UNBK 2017

TOPOLOGI DAN APLIKASI UNBK 2017 SOSIALISASI UNBK 2017 TOPOLOGI DAN APLIKASI UNBK 2017 TROUBLESHOOT UNBK 2017

SOSIALISASI UNBK 2017 Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia

Persyaratan Teknis Sekolah Penyelenggara UNBK 2017 Server (utama dan cadangan) : PC/Tower/Desktop (bukan laptop) Processor dengan 4 core dan frekuensi clock 1.6 GHz 64 Bit RAM 8 GB (Dengan VM RAM 4 GB) Harddisk 250 GB Browser : Chrome. Exambro CBT Sync Operating System (64 bit): Windows Server/Windows 8/Windows 7/Linux Ubuntu 14.04 LAN CARD dua unit (satu ke jaringan internet dan satu ke Jaringan lokal) UPS (tahan 15 menit) Jumlah server mengikuti rasio 1 : 40 (1 server maksimal untuk 40 client) . Memperbesar jumlah rasio maka harus menambah jumlah core dan RAM Cadangan 1 server.

Persyaratan Teknis Sekolah Penyelenggara UNBK 2017 Client (utama dan cadangan): PC, Laptop, Thin/Zero Client, Chrome book Monitor minimal 12 inch Processor Single core dengan frekuensi clock 400 MHz RAM minimal 512 MB Operating System: Windows/LINUX Ubuntu 14.04/MAC OS Web Browser: Exambro Hardisk minimal tersedia 10 GB (free space) LAN Card Jumlah client mengikuti rasio 1 : 3 ( 1 client untuk 3 peserta) cadangan minimal 10%. Headset/earphone (untuk ujian listening SMA/MA dan SMK) Jaringan internet dengan bandwidth minimal 1 Mbps (stabil) Jaringan area lokal (Local Area Network – LAN BUKAN WIFI) Switch dengan jumlah port sesuai dengan jumlah komputer pada setiap setiap server. Setiap server harus memiliki switch sendiri (tidak digabung dengan server lain).

Kartu Peserta Jangan di tempel di meja, di khawatirkan peserta salah memasukkan username dan password Diagram Alir UNBK 2017 Mencetak response jawaban siswa (PDF,Word atau excel) Jangan Menghapus

Mekanisme Pelaksanaan UNBK Sebelum Hari Ujian : Teknisi/Sekretariat mendownload dan mencetak Bahan UN (Berita Acara dan Daftar Hadir). Proktor melakukan sinkronisasi ke server pusat sebelum hari pelaksanaan ujian. Pada Hari Ujian : Proktor mencetak kartu peserta yang berisi username dan password setiap peserta untuk diserahkan ke pengawas ujian. Proktor menyalakan/mengaktifkan Exam Browser di setiap client (komputer peserta) Pengawas membagikan kartu peserta kepada peserta ujian yang masuk ruang ujian. Kartu Peserta Jangan di tempel di meja, di khawatirkan peserta salah memasukkan username dan password

Selesai Ujian setiap sesi Saat Ujian : Proktor meminta token ujian ke server pusat. Proktor memberikan token kepada pengawas. Pengawas mengumumkan token ke seluruh peserta ujian dan meminta peserta untuk mulai mengerjakan soal. Selesai Ujian setiap sesi Pengawas mengumumkan ujian sudah berakhir dan meminta peserta untuk meninggalkan ruang ujian. Proktor mengecek dan menlog out Exam browser seluruh client. Proktor melakukan Upload data jawaban ke server pusat. Proktor melakukan Back up data dan memindahkan file backup ke flashdisk atau hardisk external dan tidak menghapus data. Proktor dan Pengawas mengisi dan menandatangani berita acara. Teknisi/Sekretariat mengupload Berita Acara dan Daftar Hadir (setelah ditandangani oleh Kepala Sekolah) ke web.

