PENGANTAR KOMPUTER & TI 2A PERTEMUAN KE 7

Sekilas tentang database Dalam kehidupan sehari-hari, kita tidak akan pernah terlepas dari data. Misalnya saja data tentang mahasiswa, dosen, akademik, keuangan, stock barang, karyawan, gaji, pasien, dan lain sebagainya. Agar data lebih bermanfaat, maka data harus diorganisasikan dalam suatu file datababase. Untuk pengorganisasian dan pengolahan data dengan komputer, dibutuh kan suatu Sistem Manajemen Database (DBMS). Dengan sistem manajemen database, kita dapat menambah, mengedit, menghapus, mengurutkan data sesuai dengan urutan yang sesuai dengan Anda inginkan dan membuat laporan bagi data tersebut.

Pengertian Database Database atau biasa disebut basis data adalah sekumpulan data atau informasi yang terdiri atas satu atau lebih tabel yang saling berhubungan antara satu dengan yang lain, di mana Anda mempunyai wewenang untuk mengakses data tersebut, baik untuk menambah, mengganti, mengedit, menghapus data dalam tabel-tabel tersebut. Lebih sederhananya pengertian Database merupakan kumpulan dari informasi yang disimpan dalam komputer dan saling berhubungan satu sama lain secara sistematik. Database ini dikelola dan dapat digunakan untuk keperluan tertentu.

Tingkatan Database Ada beberapa tingkatan Database yang perlu diketahui pada saat nanti Anda bekerja di dalam program Access, antara lain :

Tingkatan Database (lnjt) File terdiri dari record-record yang menggambarkan satu kesatuan data yang sejenis. Record merupakan kumpulan dari beberapa field yang saling berhubungan tersimpan dalam bentuk baris pada tabel. Satu tabel bisa terdiri dari beberapa record sekaligus. Field merupakan tempat data atau informasi dalam kelompok sejenis yang dimasukkan atau diinputkan pada bagian kolom tabel. Character merupakan bagian data terkecil yang berjenis huruf, angka (numeric) atau karakter khusus yang membentuk sutau item data/field.

Tingkatan Database (lnjt)

Mengenal Microsoft Access Microsoft Access merupakan program database yang cukup populer, mudah digunakan, berorientasi visual dan berbasis Windows serta dapat diintegrasikan dengan aplikasi lain terutama Visual Basic. Dengan Microsoft Access, Anda dapat membuat dan memodifikasi tabel, formulir entri data, query, laporan dan mengelola database dengan cara mudah dan cepat.

Mengenal Microsoft Access 2010 Memulai Access 2010 Mengenal Elemen Dasar pada Access 2010 Mengakhiri Penggunaan Access 2010

Memulai Access 2010 dengan Menggunakan Tombol Start Menu Untuk memulai Access 2010 dengan menggunakan tombol start menu, ikuti langkah berikut : Klik Start Klik All Programs Klik Microsoft Office Pilih Microsoft Access 2010

Memulai Access 2010 dengan Menggunakan Tombol Start Menu (lnjt) Kemudian layar akan memunculkan kotak dialog seperti berikut : Blank Database : Jika Anda membuat sebuah database baru yang masih kosong. Pada bagian kanannya Anda menentukan nama database dan juga lokasi file.

Mengenal Element Dasar pada Access 2010

Mengenal Element Dasar pada Access 2010 (lnjt) Pada tab File : Berisi Backstage yang berisi beberapa pilihan perintah untuk mengelola database. Fasilitas ini hampir sama pada seluruh program Microsoft Office 2010. (Save, Save Object As, Save Database As, Open, Close Database, Info, Recent, New, Print, Save & Publish, Help, Option, Exit ) Pada tab Home terdiri dari 6 grup : Views: Group ini memudahkan pengguna dalam melihat/mengedit Database-nya. Terdapat beberapa pilihan yang berbeda-beda tergantung dengan objek Database yang dipilih atau yang sedang dikerjakan.

Mengenal Element Dasar pada Access 2010 (lnjt) Clipboard : Berisi perintah-perintah dasar seperti Cut, Copy, Paste dan Format Sort & Filter : Group ini sering digunakan karena berisi perintah untuk melakukan penyaringan atau juga mengurutkan data berdasarkan kriteria tertentu. Record : Berisi perintah-perintah untuk pengolahan record. Find : Untuk berisi perintah untuk mencari dan juga dapat mengganti data yang Anda cari dengan data yang lain. Text Formatting : Berisi pengaturan-pengaturan jenis huruf, ukuran, warna, perataan dan sebagainya, kumpulan untuk memperkaya format teks, seperti pengaturan paragraph, Bullet and Numbering.

