Kebijakan & Perencanaan Sistem Oleh Daniel Damaris Novarianto S.

Kebijakan Sistem Kebijakan dikeluarkan oleh pihak Top Management. Kebijakan tentang sistem dikeluarkan karena: Sistem lama banyak kelemahan Adanya peluang/kesempatan yang ingin diraih Pihak Top Management dibantu oleh Komite Penasihat (Advisory Committee) atau Komite Pengarah (Steering Committee)

Kebijakan Sistem (lanj.) Komite terdiri dari Dirut (Ketua) & Manajer-Manajer Divisi (Anggota) Tugas Komite: Mengkaji, menyetujui atau membuat rekomendasi yang berhubungan dengan perencanaan sistem Mengkoordinasi pelaksanaan proyek sistem sesuai dengan rencana Memonitoring kemajuan proyek sistem

Kebijakan Sistem (lanj.) Tugas Komite: (lanj.) Menilai kinerja dari fungsi-fungsi sistem yang telah dikembangkan Memberikan saran dan petunjuk terhadap proyek sistem yang sedang dikembangkan

Perencanaan Sistem Perencanaan sistem menyangkut tentang: Estimasi kebutuhan fisik sistem Tenaga kerja yang dibutuhkan Dana Perencanaan sistem: Perencanaan jangka pendek (1-2 tahun) Perencanaan jangka panjang (sampai 5 tahun ke depan), lebih dari itu sistem yang akan dibuat sudah tidak relevan dengan perkembangan zaman

Perencanaan Sistem (lanj.) Perencanaan sistem ditangani oleh: Staf perencanaan sistem Departemen Sistem/Divisi IT (di perusahaan besar) Divisi IT tidak hanya membuat perencanaan sistem tetapi juga pengembangan sistem

Divisi IT Staf Perencanaan Departemen Pengembangan Sistem Membuat perencanaan sistem berdasarkan kebijakan sistem yang telah ditetapkan oleh manajemen puncak Bila staf ini tidak ada, dapat digantikan oleh Departemen Pengembangan Sistem Departemen Pengembangan Sistem Mengembangkan sistem sesuai perencanaan yang telah dibuat oleh staf perencanaan Jika tidak ada, dapat digantikan oleh konsultan dari luar perusahaan

Divisi IT (lanj.) Departemen Pengolahan Data Bertugas untuk mengoperasikan sistem Jika tidak ada, maka departemen harus dibentuk atau digabungkan dengan divisi lain. Contoh kalau data berupa data keuangan, maka departemen ini digabungkan dengan Divisi Keuangan

Divisi IT (lanj.)

Proses Perencanaan Sistem 3 proses utama perencanaan sistem: Merencanakan proyek-proyek sistem yang dilakukan oleh staf perencanaan sistem Menentukan proyek-proyek sistem yang akan dikembangkan oleh komite pengarah Mendefinisikan proyek-proyek sistem yang akan dikembangkan oleh analis sistem

Proses Perencanaan Sistem (lanj.)

Thank You !