E-MAIL Ref.: Widya W.A Peng Komp & TI 2C M3

E-Mail Sumber daya Internet yang paling penting dan paling banyak dipakai adalah surat elektronis atau yang lebih dikenal dengan sebutan e-mail. Dengan menggunakan e-mail, setiap orang di Internet dapat mentransmisikan suatu pesan teks ke siapapun juga yang ada di Internet. Peng Komp & TI 2C M3

Proses ini disebut "store and forward". Electronic mail adalah salah satu sarana komunikasi yang cukup handal, perbandingannya dengan mail adalah waktu pengirimannya yang sangat cepat. Proses penyampaian electronic mail dapat dianalogikan dengan penyampaian surat oleh Kantor Pos dan Giro. Proses ini disebut "store and forward". Peng Komp & TI 2C M3

Alamat yang dituju harus ditentukan dan kemudian surat tadi diletakkan di kotak pos, kemudian mobil pos akan mengambil surat tersebut untuk dibawa ke kantor pos terdekat, dari kantor pos asal kemudian surat tadi dikirim ke kantor pos terdekat dengan alamat tujuan dan akhirnya dari kantor pos tadi surat tersebut dikirim ke kotak pos tujuan. Mail akan dikirim dengan menggunakan protocol-protocol tertentu. Ini dilakukan oleh Message Transfer Agent (MTA). Untuk membaca e-mail, user menggunakan User Agent yang juga lazim disebut mail reader seperti : pine, elm, PC-EUDORA., MS Outlook. Peng Komp & TI 2C M3

Bagaimana cara e-mail disampaikan? Setelah pesan dikirimkan ke provider, maka pesan itu akan berjalan melalui lusinan Komputer sebelum sampai ke tujuan. Di setiap tempat, pesan tersebut ditahan sebentar, sementara komputer merakit sejumlah pesan untuk dikirim ke tempat berikutnya. Berkat penundaan sesaat, lalu lintas di Internet justru menjadi lebih efisien. Peng Komp & TI 2C M3

Arsitektur E-Mail Memiliki alamat yang unik Bukan pelayanan end to end (mesin pengirim dan penerima tidak perlu berkomunikasi secara langsung) Proses store and forward Peng Komp & TI 2C M3

Keuntungan e-Mail Pengirimannya cepat, dari setengah jam sampai sehari. Sangat murah biayanya, yakni beberapa detik dari pulsa telepon, baik di dalam maupun ke luar negeri. Dapat mengirimkan banyak surat dengan mudah. Surat yang datang dapat dengan mudah dicatat dan dikembalikan pengirimnya, atau disampaikan kepada orang lain. Peng Komp & TI 2C M3

Kerugian e-Mail e-Mail tidak selalu sampai. Kesalahan sedikit saja pada alamatnya sudah cukup untuk menggagalkan pengiriman. Tidak semua orang melihat e-mail mereka secara teratur. Peng Komp & TI 2C M3

Protokol yang digunakan dalam e-mail Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) Digunakan dalam Internet untuk mengirimkan electonic mail (E-mail). Cara kerja SMTP menggunakan port TCP nomer 25. SMTP menggunakan beberapa spool dan queue. Pesan yang dikirim oleh SMTP akan dikirimkan dalam queue. SMTP akan menghindari membalas pesan dari queue jika dihubungkan ke remote machine. Jika pesan tidak dapat dibalas dengan waktu yang telah ditentukan maka pesan akan dikembalikan ke pengirim atau dipindahkan. Interaksi antara message ke User Agent dan ke Message Transfer Agent hingga diterima oleh Penerima. Peng Komp & TI 2C M3

Gambar Interaksi antara User, User Agent dan Message Transfer Agent Peng Komp & TI 2C M3

