E-MAIL (ELEKTRONIC MAIL=SURAT ELEKTRONIK)

E-MAIL Electronic Mail (disingkat e-mail atau surat-elektronik) atau nama umumnya dalam bahasa Inggris "e-mail" (juga: posel atau pos elektronik, dan imel) adalah sarana kirim mengirim surat melalui jalur internet. Dengan surat biasa seseorang perlu membeli prangko sebagai biaya pengiriman, tetapi surat elektronik tidak perlu memakai biaya untuk mengirim. Biaya yang mungkin dikeluarkan hanyalah biaya untuk membayar koneksi internet.

SEJARAH EMAIL Sejarah tentang e-mail tidak lepas pula dari sejarah perkembangan internet, dimana sejarah internet dimulai pada 1969 ketika Departemen Pertahanan Amerika, U.S. Defense Advanced Research Projects Agency (DARPA) memutuskan untuk mengadakan riset tentang bagaimana caranya menghubungkan sejumlah komputer sehingga membentuk jaringan organik. Program riset ini dikenal dengan nama ARPANET. Pada 1970, sudah lebih dari 10 komputer yang berhasil dihubungkan satu sama lain sehingga mereka bisa saling berkomunikasi dan membentuk sebuah jaringan.

SEJARAH EMAIL Tahun 1972, Roy Tomlinson berhasil menyempurnakan program e-mail yang ia ciptakan setahun yang lalu untuk ARPANET. Program e-mail ini begitu mudah, sehingga langsung menjadi populer. Pada tahun yang sama, icon @ juga diperkenalkan sebagai lambang penting yang menunjukan “at” atau “pada”. Tahun 1973, jaringan komputer ARPANET mulai dikembangkan meluas ke luar Amerika Serikat. Komputer University College di London merupakan komputer pertama yang ada di luar Amerika yang menjadi anggota jaringan Arpanet. Pada tahun yang sama, dua orang ahli komputer yakni Vinton Cerf dan Bob Kahn mempresentasikan sebuah gagasan yang lebih besar, yang menjadi cikal bakal pemikiran internet. Ide ini dipresentasikan untuk pertama kalinya di Universitas Sussex. Hari bersejarah berikutnya adalah tanggal 26 Maret 1976, ketika Ratu Inggris berhasil mengirimkan e-mail dari Royal Signals and Radar Establishment di Malvern.

E-MAIL VS SURAT BIASA E-MAIL SURAT BIASA Biaya murah Cepat sampai ke-7an Pesan pasti sampai Biaya mahal Sampai ke tempat 7-an nya lama Resiko pesan tdk tersampaikan lebih besar

E-mail (electronic mail) Email : aplikasi yang memungkinkan para pengguna internet untuk saling berkirim pesan elektronik Para pengguna email memiliki sebuah mailbox (kotak surat) elektronik yang tersimpan dalam suatu mail server Mailbox memiliki sebuah alamat sebagai pengenal agar dapat berhubungan dengan mailbox lainnya, baik dalam bentuk penerimaan maupun pengiriman pesan Pesan yang diterima akan ditampung dalam mailbox, selanjutnya pemilik mailbox sewaktu-waktu dapat mengecek isinya, menjawab pesan, menghapus, atau menyunting dan mengirimkan pesan email.

BEBERAPA CONTOH ALAMAT E-MAIL: bagong@plasa. com bagong@yahoo BEBERAPA CONTOH ALAMAT E-MAIL: bagong@plasa.com bagong@yahoo.com bagong@gmail.com vanmook_clax@Hotmail.com Dian.Quinnara@yahoo.co.id

Alamat E-mail Alamat diperlukan dalam proses pengiriman e-mail Sistem pengalamatan pada email menggunakan format identitas dan domain yang digabung menggunakan karakter @, seperti Dian.Quinnara@yahoo.co.id Dian.Quinnara = nama kotak surat(mailbox) atau nama pengguna(username) / kotak surat (ID) @ (bacanya at) = di yahoo = nama mailserver / domain co = second level domain, menunjukan bahwa domain ini termasuk kategori komersial. id = top level domain, menunjukkan bahwa domain ini terdaftar di wilayah domain Indonesia (id)

Domain. com,. net,. org,. edu,. gov,. co. id,. net. id,. ac. id,. or Domain .com, .net, .org, .edu, .gov, .co.id, .net.id, .ac.id, .or.id, .sch.id dll.? .com : perusahaan .net : ISP (internet service provider) .org : organisasi .edu : sekolah .gov : pemerintah .tv = statiun TV

Domain di Indonesia: .co.id : perusahaan .net.id : ISP .or.id : organisasi .ac.id : universitas .sch.id: sekolah (SD, SMP, SMU, SMK) .go.id : pemerintahan

