Konsep Dasar Organisasi Berkas Bahan Ajar Perkuliahan: Struktur dan Organisasi Data 1 Universitas Gunadarma

Konsep Dasar Organisasi Berkas Definisi Organisasi Berkas Organisasi Berkas adalah suatu teknik atau cara yang digunakan untuk menyatakan dan menyimpan record - record di dalam sebuah file Teknik Dasar Organisasi Berkas Organisasi Berkas Sequential Organisasi Berkas Relatif Organisasi Berkas Indexed Sequential Organisasi Berkas Multi-Key 2

Konsep Dasar Organisasi Berkas Teknik Dasar Organisasi Berkas berbeda dalam cara pengaksesan pada media penyimpanan, yaitu: Sequential Access Adalah suatu cara pengaksesan record yang didahului dengan pengaksesan terhadap record - record sebelumnya Contoh: akses sekuensial pada magnetic tape. Direct Access Adalah suatu cara pengaksesan record yang langsung tanpa mengakses seluruh record yang ada sebelumnya. Contoh: akses langsung pada magnetic disk atau compact disk. 3

Konsep Dasar Organisasi Berkas Faktor - Faktor yang Mempengaruhi dalam Proses Pemilihan Organisasi Berkas Karakteristik dari media penyimpanan yang digunakan. Volume dan frekuensi dari transaksi yang diproses. Response Time yang diperlukan. 4

Konsep Dasar Organisasi Berkas Model Aspek Utama dalam Pemilihan Organisasi Berkas Model Penggunaan Batch: suatu proses yang dilakukan secara grup atau kelompok. Interactive: suatu proses yang dilakukan secara satu persatu (record demi record) 5

Konsep Dasar Organisasi Berkas Model Aspek Utama dalam Pemilihan Organisasi Berkas Model Operasi File Creation: Pembuatan struktur file. Menentukan banyak record baru yang akan diisi. File Update: Untuk memperbaharui file agar tetap up-to-date. Menggunakan perintah insert / add, modification, dan deletion. 6

Konsep Dasar Organisasi Berkas Model Aspek Utama dalam Pemilihan Organisasi Berkas File Retrieval: Pengaksesan sebuah file dengan tujuan untuk mendapatkan informasi. Contoh: Inquiry: volume data rendah, model proses interaktif. Report Generation: volume data tinggi, model proses batch. 7

Konsep Dasar Organisasi Berkas Model Aspek Utama dalam Pemilihan Organisasi Berkas Model Retrieval terbagi menjadi dua, yaitu: Comprehensive Retrieval: yaitu dengan mendapatkan seluruh informasi dari semua record dalam file. Contoh: select * from mahasiswa; select NIM, Nama from Mahasiswa Selective Retrieval: yaitu dengan mendapatkan informasi dari record - record tertentu berdasarkan persyaratan tertentu. Contoh: select * from pegawai where gaji > 2000000; select nama, alamat from mahasiswa where ipk > 3,5; 8

Konsep Dasar Organisasi Berkas Model Aspek Utama dalam Pemilihan Organisasi Berkas File Maintenance: Perubahan yang dibuat terhadap file dengan tujuan memperbaiki penampilan program dalam mengakses file tersebut. File maintenance terbagi menjadi: Restructuring Reorganization 9

Konsep Dasar Organisasi Berkas Model Aspek Utama dalam Pemilihan Organisasi Berkas Restructuring Merubah struktur file Contoh: mengubah lebar field, atau menambah field baru. Reorganization Merubah organisasi file dari yang satu ke organisasi file lainnya. Contoh: mengubah dari organisasi file sequential menjadi organisasi index sequential. 10