PENERAPAN TEKNOLOGI INFORMASI DI PERPUSTAKAAN SEKOLAH Nurma Harumiaty, A.Md., S.Kom 17 Mei 2016 Pengabdian Masyarakat: Dalam Rangka Dies Natalis Perpustakaan Universitas Airlangga

Biodata Nama: Nurma Harumiaty, A.Md., S.Kom. Pustakawan: Universitas Airlangga Bagian: Teknologi Informasi Email: harumiaty@staf.unair.ac.id No Hp: 0818222995 FB: nurma.harumiaty - Konsultan iSekolah (Otomasi Perpustakaan khusus Sekolah) - Narasumber Diklat Perpustakaan Sekolah Muhammadiyah Jatim , 2015. - Pustakawan Berprestasi Tingkat Universitas Airlangga, 2010, 2015 - Dosen Luar Biasa Fakultas Vokasi, D3 PSTP (Program Studi Teknisi Perpustakaan), 2014-2015.

Penerapan TI di Perpus Sekolah Mempercepat dan mempermudah pengguna memperoleh informasi/ Staf  mengelola bahan pustaka, administrasi, laporan Memotivasi siswa memanfaatkan perpustakaan Meningkatkan kualitas layanan/ citra sekolah Meningkatkan SDM staf perpustakaan

Mengapa Perpustakaan Sekolah perlu menerapkan Teknologi?

Kondisi Siswa sekarang Fasih teknologi aktif Visual Mudah Berkolaborasi/ Sosial Cepat bergerak/ Multitasking Cepat berpikir dan merespon Spontan

Pustakawan Sekolah Aktif berinovasi/ membuat program Open minded/ membuka wawasan Melek Informasi/ tidak gaptek Tidak mudah menyerah Berani Berbicara/ Menjadi instruktur (agen teknology)

Peranan Pustakawan Sekolah Mendukung penggunaan teknologi di sekolah dengan bekerja sama dengan Bagian teknologi informasi (TI) sekolah Melayani literasi informasi dan sebagai spesialis teknologi pendidikan Sebagai instruktur literasi informasi dan terintegrasi dengan kurikulum sekolah pustakawan sekolah memainkan peran penting dalam infansi teknologi pendidikan

Contoh Kelas Microsoft Office (MS Word. MS Office, ....) Pencarian Informasi (OPAC, eResources PNRI, ...) Plagiarisme Cara Sitasi Blog, email Google Drive, google scholar, dll

HARDWARE (PERANGKAT KERAS)

Hardware Personal Computer (pilih Multimedia) Keyboard CD/ DVD ROM Laptop/ Notebook Barcode scanner Printer Scanner Tablet Camera Digital Webcam Camcoders

KOMPUTER & MONITOR Komputer Multimedia Touch screen Audio (speaker/ headset) Monitor touchscreen CD/ DVD Drive Touch screen

Kegunaan Komputer Komputer Pencarian Koleksi/ OPAC Akses Internet (browsing) Mengetik tugas Membaca koleksi Audio Visual Membaca Koleksi eBooks Pembelajaran Interaktif - belajar membuat video - menggambar (anime) Main game edukatif dll

Manfaat Akses Internet Mempermudah Pencarian Referensi Menyediakan Fasilitas Multimedia Menyediakan Sumber Informasi yang Relatif Murah Menyediakan Sumber Pelajaran Tambahan Memudahkan Komunikasi Membantu Pemahaman  Mendorong Penguasaan Bahasa Asing Mendorong Kreativitas Menyediakan Metoda Pengajaran yang Lebih Menarik Mendorong Kemandirian

Security Akses Internet NETWORKING Pasang Browser khusus anak2  ada parental control misal: - KidZui, - BuddyBrowser, -KIDZCD, - Kidoz, dll Aplikasi parental control: - K9 Web Protection - Spyrix Free Keylogger - Kidlogger, dll

Contoh Koleksi Audio Visual yang dibaca oleh komputer Multimedia CD interaktif: - CD Pembelajaran interaktif - Cd bahasa (TOEFL), Conversation, - CD Training Course, dll CD/ VCD / DVD Pengetahuan

Contoh pengadaan komputer minimal ideal PC Pengolahan + Sirkulasi  Petugas (1 unit) PC Pintu Masuk (1 unit) optional PC OPAC / multimedia siswa (2-5 unit) PC OPAC / multimedia  siswa (5-20) unit Server (1 unit+ UPS) optional Total =min 3 unit Total = min 6 unit

CONTOH SPESIFIKASI KOMPUTER Spesifikasi Rekomendasi Processor (CPU): Intel Core i5 Operating System: Microsoft Windows 8  Memory: 4 GB RAM Storage: 500 GB internal hard drive CD-ROM: DVD +/- RW Monitor/Display: 21.5 " LCD monitor

