Hirarki Perencanaan dan Perencanaan Strategis Manajemen Keperawatan RICHA NOPRIANTY

Setelah mengikuti perkuliahan ini, mahasiswa diharapkan: Mampu memahami hierarki perencanaan Mampu mengetahui pengertian visi, misi Mampu memahami pernyataan filosofi Mampu memahami tujuan umum dan khusus Mampu memahami kebijakan dan prosedur Mampu mengetahui aturan-aturan Mampu mengatasi hambatan dalam perencanaan Mampu mengintegrasi peran kepemimpinan dan manajemen dalam perencanaan Tujuan Pembelajaran

PERENCANAAN DAN MANAJEMEN STRATEGI Proses menetapkan sasaran dan tindakan yang perlu untuk mencapai sasaran tersebut. Sasaran Suatu tujuan yang dikarakteristikkan dengan suatu perbandingan jangka waktu yang pendek dan spesifik, pencapaian yang dapat diukur.

Arti penting Sasaran dan Rencana Sasaran memberikan arah Sasaran memfokuskan usaha kita Sasaran menjadi pedoman rencana dan keputusan kita Sasaran membantu kita mengevaluasi kemajuan yang kita capai. Arti Penting Perencanaan Tanpa perencanaan, para manajer tidak dapat mengetahui bagaimana sebaiknya mereka mengorganisasikan orang dan sumber daya secara efektif. Bahkan mereka tidak mempunyai ide yang jelas tentang apa yang perlu mereka organisasikan.

Penuntun Arah Kemana Perhatian Organisasi Harus Difokuskan Kajian Masa Depan Apa Yang harus diperhitungkan kemungkinan terjadi sbg dampak perencanaan ini Alokasi Sumber Daya Prioritas Investasi Standar Kinerja Menentukan Target sbg alat kontrol pencapaian tujuan

EMPAT TAHAP DASAR PLANNING Tahap I Menetap kan Tujuan Tahap II Merumus Keadaan Sekarang Tahap III Identifikasi Kemudahan & Hambatan Tahap IV Mengembang kan Kegiatan T U J A N

EMPAT TAHAP DASAR PERENCANAAN (PLANNING): Tahap 1, Menetapkan tujuan atau serangkaian tujuan dimulai dengan keputusan-keputusan tentang keinginan atau kebutuhan organisasi atau kelompok kerja Tahap 2, Merumuskan keadaan saat ini tahap ini memerlukan informasi terutama tentang keuangan dan data statistik, yang diperoleh melalui komunikasi

Tahap 3, Mengidentifikasikan segala kemudahan dan hambatan  segala kekuatan dan kelemahan serta kemudahan dan hambatan perlu diidentifikasikan untuk mengukur kemampuan organisasi dalam mencapai tujuan Tahap 4, Mengembangkan rencana atau serangkaian kegiatan untuk pencapaian tujuan  Pengembangan berbagi alternatif kegiatan untuk pencapaian tujuan, penilaian alternatif-alternatif terbaik dan paling memuaskan

Tujuan Perencanaan Menimbulkan Keberhasilan dalam mencapai tujuan Bermakna pada pekerjaan Penggunaan efektif personel dan fasilitas Membantu koping

Tujuan ………… Efektif dalam biaya Berdasarkan masa lalu dan akan datang shg membantu menurunkan elemen perubahan Dapat digunakan u/ menemukan kebutuhan untuk berubah Diperlukan untuk kontrol efektif

Manfaat Perencanaan Fokus dan fleksiblitas FOKUS : Mengetahui apa yang terbaik , apa yang dibutuhkan dan bagaimana melayani pelanggan FLEKSIBILITAS: Beroperasi dan pandangan kedepan Perencanaan membantu Manajer karena: Perencanaan berorientasi pada hasil  Menciptakan pengertian arah orientasi kinerja Perencanaan Orientasi pada prioritas  Memastikan hal yang paling penting dan mendapatkan perhatian utama Perencanaan orientasi pada keuntungan  Membantu sumber-sumber untuk mendayagunakan kekuatan terbaik Perencanaan orientasi pada perubahan  membantu mengantisipasi masalah dan kesempatan sehingga dapat dicapai kesesuaian yang terbaik

Sifat Perencanaan Faktual Rasional Fleksibel Berkesinambungan Harapan masa depan teridentifikasi

Tipe-tipe perencanaan : Jangka Jangka Jangka Pendek Menengah Panjang < 1 tahun 1 – 5 tahun > 5 tahun Jadwal Laba Produk penggunaan pertumbuhan penyesuaian sumber daya tujuan dan perubahan strategi

Pertanyaan dasar (5W+1H) dalam bidang perencanaan (George R. Terry) What Tindakan apa yang harus dilaksanakan ? Why Mengapa hal tersebut harus dilaksanakan ? Where Dimana hal tersebut akan dilaksanakan ? When Kapan hal tersebut akan dilaksanakan ? Who Siapa yang akan melaksanakannya ? How Bagaimana hal tersebut akan dilaksanakan ?