Alamat E-mail Pengiriman email dilakukan oleh protokol SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) merupakan protokol di jaringan TCP/IP yang mengatur bagaimana email berpindah dari pengirim ke penerima. Penerimaan email dilakukan oleh beberapa protokol, salah satunya POP (Post Office Protocol), yaitu protokol yang memungkinkan user untuk mengecek email yang diterima di mailbox pada mail server dan men-download-nya sehingga semua e-mail akan pindah ke komputer lokal

Gimana cara kerja e-mail? Kantor pos = mail server Tukang pos = electronic mailbox Kerja non-stop: 24 jam per hari 7 hari (senin s/d minggu)

PROSES PENGIRIMAN DAN PENERIMAAN EMAIL KOMPUTER KLIEN 1 SMTP PORT 25 INTERNET POP3 PORT 110 MAIL SERVER1 SMTP PORT 25 INTERNET POP3 PORT 110 MAIL SERVER2 SMTP PORT 25 POP3 PORT 110 KOMPUTER KLIEN 2

Bentuk Komunikasi E-mail Point to Point : mengirimkan email langsung ke sebuah alamat tertentu. Di Indonesia terdapat kesepakatan di antara mereka yang sering berkirim email bahwa cara ini dinamakan japri (jalur pribadi). Carbon Copy / CC : sebuah email, selain ditujukan ke sebuah alamat utama juga dikirimkan tembusannya ke alamat lain Blind Carbon Copy / BCC : bentuk variasi dari CC, yaitu sebuah email, selain ditujukan ke sebuah alamat utama juga dikirimkan tembusannya ke alamat lain, tetapi penerima utama tidak mengetahui adanya tembusan.

Bentuk Komunikasi E-mail (lanj) Distribution List : cara komunikasi dengan menggunakan email secara satu arah. Biasanya ini dibuat oleh orang yang berkepentingan untuk menyebarluaskan informasi tertentu (pengumuman, berita harian, update mengenai perkembangan suatu proyek, buletin, jurnal, dan sebagainya), akan tetapi tidak mengharapkan adanya respon dari para penerima emailnya. Discussion List / Mailing List / Milis: cara komunikasi dengan menggunakan email secara dua arah, yang memungkinkan siapa saja yang tergabung menjadi anggota untuk mengirimkan informasi tertentu maupun memberikan respon terhadap sebuah email.

Mailing List / Milis Bentuk komunikasi yang memungkinkan pengguna email membentuk kelompok tersendiri yang diwakili oleh sebuah alamat e-mail. Setiap e-mail yang ditujukan ke alamat e-mail kelompok akan secara otomatis diteruskan ke alamat e-mail seluruh anggotanya. Sebuah milis didirikan atas dasar kesamaan minat atau kepentingan dan biasanya dimanfaatkan untuk keperluan diskusi atau pertukaran informasi diantara para anggotanya. Salah satu server milis yang cukup banyak digunakan adalah Yahoogroups (www.yahoogroups.com).

JENIS – JENIS E-MAIL POP Mail = e-mail yang diterima dari ISP (Internet Service Provider) Kelebihan : - dapat dibaca dalam kondisi offline (tidak terhubung dengan internet) Kekurangan : - E-mail tidak bisa dibuka di sembarang tempat Catatan : Untuk menjalankan POP Mail kita harus mempunyai program client mail (Eudora atau MS. Outlook Express) POP adalah singkatan dari Post Office Protocol

2. Email Forwarding = layanan e-mail yang meneruskan e-mail yang diterimanya ke alamat e-mail kita yang lain. Kelebihan : - kita bisa menyembunyikan alamat e-mail yang sesungguhnya - bisa mengganti alamat e-mail dan kita tidak perlu memberi tahu alamat e-mail yang baru cukup memberikan alamat e-mail Forwarding nya Kekurangan : - E-mail bersifat perantara dan harus meneruskan ke e-mail yang lain (waktu lama sampai ke e-mail yang sesungguhnya)

3. E-mail Berbasis Web = layanan e-mail yang ditawarkan oleh website-website penyedia jasa layanan e-mail, seperti : yahoo, Hotmail, BolehMail, LoveMail, Plasa.com, dll Kelebihan : - cara memperolehnya GRATIS - E-mail bisa dibuka di sembarang tempat (warnet, dll) Kekurangan : - hanya dapat dibaca dalam kondisi online (terhubung dengan internet), shg biaya koneksi ke internet jauh lebih besar

Layanan E-mail (Ket. Tambahan) Email berbasis web / Web Mail : seluruh kegiatan email harus dilakukan melalui suatu situs web. menggunakannya haruslah dalam keadaan online. Email berbasis client / POP Mail : aktifitas email dilakukan dengan menggunakan perangkat lunak email client, (misalnya Eudora atau Outlook Express). Perangkat lunak ini menyediakan fungsi-fungsi filter dan pembacaan email secara offline (tidak tersambung ke internet), dengan demikian, biaya koneksi ke internet dapat dihemat. Koneksi hanya diperlukan untuk melakukan pengiriman (send) atau menerima (recieve) email dari mailbox.

