Pertemuan 11 Proposal Proyek Multimedia Matakuliah : D0514 / Aplikasi Software Komputer Tahun : 2005 Versi : 1 Pertemuan 11 Proposal Proyek Multimedia

Learning Outcomes Pada akhir pertemuan ini, diharapkan mahasiswa akan mampu : Mahasiswa dapat menghasilkan proposal proyek sederhana.

Outline Materi Sasaran Proposal Isi Proposal Komponen – Komponen Proposal

Sasaran Proposal Proposal proyek meringkas keputusan pengembangan, dan didasarkan pada: Informasi yang diterima dari klien Pengalaman Diskusi dengan rekan-rekan tentang alternatif teknik yang dipakai

Sasaran Proposal (Lanjutan) Sasaran proposal adalah memberikan pemahaman tingkat tinggi yang jelas dari pendekatan yang dipakai. Klien membutuhkan cukup informasi dari dokumen untuk mengambil keputusan untuk melanjutkan atau tidak. Ini tergantung dari seberapa meyakinkan dan relevan penanganan yang diusulkan terhadap kebutuhan mereka.

Isi Proposal Pendahuluan umum dan executive summary Pernyataan tentang apa yang diinginkan klien dari situs Web atau aplikasi Pernyataan tentang apa yang dibutuhkan pemakai dari situs atau aplikasi Penjelasan tentang teknik yang dipakai secara umum dan alasan pemilihannya Variasi teknik yang dimungkinkan

Isi Proposal (Lanjutan) Diagram outline dari struktur yang ditawarkan Gambaran sumber daya manusia yang dibutuhkan Work breakdown dan jadual Struktur biaya/pembayaran Pernyataan perusahaan tentang keterbatasan proposal (disclaimer)

Yang Perlu Diperhatikan Proposal tidak perlu panjang. Harus membuat dampaknya dengan cepat dan jelas. Tidak perlu terlalu rinci karena terlalu banyak informasi tentang isi akan tidak stabil. Dokumen ini bersifat sugestif, bukan preskriptif.

Pendahuluan Umum & Executive Summary Isi pendahuluan: Definisi jenis proyek Tujuan proyek Jumlah dan jenis pemirsa Keputusan platform Mengapa multimedia dipilih sebagai pengantar

Pendahuluan Umum & Executive Summary (Lanjutan) Executive summary berguna jika panjang dokumen bertambah, dan gunanya sebagai rangkuman (résumé dari proposal) Perbedaan executive summary dari pendahuluan adalah mengandung ringkasan keputusan dan terdapat biaya yang ditawarkan.

Pernyataan Apa yang Diinginkan Klien Bentuklah permintaan klien menjadi pandangan yang tajam dan berorientasi bisnis. Gunakan istilah yang merefleksikan bidang bisnis klien. Pahami bisnis klien dan tunjukkan bahwa kita memahaminya.

Pernyataan Apa yang Dibutuhkan Pemakai Klien menginterpretaskan kebutuhan pemakai dalam kuesioner ruang lingkup (scoping questionnaire – contoh di buku England & Finney Ch. 4). Bentuk menjadi lebih baik, dan tambahkan pengalaman pemakai aplikasi dari sudut pandang profesional. Perkirakan tingkat interaktivitas yang dibutuhkan.

Penjelasan Teknik yang Dipakai Secara Umum dan Alasan Pemilihannya Bahas area utama isi dan tunjukkan bagaimana hubungannya. Jelaskan look and feel. Bahas pemilihan media untuk setiap area isi dan alasan pemilihannya. Memberikan total menit materi yang akan digunakan juga berguna karena akan memberikan kendali editorial dari jumlah informasi yang ditampung.

Penjelasan Teknik yang Dipakai Secara Umum (Lanjutan) Content and media definition

        Identify Gaps in the content (Museum POI Example) Area 1 Area 2 Cont. Content areas suggester Potrait and records of founder Museum records of special exhibitions Wants and needs Clients To inform about the history of the museum. To be the center point of a centenary exhibition. To add a dimension to the exhibition. To demonstrate the museum’s contribution to the locality. To instill local pride To encourage people to come Treatment Graphics and audio: about one a half minutes brief history – linear User’s Ease of use Attractive Motivating Content brief but stimulating Memorable Cater for all age ranges Suit youth and adult Time        

Penjelasan Teknik yang Dipakai Secara Umum (Lanjutan) Keputusan tentang teknik yang dipakai (treatment) dapat dipengaruhi dengan, dan memerlukan keseimbangan di antara: Kebutuhan pemakai Jenis material yang tersedia Waktu produksi Evaluasi biaya

Variasi Teknik yang Dipakai Jika untuk memenuhi anggaran ada fitur besar yang perlu dipotong, pasang pada proposal sebagai “ekstra” yang perlu dipertimbangkan.

Diagram Outline Struktur Tempatkan setelah variasi agar dapat dilihat apakah diagram variasi layak ditawarkan. Klien sulit memahami jalur navigasi di sepanjang isi, maka diagram kategori-kategori utama dan hubungan di antaranya dapat membantu. Dapat berbentuk diagram balok (block diagram) atau bagan alir (flowchart).

Gambaran SDM Daftarkan dan gambarkan dalam istilah umum peran-peran yang akan terlibat dalam proyek: produser, tim inti, tim tambahan. Mungkin klien baru menyadari kerumitan proyek setelah melihat jumlah anggota tim.

Work Breakdown dan Jadwal Penjelasan biaya perlu dibuat minim. Work breakdown harus serinci mungkin. Untuk penjadualan, saat ini sesuai untuk menyatakan tanggal awal dan akhir setiap pilihan.

Waktu dan biaya pengujian Pengujian (testing) dapat memakan waktu secara signifikan. Berikan waktu yang dapat diserap ke waktu pengembangan dan daftar tes yang disarankan. Pengujian perlu realistik dan melibatkan pemakai.

Total biaya perlu diberikan dengan indikasi kebijakan pembayaran. Biaya/Pembayaran Total biaya perlu diberikan dengan indikasi kebijakan pembayaran. Pembayaran biasanya bertahap, misalnya: 50% di muka, 50% di akhir; Tiga kali pembayaran; 25% di muka (setelah rincian isi disetujui); 25% setelah program dan navigasi pertama yang bekerja (alpha); 25% hampir final (beta); 25% pada final (gold master). Lihat budget template spreadsheet (Excel file)

Pernyataan Keterbatasan Proposal Karena proposal didasarkan pada pemahaman yang terbatas tentang keseluruhan isi, diperlukan bagian yang menyatakan keterbatasan proposal untuk memungkinkan perubahan oleh pengembang ketika pemahaman bertambah. Karena biaya sering berubah, adalah bijaksana untuk memberikan batas waktu penawaran terhadap harga yang tengah dibicarakan. Perlu dinyatakan bahwa tanggal mulai tergantung persetujuan klien dan penundaan awal proyek akan menambah waktu kepada akhir proyek.

Lihat contoh outline proposal Outline ini belum lengkap, tapi dapat memberi gambaran awal seperti apa proposal proyek multimedia.

Tugas Kelompok Buatlah proposal proyek multimedia untuk klien yang Anda tentukan sendiri. Waktu: 2 minggu.