SOSIALISASI E-PROPOSAL UNTUK PERENCANAAN TAHUN 2016 Biro Perencanaan SOSIALISASI E-PROPOSAL UNTUK PERENCANAAN TAHUN 2016 Sekretariat Jenderal – Kementerian Pertanian

Rekapitulasi e-Proposal 2015 (per 12 Januari 2015)

EVALUASI e -PROPOSAL 2015 belum mengisi database secara lengkap dengan nilai usulan Rp 92,705 triliun (menampung APBN-P) mengusulkan lebih dari 3 komoditas unggulan dan mengusulkan anggaran sangat besar Kualitas proposal masih beragam,ada yang belum fokus komoditas, lokasi dan jenis kegiatan. belum mengisi database secara lengkap dan ada yang tidak diajukan ke provinsi Masih ada beberapa mengajukan hardcopy proposal secara manual Proses verifikasi eproposal di provinsi belum optimal

Rekapitulasi Data Kelompoktani (per 12 Jan 2015) Total : 374.736

Rekapitulasi Jumlah Usulan Anggaran Dana TP Kab/Kota

Rekapitulasi Jumlah Proposal Dana Dekon Provinsi

Rekapitulasi Jumlah Proposal Dana TP Kab/Kota

Rekapitulasi Jumlah Proposal DAK Kab/Kota dan Provinsi

Contoh Daftar Pengusulan Kabupaten/Kota Usulan ke PSP Usulan ke Horti

Contoh pengisian data spesifik kabupaten Hortikultura

Contoh pengisian data spesifik kabupaten PSP

II Muatan e-Proposal 2016

e-proposal 2015 e-proposal 2016 Belum dilakukan pemetaan kawasan pertanian ke dalam e-proposal Telah dilakukan Belum dilakukan pemetaan kawasan pertanian ke dalam e-proposal Belum ada mapping kewenangan terhadap setiap SKPD lingkup pertanian Provinsi dan Kabupaten Telah dilakukan mapping kewenangan terhadap setiap SKPD lingkup pertanian Provinsi dan Kabupaten Semua SKPD dapat menginput data kelompoktani Hanya SKPD yang menangani Penyuluhan yang dapat menginput data kelompok tani dan Gapoktan ke dalam sistem e-proposal Harga Satuan diinput masing-masing oleh SKPD Pengusul Harga Satuan sudah terkunci diaplikasi dan berbeda-beda untuk setiap provinsi Belum terdapat data NIK anggota kelompok tani Penambahan data NIK anggota kelompok tani serta jumlah luas lahan dan kepemilikan lahan Belum terdapat disclamer pada lembar pengesahan Terdapat disclamer pada lembar pengesahan bahwa seluruh data yang diinput dalam e-proposal adalah benar dan dapat dipertanggungjawabkan sumbernya Menu kegiatan Dekon dan TP masih sama Menu kegiatan Dekon dan TP sudah terpisah Pengsian data base kecamatan belum menguci untuk ke tahap selanjutnya Pengisian data base kecamatan menjadi syarat untuk maju ke tahap pengsian aplikasi selanjutnya

TAMBAHAN DATABASE KELOMPOK TANI 2016 13. List Anggota Kelompok *) sewa/milik sendiri

HAL – HAL YANG HARUS DIPERHATIKAN 1 Setiap SKPD Kab/kota, SKPD Provinsi, UPT-Pusat dan Eselon-II Pusat mengajukan e-proposal 2016 pada Januari s/d awal Maret 201 dengan alamat website : http://eproposal.pertanian.go.id/eprop16/ 2 SKPD yang akan mengajukan usulan Wajib mengisikan data base level kecamatan 3 Pengisian volume kegiatan yang diusulkan apabila dalam bentuk desimal menggunakan tanda titik bukan koma; 4 Narasi e-proposal agar dibuat baru disesuaikan dengan kegiatan yang akan diusulkan; 5 Penyertaan RAB, titik koordinat lokasi serta besaran volume kegiatan yang diusulkan oleh setiap kelompok tani merupakan optional (bisa tidak diisi);