Mengenal Element Dasar pada Access 2010 (lnjt)

Mengenal Element Dasar pada Access 2010 (lnjt) 3. Pada tab Create terdiri dari empat group : Templates Tables : Untuk membuat tabel data atau juga menentukan tipe tabel yang akan kita buat. Queries Forms : Form merupakan Input bagi user ketika ingin memasukan data baru. Di tab ini terdapat berbagai pilihan pengaturan form. Reports : Atau laporan, penyajian akhir dalam bentuk laporan data-data. Anda dapat membuat dan mengatur seperti apa report yang akan Anda gunakan. Macros & Code

Mengenal Element Dasar pada Access 2010 (lnjt)

Mengenal Element Dasar pada Access 2010 (lnjt) 4. Pada tab External Data terdiri dari 3 grup : Import & Link : Fasilitas ini dapat Anda gunakan ketika ingin memasukan document lain dalam database anda. Export : Kebailikan dari import, Anda dapat mengexport database yang telah Anda buat ke program aplikasi lain. Collect Data : Berhubungan dengan pengiriman database melalui E-mail.

Mengenal Element Dasar pada Access 2010 (lnjt) 5. Pada tab tools terdiri dari 6 grup : Tools Macro : Berisi rangkain perintah berupa aksi yang dapat dilaksanakan secara otomatis. Di group ini kita dapat menggunakan Visual Basic dalam pembuatan perintahnya. Relationships: Berisi pembuatan Relationships (hubungan antar tabel) dan juga perintah lainnya. Analyze : Anda juga dapat menganalisa performa dari database yang Anda buat pada group ini dan juga menganalisa keefektifan penggunaan tabel.

Mengenal Element Dasar pada Access 2010 (lnjt) Move Data : Database yang telah Anda buat dapat digunakan (move) menjadi SQL Server atau Database Access. Tentunya dalam mengubah database Anda menjadi SQL Server dibutuhkan Program SQL Server pada komputer kita. Add-ins

Mengenal Element Dasar pada Access 2010 (lnjt) Selain tab diatas masih ada beberapa tab tambahan (Extra Tab). Tab ini akan muncul jika Anda sedang membuat sebuah tabel, form atau report. Pada pembuatan tabel pasti akan muncul tab Tabel Tools yang terdiri didalam tab fields dan table.

Mengenal Element Dasar pada Access 2010 (lnjt) Objek Database Objek database merupakan tempat objek-objek (bisa berupa Table, Form, Report, Query atau yang lainnya). Kesatuan objek atau komponen ini akan membentuk database. Dalam penggunaannya, pada Microsoft Access versi sebelumnya juga telah mencantumkan elemen ini. Elemen ini mempermudah Anda dalam mengelola/mengedit objek-objek dari database.

Mengenal Element Dasar pada Access 2010 (lnjt)

Mengakhiri Penggunaan Access 2010 Setelah anda selesai bekerja dengan Access 2010, Anda dapat mengakhirinya dengan berbagai langkah berikut : Simpan dahulu database yang telah Anda buat atau Edit dengan menekan tombol Ctrl + S atau dengan mengklik tombol pada Quick Access Toolbar. Kemudian pilih salah satu langkah di bawah ini, untuk menghakhiri Access 2010 : i. Tekan tab file dan pilih Close. ii. Klik tombol Close pada pojok kanan atas. 3. Tunggu sampai Access 2010 ditutup.

Mengenal Database dalam Access 2010 Didalam mengolah database, Access 2010 memiliki sarana atau objek yang dapat mempermudah dalam membangun sebuah database. Objek-objek tersebut antara lain :

Mengenal Database dalam Access 2010 Ada beberapa istilah yang harus diketahui pada saat bekerja dalam Access 2010 yaitu: 1. Table : sekumpulan data yang memiliki topik tertentu. Tabel terdiri dari berbagai Field dan Record. 2. Field : tempat atau di mana data atau informasi dalam kelompok yang sama atau sejenis dimasukkan. Field umumnya tersimpan dalam bentuk kolom secara vertikal pada tabel. 3. Record : merupakan data lengkap dalam jumlah tunggal yang biasanya tersimpan dalam bentuk baris secara horizontal pada tabel.

Mengenal Database dalam Access 2010