BAB 11 SISTEM INFORMASI YANG MENGGUNAKAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

Hubungan Sistem Informasi dan Teknologi Informasi Terdapat hubungan yang sangat erat antara ‘sistem informasi’ dan ‘teknologi informasi’. Dalam sebuah perspektif lain, kita dapat melihat bahwa ‘sistem informasi’ merupakan sisi demand dari perusahaan dalam menjalankan   kegiatan manajemen sehari-hari, sementara ‘teknologi informasi’ merupakan sisi supply dari kebutuhan perusahaan tersebut.

ALUR DATA DAN INFORMASI

Hal-hal yang bisa dikerjakan oleh sistem informasi tentu saja terkait dengan kemampuan yang dapat dilakukannya ( Turban,Mclean,dan Wetherbe, 1999) adalah sebagai berikut : Melaksanakan komputasi numeric, bervolume besar dan dengan kecepatan tinggi. Menyediakan komunikasi dalam organisasi atau antar organisasi yang murah,akurat dan cepat. Menyimpan informasi dalam jumlah yang besar dalam ruang yang kecil tetapi mudah diakses. Memungkinkan pengaksesan informasi diseluruh dunia dengan cepat dan murah. Meningkatkan efektifitas dan efisiensi orang-orang yang bekerja dalam kelompok dalam suatu tempat atau pada beberapa lokasi

6. Menyajikan informasi yang jelas yang menggugah pikiran manusia. 7. Mengotomasikan proses-proses bisnis yang semiotomatis dan tugas-tugas yang dikerjakan secara manual. 8. Mempercepat pengetikan dan penyuntingan 9. Pembiayaaan yang jauh lebih murah daripada pengerjaan secara manual Kemampuan-kemampuan ini mendukung sasaran bisnis yang mencakup : Peningkatan produktivitas Pengurangan biaya Peningkatan pengambilan keputusan Peningkatan layanan ke pelanggan Pengembangan aplikasi-aplikasi strategis lainnya

Ada empat peranan penting dalam sistem informasi dalam organisasi (Alter,1992), yaitu : Berpartisipasi dalam pelaksanaan tugas-tugas Mengaitkan perencanaan,pengerjaan dan pengendali dalam sebuah subsistem Mengkoordinasikan subsistem-subsistem Mengintegrasikan subsistem-subsistem.

Ada empat peranan penting dalam sistem informasi dalam organisasi (Alter,1992), yaitu : Berpartisipasi dalam pelaksanaan tugas-tugas Mengaitkan perencanaan,pengerjaan dan pengendali dalam sebuah subsistem Mengkoordinasikan subsistem-subsistem Mengintegrasikan subsistem-subsistem.

Model SIM Lingkungan Luar SIM Pemecahan Masalah Organisasi Lingkungan Dalam Pemecahan Masalah Organisasi SIM Perangkat Lunak Penulis Laporan Model Matematika Database SIA

Model SIM Secara Umum Model adalah suatu penyederhanaan dari sesuatu yang disebut entitas (obyek) Jenis model : Model fisik – penggambaran entitas dalam bentuk tiga dimensi Model naratif – menggambarkan entitasnya secara lisan atau tulisan Model grafik – menggambarkan entitasnya dgn garis, symbol / bentuk Model matematika – segala formula atau persamaan matematika

Kegunaan model Memermudah pengertian Mempermudah komunikasi Mempermudah masa depan Model sistem umumperusahaan merupakan suatu diagram grafik yang disertai narasi yg menggambarkan semua organisasi secara umum dengan menggunakan kerangka kerja sistem Model sistem umum perusahaan dapat digunakan untuk menganalisis suatu organisasi jenis apapun tetapi setepat suatu model yang dirancang khusus untuk satu organisasi tertentu

SIMULASI Tindakan menggunakan model disebut dengan simulasi (simulation). Simulasi terjadi dalam skenario tertentu dan memprediksi dampak keputusan orang yang memecahkan masalah tersebut. Tekhnik Simulasi. Manajer biasanya melakukan model optimisasi hanya sekali. Model ini menghasilkan solusi terbaik yang menggunakan skenario tertentu dan variabel-variabel keputusan. Format Output Simulasi. Melibatkan berbagai elemen skenario dan variabel keputusan pada layar atau halaman yang sama seperti output merupakan praktik yang baik.

Perangkat Lunak Dalam SIM Ada dua macam tipe, yaitu perangkat lunak sistim dan perangkat lunak aplikasi. Perangkat Lunak Sistem - Melaksanakan tugas-tugas dasar tertentu yang diperlukan semua pemakai komputer. 2. Perangkat Lunak Aplikasi - Memproses data Perusahaan.

Tiga Macam Tipe Perangkat Lunak Sistem Sistem Operasi (Operating system) Mengelola proses komputer, berfungsi sebagai interface antara pemakai * Menjadwalkan Tugas. * Mengelola sumber daya perangkat keras dan perangkat lunak * Menjaga keamanan sistem * Memungkinkan pembagian sumberdaya untuk beberapa pemakai * Menangani interrupt (menunda sementara satu program agar program yang lain dapat dijalankan) * Menyimpan catatan pemakaian

2.Program Utility -Memungkinkan pemakai untuk melaksanakan operasi pemrosesan data dasar tertentu yang tidak unik pada satu aplikasi pemakaian tertentu. - Memungkinkan pemakai untuk mengcopy file, menghapus file, mengurutkan isi file, mengabungkan 2 file atau lebih, menyiapkan pemakaian media penyimpanan yang dapat dipindahkan. 3. Penerjemah Bahasa (language translator) - Mengubah instruksi programer menjadi instruksi komputer - Bahasa tingkat tinggi diterjemahkan ke bahasa sederhana. - Perangkat Lunak dapat dikategorikan dalam generasi-generasi : * Bahasa Generasi Pertama -- Bahasa Mesin * Bahasa Generasi Kedua -- Assembler * Bahasa Generasi Ketiga -- Compiler dan Interpreter * Bahasa Generasi Keempat -- Bahasa Alamiah (4GL)

Perangkat Lunak Aplikasi Perangkat Lunak Jadi - Menempatkan standart fungsi perusahaan. - Dikatakan sebagai paket aplikasi perangkat lunak dan diluar aplikasi perangkat lunak. - Keuntunganya : * Kegunaanya saat ini * Harga relatif murah 2. Membuat Perangkat Lunak Sendiri - Baik untuk kebutuhan perusahaan yang khusus. - Lebih kurang tercipta sekarang karena kesempatan yang besar.

SIM dan Perangkat lunak Sebagai Bagian Dari Organisasi

Bagaimana Menciptakan Suatu Model SIM dengan Perangkat Lunak Sehingga Menciptakan Output Model Pemecahan Masalah??

Perangkat Lunak Pendukung SIM

Contoh Prototype Perangkat Lunak Pendukung Subsistem Keuangan

Contoh” Model Output Grafik dan Matematika yang dihasilkan perangkat lunak Dalam Mengambil Keputusan Masalah Keuangan