Analisis Sistem Akuntansi

Analisis Sistem Analisis sistem adalah penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagian – bagian komponenya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan – permasalahan, kesempatan – kesempatan, hambatan – hambatan yang terjadi dan kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikannya. Analisis sistem dilakukan untuk membantu pemakai informasi dalam mengidentifikasikan informasi yang diperlukan untuk melaksanakan pekerjaannya Analisis Sistem Laporan Hasil Analisis Sistem Usulan Pelaksanaan analisis sistem

Langkah-langkah Analisis Sistem Akuntansi Dalam tahap analisis sistem terdapat langkah – langkah dasar yang harus dilakukan oleh analis sistem, sebagai berikut : Analisis Pendahuluan / Mengidentifikasi Masalah Penyusunan Usulan Pelaksanaan Analisis Sistem / Memahami Kerja dari Sistem yang Ada Pelaksanaan Analisis Sistem Penyusunan Laporan Hasil Analisis Sistem

Langkah-langkah Analisis Sistem Akuntansi Analisis Pendahuluan / Mengidentifikasi Masalah Analis mengumpulkan informasi untuk memperoleh gambaran secara menyeluruh mengenai perusahaan kliennya, berupa work sheet. Mengidentifikasi (mengenal) masalah berupa suatu pertanyaan yang diinginkan untuk dipecahkan. Tugas yang harus dilakukan adalah sebagai berikut : Lihat slide selanjutnya >>>

Langkah-langkah Analisis Sistem Akuntansi Tahapan yang dilakukan untuk mengidentifikasi masalah adalah sebagai berikut: a. Mengidentifikasi penyebab masalah Tugas mengidentifikasi penyebab masalah dapat di mulai dengan mengkaji ulang terlebih dahulu subyek – subyek permasalahan yang telah di utarakan oleh manajemen atau yang telah ditemukan oleh analis sistem ditahap perencanaan sistem (memperkirakan mengapa masalah terjadi). Contoh : mobil jalannya tersendat” yang disebabkan oleh apa? “oleh proses pembakaran yang tidak sempurna” b. Mengidentifikasi titik keputusan Titik keputusan menunjukan suatu kondisi yang menyebabkan sesuatu terjadi. Analis sistem bila telah dapat mengidentifikasi terlebih dahulu, maka dapat memulai penelitiannya di titik – titik keputusan tersebut (terfokus pada alasan mengapa masalah terjadi). Contoh : “mengapa pembakaran mobil menjadi tidak sempurna?” c. Mengidentifikasi personil – personil kunci Selanjutnya, perlu diidentifikasi adalah personil – personil kunci baik yang langsung maupun yang tidak langsung dapat menyebabkan masalah tersebut. Identifikasi personil kunci ini dapat dilakukan dengan mengacu pada bagan alir dokumen yang ada diperusahaan serta dokumen deskripsi jabatan.

Langkah-langkah Analisis Sistem Akuntansi 2. Penyusunan usulan pelaksanaan analisis sistem Penyusunan usulan dilakukan untuk mempertemukan pikiran pemakai informasi dengan analis sistem mengenai pekerjaan pengembangan sistem yang akan dilaksanakan oleh analis sistem untuk memenuhi kebutuhan pemakai informasi. Penyusunan tersebut menjelaskan mengenai: Alasan ringkas dan jelas yang mendasari dilakukannya pengembangan sistem Pernyataan khusus tentang persyaratan kinerja yang diharapkan dari sistem akuntansi yang diusulkan Batasan luas analisis sistem yang akan dilakukan Identifikasi informasi yang kemungkinan harus dikumpulkan dalam analisis sistem Identifikasi sumber-sumber potensial yang dapat menyediakan informasi yang diperlukan dalam analisis sistem Daftar peristiwa besar/titik-titik pengecekan yang digunakan untuk mengecek perkembangan analisis sistem yang dilaksanakan oleh analis sistem

