PENGERTIAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN BAB I PENGERTIAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN By : Angga Hapsila, MM

1. Pengertian Sistem Beberapa pengertian sistem menurut pendapat penulis : Prof. Pajudi Atmosudirdjo : setiap sesuatu yang terdiri atas obyek- obyek atau unsur-unsur, atau komponen-komponen yang bertatakaitan dan bertata hubungan satu sama lain sedemikian rupa sehingga unsur-unsur tersebut merupakan satu kesatuan pemrosesan atau pengolahan tertentu Gordon B. Davis, sistem terbagi atas sistem abstrak dan fasis Sistem abstrak : susunan yang teratur dari gagasan-gagasan atau konsepsi-konsepsi yang saling bergantung, misal : sistem teologi yaitu gagasan tentang Tuhan dan manusia Sistem fisis : serangkaian unsur yang bekerjasama untuk mencapai suatu tujuan, misal sistem angkutan, mesin- mesin, sistem sekolah dan lain sebagainya

Sistem adalah : Sukumpulan hal atau kegiatan atau elemen atau subsistem yang saling bekerja sama atau yang dihubungkan dengan cara-cara tertentu sehingga membentuk satu kesatuan untuk melaksanakan suatu fungsi guna mencapai tujuan. Subsistem adalah sistem didalam suatu sistem Contoh : Mobil adalah suatu sistem yang terdiri dari subsistem mesin, subsistem rangka, subsistem badan mobil ..\DATA\KASUS GARUDA\KASUS GARUDA.docx ..\DATA\KASUS GARUDA\Kasus Garuda II.docx ..\DATA\KASUS GARUDA\Kasus Garuda III.docx ..\DATA\KASUS GARUDA\Migrasi ATM ke Chip BNI.docx

Sistem ini dapat lagi dibagi menjadi sistem tingkatan yang lebih rendah atau bagian-bagian elemen Contoh : Sistem mesin adalah kombinasi dari sistem karburator, sistem generator, sistem bahan bakar dan sistem lainnya. Supersistem ? Supersistem adalah bagian sistem yang lebih besar Contoh : Pemerintah kota adalah suatu sistem, tetapi juga merupakan bagian dari suatu sistem yang lebih besar yaitu pemerintah provinsi. Pemerintah provinsi adalah supersistem dari pemerintah kota dan juga merupakan subsistem dari pemerintahan nasional.

Gambar Sistem dapat terbagi dari subsistem dan bagian-bagian elemen tem Sub-subsistem A-1 Sub-subsistem B-1 Sub- subsistem A-2 Sub-subsistem B-2 Sub-subsistem A-3 Bagian elemen B-1

2. Pengertian Informasi Data ? Informasi sangat erat hubungannya dengan data, karena informasi berasal dari data Data ? Data adalah fakta-fakta, angka- angka, statistik-statistik dan sebagainya yang daripadanya dapat ditarik kesimpulan Menurut The Liang Gie adalah hal, peristiwa, atau kenyataan lainnya apapun yang mengandung suatu pengetahuan untuk dijadikan dasar guna penyusunan keterangan, pembuatan kesimpulan atau penetapan keputusan

Informasi ? Informasi adalah hasil pengolahan data sehingga menjadi bentuk yang penting bagi penerimanya dan mempunyai kegunaan sebagai dasar dalam pengambilan keputusan yang dapat dirasakan akibatnya secara langsung saat itu juga atau secara tidak langsung pada saat mendatang Gordon B. Davis : data yang telah di olah menjadi suatu bentuk yang penting bagi si penerima dan mempunyai nilai yang nyata atau yang dapat dirasakan dalam keputusan-keputusan yang sekarang atau keputusan-keputusan yang akan datang George R Terry, informasi adalah data yang penting yang memberikan pengetahuan yang berguna

Ada perbedaan konsepsional yang cukup prinsipil antara data dan informasi. Perbedaannya bahwa data adalah “bahan baku” yang harus diolah sedemikian rupa sehingga berubah sifatnya menjadi informasi