POP (Post Office Protocol) Suatu protocol yang dirancang untuk mengirimkan pesan e-mail dari server ke mail cilent. User yang mempunyai mail menyimpan dalam mailbox pada server. User dalam hal ini adalah POP client mengakses pesan yang disimpan menggunakan POP. Menjawab atau membuat mail baru digerakkan oleh client yang menyimpannya melalui SMTP. Mail dikirim dari client yang tidak memerlukan host yang lain untuk mengirimkan mail atau mengirim mail langsung ke penerima jarak jauh. POP server juga tidak relay mail untuk client. Peng Komp & TI 2C M3

Gambar Sistem POP (Post Office Protocol) Peng Komp & TI 2C M3

Alamat e-Mail Bentuk pengalamatan E-mail : nama-user@nama-host.nama domain contoh : imam_muiz@telkom.net user01@kursus.gunadarma.ac.id Peng Komp & TI 2C M3

Tampilan layar e-mail To : ade@indosat.net.id (berisi alamat tujuan) From : Santi < user01@kursus.gunadarma.ac.id > berisi POP mail beserta nama yang sebenarnya Subject : berisi topik dari surat Cc : Carbon Copy untuk mengirimkan ke alamat lain Bcc : Blank Carbon Copy untuk mengirimkan ke alamat lain tanpa penerima mengetahui alamat yang dikirim tersebut Attachment : untuk mengirimkan file Peng Komp & TI 2C M3

Pemakaian e-mail Menjalankan program email Mengirim surat Membaca surat yang masuk Membalas surat Menghapus surat Keluar dari program Peng Komp & TI 2C M3

Menjalankan program email Pada saat memulai program email seperti layaknya memulai program yang lain, yaitu dengan mengklik ganda sebuah icon atau dengan memilih nama program tersebut dari sebuah menu. Setelah memulai berjalan, program email akan memperlihatkan isi dari mailbox atau memperlihatkan daftar seluruh kotak surat yang ada. Peng Komp & TI 2C M3

Mailling List Merupakan sarana intenet yang memungkinkan untuk mengirim email ke sejumlah besar orang. Biasanya berfungsi sebagai forum diskusi untuk orang-orang yang tertarik pada topik-topik yang sama. Peng Komp & TI 2C M3

Contoh alamat Mailing List Jika tertarik dengan dunia musik, Maka dapat melihat list of Musical Mailling Lists yang selalu diperbaharui secara teratur. http://server.berkeley.edu/ayukawa/lomml.html Peng Komp & TI 2C M3

PENGGUNAAN E-MAIL DENGAN OUTLOOK EXPRESS Ref. : Nely Sofi

MENSETTING OUTLOOK EXPRESS 1. Pertama silahkan anda buka Outlook anda Peng. Komp & TI 2C

MENSETTING OUTLOOK EXPRESS (cont.) 2. Klik Menu Tools pada bagian atas pilih Accounts Peng. Komp & TI 2C

MENSETTING OUTLOOK EXPRESS (cont.) 3. Kemudian akan muncul tampilan seperti di samping ini  klik menu mail kemudian anda klik add Peng. Komp & TI 2C

MENSETTING OUTLOOK EXPRESS (cont.) 4. Setelah anda Add kememudian anda pilih menu mail Peng. Komp & TI 2C

MENSETTING OUTLOOK EXPRESS (cont.) 5. Isi ‘Display Name’ dengan nama  klik Next Peng. Komp & TI 2C

MENSETTING OUTLOOK EXPRESS (cont.) 6. Isi ‘Email Address’ dengan alamat email  klik Next Peng. Komp & TI 2C

MENSETTING OUTLOOK EXPRESS (cont.) 7. Isilah E-mail server names, POP3 server dan SMTP server dengan domain e-mail anda contoh: e-mail anda: namae-mailanda@yahoo.com, jadi: yahoo.com klik Next Peng. Komp & TI 2C

MENSETTING OUTLOOK EXPRESS (cont.) 8. Pada Account name, memasukan alamat e-mail anda dan pada password, masukan password e-mail anda  klik Next Peng. Komp & TI 2C

MENSETTING OUTLOOK EXPRESS (cont.) 9. Pensettingan Outlook Express sudah selesai Peng. Komp & TI 2C

