ANALISA PERANCANGAN SISTEM Session 3 Anita Megayanti, S.Kom

DATA FLOW DIAGRAM DFD digunakan untuk menggambarkan suatu sistem yang telah ada atau sistem baru yang akan dikembangkan secara logika tanpa pertimbangan lingkungan fisik dimana data tersebut disimpan Merupakan alat untuk dokumentasi sistem yang baik Alat yang digunakan untuk pengembangan sistem yang terstruktur

Simbol Data Flow Diagram = External entity Kesatuan luar sistem yang berupa orang, organisasi atau sistem lainnya yang berada di lingkungan luarnya yang akan memberikan input atau menerima output dari sistem

Simbol Data Flow Diagram = Arus Data (Data Flow) Arus data mengalir diantara proses (Process), simpanan data (data store) dan kesatuan luar (external entity) Contoh arus data : Formulir atau dokumen yang digunakan perusahaan Laporan terletak yang dihasilkan oleh sistem Tampilan atau output dilayar komputer yang dihasilkan oleh sistem

Simbol Data Flow Diagram atau = Proses Identifikasi Proses : umumnya berupa sautau angka yang menunjukan nomor acuan dari proses dan ditulis pada bagian atas di simbol proses Nama Proses : biasanya berbentuk suatu kalimat diawali dengan kata kerja

Simbol Data Flow Diagram = Simpanan Data (Data store) Suatu file atau database di sistem komputer Suatu arsip atau catatan manual Suatu kotak tempat data di meja seseorang Suatu tabel acuan manual Suatu agenda atau buku

Busniess Process Sistem Penggajian Setiap karyawan diwajibkan untuk memasukkan kartu pada mesin pencatat waktu sebelum dan sesudah bekerja Pengawas mengumpulkan recorder (absensi) tiap karyawan dan memeriksa serta men-total jumlah jam kerja dan jam lembur tiap karyawan untuk dimasukkan dalam time record. Time card tersebut diserahkan pada staff personalia yang memindahkan data yang ada ke jurnal harian karyawan. Selain itu pengawas juga menghitung jumlah produksi yang dihasilkan oleh masing-masing produksi. Pada akhir periode (1 periode = 4 minggu), staff personalia akan menghitung jumlah gaji yang harus dibayarkan, berdasarkan data yang ada pada jurnal harian karyawan, daftar bonus, serta data karyawan ( untuk menentukan standar gaji kepada keuangan, yang bertugas membagikan gaji pada para karyawan. Staff keuangan juga bertanggung jawab dalam pembuatan kwitansi sebagai bukti tanda terima gaji.

DFD Level 0 Sistem Penggajian

DFD Level 1 SubSistem Dari Presensi

DFD Level 1 Subsistem Perhitungan Jam Kerja

DFD Level 1 Subsistem Penggajian Karyawan

Entity Relationship Diagram (ERD) = Entity  Suatu object yang dapat dibedakan secara unik dengan objek lainnya, dimana semua informasi yang berkaitan dengannya dikumpulkan. = Relationship  hubungan yang terjadi antara satu entity dengan entity lainnya.

Entity Relationship Diagram (ERD) = Atribut  Karakteristik dari entity atau relatinship yang menyediakan penjelasan detail tentang entity atau relationship tersebut. Contoh : Pegawai Memiliki Kendaraan Nopeg Napeg Nokend Nakend

Langkah Pembuatan ERD Mengidentifikasikan dan menetapkan seluruh himpunan entitas yang akan terlibat Menentukan atribut-atribut key dari masing-masing himpunan entitas Mengidentifikasikan dan menetapkan seluruh himpuanan relasi diantara himpunan entitas yang ada beserta foreign keynya Menentukan derajat dan kardinality rasio relasi untuk setiap himpunan relasi Menentukan partisipation constrant dari suatu relasi untuk setiap himpunan relasi Melengkapi himpunan relasi dengan atribut-atribut yang bukan kunci (non-Key)

ERD Penjualan

ERD Unifield Model

Kamus Data (Data Dictionary) semua jenis data yang terlibat dalam proses yang terjadi, didefinisikan dan dikumpulkan dalam bentuk penyajian seperti berikut : Nama Berkas : Tabel Konsumen Medan Kunci : Kode Konsumen Fungsi : Untuk Melakukan Perekaman data konsumen No Nama Code Data Type 1 Kode Konsumen KD_KONSUMEN A7 2 Kode Sales KD_SALES A10 3 Nama Konsumen NM_KONSUMEN A30 4 Alamat Konsumen ALAMAT_KONSUMEN TXT50 5 Phone Konsumen PHONE_KONSUMEN A15 6 Batas Kredit BATAS_KREDIT N12,2 7 Mata Uang MATA_UANG A5 8 Type Product TYPE_PRODUCT A1

Hirarchy Input Proses Output (HIPO) Alat dokumentasi program yang digunakan sebagai alat design tehnik dokumentasi dalam siklus pengembangan sistem. HIPO berbasis pada fungsi yaitu tiap-tiap modul didalam sistem digambarkan oleh fungsi utamanya.