Menurut George R. Terry, Ph Menurut George R. Terry, Ph.D, informasi berguna atau tidak tergantung pada : Tujuan sipenerima Apabila informasi itu tujuannya untuk memberi bantuan maka informasi itu harus membantu sipenerima dalam apa yang diusahakannya untuk memperolehnya 2. Ketelitian penyampaian dan pengolahan data Dalam menyampaikan dan mengelola data, inti dan pentingnya informasi harus dipertahankan Waktu Apakah informasi itu masih Up-to-date

4. Ruang atau tempat Apakah informasi tersebut dalam ruangan atau tempat yang tepat 5. Bentuk Dapatkah informasi itu dipergunakan secara efektif?, apakah informasi itu menekankan situasi-situasi yang ada hubungannya? Semantik Apakah hubungan antara kata-kata dan arti yang diinginkan cukup jelas?, apakah ada kemungkinan salah tafsir

3. Pengertian Manajemen Manajemen adalah proses memanfaatkan berbagai sumber daya yang tersedia untuk mencapai tujuan George R. Terry : suatu proses tertentu yang terdiri atas perencanaan, pengorganisasian, pengerakan dan pengawasan yang dilakukan untuk menentukan dan mencapai tujuan yang telah ditetapkan dengan menggunakan manusia atau sumber daya lainnya.

4. Pengertian SIM Sistem Informasi Manajemen adalah Jaringan prosedur pengelolaan data yang dikembangkan dalam suatu sistem dengan maksud memberikan informasi kepada manajemen sebagai dasar pengambilan keputusan

5. Tinjauan Tentang SIM Tinjauan Tentang SIM Berdasarkan komponen Fisik Berdasarkan fungsi pengolahan Berdasarkan fungsi keluaran Berdasarkan komponen fisik Perangkat keras (hardware) Perangkat lunak (sofware) Berkas (file) Prosedur (procedure) Manusia (brainware))

Berdasarkan fungsi pengolahan Mengolah transaksi Memelihara file historis. File histories memuat kumpulan data masa lampau dimana data ini diperlukan untuk proses peramalan (forecasting) dan perencanaan (planning). Menghasilkan keluaran. Keluaran sistem dapat ditampilkan dilayar monitor komputer (softcopy) maupun tercetak diatas kertas (hardcopy) Interaksi user – pengolah. Interaksi user – pengolah memungkinkan user untuk berinteraksi dengan program aplikasi pengolah data. Interaksi ini berupa tampilan dialog dimonitor, user dapat menjawab pertanyaan, memilih proses atau aktivitas lainnya untuk mengoperasikan sistem.

Berdasarkan fungsi keluaran Dokumen transaksi Laporan terjadwal/ rutin Jawaban atas pertanyaan terjadwal Laporan tidak terjadwal Jawaban atas pertannyaan tidak terjadwal Dialok antara user-machine

6. Jaringan Kerja SIM Jaringan kerja SIM terdiri atas : Perencanaan strategi dan pengendalian manajemen Perencanaan dapat didefinisikan pengambilan keputusan sekarang tentang hal-hal yang akan dilakukan dalam satu kurun waktu tertentu dimasa depan. (bisa bersifat jangka panjang-menengah-pendek) Fungsi Operasional Tingkat operasional merupakan tingkat yang rendah karena disinilah operasi perusahaan berlangsung

Unit Fungsional Bidang fungsional dapat dibedakan menurut bidang pekerjaan yang dilakukan. Tiga bidang fungsional yang tradisional adalah : Pemasaran Manufaktur Keuangan Belakangan dua bidang ditambah menjadi lebih penting yaitu : Sumber daya manusia Jasa Informasi

8. Fundamental Komputer Sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komputer maka SIM yang dikembangkan pada saat ini semuanya telah memanfaatkan teknologi komputer sebagai pengolah data. Keadaan ini dikenal dengan istilah Computer Based Information System / CBIS

ADA PERTANYAAN?