Catatan : Akses internet di server hanya diperlukan pada saat sinkronisasi data, meminta token ujian dan mengupload hasil ujian. Skor Peserta tidak langsung diumumkan setelah ujian, tetapi diumumkan lebih cepat dari UN tertulis Web Komunikasi antar penyelenggara UNBK terpisah dengan sistem UNBK, yaitu melalui web : ubk.kemdikbud.go.id

Flow Data UNBK Server Pusat ke Server Sekolah Server PTN sinkronisasi Sinkronisasi Data Rilis Token

Perbaharuan Aplikasi VHD dan Exambro menggunkanan VHD dan Exambro yang terbaru versi UNBK 2017 VHD dan Exambro Lama Silahkan dihapus Pastikan topology Jaringan menggunakan topology yang diberikan UNBK 2017 Proktor Menyalakan VM namun tidak perlu masuk ke Windows VM (cukup idle, tidak membutuhkan password masuk windows) Aplikasi Web CBTSync diakases dari Host Server menggunakan ExambroCBTSync admin Client dalam mengakses halaman tes menggunakan Exambro versi Terbaru sesuaikan dengan OS (Windows,Linux, MacOS dan ChromeOS) dan tipe bit (64 atau 32) di client. Akses internet dan WIFI di client harus DIMATIKAN, untuk bisa menjalankan aplikasi exambro terbaru Pastikan client menggunakan statik IP Address setting dengan segmen yang sama dengan VM (192.168.0.xxx) selain 192.168.0.200 Pastikan URL di Exambro : https://192.168.0.200/unbk Silahkan konsisten membuka web ubk.kemdikbud.go.id (ada info khususnya untuk proktor dan dinas)

TOPOLOGI & APLIKASI UNBK 2017 Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia

Topologi Jaringan Sekolah UNBK

Mekanisme Menjalankan VM UNBK 2017 Hapus data Starter Aktif SN muncul Submit ID server Approval SN dari pusat Sinkronisasi Status Aktif Menu Status Download Rilis Token Menu Status Tes Upload Hasil Menu Status Peserta Backup Tab Backup & Hapus

Persiapan Server (Pembuatan VHD, Setting VirtualBox ) Pastikan ada web browser chrome versi 39 keatas. Menyesuaikan browser chrome dengan bit OS komputer klien Menstatikkan IP Server yang terarah ke HUB/Switch Client dengan segmen 0 ExamBrowser Admin Versi terbaru Menjalankan ExamBrowser

Membuat VHD

Setting VHD di VirtualBox

ExamBrowser Admin Klik kanan pada ExamBrowserAdmin.exe, jalankan sebagai administrator Pastikan menggunakan ExamBrowserAdmin terbaru

CBTSync: Status

Langkah – Langkah Sinkronisasi

Persiapan Client (ExamBrowser) Pastikan ada web browser chrome versi 39 keatas. Menyesuaikan browser chrome dengan bit OS komputer klien Menstatikkan IP klien dengan segmen 0 Mengcopy folder exam browser 161111 di desktop komputer klien Menjalankan ExamBrowser

ExamBrowser Client Klik kanan pada ExamBrowser.exe, jalankan sebagai administrator Pastikan menggunakan ExamBrowser Client terbaru

ExamBrowser Client Linux

Puspendik – Balitbang Kemdikbud APLIKASI CBT 2017 TROUBLESHOOTING Puspendik – Balitbang Kemdikbud

ExamBrowser Admin dan VirtualBox Penyebab : Adapter setting ke jaringan lokal belom diberikan IP dengan segmen 0 Waiting VHD Services Ready disebebakan Karena salahnya pengaturan di VM untuk Adapter1. Port 80 yang terpakai oleh Aplikasi laen ( XAMP dan lain-lain ) VM tidak berhasil dijalankan

Penanganan 1 : 1. Masuk ke pengaturan Network And Connection Hosts Server 2. Pada Adapter NIC yang terhubung client klik kanan -> Properties 3. Double klik “Internet Protocol Version 4” 4. Setting IP dengan Segment 0.xxx

Penanganan 2 : Cek kembali pengaturan Network di VirtualBox, apakah sudah benar bridged yang tertuju ke arah client. Penanganan 3 : Remove aplikasi yang berjalan di port 80 Penanganan 4: Restart VM dan biarkan UNBK Starter dalam keadaan menyala Penanganan 5 : Restart Server lalu coba jalankan kembali UNBK Starter dan VM

