BAB III PERANAN INFORMASI BAGI MANAJEMEN BY : angga hapsila, mm

1. Perbandingan Masyarakat Tradisional Dan Masyarakat Modern Dunia dewasa ini berada dalam era informasi. Masyarakat yang mengelola informasi secara tradisional disebut masyarakat prainformasional sedangkan masyarakat yang mengelola berbagai komponen informasi dengan memanfaatkan kemajuan disebut masyarakat informasional

Beberapa Perbandingan Masyarakat Prainformasional Dan Informasional No Ciri Prainformasional Informasional 1 2 3 Jumlah Informasi Pertambahan Informasi Kecepatan Tranmisi Informasi Langka Linear Lambat Melimpah Eksponensial Cepat

No Ciri Prainformasional Informasional 4 5 6 Biaya Pengendalian Informasi Lokasi Informasi Cara Penyampaian Informasi Mahal Tetap Monomedia Murah Mobil Multimedia

Keterangan : Masyarakat tradisional menghadapi permasalahan yang relatif sederhana dibandingkan masyarakat yang tergolong maju. Dalam situasi demikian jumlah informasi yang diperlukanpun relatif sedikit dibandingkan masyarakat maju yang menghadapi beraneka ragam permasalahan. 2. Masyarakat tradisional, informasinya bertambah dengan lambat tetapi sebaliknya informasi dilingkungan masyarakat maju bertambah dengan sangat cepat. Informasi yang bertambah sangat cepat adalah berkat kemampuan alat-alat pengolahan informasi yang makin tinggi dan canggih

Penyampaian informasi di lingkungan masyarakat yang belum. maju dapat Penyampaian informasi di lingkungan masyarakat yang belum maju dapat dikatakan berjalan lambat karena sarana dan mekanisme penyampaiannya sederhana dengan kapasitas tranmisi yang rendah, misal dengan menggunakan telepon. Berbeda dengan masyarakat moderen yang telah menggunakan teknologi tinggi dan canggih dengan kecepatan yang sangat tinggi

4. Biaya yang harus dikeluarkan oleh suatu organisasi pada tahap 4. Biaya yang harus dikeluarkan oleh suatu organisasi pada tahap tradisional biasanya tinggi. Meskipun jumlah informasi yang diolah tidak banyak tetapi sarana pengolahannya harganya mahal dan tidak mampu bekerja dengan kecepatan tinggi. Oleh karena itu diperlukan tenaga pengolah yang besar dan mereka menggunakan waktu yang panjang dan masih disertai kemungkina terjadinya kesalahan dalam proses pengolahan. Sebaliknya masyarakat modern biaya pengolahan informasinya menjadi lebih murah meskipun jumlah informasi yang diolah banyak, hal ini karena kecepatan komputer yang sudah diukur dengan nano detik.

Salah satu ciri masyarakat tradisional adalah tingkat Salah satu ciri masyarakat tradisional adalah tingkat mobilitasnya yang rendah baik dalam arti fisik maupun status sosialnya. Sebaliknya dalam masyarakat yang sudah maju mobilitas fisik dan sosial para warganya biasanya tinggi. Berpindah wilayah pemukiman dan pekerjaan merupakan salah satu contoh kongkretnya. 6. Seperti telah diuraikan sebelumnya dalam masyarakat tradisional jumlah dan jenis informasinya sedikit oleh karena itu sarana penyampainnya sudah cukup dengan medium tunggal atau monomedia dan bahkan sering bersifat lisan. Sedangkan pada masyarakat modern digunakan multimedia dalam penyampain informasi seperti faksimile, e-mail melalui world wide web.

2. Tahapan-tahapan Penanganan Informasi Penciptaan Informasi Menciptakan informasi tidak terlepas dari identifikasi dan pengalian sumber-sumber yang tepat. Sumber-sumber tersebut dapat berada di dalam suatu organisasi dan dapat berada di luar organisasi. Instrumen untuk memperolehnya dapat beraneka ragam, seperti melalui penelitian, eksperimen baik laboratorium maupun lapangan

Pemiliharaan Saluran Informasi Penyampaian informasi dari satu pihak kepada pihak lain, misalnya dari sumber informasi kepada penggunanya dimaksud dengan saluran informasi baik secara internal maupun eksternal. Saluran tersebut dapat berupa : saluran melalui komunikasi lisan, saluran dengan menggunakan tulisan, Saluran telepon, faksimile dan lain sebagainya.

