SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PERPUSTAKAAN A. Ridwan Siregar

PENGERTIAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN (SIM) PERPUSTAKAAN = SISTEM MANAJEMEN PERPUSTAKAAN = SISTEM PERPUSTAKAAN TERINTEGRASI Library management information system = library management system (LMS) = integrated library system (ILS) SIM perpustakaan adalah suatu sistem yang menggunakan teknologi informasi (TI) untuk penyelenggaraan tujuan manajerial Tujuan utama SIM perpustakaan adalah untuk menyimpan, mengorganisasikan, membagi-pakai, dan menemu-balik informasi penting yang diperlukan untuk penyelenggaraan fungsi-fungsi operasional sehari-hari perpustakaan ARS SIM Perpustakaan

FUNGSI 3 elemen dasar LMS: perangkat keras, perangkat lunak, dan pengguna LMS adalah jaringan komputer yang menggunakan program tertentu untuk memfasilitasi fungsi-fungsi teknis perpustakaan Fungsi-fungsi tersebut antara lain Katalog, dimana pengguna dapat menelusuri buku yang diinginkannya secara elektronik tanpa harus mencari ke rak buku Memfasilitasi proses peminjaman dengan merekam cantuman (record keeping) informasi item yang dipinjam dan peminjam LMS mendukung tugas-tugas administratif lainnya seperti inventaris dan pemrosesan data ARS SIM Perpustakaan

MANFAAT LMS menjadikan tugas-tugas harian perpustakaan lebih efisien Lebih banyak pekerjaan bisa dilakukan dalam waktu yang lebih singkat Menurunkan biaya operasional Meminimalisasi pekerjaan dengan kertas dan tugas-tugas manual Memungkinkan staf perpustakaan berkonsentrasi pada hal lain seperti interaksi dengan pengguna Memperkuat loyalitas dan kepuasan pengguna karena LMS memberikan pelayanan perpustakaan yang cepat dan dapat dipercaya ARS SIM Perpustakaan

KELEMAHAN Perpustakaan harus mengganti LMSnya dalam kurun waktu tertentu untuk menghindari ketertinggalan teknologi Walaupun LMS menurunkan biaya operasional, tetapi pengadaan sistem baru membutuhkan biaya yang cukup besar Perpustakaan tidak hanya mengeluarkan biaya untuk perangkat lunak, tetapi juga komputer baru, instalasi, hosting, dan pemeliharaan Perpustakaan harus mempekerjakan atau melatih tenaga tim dukungan TI untuk menangani kegagalan kecil jaringan komputer Karena LMS semakin canggih dan semakin mahal, mungkin staf tradisional perpustakaan semakin sedikit diperlukan yang berarti pengurangan peluang kerja dalam bidang ini ARS SIM Perpustakaan

KARAKTERISTIK Ada sejumlah paket dan pemasok LMS di pasar Suatu sistem LMS yang unggul harus sederhana, mudah digunakan, dan tidak memerlukan pengetahuan TI yang terlalu dalam untuk penggunaannya Sistem harus mudah di-install dan dipelihara Sistem seharusnya berbasis web di mana perangkat lunak tidak perlu di-install di setiap komputer tetapi bisa diakses dari host tunggal Ini berarti mensentralisasikan operasi dan mendelegasikan tanggung jawab pemeliharaan kepada pemasok ARS SIM Perpustakaan

LMS - OPEN SOURCE Perangkat lunak LMS komersial selain harganya mahal juga tidak memberikan programs source code Alternatifnya adalah menggunakan perangkat lunak free/open source Free/open source software adalah perangkat lunak di mana pengguna dapat menjalankan, mendistribusikan, mempelajari, dan memodifikasi programnya untuk tujuan apa saja ARS SIM Perpustakaan

CONTOH LMS OPEN SOURCE Koha PhpMyLibrary OpenBiblio FireFly PhpMyBibli OpenILS WEBLIS ARS SIM Perpustakaan

SISTEM KERUMAH-TANGGAAN PERPUSTAKAAN PENGA-DAAN PENGATA-LOGAN INFOR-MASI MANA-JEMEN PEMELI-HARAAN SISTEM KATALOG PUBLIK PENGEN-DALIAN SERIAL SIRKU-LASI ARS SIM Perpustakaan

SUB SISTEM Pengadaan Pengatalogan Katalog publik (OPAC) Sirkulasi Pengendalian Serial Informasi manajemen Pemeliharaan sistem ARS SIM Perpustakaan

PENGADAAN Pemilihan item Pengecekan duplikasi Pemilihan pemasok Pemesanan Klaim Penerimaan Pengendalian dana Laporan dan statistik ARS SIM Perpustakaan

PENGATALOGAN Pembuatan cantuman katalog Pengecekan duplikasi Pengeditan cantuman Pengendalian kepengarangan Penggandaan katalog Pembuatan kata-kata kunci/tesaurus Ekspor/impor data ARS SIM Perpustakaan

SIRKULASI Berkas pelanggan/anggota dan item Setting parameter (peminjaman, pengembalian, perpanjangan, denda, dsb.) Pengembalian Pemberitahuan denda dan keterlambatan Penahanan dan penagihan Reservasi Perpanjangan Peminjaman singkat Laporan dan statistik ARS SIM Perpustakaan

PENGENDALIAN SERIAL Pengendalian dana Pemesanan Penerimaan Klaim Penjilidan ARS SIM Perpustakaan

KATALOG PUBLIK Penelusuran normal Penelusuran canggih Strategi penelusuran Permintaan status Ketentuan cetak Pesan cepat dan bantuan Pengaturan data temu-balik Akses internet Bentuk lain katalog ARS SIM Perpustakaan

PERPUSTAKAAN UMUM TENLEY-FRIENDSHIP LIBRARY, WASHINGTON DC 1 dari 25 perpustakaan umum di sebuah kota seluas 150 Km2 berpenduduk 600.000 jiwa Fitur: Pemisahan ruang untuk dewasa, remaja, dan anak-anak Ruang untuk program anak-anak Dapat menampung 80.000 buku, CD, DVDs dan bahan perpustakaan lainnya Tempat duduk nyaman untuk 200 pelanggan 32 komputer dan akses Internet gratis dan Wi-Fi 1 ruang acara berkapasitas 100 orang 2 ruang konferensi berkapasitas 14 orang 4 ruang baca tenang untuk satu hingga 2 orang Areal untuk jajanan pasar ARS SIM Perpustakaan

TERIMA KASIH ARS SIM Perpustakaan