Penyebab : 1. Tidak di temukannya Browser Google Chrome 2. Tidak di temukannya Aplikasi Oracle VirtualBox

Penanganan : 1. Klik kanan pada google chrome, pilih properties 2. Copy kan URL Chrome. 3. Buka aplikasi CBTSync Admin, klik Setting 4. Pastekan di dalam Browser Url tanpa tanda ( “ )

Penanganan : 1. Klik setting pada ExambrowAdmin. 2. Klik Browse pada VboxManage Path. 3. Cari installasi VirtualBox C:\Program Files\Oracle\VirtualBox 4. Klik Ok dan Save.

Penyebab : 1. Resouce memory yang ada di Virtual melewati batas maksimum. 2. Terlalu banyaknya aplikasi yang berjalan. Penanganan : Kurangi pemakaian memory pada VirtualBox. Hapus aplikasi yang sedang berjalan sekiranya tidak terlalu penting

Permasalahan : Error/Tidak berhasil masuk CBTSync Penanganan (Membuat koneksi starter titik-titik “….”): Cek Adpater 1 di VirtualBox, pastikan sudah terhubung Pastikan mendapatkan IP 0.200 pada Adapter 1 Tutup Aplikasi CBT Tools kemudian Buka kembali Cek IP pada LAN yang tertuju ke Client

Penyebab: Saat membuat virtual mesin terdapat error “cannot create the machine”. Hal tersebut terjadi karena terdapat nama yang sama yang sudah pernah dibuat sebelumnya. Penanganan: Membuat virtual mesin baru dengan nama yang tidak pernah digunakan sebelumnya.

Penyebab: Saat membuat virtual mesin terdapat error “cannot create the machine”. Hal tersebut terjadi karena terdapat nama yang sama yang sudah pernah dibuat sebelumnya. Penanganan : Klik OK, lalu proktor merubah nama menjadi nama mesin yang belum pernah digunakan sebelumnya.

Penyebab: Saat membuat virtual mesin terdapat error “Failed to open a session for the virtual machine”. Hal ini terjadi karena VHD tidak dapat ditemukan saat menjalankan virtual mesin. Penanganan: Membuat virtual mesin baru atau memindahkan file VHD dengan menyesuaikan path folder yang terdapat di keterangan error.

Penyebab: “Failed to open the internal network”. Hal ini terjadi karena driver jaringan berubah / driver jaringan dihapus / LAN card dirubah / adapter network di disable, sehingga setting adapter di dalam virtual mesin ikut berubah.

Penanganan: Masuk ke menu adapter setting di dalam host server, pastikan adapter setting sudah dalam keadaan enable dan terhubung ke klien Klik tombol setting di virtual mesin Klik tab Network, lalu masuk ke adapter 2 Pilih adapter yang menuju ke klien lalu klik OK Jalankan kembali virtual mesin

Penyebab: Tidak ada pilihan untuk windows 64bit saat membuat virtual mesin.

Penanganan 1: Pastikan menggunakan operating system 64 bit di server. Bit di Operating System bisa dicek melalui “dxdiag” atau klik kanan properties di “my computer”. Penanganan 2: Mengaktifkan fitur Virtualization / VTD / Virtualization Technology di BIOS server host.

Penyebab: Terjadi error saat proses booting virtual mesin. Hal ini terjadi karena saat pembuatan virtual mesin, menggunakan sistem windows 32 bit.

Penanganan: Close virtual mesin dengan klik tombol “Machine -> ACPI Shutdown”. Klik kanan di virtual mesin yang tadi dibuat, lalu klik button Remove dan Remove Only Membuat virtual mesin kembali dengan mengklik tombol “New” Operator menginput nama virtual mesin (catatan: Nama virtual mesin harus berbeda dengan sebelumnya) Pada kolom Type pilih Microsoft Windows Pada kolom Version pilih Windows 2012 (64Bit) Lalu lanjutkan seperti yang tertera di panduan Keterangan : jika tidak ada pilihan untuk 64bit, operator unbk melakukan restart server dan masuk ke dalam sistem BIOS. Aktifkan fitur Virtualization / VTD / Virtual Techcnology

Penyebab : Mematikan VM yang tidak sesuai prosedur sehingga menyebabkan kerusakan pada VHD Penanganan : Ganti VHD.