HAL – HAL YANG HARUS DIPERHATIKAN 6 Kelompok penerima manfaat mohon diperhatikan agar tidak ada kelompok tani yang sama yang secara berturut-turut menjadi penerima manfaat kegiatan. 7 Kelompoktani yang dapat masuk ke dalam sistem e-proposal bukan hanya kelompoktani yang memiliki SK Bupati, namun juga kelompoktani yang dikukuhkan oleh SK yang Kepala Desa/Lurah/Penyuluh untuk kelompoktani pemula; 8 Pengisian data base kelompoktani menjadi kewenangan SKPD Kabupaten/Kota yang menangani penyuluhan, namun apabila dirasa perlu SKPD lain di Kabupaten/Kota yang sama dapat membantu menginput kelompoktani dengan menggunakan usename dan password penyuluhan.

Usulan kegiatan e-proposal DESAIN E-PROPOSAL 2016 RKA-K/L E-PROPOSAL Eselon – II Pusat UPT Pusat Dekon Provinsi TP Kabupaten/Kota DAK Provinsi & Kab/Kota RENJA Database UPT Pusat Database Provinsi Database Kabupaten/Kota Database Kecamatan Database Keltan/Gapoktan Dtbse Petani,NIK,Luas lahan Profil petugas fungsional Dt dinamis: harga, pasar dll Ada Mekanisme Feedback SIKP Simonev (RFK) Format Sandingan Format Sandingan Format Sandingan Monitoring Kinerja PP PROSES FORMULA ANSIS HASIL ANALISIS/ REKOMENDASI Usulan kegiatan e-proposal CP/CL Kinerja Keltan BP3K diberi username dan password

INTEGRASI SISTEM PSDMP, EPROPOSAL DAN SIKP Pusat Provinsi Kab/Kota Kecamatan SETJEN KEMENTAN Eselon I e-proposal BPPSDMP UPT-Pusat e-roposal Verifikasi e-proposal SKPD PROV+BPTP SIKP Bakorluh Bakorluh Online e-proposal E-proposal SIKP Online e-proposal SKPD Kab/Kota BP4K BP4K BP4K Online link Database Kinerja Isi proposal BP3K BP3K BP3K link Data kinerja keltan, Gapoktan, Penyuluh Penyuluh Penyuluh Penyuluh Database, aktivitas dan progres keltan Gapoktan Database, aktivitas dan progres keltan Poktan Poktan Poktan

BAGAN ALIR E-PROPOSAL SKPD KAB/KOTA 2016 EDIT PROFIL SKPD SKPD EDIT DATA UMUM & SPESIFIK SUB SEKTOR KABUPATEN BKP, SDMP,BARANTAN NARASI Komoditas TP HOR BUN NAK PENUNJANG HULU ON FARM HILIR KEGIATAN DK/TP SUB KEGIATAN CP/CL, KOORDINAT DATA TEKNIS KECAMATAN Data Base Kelompok Tani/ Gapoktan/Profil Penyuluh NO. PROPOSAL VALIDASI PROPINSI LEMBAR PENGESAHAN DATA KINERJA SKPD DATA UMUM DAN SPESIFIK PENILAIAN PUSAT

III Aplikasi e-Proposal 2016

1. Memulai Menginput e-proposal SKPD Kabupaten / Kota Masukkan username dan password SKPD

2. Pengisian Profil SKPD Pengusul Klik entry proposal untuk melakukan pengisian profil SKPD

2. Pengisian Profil SKPD Pengusul lanjutkan untuk menyimpan perubahan profil SKPD Bidang yang ditangani / kewenangan SKPD tidak dapat lagi dirubah karena telah disetting oleh aplikasi

3. Pengisian Data Base Umum Klik edit untuk mengubah data base umum kabupaten/kota

3. Pengisian Data Base Umum

3. Pengisian Data Base Umum Klik simpan data untuk menyimpan perubahan pada data umum

SKPD Kab yang menangani bidang: 4. Pengisian Data Base Level Kecamatan No. Jenis Data yang diisi SKPD Kab yang menangani bidang: TP & Horti Bun Nak KP Penyuluhan semua 1 TP  2 Horti 3 4 5 PSP 6 PPHP 7 8 Contoh: Dinas Kab yang menangani bidang tanaman pangan dan hortikultura, maka mengisi database tiap kecamatan jenis data tanaman pangan, hortikultura, PSP dan PPHP

