BAB IX Koordinasi dan Rentang Manajemen

. Pengertian Koordinasi Menurut G.R. Terry koordinasi adalah suatu usaha yang sinkron dan teratur untuk menyediakan jumlah dan waktu yang tepat, dan mengarahkan pelaksanaan untuk menghasilkan suatu tindakan yang seragam dan harmonis pada sasaran yang telah ditentukan. Sedangkan menurut E.F.L. Brech, koordinasi adalah mengimbangi dan menggerakkan tim dengan memberikan lokasi kegiatan pekerjaan yang cocok dengan masing-masing dan menjaga agar kegiatan itu dilaksanakan dengan keselarasan yang semestinya di antara para anggota itu sendiri . Menurut Mc. Farland koordinasi adalah suatu proses di mana pimpinan mengembangkan pola usaha kelompok secara teratur di antara bawahannya dan menjamin kesatuan tindakan di dalam mencapai tujuan bersama

3 (tiga) macam saling ketergantungan di antara organisasi diungkapkan oleh James D. Thompson yaitu: Saling ketergantungan yang menyatu (pooled interdependence), bila satuan-satuan organisasi tidak saling tergantung satu dengan yang lain dalam melaksanakan kegiatan harian tetapi tergantung pada pelaksanaan kerja setiap satuan yang memuaskan untuk suatu hasil akhir. Saling ketergantungan yang berurutan (sequential interdependece), di mana suatu satuan organisasi harus melakukan pekerjaannya terlebih dulu sebelum satuan yang lain dapat bekerja. Saling ketergantungan timbal balik (reciprocal interdependence), merupakan hubungan memberi dan menerima antar satuan organisasi.

B. Masalah-Masalah dalam Koordinasi Terdapat 4 tipe perbedaan dalam sikap dan cara kerja yang dapat mempersulit tugas pengkoordinasian, yaitu : Perbedaan dalam orientasi terhadap tujuan tertentu Perbedaan dalam orientasi waktu Perbedaan dalam orientasi antar-pribadi Perbedaan dalam formalitas struktur

C. Tipe Sifat dan Syarat Koordinasi Koordinasi vertikal adalah kegiatan penyatuan, pengarahan oleh atasan terhadap unit-unit yang ada di bawah wewenang dan tanggung jawabnya. Koordinasi horisontal adalah mengkoordinasikan tindakan atau kegiatan penyatuan, pengarahan yang dilakukan terhadap kegiatan penyatuan, pengarahan yang dilakukan terhadap kegiatan- kegiatan dalam tingkat organisasi yang setingkat.

SIFAT- SIFAT KOORDINASI Koordinasi adalah dinamis bukan statis. Koordinasi menekankan pandangan menyeluruh oleh seorang koordinator dalam rangka mencapai sasaran. Koordinasi hanya meninjau suatu pekerjaan secara keseluruhan.

Syarat-syarat Koordinasi Sense of coorperation (perasaan untuk bekerjasama) Rivalry, persaingan antar bagian-bagian untuk mencapai kemajuan. Team spirit, satu sama lain pada setiap bagian harus saling menghargai. Esprit de corps, bagian-bagian yang diikutsertakan atau dihargai

PENDEKATAN-PENDEKATAN UNTUK PENCAPAIAN KOORDINASI YANG EFEKTIF Pendekatan Pertama : Teknik-Teknik Manajemen Dasar Pendekatan Kedua : Meningkatkan Koordinasi Potensial Pendekatan Ketiga : Mengurangi Keutuhan Akan Koordinasi

MEKANISME-MEKANISME PENGKOORDINASIAN DASAR Hirarki manajerial Rantai perintah, aliran informasi dan kerja, wewenang formal, hubungan tanggung jawab dan akunbilitas dapat menumbuhkan integritas. Aturan dan prosedur, adalah keputusan yang dibuat manajerial untuk menangani kejadian rutin. Rencana dan penetapan tujuan.

Pedoman Koordinasi Koordinasi harus terpusat, sehingga ada unsur pengendalian guna menghindari tiap bagian bergerak sendiri-sendiri yang merupakan kodrat yang telah ada dalam setiap bagian, ingat bahwa organisasi merupakan kumpulan dari orang-orang yang punya kebutuhan dan keinginan berbeda. Koordinasi harus terpadu, keterpaduan pekerjaan menunjukkan keadaan yang saling mengisi dan memberi. Koordinasi harus berkesinambungan, yaitu rangkaian kegiatan yang saling menyambung, selalu terjadi selalu diusahakan dan selalu ditegaskan adanya keterkaitan dengan kegiatan sebelumnya. Koordinasi harus menggunakan pendekatan multi instansional, dengan ujud saling memberikan informasi yang relevan untuk menghindarkan saling tumpang tindih tugas yang satu dengan tugas yang lain.

D. Rentang Manajemen Pengertian Rentang Manajemen adalah kemampuan manajer untuk melakukan koordinasi secara efektif yang sebagaian besar tergantung jumlah bawahan yang melapor kepadanya. Istilah-istilah lain rentang manajemen : Span of control Span of authority Span of attention atau span of supervision.

Kebaikan dan Hambatan Koordinasi yang efektif Beban tiap bagian tidak terlalu berat, karena adana keseimbangan antar bagian. Tiap bagian akan memperoleh informasi yang jelas dalam partisipasi pencapaian tujuan dan tahu perannya masing-masing sehingga dapat memberikan saran dan komentar terhadap kemungkinan ketidakserasian antar bagian. Skedul kerja saling terkait sehingga menjamin penyelesaian pekerjaan tepat pada waktunya. Kelemahan : Perbedaan tiap bagian dalam orientasi pencapaian tujuan. Perbedaan dalam orientasi waktu. Perbedaan orientasi antar pribadi. Perbedaan dalam formalitas struktur.

Pengertian Rentang Manajemen Rentang manajemen atau rentang kendali adalah kemampuan manajer untuk melakukan koordinasi secara efektif yang sebagian besar tergantung jumlah bawahan yang melapor kepadanya. Prinsip rentang manajemen berkaitan dengan jumlah bawahan yang dapat dikendalikan secara efektif oleh seorang manajer. Bawahan yang terlalu banyak kurang baik, demikian pula jumlah bawahan yang terlalu sedikit juga kurang baik. Istilah-istilah lain rentang manajemen: 1. span of control 2. Span of authority 3. Span of attention atau span of supervision

rumus matematikan untuk menghitung jumlah hubungan yang akan dilakukan, yaitu : R = n (2n1 + n 1) Dimana R = Jumlah hubungan n = Jumlah bawahan Alasan Penentu Rentang Manajemen yang tepat 1. Retang manajemen mempengaruhi penggunaan efisien dari manajer dan pelaksanaan kerja efektif dari bawahan mereka. Terlalu melebarnya rentang berarti manajer harus mengendalikan jumlah bawahan yang besar sehingga menyebabkan tidak efisien. Sebaliknya jika rentang terlalu sempit dapat menyebabkan manajer tidak digunakan sepenuhnya. 2. Ada hubungan antara rentang manajemen di seluruh organisasi dan struktur organisasi.

Terima kasih