Penyebab : Patching Gagal Penanganan Tutup browser Buka kembali cbtsync. Jika ada pop up pembaharuan kembali langsung klik Pembaharuan, jika tidak ada langsung klik submit untuk login Jika setelah patching mengalami error”sistem sedang bermasalah” silakan cek panduan troubleshooting halaman sistem sedang bermasalah

ExamBrowser Client Penyebab : Error tersebut dikarenakan client belum diberikan IP Address Penanganan : Masuk ke menu pengaturan adapter di host. Berikan IP Client dengan segment 192.168.0.xxx

Penyebab 1 : Exambrowser yang digunakan masih versi lama, seharusnya versi 16.1030 Penyebab 2 : VM Server belum berjalan Penyebab 3 : Salah setting adapter di VM yang seharusnya bridged ke NIC Client Penyebab 4 : Kabel bermasalah sehingga VM dan client tidak terhubung. Lakukan ping dari server VM ke IP Client untuk melakukan pengecekan.

Penyebab : Terdapat salah setting di dalam exambrowser Penanganan : 1. Buka Exambro, Klik tombol Settings, Lalu masukan password 12345 2. Rubah kolom “Browser File Name” dikarenakan terjadi perbedaan dengan path browser di client.

Penyebab : Membuka link UNBK tidak menggunakan aplikasi Exambrowser Penanganan : Jalankan exambrowser untuk melaksanakan ujian

Penyebab: Belum ada daftar tes yang dipiilih Siswa sudah selesai mengerjakan ujian Penanganan 1: Masuk ke menu Status tes, pilih daftar tes yang sesuai dengan jadwal Klik tombol simpan, lalu klik ok Login kembali di komputer klien Penanganan 2: Siswa tidak akan bisa mengerjakan ujian kembali karna hanya bisa 1x ujian

CBTSync Penanganan 1: Pastikan bahwa host server sudah terkoneksi ke internet dengan cara ping www.unbk.kemdikbud.go.id Jika mendapat pesan request time out, silakan untuk mengecek status jaringan dan juga modem internet

Penanganan 2: Cek ping dari host server ke 192.168.0.200 melalui command prompt (cmd), jika mendapat pesan request time out. Pastian kembali bahwa adapter 1 di virtual mesin sudah terhubung ke jaringan lokal, dan adapter 2 tersetting NAT. Penanganan 3: Pastikan tidak ada IP konflik dengan ip 192.168.0.200 dengan mengecek kembali IP di semua adapter di host server(Virtualbox host only, wifi, ethernet) dan IP komputer klien. Penanganan 4: Pastikan jika menggunakan router, tidak terdapat halaman login untuk bisa internet Penanganan 5: Ubah settingan adapter 2 di vm yang tadinya NAT menjadi Bridge ke jaringan internet Penanganan 6: Jika koneksi internet tidak ada masalah, tetapi CBTSync masih memunculkan error tidak terhubung dengan internet, silahkan telepon posko UNBK.

Penanganan : Naikan RAM di dalam settingan VM

Penanganan : Tutup lalu buka kembali browser Cek adapter di VM, pastikan mendapatkan IP 192.168.0.200. Pisahkan jika ada server laen yang berjalan berbarengan di satu jaringan local.

Penyebab: Sekolah memasukkan beberapa id server di dalam 1 server sehingga menyebabkan terdapat 2 atau lebih serial number yang sama. Setelah berhasil sinkronisasi, sekolah mengganti server/ melakukan instalasi OS / mengganti motherboard / menjalankan exambrowser admin yang berbeda versi dari sebelumnya. Penanganan : Sekolah meminta unlock id server yang ke tim provinsi / tim pusat. Permintaan unlock dari sekolah dibatasi.

