MODEL UMUM PERUSAHAAN SIM-6

Model Adalah penyederhanaan Dari Sesuatu.Model mewakili sejumlah Objek atau aktivitas yang disebut Entitas Manajer menggunakan model Untuk mewakili permasalahan Yang akan dipecahkan SIM-6

JENIS MODEL SISTEM UMUM PERUSAHAAN Ada empat jenis model dasar : 1. Model fisik 2. Model naratif 3. Model grafik 4. Model matematika SIM-6

maket pusat perbelanjaan Prototipe mobil baru. Model fisik penggambaran entitas dalam bentuk tiga dimensi. Model fisik yang digunakan dalam dunia bisnis meliputi : maket pusat perbelanjaan Prototipe mobil baru. Model fisik membantu suatu tujuan yang tidak dapat dipenuhi oleh benda nyata SIM-6

Contoh : komunikasi bisnis Model grafik Model naratif menggambarkan entitasnya secara lisan atau tulisan. Pendengar atau pembaca dapat memahami entitas dari narasi atau cerita. Contoh : komunikasi bisnis Model grafik menggambarkan entitasnya dengan sejumlah grafik,simbol atau bentuk. Contoh : laporan perusahaan, flowchart dan data flow digram. SIM-6

semua rumus atau persamaan matematika. Model matematika semua rumus atau persamaan matematika. Keunggulan model matematika adalah ketelitiannya dalam menjelaskan hubungan antara berbagai bagian dari suatu objek. SIM-6

Kegunaan model Mempermudah pengertian suatu model pasti lebih sederhana dari pada entitasnya. Entitas lebih mudah dimengerti jika elemen – elemen dan hubungannya disajikan secara sederhana. Mempermudah komunikasi setelah pemecahan masalah (problem solver), entitas perlu dikomunikasikan. Ke 4 jenis model dapat mengkomunikasikan info. Secara cepat. Memperkirakan masa depan ketelitian dalam menggambarkan entitas membuat model matematika dapat memperkirakan apa yang terjadi masa depan SIM-6

Model sistem umum Sistem fisik mengubah sumber daya input menjadi sumber daya output. Sistem fisik merupakan sistem terbuka. SIM-6

Dalam perusahaan manufaktur, 2 bidang fungsional terlibat : Sumber daya fisik Arus material material diterima dari pemasok kemudian di proses dalam manufaktur, lalu material dalam bentuk jadi. Dalam perusahaan manufaktur, 2 bidang fungsional terlibat : 1. Fungsi mengubah bahan baku menjadi barang jadi. 2. Fungsi pemasaran mendistribusikan produk jadi kepada para pelanggan. SIM-6

Arus personil calon pegawai berasal dari masyarakat Arus personil calon pegawai berasal dari masyarakat. Sebagian pegawai bekerja bagi perusahaan hanya sebentar saja. Sebagian lain bekerja hingga pensiun. Fungsi sumber daya manusia adalah memproses pemberhentiannya, dan sumber daya itu dikembalikan kepada lingkungan. SIM-6

Arus mesin mesin-mesin diperoleh dari pemasok, dan biasanya berada diperusahaan untuk jangka waktu yang lama- tiga sampai duapuluh tahun atau lebih. Namun akhirnya semua mesin kembali ke lingkungan dalam bentuk tukar tambah atau sebagai rongsokan. SIM-6

Arus uang  arus uang yang melalui perusahaan jarang melibatkan uang dalam bentuk fisik. Sebaliknya yang ada adalah arus sesuatu yang mewakili uang : cek, slip kartu kredit, bahkan transaksi –transaksi dalam bentuk elektronik. SIM-6

Sistem konseptual Pengendalian dicapai dengan menggunakan lingkaran umpan balik,menyediakan suatu jalur bagi sinyal-sinyal dari sistem ke mekanisme pengendalian dan dari mekanisme pengendalian kembali kesistem. Mekanisme pengendalian adalah sejenis alat yg menggunakan sinyal umpan balik untuk mengevaluasi kinerja sistem dan apakah perlu dilakukan tindakan perbaikan SIM-6

Sistem lingkaran terbuka Tidak terdapat umpan balik,mekanisme pengendalian untuk mempengaruhi perubahan-perubahan yg diperlukan dalam sistem. INPUT PROSES OUTPUT SIM-6

Sistem lingkaran tertutup Suatu sistem yang memiliki mekanisme pengendalian dan umpan balik UMPAN BALIK UMPAN BALIK MEKANISME PENGENDALIAN INPUT OUTPUT PROSES SIM-6

Pengendalian manajemen INFORMASI INFORMASI MANAJEMEN INPUT OUTPUT PROSES SIM-6

Dimensi-dimensi informasi : Relevansi, informasi memiliki relevansi jika berkaitan langsung dengan masalah yang ada. Akurasi, idealnya semua informasi harus akurat. Seperti pembayaran gaji, penagihan. Ketepatan waktu, informasi harus tersedia untuk memecahkan maalah sebelum situasi krisis menjadi tdk terkendali. 4. Kelengkapan, manajer harus mampu memperoleh informasi yang menyajikan gambaran lengkap dari suatu permasalahan atau penyelesaian. SIM-6

Management by exception, yaitu manajer terlibat dalam aktivitas hanya jika aktivitas itu menyimpang dari kinerja yang dapat diterima. SIM-6

MANAGEMENT BY EXCEPTION Memberikan tiga keuntungan dasar: 1.Manajer tidak mebuang waktu untuk memantau aktivitas yg berlangsung secara normal 2.Karena lebih sedikit keputusan yg dibuat,setiap keputusan dapat memperoleh perhatian lebih menyeluruh 3.Perhatian dipusatkan pada peluang –peluang, maupun hal-hal yg tidak berjalan semestinya. SIM-6

Namun ada pula kendala yang harus diketahui 1. Beberapa jenis kinerja bisnis tertentu tidak mudah ditentukan secara kuantitas sehingga standar tidak dapat ditentukan 2. Suatu sistem informasi yang memantau kinerja secara akurat sangat diperlikan 3. Perhatian harus tetap diarahkan pada standar untuk menjaga standar pada tingkat yang tepat. 4. Manajer tidak boleh pasif dan hanya menunggu kinerja lewat SIM-6

MODEL SISTEM UMUM PERUSAHAAN : LINGKUNGAN STANDAR Info. Dan Data informasi MANAJEMEN PENGOLAH INFORMASI Sumber Daya Fisik Data SUMBER DAYA INPUT PROSES TRANSFORMASI SUMBER DAYA OUTPUT Sumber Daya Fisik SIM-6