SISTEM INFORMASI MANAGEMENT

SIM BERBASIS KOMPUTER

PENGERTIAN Menurut Mc. Leod, SIM merupakan sistem berbasis komputer yang menyediakan informasi bagi para pemakai yang mempunyai kebutuhan yang serupa.

Para Spesialisasi Informasi (Pihak yang terkait SIM)

Struktur Sistem Informasi Berbasis Komputer Struktur Sistem Informasi berdasarkan kegiatan Manajemen Kegiatan dalam perencanaan dan tiga macaM pengendalian manajemen yakni kontrol operasional, kontrol manajemen dan perencanaan strategi. Menurut Gordon, dukungan pengolahan untuk pengendalian operasional terdiri atas pengolahan transaksi, pengolahan laporan dan pengolahan pertanyaan.

Struktur Sistem Informasi Berbasis Komputer Struktur SIM berdasarkan fungsi organisai Informasi dianggap sebagai kumpulan subsistem yang berdasarkan fungsi dalam organisasi. Fungsi tersebut akan melakukan kegiatan subsistem informasi yang mendukung pengendalian operasional, pengendalian manajemen dan pengendalian strategi.

Struktur Sistem Informasi Berbasis Komputer Struktur SIM secara konseptual dan fisik Struktur Konseptual SIM didefinisikan suatu gabungan subsistem fungsional yang masing-masing dibagi menjadi empat pengolahan informasi, yaitu pengolahan transaksi, dukungan operasional, dukungan pengendalian manajerial dan dukungan strategis Struktur Fisik Struktur konseptual SIM ialah subsistem fungsional yang terpisah, beberapa aplikasi umum, suatu model dasar analisa umum dan model keputusan. Pada struktur fisik, semua aplikasi seluruh program yang terpisah, tetapi tidak selalu demikian adanya sehingga ada penghematan yang cukup besar dari pengolahan terpadu dan  pemakaia modul umum.

Struktur Sistem Informasi Berbasis Komputer Beberapa klasifikasi yang berhubungan dengan Struktur SIM: SIM berdasarkan elemen-elemen operasi SIM sebagai pendukung keputusan Struktur SIM berdasarkan Aktifitas atau Kegiatan Manajemen Struktur SIM berdasarkan fungsi organisasi

SIM berdasarkan elemen-elemen operasi Untuk memperlihatkan sistem informasi dari sebuah organisasi, maka akan diperlihatkan komponen fisiknya, fungsi pemrosesan dan output untuk pemakai dalam SIM.

SIM sebagai pendukung keputusan Keputusan dibuat untuk memecahkan masalah. Menurut Herbert A. Simon, jenis dalam keputusan terdiri dari dua yaitu : Terstruktur atau terprogram : Berulang, sehingga prosedur telah dibuat untuk menanganinya. Tidak terstruktur atau tidak terprogram : Baru, tidak terstruktur dan jarang konsekuen, sifat dan strukturnya tak terlihat(rumit).

Struktur Sistem Informasi Berbasis Komputer Struktur SIM berdasarkan Aktifitas atau Kegiatan Manajemen Struktur dari suatu sistem informasi dapat diklasifikasikan dalam bentuk suatu hiraki dari perencanaan manajemen dan aktifitas pengendalian. Kegiatan perencanaan dan pengendalian manajemen tersebut dibagi tiga: Pengendalian Operasional Pengendalian manajemen Perencanaan strategis

Struktur SIM berdasarkan fungsi organisasi SIM dapat dianggap sebagai suatu federasi subsistem yang berdasarkan atas fungsi yang dilaksanakan dalam suatu organisasi. Masing-masing subsistem membutuhkan aplikasi untuk membentuk proses informasi yang berhubungan dengan fungsinya, yang akan menyangkut database, model base dan beberapa program komputer yang bisa untuk subsistem fungsional. Beberapa subsistem fungsional: ·         Subsistem Penjualan dan Pemasaran ·         Subsistem Produksi ·         Subsistem Logistik ·         Subsistem Personalia ·          Subsistem Keuangan dan Akunting ·         Subsistem Proses Informasi (Teknologi Informasi) ·         Subsistem Top Managemant (Manajemen Puncak)

Siklus kehidupan sistem(system life cicle -SLC)

Mengelola SIBK Peran manajer dan spesialis informasi selama siklus kehidupan sistem:

Manfaat penggunaan Komputer dalam SIM Faktor Meningkatnya pengetahuan tentang komputer (knowledge) Antrian jasa informasi (time-process) Perangkat keras yang murah (technology- hardware) Perangkat lunak siap pakai (technology- software)

Metode Pengolahan Data dalam SIM Unsur-Unsur Pengelolaan Data Pengumpulan Data (Data Capturing) Pembacaan (Reading) Pemeriksaan (Verifying) Perekaman (Recording) Penggolongan (Classifying) Pengurutan (sorting) Peringkasan (Sumarizing) Pehitungan (Calculating) Perbandingan (Comparing) Pemindahan (Transmitting) Penampilan Kembali (Retrieving) Penggandaan (Reproductiont) Penyebarluasan (Distribution)

Metode Pengolahan Data dalam SIM Metode Manual Dalam metode ini semua proses pengolahan data dilakukan dengan tangan dan menggunakan alat bantu yang sederhana seperti pensil, pulpen, penggaris, kertas kerja dan lain-lain. Metode Elektromaknetik Dalam metode ini pengolahan data dikerjakan secara manual dan dibantu mesin elektronik sederhana. Contoh seorang kariyawan yang bekerja dengan menggunakan mesin cetak kolom.

Metode Pengolahan Data dalam SIM 3. Metode System Waarkat Dalam system ini pengolahan data dilakukan dengan system warkat, prinsip kerja system ini adalah data-data mengenai suatu objek dicatat dalam suatu kartu dengan menggunakan sandi lubang. Sejumlah kartu yang mengandung sejumlah data-data objek yang sama digabung untuk membentuk suatu berkas file. Metode Elektronik Komputer Dalam metode ini keseluruhan proses data diolah dan dibantu dengan menggunakan alat yang makin tahun makain bertambah canggih yaitu computer. Semua data di input dan diolah berdasarkan kebutuhan yang diperoleh dan di lakukan juga penyimpanan agar suatu saat data itu dibutuhkan tinggal dibuka dengan segera dan cepat[  

Bentuk Pengolahan Data Dalam Sturktur Organisasi Sentraliasasi Pengolahan data sentralisasi adalah suatu pengolahan data yang dilakukan oleh suatu bagian yang terpisah dalam struktur organisasi yaitu bagian pengolahan data elektronik dan dibawah kendali pimpinan pusat. Atau dapat juga dilakukan oleh Desentralisasi Pengolahan data desentralisasi adalah pengolahan data dilakukan oleh bidang –bidang organisasi yang bersifat fungsional otonomi. Fungsi organisasi yang bersifat fungsional otonomi adalah akutansi, keuwangan, personalia, rised dan pengembangan. Distsribusi Dalam system pengolahan data distribusi data-data disebarkan kebagian-bagian, kemudian bagian itu dikumpulkan dalam satu perkumpulan secara logiks dan di awasi oleh bagian yang mempunyai peringkat lebih tinggi sehingga membentuk satu kesatuan.

Terimakasih 