEK DALAM BENTANGAN MATRIKS DUA DIMENSI (TEKNOLOGI DAN STRUKTUR)

FAKTOR RESIKO BIAYA Dapat Menggunakan metode Analisis Biaya – Manfaat Terdapat dua aliran kas, yaitu aliran kas masuk (cash inflow) Aliran kas masuk terjadi dari manfaat yang dihasilkan oleh investasi (proceed, yaitu keuntungan bersih sesudah pajak ditambah dengan depresiasi) aliran kas keluar (cash outflows) Aliran kas keluar terjadi karena pengeluaran-pengeluran uang untuk biaya investasi

METODE UNTUK MELAKUKAN ANALISIS BIAYA/MANFAAT Metode periode pengembalian (payback period/ PP) Metode pengembalian investasi (return on investment/ROI) Metode nilai sekarang bersih (net present value/NPV) Metode tingkat pengembalian internal (internal rate of return/IRR)

METODE PENGEMBALIAN INVESTASI (ROI) Total manfaat - total biaya ROI = --------------------------------------- Total biaya

METODE NILAI SEKARANG BERSIH (NPV) DIMANA :

INTERNAL RATE OF RETURN / IRR

contoh..