3. Seleksi dan Transmisi Informasi Informasi yang dimiliki oleh organisasi perlu diseleksi oleh berbagai pemakai informasi tersebut. Berarti mengetahui informasi apa yang dikirim kepada siapa dan untuk kepentingan apa serta kemampuan memilih dan menggunakan sarana transmisi informasi yang tepat menjadi sangat penting.

Penerimaan Informasi Secara Selektif Kemampuan pengguna untuk melakukan seleksi penting supaya : Hanya informasi yang relevan dengan misi, fungsi dan tugasnya yang diambilnya, Biaya dapat ditekan serendah mungkin dan Pengguna tidak memikul beban pemiliharaan yang sesungguhnya tidak diperlukan.

Penyimpanan Informasi Informasi yang telah terkumpul dan terolah dengan baik perlu disimpan sebaik mungkin. Penyimpanan sangat penting karena tidak semua informasi yang dimiliki digunakan segera. Perkembangan teknologi informasi menunjukan disamping ingatan manusia terdapat berbagai alat penyimpanan informasi seperti: tape, microfilm, hard disk dan sebagainya

Penggunaan Informasi Informasi telah menyentuh seluruh segi kehidupan dan penghidupan, baik pada tingkatan individu maupun kelompok dan organisasi. Pada tingkatan individu misalnya : Informasi pendidikan Kesehatan, Lapangan pekerjaan dan lain sebagainya. Sedangkan untuk kelompok dan organisasi, informasi untuk memperlancar proses pengambilan keputusan. Ex harga saham

7. Penilaian Kritis dan Umpan Balik Diperlukannya kegiatan penilaian yang kritis terhadap sistem informasi. Sistem yang diperlukan dan digunakan adalah sistem yang mempunyai nilai aplikatif yang tinggi artinya memberikan konstribusi nyata dalam memperlancar kegiatan manajemen organisasi. Agar penilaian mencapai sasaran diperlukan standar penilaian. Sasaran penilaian antara lain adalah : Validitas informasi yang diterima Signifikasi informasi tersebut Kegunaan spesifiknya, termasuk mendukung proses pengambilan keputusan Hubungan informasi tersebut dengan informasi lain

Penilaian kritis sangat bermanfaat bagi pemimpin organisasi atau pihak lain, oleh karena itu hasil penilaian harus di umpan balikan kepada berbagai pihak tersebut dan dengan umpan balik tersebut diharapkan proses manajemen dalam organisasi dapat berlangsung lebih lancar efisien dan efektif sehingga dapat menigkatkan kinerja organisasi.

Penyimpanan dan Penelusuran Tahapan-Tahapan Penanganan Informasi Penciptaan Informasi Pemiliharaan Saluran Penilaian Kritis Dan Umpan Balik Transmisi Selektif Teknologi Informasi Penerimaan Selektif Penyimpanan dan Penelusuran Penggunaan

Pembahasan mengenai tahapan-tahapan penangan informasi dimaksudkan untuk menunjukan betapa pentingnya peranan informasi bagi manajemen dalam mengemudikan jalannya roda organisasi yang dipimpin

3. Perhatian Pada Manajemen Informasi Para manajer memberi perhatian yang semakin besar pada manajemen informasi karena dua alasan utama : Kegiatan bisnis telah semakin rumit : Persaingan dunia Perusahaan besar maupun kecil semua terkena pengaruh ekonomi yang dapat bersumber dari belahan dunia manapun EX :Meksiko mendevaluasi peso pada tahun 1980an Perusahaan tidak lagi bersaing dalam wilayah geografisnya saja sebaliknya persaingan terjadi pada skala dunia

Menigkatnya kerumitan teknologi Perusahaan melakukan investasi pada teknologi supaya dapat menjalankan operasi yang diperlukan. EX : Bar Code Scanners pada pasar swalayan. Automated Teller Machine pada bank Robot-robot pada pabrik

Batas waktu yang semakin singkat Semua tahap operasi bisnis sekarang semua dilaksanakan dengan lebih cepat dari pada sebelumnya EX : Para wiraniaga melakukan pemasaran melalui telepon untuk menghubungi para pelanggan dalam beberapa detik, penjualan dilakukan secara elektronik dari satu komputer ke komputer lain Kendala-kendala sosial Keputusan bisnis harus didasarkan faktor ekonomis tetapi keuntungan dan biaya sosial harus harus dipertimbangkan

Kemampuan komputer yang semakin baik Dalam hal dan ukuran dan kecepatan komputer tahun 50 an dan 60 an tampak seperti dinasaurus dari jurassic park. Para pemakai sekarang tidak memandang komputer sebagai sesuatu yang istimewa

SAMPAI MINGGU DEPAN