Penyebab: Server pusat sedang di tutup Waktu GMT yang tidak sesuai dengan waktu local VM tidak mendapatkan IP 192.168.0.200 Penulisan ID Server salah Penanganan: Menunggu sampai waktu pembukaan server pusat. Cek kembali waktu GMT setempat, pastikan sudah +7 +8 +9. Pastikan VM mendapatkan IP 192.168.0.200 Salah dalam penulisan ID Server, pastikan tidak ada spasi di depan dan belakang

Penyebab: Ketika melakukan sinkronisasi, server sudah berisi data. Sekolah sudah sinkron tetapi memasukan id server lain di server tersebut Penanganan 1: Melakukan backup-hapus sebelum melakukan sinkronisasi. Penanganan 2: Mengecek data dari daftar peserta untuk memastikan id server apa yang masuk ke server tersebut

Penyebab: Akses sinkronisasi sekolah ditutup. Dikarenakan sekolah sudah pernah melakukan sinkronisasi sampai data 9 lalu menghapus data. Penanganan: Melakukan request untuk membuka akses sinkronisasi ke tim provinsi / tim pusat.

Penyebab: Error saat mengunduh data 5/6

Penanganan 1: Klik OK, lalu tutup exambrowser admin Tunggu 30-60 detik setelah exambrowser admin ditutup. Running exambrowser admin Masukan ID Server lalu submit, pastikan status menjadi aktif Masuk ke menu status download, lalu klik refresh status dan tutup pop up refresh status Klik Start Sync untuk melanjutkan proses sinkronisasi. Note: proses sinkronisasi akan berlanjut, sesuai data terakhir yang telah didownload. Untuk memastikannya dapat dilihat pada kolom sebelah kanan

Penanganan 2: Matikan Virtual Machine melalui exambrowser admin. Masuk ke menu setting -> System lalu tab processor. Tambahkan CPU minimal 2 Penanganan 3: Jika saat sinkronisasi pada data 5 selalu 0 setelah diulangi beberapa kali maka sekolah melakukan : Cek bahwa akses ftp tidak ditutup oleh provider sekolah, jika ditutup maka proktor melakukan setting agar akses ftp dibuka

Penyebab Daftar tes yang diaktifkan tidak sesuai dengan jadwal. Hanya memilih daftar tes, tetapi tidak klik tombol simpan.

Penanganan : Cek web UNBK untuk melihat jadwal daftar tes yang sesuai. Pilih daftar tes sesuai dengan jadwal yang ada di web UNBK Klik tombol Simpan lalu klik OK. Klik menu Logout yang ada pada halaman sebelah kanan Klik submit untuk login kembali Klik menu Status tes Lalu klik Rilis Token

Penyebab: Terdapat siswa yang sedang login sehingga tidak dapat mengganti daftar tes

Penanganan: Masuk ke menu reset login, reset login semua siswa Setelah semua siswa tereset, masuk ke menu status tes kembali Pada kolom daftar tes klik tombol Simpan Semua

Penyebab : Proktor melakukan pemilihan manual untuk melakukan upload Penanganan Sekolah memilih tombol “Pilih Peserta” dan akan secara otomatis memilih seluruh siswa. Klik tombol Upload

Penyebab : Salah memilih waktu mulai dan waktu akhir sehingga tidak ditemukan data yang sudah terupload

Penyebab : Melakukan patching manual VHD telah mengalami mati paksa Penanganan : Mengganti VHD dengan yang masih fresh

Permasalahan : Muncul error seperti gambar di atas. Penanganan : Klik “disini” untuk me-refresh, jika masih error lakukan langkah kedua Restart CBTSync Admin dan tunggu 2 menit Jika cara 1 dan 2 masih error, restart VM Klik Akses CBT tools, lalu masuk ke tab “Services” dan klik “Start&Stop Services” sehingga status menjadi Running Lalu restart CBTSync Jika cara 4 masih gagal, maka klik tab “SQL Services Restart” klik “Start SQL Service” sehingga status menjadi Running lalu restart CBTSync Jika cara 1,2,3,4 dan 5 masih error maka harus ganti VHD

SEKIAN DAN TERIMA KASIH