MENSETTING OUTLOOK EXPRESS (cont.) 10. Cek e-mail anda sudah masuk Account jika sudah anda klik close, tetapi sebelum itu anda cek ulang semua apakah sudah benar atau belum Peng. Komp & TI 2C

MENSETTING OUTLOOK EXPRESS (cont.) 11. Setelah itu anda kembali lagi ke menu “Tools” kemudian “Accounts” Peng. Komp & TI 2C

MENSETTING OUTLOOK EXPRESS (cont.) 12. Klik menu “Mail”  pilih “Properties” seperti pada tampilan di samping ini Peng. Komp & TI 2C

MENSETTING OUTLOOK EXPRESS (cont.) 13. Setelah Anda milih menu tersebut nanti akan muncul tampilan seperti di samping ini. Kemudian anda klik menu “Server” untuk mensetting “Outgoing Mail Servernya” Peng. Komp & TI 2C

MENSETTING OUTLOOK EXPRESS (cont.) 14. Kemudian check list (√) menu “My Server Requires Authentication”  klik OK Peng. Komp & TI 2C

MENARIK EMAIL DARI SERVER Untuk menarik semua e-mail anda ke Outlook Express agar dapat dilihat, anda kembali ke menu “tools” terus “Send and Receive” kemudian anda klik “Receive All” seperti pada gambar dibawah ini. Peng. Komp & TI 2C

MENGIRIM EMAIL MELALUI OUTLOOK EXPRESS Cara mengirim e-mail lewat Outlook Express anda pilih menu Create a new Mail message pada tampilan awal Outlook Express Peng. Komp & TI 2C

MENGIRIM EMAIL MELALUI OUTLOOK EXPRESS (cont.) Setelah Anda memilih menu tersebut akan muncul tampilan seperti di samping ini. Peng. Komp & TI 2C

MENGIRIM EMAIL MELALUI OUTLOOK EXPRESS (cont.) Pada menu To anda isi dengan alamat e-mail yang akan dituju,pada “Subject” anda isi subjek e-mail yang anda kirim, pada kolom bawah anda isi pesan e-mail akan yang anda kirim dan kemudian klik “Send” pada menu pojok kiri atas. Peng. Komp & TI 2C

SETTING OUTLOOK UNTUK YAHOO! MAIL 1. Pastikan account anda adalah account yahoo lokal contoh:nama@yahoo.co.id (penting), bukan yang yahoo.com, untuk yg yahoo.com harus ada tambahan software sebagai gatewaynya namanya YPops. 2. Login ke Yahoo mail anda, klik ‘Opsi’ yang ada di pojok kanan atas, lalu klik ‘akses penerusan surat’, lalu cheklist bagian ‘Akses Web & POP’, lalu klik ’simpan’. 3. Buka Outlook Express, Klik Tool -> Accounts -> Mail - lalu klik Add -> mail untuk membuat account. 4. Masukkan nama anda, nama ini akan digunakan sebagai nama pengirim di setiapemail yg anda kirim. 5. Masukkan alamat email yahoo anda. ingat, yg .co.id bukan yang .com Peng. Komp & TI 2C

SETTING OUTLOOK UNTUK YAHOO! MAIL (cont.) 6. Isi Incoming mail… dengan : pop.mail.yahoo.com 7. Isi Outgoing mail… dengan : smtp.mail.yahoo.com, klik NEXT. 8. Account Name : isi dengan Yahoo ID anda tanpa embel-embel @yahoo.co.id (cukup yahoo ID nya saja). contoh : email address=budi@yahoo.co.id -> berarti yahoo ID nya = budi. 9. Masukkan password yahoo anda, dan checklist bagian ‘remember password’. Klik NEXT, dan FINISH. 10. Pilih Account yg baru saja anda buat, lalu klik properties. Pilih Tab ‘Servers’ dan checklist bagian ‘My server requires authentication’ 11. Klik OK. (Done…) Peng. Komp & TI 2C