Jenis Perencanaan Perencanaan strategik Perencanaan operasional Perencanaan divisi Perencanaan unit

1. Perencanaan Strategis Jangka Panjang Bersifat Strategis Dibuat oleh Top Manager (Ka. Bidang Kep) Alokasi sumber yang kurang Mengatur kinerja bidang Pemantauan karyawan membuat program perencanaan tingkat di bawahnya Komitmen atasan dan bawahan Strategi managemen kep.

PERNYATAAN MISI RENCANA STRATEGIS RENCANA OPERASIONAL Dibuat oleh Pendiri, Dewan Direksi, Manajer Puncak Dibuat oleh Manajer Puncak dan Menengah Dibuat oleh Manajer Menengah dan Manajer Lini Pertama

ENVIRONMENTAL SCANNING EXTERNAL Societal environment Task environment INTERNAL Struture Culture Resources  STRATEGY FORMULATION Mision Reason of existence Objectives What results to accomplish by when Strategy Plant to achieve the mission and objective Policies Broad guidelines for decision making

Strategic Development Implementation Schedule The Strategic Planning Process Strategic Assessment Industry – Market – Area Providers – Operations WHERE ARE WE NOW ? Monitoring & Evaluation Strategics issues & Directional activities Strategic Development Vision – Focal Area Goal – Strategies WHERE ARE WE GOING TO ? Implementation Schedule Activities – Responsibilities Financial Impact Evaluation Mechanism HOW DO WE GET THERE ? Implementation Issues

Kajian Situasi Langkah Awal  Apa yg Harus Dilakukan ? Pada Lingkup Seperti Apa ? Bagaimana dg Sumber daya ? Informasi Apa yg Dibutuhkan ? Analisis (Problem Based Analysis) Orientasi Masalah Orientasi Pengembangan (SWOT Analysis)

2. Perencanaan Operasional Dilakukan oleh top manajer Mrp kegiatan harian, mingguan & bulanan Berjangka pendek Berasal dari tujuan jangka panjang

R Rencana operasional MISI TUJUAN RENCANA STRATEGIS SEKALI PAKAI PROGRAM PROYEK A N G R TETAP KEBIJAKSANAAN PROSEDUR & METODE STANDAR PERATURAN R Rencana operasional

3. Perencanaan Bagian Dibuat oleh beberapa ka. Ru. Dan pengawas dalam satu bagian Berjangka 5 – 10 tahun Tujuan : pemantauan & penilaian Pelaksana : semua ruangan yg terlibat

4. Perencanaan Unit Dibuat oleh Kpl Ruangan Tujuan = tujuan bid perawat Dilaksanakan harian, mingguan & jk pjg Harian : kegiatan askep Mingguan : program penyuluhan

Untuk mencapai keberhasilan dalam perencanaan, manager harus mengingat : Staf diarahkan pada tujuan umum dan khusus yg spesifik Perencanaan harus fleksibel dan memungkinkan untuk penyesuaian kembali Harus melibatkan staf dan unit terkait dalam proses perencanaan Rencana harus spesifik, sederhana dan dan realistis Kenali waktu yg tepat untuk melakukan perencanaan Terintegrasi denga alat evaluasi sehingga dapat dikoreksi

KELEMAHAN PERENCANAAN Pekerjaan yang tercakup dalam perencanaan mungkin berlebihan pada kontribusi yang nyata Cenderung menunda kegiatan Terlalu membatasi manajemen untuk berinisiatif dan berinovasi Kadang-kadang hasil yg paling baik didapatkan oleh penyelesaian situasi individual Ada rencana-rencana yang diikuti cara-cara yang tidak konsisten

Kendala Kurang terampil para perencana Kesulitan memahami tujuan Keraguan karena keterbatasan wewenang Kurang dukungan

Unsur-unsur manajemen dalam menentukan perencanaan Machines Money Methods Market Materialis

TERIMA KASIH