ANALISIS dan DESAIN TERSTRUKTUR Oleh : MUHAMAD ALIF 080411100040 UHTY ZUNAIROH 080411100010 FRAVASTA F.P 070411100066

DEFINISI ANALISA SISTEM Penguraian dari suatu sistem yang utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan- hambatan yang terjadi dan kebutuhan- kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikan

LANGKAH-LANGKAH Identify Understand Analyze Report

1. MENGIDENTIFIKASI MASALAH Mengidentifikasi penyebab masalah Mengidentifikasi titik keputusan Mengidentifikasi personil-personil kunci

1.a. Mengidentifikasi penyebab masalah Gejala  Penyebab Masalah Analis harus punya pengetahuan tentang aplikasi yang sedang dianalisis Mulailah dari permasalahan-permasalahan yang diuraikan pada Perencanaan Sistem

1.b. Mengidentifikasi titik keputusan Temukan titik keputusan yang membuat penyebab masalah terjadi / ada. Penelitian dapat dimulai dari titik-titik keputusan yang ditemukan. Dasar untuk mengidentifikasi titik keputusan dapat digunakan form flowchart (sistem bagan alir formulir) yang dimiliki perusahaan.

1.c. Mengidentifikasi personil-personil kunci Dari titik-titik keputusan yang ditemukan, dapat diperoleh personil-personil kunci yang menyebabkan terjadinya masalah tersebut.

2. MEMAHAMI KERJA DARI SISTEM YANG ADA Menentukan jenis penelitian Merencanakan jadual penelitan Membuat penugasan penelitan Membuat agenda wawancara Mengumpulkan hasil penelitian

2.a. Menentukan jenis penelitian Wawancara Observasi Daftar pertanyaan

2.b. Merencanakan jadual penelitan Dimana penelitian akan dilakukan ? Apa dan siapa yang akan diteliti ? Siapa yang akan meneliti ? Kapan penelitian dilakukan ?

2.c. Membuat penugasan penelitan Setelah jadual selesai, tugas bagi tiap anggota tim analisis sistem dapat ditentukan. Tugas diberika bersama dengan lampiran kegiatan penelitian yang harus dilakukan.

2.d. Membuat agenda wawancara Sebelum wawancara, buat agendanya: Rencana waktu wawancara Materi wawancara Agar wawancara berjalan sesuai waktu dan tidak ada materi yang tertinggal

2.e. Mengumpulkan hasil penelitian Data yang diperoleh selama penelitian harus dikumpulkan menjadi suatu dokumen. Manfaatnya : Membantu kelengkapan Membantu analisis Membantu komunikasi Membantu pelatihan Membantu keamanan

3. MENGANALISIS HASIL PENELITIAN Apa yang dikerjakan ? Bagaimana mengerjakannya ? Siapa yang mengerjakan ? Dimana dikerjakannya ? Menganalisis Kelemahan Sistem Menganalisis Kebutuhan Informasi Pemakai

3.a. MENGANALISIS KELEMAHAN SISTEM (1) Mengapa dikerjakan ? Perlukan dikerjakan ? Apakah telah dikerjakan dengan baik ? KRITERIA PENILAIAN : Relevance (sesuai kebutuhan) Capacity (kapasitas dari sistem) Efficiency (efisiensi dari sistem)

3.a. MENGANALISIS KELEMAHAN SISTEM (2) Timelines (ketepatan waktu menghasilkan informasi) Accessibility (kemudahan akses) Flexibility (keluwesan sistem) Accuracy (ketepatan nilai dari informasi) Reliability (keandalan dari sistem) Security (keamanan dari sistem) Economy (nilai ekonomi dari sistem) Simplicity (kemudahan sistem digunakan)

3.a. MENGANALISIS KELEMAHAN SISTEM (3) MENGANALISIS DISTRIBUSI PEKERJAAN MENGANALISIS PENGUKURAN PEKERJAAN MENGANALISIS KEANDALAN MENGANALISIS DOKUMEN MENGANALISIS LAPORAN MENGANALISIS TEKNOLOGI

4. MEMBUAT LAPORAN HASIL ANALISIS Laporan analisis sistem dibuat untuk diserahkan kepada steering committee dan manajemen. Tujuan Laporan Bahwa Analisis sisten sudah selesai Meluruskan kesalahan (menurut manajemen) Meminta pendapat dan saran dari manajemen Meminta persetujuan manajemen untuk melakukan tahap berikutnya (desain sistem)

DEFINISI DESAIN SISTEM Penggambaran, perencanaan, dan pembuatan sketsa atau pengaturan dari beberapa elemen yang terpisah ke dalam satu kesatuan yang utuh dan berfungsi.

TUJUAN DESAIN SISTEM Untuk memenuhi kebutuhan pemakai sistem Untuk memberikan gambaran yang jelas dan rancang bangun yang lengkap kepada pemrogram komputer dan ahli-ahli teknik lainnya yang terlibat.

SASARAN SISTEM Desain Sistem harus berguna, mudah dipahami, dan nantinya mudah digunakan. Desain Sistem harus mendukung tujuan utama perusahaan. (sesuai pada perencanaan dan analisis sistem) Desain Sistem harus efisien dan efektif untuk mendukung transaksi, pelaporan, dan mendukung keputusan yang akan dilakukan manajemen Desain Sistem harus dapat mepersiapkan rancang bangun yang terinci untuk masing-masing komponen sistem informasi.

Teknik Desain Sistem Flowchart Formulir-formulir Building Block Sketching Sketsa di kertas kosong (blank paper sketching) Prototyping

DESAIN KOMPONEN SISTEM SECARA UMUM Model Output Input Database Teknologi Kontrol @ 2009 Rahmad Wijaya

Desain model Metode Pengolahan Data Terpusat vs Terdistribusi Metode Pengolahan Kumpulan vs Pengolahan Langsung Langkah-langkah: Menentukan kebutuhan output dari sistem Menentukan parameter dari output.

Desain Input Proses Input: Penangkapan Data (data capture) Penyiapan Data (data preparation) Pemasukan Data (data entry) Langkah-langkah: Menentukan kebutuhan input dari sistem Menentukan parameter dari input.

Desain Database Basisdata merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya, tersimpan disimpanan luar komputer dan digunakan perangkat lunak tertentu untuk memanipulasinya. Database merupakan komponen penting disistem informasi karena sebagai penyedia informasi bagi para pemakainya. ER Model biasa digunakan untuk mengembangkan inisial dari desain basisdata.

Desain teknologi Teknologi digunakan untuk menerima input, menjalankan model, menyimpan dan mengakses data, menghasilkan dan mengirimkan keluaran dan membantu pengendalian dari sistem secara keseluruhan.

Desain kontrol Pengendalian Organisasi Pengendalian Dokumentasi Pengendalian Prangkat Keras Pengendalian Keamanan Fisik Pengendalian Keamana Data Pengendalian Komunikasi