4. Pengisian Data Base Level Kecamatan ‘kllik”data teknis kecamatan

4. Pengisian Data Base Level Kecamatan Klik pada nama komoditas untuk mengisi data kecamatan masing-masing komoditas Pada data level kecamatan, SKPD pengusul harus mengisikan data seluruh komoditas bukan hanya komoditas yang diusulkan

5. Pengisian Narasi Proposal ‘klik” edit data narasi proposal untuk mengisikan narasi proposal

5. Pengisian Narasi Proposal

5. Pengisian Narasi Proposal Setelah Selesai ‘klik”simpan data

NARASI PROPOSAL (1) Tujuan diisi dengan tujuan akhir yang ingin dicapai dalam pengajuan proposal untuk pengembangan kawasan berbasis komoditas unggulan 2. Masalah diisi dengan masalah utama yang dihadapi dalam pengembangan kawasan berbasis komoditas unggulan.Masalah utama diperoleh berdasarkan identifikasi lapangan dan diskusi dengan pihak terkait 3. Potensi Kawasan diisi dengan menyebutkan nama komoditas unggulan yang potensial serta luas potensi pengembangan. Boleh menyebutkan lebih dari satu komoditas tetapi maksimal tiga komoditas per sub sektor dalam satu kabupaten 4. Potensi Pengembangan diisi dengan menyebutkan nama komoditas unggulan yang potensial serta luas potensi pengembangan. Boleh menyebutkan lebih dari satu komoditas tetapi maksimal tiga komoditas per sub sektor dalam satu kabupaten

NARASI PROPOSAL (2) 5. Prospek Pengembangan 6. Strategi diisi dengan prospek pengembangan ke depan, mencakup prospek pengembangan komoditas, pelibatan tenaga kerja, pengembangan usaha industri dan pemasarannya 6. Strategi diisi dengan menyebutkan cara untuk mencapai tujuan yang ingin dicapai. Startegi ini nantinya akan dijabarkan lebih lanjut kedalam kebijakan/regulasi, program dan kegiatan 7. Kegiatan Prioritas diisi dengan menyebutkan kegiatan prioritas (maksimal 3 kegiatan) yang mampumemberikan daya pengungkit (trigger) bagi pencapaian tujuan 8. Indikator Kinerja diisi dengan menyebutkan nama indikator kinerja output dan outcome yang dilengkapi dengan angka kualitatif beserta besaran dan satuan volumenya 9. Analisis Resiko diisi dengan menuliskan tingkat risiko pada setiap tahapan pelaksanaan kegiatan, mengacu pada PP No.60 Tahun 2008 mengenai Sistem Pengendalian Intern Pemerintah

6. Mengisikan Usulan Proposal klik’usulan kegiatan’ untuk mengisikan usulan proposal

6. Mengisikan Usulan Proposal klik ‘tambah usulan proposal’ untuk mengajukan usulan kegiatan

6. Mengisikan Usulan Proposal Harga satuan akan dikunci per sub kegiatan per provinsi

7. Mengisikan Penerima Manfaat Kegiatan Klik ‘isi penerima manfaat’untuk mengisikan

7. Mengisikan Penerima Manfaat Kegiatan Klik ‘lihat daftar kelompok’ untuk memilih kelompok penerima manfaat

7. Mengisikan Penerima Manfaat Kegiatan Klik ‘tambahkan ke penerima manfaat’setelah memilih kelompok tani penerima manfaat

8. Mengedit Data Base Spesifik BUN (KAB) Klik ‘ untuk mengedit data spesifik BUN level kabupaten

8. Mengedit Data Base Spesifik BUN (KAB)

8. Mengedit Data Base Spesifik BUN (KAB) Klik ‘ simpan’ untuk menyimpan perubahan pada data base spesifik kabupaten

9. Pengajukan Proposal ke Provinsi Klik ‘ ajukan ke provinsi’untuk melanjutkan usulan ke provinsi

TAMBAHAN DATABASE KELOMPOK TANI 2016 13. List Anggota Kelompok