ETIKA MENGIRIM E-MAIL 1. Langsung ke pokok masalah 2. Jawablah semua pertanyaan 3. Lakukan pengeditan 4. Gunakan subyek yang sesuai 5. Haspuslah pesan reply yang tidak perlu 6. Jangan meneruskan e-mail berantai 7. Hormati privacy orang lain 8. Jangan melakukan SPAM 9. Gunakan huruf besar seperlunya 10. Hati – hati bila menggunakan singkatan dan emoticon (simbol emosi) 11. Jangan terbawa emosi 12. Bersabar dalam menunggu balasan e-mail 13. Ketertarikan yang berbeda 14. Jangan lampirkan file yang tidak perlu 15. Buatlah layout yang baik

ISTILAH – ISTILAH DALAM E-MAIL 1. Sign Up: Mendaftarkan diri (menjadi member) 2. Sign In: Pemilik e-mail dapat masuk ke e-mailnya sendiri apabila sudah terdaftar (menjadi member) 3. Compose: Menulis surat baru 4. Inbox: Surat yang masuk ke pemilik e-mail 5. To: Surat akan dikirim ke alamat e-mail yang dituju 6. CC: Surat dikirim secara berantai ke alamat lain 7. BCC: Surat dikirim ke alamat yang dituju tanpa memberi tahu pemilik alamat yang tercantum di alamat CC 8. Draft : Surat yang ditulis tapi belum dikirim 9. Sent : Surat yang terkirim 10. Spam: Surat yang berisi kata-kata yang tidak baik/menganggu 11. Reply : Membalas surat yang diterima 12. Trash: Melihat e-mail yang telah dihapus 13. Bulk: Melihat e-mail yang dicurigai sebagai spam 14. Forward : Meneruskan surat yang diterima untuk disampaikan kepada orang lain 15. Attachment: Fasilitas pada sebuah program e-mail baik program komputer maupun webmail yang dapat digunakan untuk mengirimkan file, atau gambar, yang di ikutsertakan pada e-mail yang akan di kirim.

Cara Membuat e-mail Gratis di Yahoo Bagi yang masih belum punya e-mail, bisa mengikuti langkah-langkah berikut untuk mendapatkan account e-mail secara gratis di Yahoo.com 1. Buka browser dan ketik http://mail.yahoo.com 2. Pada pojok kanan bawah ada kata “Sign Up”, klik link tersebut karena kita belum mempunyai Yahoo ID. 3. Akan terbuka window yang harus kita isi mengenai data diri kita. Pada sebelah kanan ada tombol drop down “I prefer content from” untuk memilih bahasa yang akan digunakan. Untuk contoh akan digunakan Yahoo US in English. 4. Adapun form yang harus diisi adalah misalnya seperti: 

Cara Membuat e-mail Gratis di Yahoo

Cara Membuat e-mail Gratis di Yahoo

Cara Membuat e-mail Gratis di Yahoo - Tell us about yourself: bagian ini kita diminta untuk mengisi nama, jenis kelamin, tanggal lahir, negara dan kode pos - Select an ID and password: isi nama yg ingin kita gunakan sebagai identitas, misalnya johgumi, hill_side, dll. - In case you forget your ID or password: bagian ini kita diminta untuk mengisi security question ato alamat email lain (bisa dikosongkan jika belum mempunyai e-mail lain) seandainya kita lupa password. Yang terakhir kode verifikasi. Perhatikan huruf kapital jika memang diperlukan. 5. Setelah itu klik tombol Create My Account. Jika ada data yang masih belum terisi benar biasanya akan diberikan warna merah. 6. Jika semua sudah terisi dengan benar maka nanti akan terlihat window bahwa account mail Yahoo sudah dibuat.

SIMBOL EMOSI DALAM E-MAIL & CHATTING Arti :-) Smile, happy, fun :-)8 Very glad, sangat senang :-} Tersenyum lebar  Tersenyum :) Senang, tersenyum :( Cemberut :-D Laugh, terbawa terbahak-bahak :-o Spellbound, terpesona :-* Kiss

Simbol Arti ;-) :P >:- () =:o :-| :-\ :-P :-( :’-( Main mata Aku menggap kamu seorang teman >:- Kind-hearted, baik hati () Peluk =:o Be afraid, terkejut :-| Hmmmm :-\ Be wary, uncertain, ragu - ragu :-P Ridicule, stuck out tongue, mengejek, menjulurkan lidah :-( Sad, sedih :’-( Cry, menangis

Simbol Arti :-|| >>:-<< >-< (:-& :* :| :( ) :@ :-’| Angry, marah >>:-<< Marah besar >-< Naik darah (:-& Marah :* Cium dong :| Bosan dan sedih :( ) Mulut lebar, berteriak :@ Apa :-’| Ill, sick %-( bingung

Simbol Arti %-) %-6 :~~p %*@:-C :- >- Bego Mati kutu Ngiler Computer hang :- Cowok >- Cewek

ANY QUESTION ???