Sistem informasi manajemen Pertemuan Ke-4

Definisi sim Sistem informasi manajemen (manajement information system atau sering dikenal dengan singkatannya MIS) merupakan penerapan sistem informasi di dalam organisasi untuk mendukung informasi-informasi yang dibutuhkan oleh semua tingkatan manajemen. SIM (sistem informasi manajemen) dapat didefinisikan sebagai kumpulan dari interaksi sistem-sistem informasi yang bertanggung jawab mengumpulkan dan mengolah data untuk menyediakan informasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen di dalam kegiatan perencanaan dan pengendalian.. SIM merupakan kumpulan dari sistem-sistem informasi. SIM tergantung dari besar kecilnya organisasi dapat terdiri dari sistem- sistem informasi seperti sistem informasi akuntansi, sistem informasi pemasaran, sistem informasi pembelian, dan lain sebagainya. Semua sistem-sistem informasi tersebut dimaksudkan untuk memberikan informasi kepada semua tingkatan manajemen, yaitu manajemen tingkat bawah (lower level anagement), manajemen tingkat menengah (middle level management) dan manajemen tingkat atas (top level management).

Top level management dengan executive management dapat terdiri dari direktur utama (president), direktur (vise-president) dan eksekutif lainnya di fungsi-fungsi pemasaran, pembelian, teknik, produksi, keuangan dan akuntansi. Sedang middle level management dapat terdiri dari manajer- manajer devisi dan manajer-manajer cabang. Lower level management disebut degan operating management dapat meliputi mandor dan pengawas. Top level management disebut juga dengan strategic level, middle level management dengan tactical level dan lower management dengan tehcnical level.

SI pada Level Organisasi Level Operasional Aktifitas Dasar dan transaksi rutin Akurasi dan terkinian Data Level Pengetahuan (Knowledge) Mendukung pengetahuan dan data pekerjaan Mengintegrasikan pengetahuan baru kedalam bisnis Otomasi Perkantoran Level Menejemen Pengawasan secara periodik, pengambilan keputusan dan administrasi Mengetahui apakan kegiatan bisnis bekerja dengan baik. Level Strategis Perencanaan strategis jangka panjang (mis. 5 tahun); Informasi Internal dan eksternal.

Contoh SI pada Level Organisasi Level Operasional Pembuatan KTP online, pelaporan pajak, perizinan, absensi, penggajian, Level Pengetahuan Sistem perkantoran, persiapan dan manajemen dokumen kerja, Level Menejemen Pengambilan keputusan yang tidak rutin (terkait dengan pertanyaan “bagaimana jika” ) Memperoleh data dari sumber internal dan eksternal Level Strategis Pengembangan Produk layanan untuk 5 tahun ke depan, Kebutuhan karyawan di 5 tahun mendatang

Sistem informasi eksekutif Merupakan suatu sistem yang menyediakan informasi bagi eksekutif mengenai kinerja keseluruhan perusahaan. Sistem Informasi dapat diambil dengan mudah dalam berbagai tingkat rincian. Merupakan sistem terkomputerisasi yang menyediakan akses bagi eksekutif secara mudah ke informasi internal dan eksternal yang relevan dengan critical success factor (faktor penentu keberhasilan) (menurut Watson,1993). Salah satu contoh penerapan Konsep manajemen pada EIS CRITICAL SUCCESS FACTOR (CSF) Contoh : Industri kendaraan bermotor , CSF yang diyakini : model, jaringan dealer yang efisien dan pengendalian biaya manufaktur yang kuat. Perusahaan Asuransi Jiwa, CSF yang diyakini : pengembangan personil manajemen agen, pengendalian personil administratif, dan inovasi dalam menciptakan produk-produk asuransi.

Sistem inormasi manufaktur Suatu sistem berbasis-komputer yang bekerja dalam hubunagnnya dengan sistem informasi fungsional lainnya untuk mendukung manajemen perusahaan dalam pemecahan masalah yang berhubungan dengan manufaktur produk perusahaan

Sistem informasi pemasaran Suatu sistem berbasis komputer yang bekerja sama dengan sistem informasi fungsional lain untuk mendukung manajemen perusahaan dalam menyelesaikan masalah yang berhubungan dengan pemasaran produk perusahaan.

Sistem informasi keuangan Sistem informasi keuangan memenuhi kebutuhan manajer maupun elemen-elemen lingkungan perusahaan atas informasi yang menjelaskan status keuangan perusahaan.

Terima kasih