Modul XIV SISTEM INFORMASI MANAJEMEN Kemampuan akhir yang diharapkan : Mahasiswa mampu menjelaskan perihal penggunaan alat manjemen berupa system informasi manajemen dan menganalisis perkembangan teknologi informasi. Materi yang dibahas : 1. Pengertian dan fungsi sistem informasi manajemen 2. Konsep sistem informasi manajemen 3. Peran sistem informasi manajemen 4. Komputerdan bisnis 5. Trend computer dan Sistem Informasi Manajemen. Materi 14.1 PENGERTIAN DAN FUNGSI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN Informasi merupakan hal yang sangat penting bagi siapapun juga, tak terkecuali bagi perusahaan . Keberhasilan perusahaan dalam menjalankan bisnis sangat ditentukan dari informasi yang diperolehnya, dimana informasi ini dapat diperoleh dari berbagai sumber yang antara lain dari mass media cetak/elektronikmjurnal, seminar, internet dab.nya. Informasi menjadi katalistor utama bagi pertumbuhan di era globalisasi, walaupun tidak semua manajer mampu memanfaatkan semua informasi yang ada.Meskipun informasi mudah diperoleh, para manajer dalam membuat keputusan sering dihadapkan pada kenyataan untuk memilih informasi mana yang bermanfaat. Untuk itu banyak organisasi yang mendesain system informasi manajemen yang menyediakan kepada para manajer informasi2 yang diperlukan dalam membantu pengambilan keputusan. Selain berbagai factor diatas, dewasa ini para manajer juga dihadapkan pada adanya lingkungan bisnis yang semakin rumit dan dinamis/cenderung sering berubah, sehingga para manajer dituntut untuk cepat tanggap dan mampu mengambil keputusan dengan cepat dan tepat sesuai dengan kondisi lingkungan yang dihadapi. Guna mempermudah dalam memahami system informasi manajemen, maka perlu terlebih dulu memahami apa itu system, informasi dan manajemen. SISTEM. ‘12 Pengantar Bisnis Susetya Hadi SE. MM. 1 Pusat Pengembangan Bahan Ajar Universitas Mercu Buana http://www.mercubuana.ac.id

se-baik2nya maupun membantu para manajer membuat keputusan atau menjalankan tugas kepemimpinannya dengan baik. FUNGSI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN. Secara garis besar fungsi system informasi manajemen ada tiga Yaitu : 1. Digunakan dalam rangka pengumpulan data. 2. Digunakan dalam rangka menyimpan dan memproses/mengolah data 3. Digunakan untuk menyajikan informasi tsb kepada manajer. Ad 1. Pengumpulan data. Informasi yang dapat digunakan oleh suatu organisasi sangat banyak, antara lain catatan tentang pegawai, informasi tentang pesaing, data penjualan, data akuntansi, informasi tentang konsumen dsb.nya. Fungsi pertama dari system informasi manajemen adalah menentukan informasi yang diperlukan untuk membuat keputusan dan mengorganisasikannya kedalam data base (kumpulan data terintegrasi yang disimpan dalam satu tempat untuk memudahkan mengakses dan memproses data. Data tsb dapat diperoleh dari dalam maupun dari luarorganisasi seperti publikasi perdagangan, pelanggan dan konsultan maupun perusahaan penyedia data bisnis. Ad.2 . Menyimpan dan mengolah data. Sekali dibuat sebuah data base harus disimpan dan diolah dalam suatu bentuk yang dapat dimanfaatkan oleh manajer. Data SIM haruslah data terbaru, oleh karena itu data base perlu diperbarui secara periodic. Sistem manajemen data base merupakan sebuah program perangkat lunak computer yang membantu perusahaan untuk mengelola file2 dtanya, seperti program2 untuk mengubah informasi yang disimpan dalam file data, menambah informasi baru dan menghapus informasi yang sudah tidak diperlukan. Perangkat lunak ini juga digunakan untuk menyortir dan menggabungkan file2, memproses data dan mencetak laporan. Beberapa program data base yang dapat digunakan antara lain DBASE III PLUS, R: BASE, RAPIDFILE dan PC-FILE. Ad 3. Menyajikan informasi ke manajer. Data yang telah diolah harus dimasukkan dalam bentukyang bermanfaat bagi manajer. Informasi verbal dapat disajikan dengan format teks dalam bentuk laporan, garis besar, daftar, artikel atau buku. Informasi angka dapat disajikan dalam bentuk table ataupun grafik. ‘12 Pengantar Bisnis Susetya Hadi SE. MM. 3 Pusat Pengembangan Bahan Ajar Universitas Mercu Buana http://www.mercubuana.ac.id

PERANAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN DALAM AMBIL KEPUTUSAN. Mene ngah 1 – 3 thn Relatif se dikit pasti Organisasional Pelaksanaan kebjk peenc. Relatif Terinci taktis Bawah < 1 thn Sedikit Departemental Perencanaan Terperin Pasti taktis ci PERANAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN DALAM AMBIL KEPUTUSAN. Organisasi/perusahaan yang menggunakan SIM yang pada dasarnya merupakan system yang dapat digunakan untuk mengumpulkan ,mengolah, menyimpan, melihat dan menyalurkan kembali informasi ybs. Sebagai contoh : Organisasi yang bergerak dalam usaha penjualan barang, maka jenis informasi yang diperlukan pertama kalai sebelum organisasi tsb memasarkan barangnya adalah : 1.Informasi mengenai kebutuhan yang ada di masyarakat terhadap barang yang akan dipasarkan. 2. Informasi mengenai kemampuan daya beli masyarakat 3. Informasi mengenai peraturan per UU-an yang ada hubungannya dengan barang yang akan dipasarkan. 4. Informasi mengenai pesaing 5. Informasi lain yang relevan. Informasi2 tsb. setelah dikumpulkan, kemudian diolah dan diteliti dulu apakah masih diperlukan informasi lain sebagai pendukungnya. Untuk dapat diperolehnya suatu informasi, terlebih dulu perlu mengumpulkan data yang merupakan bahan mentah dari informasi (data ini berupa fakta2, perkiraan atau pendapat yang belum memiliki makna yang dapat dimanfaatkan). Untuk mengumpulkan data ini dapat dilkukan dengan berbagai metode antara lain pengamatan langsung, wawancara, perkiraan, mailing system. Sebuah system pengolahan informasi pada dasarnya tidaklah sekedar melakukan pengolahan transaksi yang ada pada suatu organisasi, melainkan juga harus mampu memberi dukungan informasi dan pengolahan manajemen dan pengambilan keputusannya. berkenaan dengan fungsi ‘12 Pengantar Bisnis Susetya Hadi SE. MM. 5 Pusat Pengembangan Bahan Ajar Universitas Mercu Buana http://www.mercubuana.ac.id