Sasaran HIPO Untuk menyediakan suatu struktur guna memahami fungsi-fungsi sistem Untuk menekankan fungsi-fungsi yang harus diselesaikan oleh program Untuk menyediakan penjelesan yang jelas dari nput yang harus digunakan dan output yang harus dihasilkan oleh masing-masing fungsi pada tiap-tiap tingkatan dari diagram-diagram HIPO Untuk menyediakan output yan tepat dan sesuai dengan kebutuhan-kebutuhan pemakai

Diagram Dalam Paket HIPO Visual Tabel Of Contect (VTOC) Mengambarkan hubungan dari fungsi-fungsi disistem secara berjenjang Menu utama 1 submenu 2 submenu 3 submenu 2.1 submenu 2.2 submenu 2.2.1 submenu 2.2.2 submenu

HIPO Sistem Penjualan

Aplikasi HIPO berbentuk menu utama

Diagram Dalam Paket HIPO Overview Diagram Menunjukan secara garis besar huungan dari input, proses dan output. Bagian input menunjukan item-item data yang akan digunakan oleh bagan proses. Bagian proses berisi sejumlah langkah-langkah yang menggambarkan kerja dari fungsi. Bagian output berisi dengan item-item data yang dihasilkan atau dimodifikasi oleh langkah-langkah proses Diagram Detail Diagram tingkatam yang paling rendah di diagram HIPO, berisi dengan elemen-elemen dasar dari paket yang menggambarkan secara rinci kerja dari fungsi.

Pseudo Code Definisikan n Input data sembarang yang di masukan ke dalam variabel A[I] Hitung sisa hasil bagi A[I] dengan 2 diberi nama variabel B Jika sisa hasil bagi (B) adalah 0 maka Cetak nilai A[I], lanjutkan langkah 2 Jika sisa hasil bagi tidak sama dengan 0 maka lakukan langkah 2 Bila selesai looping/pengulangan sebanyak n maka program berhenti

Minispecification Process Digunakan untuk mendefinisikan proses-proses yang digambarkan dalam Data Flow diagram, baik input atau output. 1.1 Mengisi formulir pendaftaran Formulir mahasiswa a. Calon Mahasiswa Data calon mahasiswa b. Panitia pendaftaran Nama Proses : Mengisi formulir pendaftraan Input Proses : Data Calon Mahasiswa Output Proses : Formulir Mahasiswa Fungsi Proses : untuk memproses calon mahasiswa yang mendaftar

Layout Inputan / Blok Masukan

Layout Output / Blok Keluaran

Implementasi Sistem Penggunaan transaksi yang sebenarnya (berjalan) kedalam sistem baru (Production). Petunjuk Pengoperasian Login (masuk aplikasi) Login : Ketik login/userid (identitas user) Password : Ketik Password anda Tombol OK : Tekan tombol OK untuk masuk ke aplikasi Tombol Batal : Tekan tombol INPUT keluar dari sistem ini.

Implementasi Sistem Petunjuk Pengoperasian Transaksi Resep Unit Pelayanan : Pilih unit pelayanan apotik No. Transaksi : Klik tombol Folder maka akan tampil window data pasien, pilih pasien yang dikehendaki kemudian klik dua kali atau klik tombol Ambil. Klik tombol Simpan untuk mendapatkan nomor resep. Pilih tappage “Obat-obat Resep Paten“ untuk mencatat obat resep paten dan tappage “Obat-obat Resep Racikan” untuk mencatat obat resep racikan. Klik tombol Tambah untuk mencatat obat resep, pilih dan klik tombol ambil. Isi quatity obat dan aturan pakai yang diresepkan. Klik tombol Hapus untuk menghapus obat yang sudah dipilih. Klik tombol Simpan untuk menyimpan data resep. Klik tombol Valid untuk menvalidasi data resep. Klik tombol Cetak untuk mencetak slip resep. Kliok tombol Tutup untuk keluar dari window transaksi resep Transaksi Resep

Implementasi Sistem