Langkah-langkah Analisis Sistem Akuntansi 2. Penyusunan usulan pelaksanaan analisis sistem Memahami kerja sistem yang ada dengan mempelajari secara rinci bagaimana sistem yang ada beroperasi. Untuk mempelajarinya dengan melakukan penelitian pendahuluan atau survei sistem. (menguraikan secara rinci hasil dari identifikasi). Digambarkan dengan Aliran Sistem Informasi yang sedang berjalan/lama. Syarat dari ASI (Aliran Sistem Informasi), Tentukan : Personil yang terlibat Aktivitas/kegiatan yang dilakukan dalam suatu sistem (IPO) Tujuan dari sistem (Pemakai dari sistem/akhir dari outputnya) Alur sistemnya harus sistematis, dari atas ke bawah, dari kiri ke kanan, tidak terbalik.

Langkah-langkah Analisis Sistem Akuntansi Langkah kedua dari tahap analisis sistem dapat terdiri dari beberapa tugas yang perlu dilakukannya, yaitu : Menentukan jenis penelitian : teknik wawancara dan observasi, teknik daftar pertanyaan, teknik pengambilan sample Merencanakan jadwal penelitian : jadwal wawancara, observasi, pengambilan sampel Membuat penugasan penelitian : Koordinator analis sistem dapat membuat surat penugasan kepada masing - masing anggota team analis sistem ini dengan menyertakan lampiran kegiatan penelitian yang harus di lakukan. Membuat agenda wawancara : waktu dan materi wawancara ini direncanakan terlebih dahulu. Mengumpulkan hasil penelitian : Fakta atau data yang diperoleh dari hasil penelitian harus dikumpulkan sebagai suatu dokumentasi sistem lama.

Langkah-langkah Analisis Sistem Akuntansi 3. Pelaksanaan Analisis Sistem Berdasarkan data yang diperoleh dari hasil penelitian yang dilakukan maka perlu : Menganalisis kelemahan sistem Menganalisis distribusi pekerjaan Menganalisis pengukuran pekerjaan Menganalisis keandalan Menganalisis dokumen Menganalisis teknologi Yang paling penting diperhatikan pada tahap Analisis, yaitu : 1. Menganalisis kelemahan Sistem 2. Menganalisis kebutuhan Informasi pemakai / manajemen

Langkah-langkah Analisis Sistem Akuntansi 4. Penyusunan Laporan Hasil Analisis Sistem Laporan ini merupakan dokumen tertulis yang dibuat oleh analis sistem yang diserahkan kepada pemakai informasi. Isi Laporan Hasil : Pernyataan kembali alasan yang mendasari dan luas analisis sistem yang dilaksanakan oleh analis sistem Daftar masalah besar yang ditemukan oleh analis sistem Suatu pernyataan persyaratan informasi yang diperlukan oleh pemakai informasi Suatu pernyataan tentang asumsi penting yang dibuat oleh analis sistem selama melaksanakan analisis sistem Suatu proyeksi sumberdaya yang diperlukan beserta biaya yang dibutuhkan dalam perancangan sistem akuntansi yang baru / perubahan sistem yang sekarang digunakan oleh perusahaan Rekomendasi sesuai sistem yang disusulkan / persyaratan yang harus dipenuhi oleh sistem yang diusulkan

Langkah-langkah Analisis Sistem Akuntansi 4. Penyusunan Laporan Hasil Analisis Sistem Tugas dari analis sistem dan teamnya adalah membuat laporan hasil analisis. Laporan ini diserahkan kepada pihak manajemen perusahaan. Membuat laporan analisis yang berisi tentang masalah, pemecahannya, dan memberikan solusi untuk pemecahannya, dengan meminta persetujuan manajemen. Tujuan : Pelaporan bahwa analisis telah selesai dilakukan Meluruskan kesalah-pengertian mengenai apa yang telah ditemukan dan dianalisis oleh analis sistem tetapi tidak sesuai menurut manajemen Meminta pendapat-pendapat dan saran-saran dari pihak manajemen Meminta persetujuan kepada pihak manajemen untuk melakukan tindakan selanjutnya.