CONTOH PEMAKAIAN KOMPUTER DI PERPUSTAKAAN SEKOLAH

Barcode Scanner Hardware Barcode scanner Pintu Masuk (1 unit) Barcode scanner membaca kartu anggota perpustakaan

Hardware Barcode Scanner Pengolahan + Sirkulasi  Petugas (1 unit) - Membaca identitas keanggotaan perpustakaan - Membaca identitas buku Pengolahan + Sirkulasi  Petugas (1 unit)

Barcode berdasarkan dimensinya Satu dimensi / 1D – linear barcode dua dimensi / 2D - matrix barcode

keuntungan menggunakan barcode – Proses Input Data lebih cepat, karena Barcode Scanner dapat membaca atau merekam data lebih cepat dibandingkan dengan melakukan proses input data secara manual – Proses Input Data lebih tepat, karena teknologi barcode mempunyai ketepatan yang tinggi dalam pencarian data – Penelusuran informasi data lebih akurat karena teknologi barcode mempunyai akurasi dan ketelitian yang sangat tinggi – Mengurangi biaya, karena dapat menghindari kerugian dari kesalahan pencatatan data dan mengurangi pekerjaan yang dilakukan secara manual dan berulang ulang – Peningkatan kinerja perpustakaan, karena dengan data yang lebih cepat, tepat dan akurat

Scanner dokumen Hardware - Digitalisasi koleksi - Scan sampul buku

Hardware lainnya OPTIONAL security gate Alat untuk mengaktifkan security barcode OPTIONAL security gate Printer untuk nota buku

Trends Hardware di Perpustakaan Luar Negeri RFID  Putar film contoh RFID

Hardware di Perpustakaan Luar Negeri Smartboard

Interactive monitor Touchscreen

Tablet Bikin kartu anggota

RFID Handheld Scanner  facilitates taking inventory, searching for misplaced materials, weeding books RFID Inventory Wand

 Book Scanning Kiosk scans materials directly to email, smartphones, tablets, USB drives, Google Docs, network folders, FTPs, fax machines, and printers.

Technology lainnya

SOFTWARE (PERANGKAT LUNAK) & DIGITAL COLLECTION

PENERAPAN SOFTWARE DI PERPUSTAKAAN Otomasi perpustakaan  Sistem layanan (Catalog Online, sirkulasi, pengolahan koleksi, dll) Digital Collection koleksi digital (e-book, e-jurnal, e-artikel, dll) integrated library system (ILS)  library management system (LMS) SLIMS, iSekolah Sistem Informasi perpustakaan atau lebih dikenal dengan otomasi perpustakaan, Perpustakaan digital sebagai penerapan teknologi informasi yang berfungsi sebagai sarana penyimpanan dan penyebarluasan media informasi dalam bentuk digital, fungsi kedua sistem diatas diatas dapat diintegrasikan ataupun dipisahkan Pemanfaatan Internet untuk mengakses informasi dari luar GDL, Eprints, Dspace

Cakupan dari Otomasi Perpustakaan katalog komputer (OPAC) Pengelolaan koleksi Katalogisasi Sirkulasi, reserve, inter-library loan Pengelolaan terbitan berkala Pengelolaan anggota Statistik (Laporan)

Cara memperoleh Software Otomasi Membangun sendiri Software Membeli Membangun sendiri dengan bantuan seorang developer perangkat lunak. Jika instansi Anda mempunyai tenaga programer maka langkah pertama ini bisa dilakukan karena dapat menghemat biaya membeli perangkat lunak otomasi. Menggunakan perangkat lunak gratis atau opensource, misalnya : CDS/ISIS, WinISIS, KOHA, Senayan, AtheneaumLight, openbiblio dsb. Perangkat lunak ini bisa didapatkan dari internet karena didistribusikan secara gratis kepada kalangan perpustakaan. Membeli perangkat lunak komersial beserta training dan supportnya yang dibangun oleh pihak ketiga Gratis/ Open Source (SLIMS, KOHA, Genlib)

Tahapan Perencanaan Apa yang akan diotomasikan? Bagaimana alur kerja / aturan main perpustakaan anda? Servis apa yang akan diberikan? Dengan apa menjalankan alur kerja & servis itu? (teknologinya?) Siapa yang mengerjakan?

Tahapan pelaksanaan

Biaya mungkin meliputi Biaya pembelian hardware + instalasi Biaya entri data Biaya labeling / barcoding Biaya Software? Biaya jaringan

Digital Collection eBooks, AudioBooks Multimedia resources Databases Electronic periodical collections Quality Internet sites

Klik eResources PNRI

Koleksi PNRI

Daftar Pustaka Promoting Children’s learning through technology literacy: challenges to school librarians in the 21st century. Education and Information Technologies. Springer. 2016. Technology and the School Library : A Comprehensive Guide for Media Specialists and Other Educators. Scarecrow Press. 2010. Baule, Steven M. Facilities Planning for School Library Media and Technology Centers. ABC-CLIO. 2007