Maju, Cerdas dan Kompetitif PEMBUATAN QUERY Pengertian query Query dapat diartikan sebagai pernyataan atau permintaan untuk memproses table yang ada. Pembuatan query dapat dilakukan dengan 2 cara, yakni : Create quey in design view Create query by using wizard Yang akan dipelajari adalah pembuatan query menggunakan Design view. Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas Maju, Cerdas dan Kompetitif 1

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY Klik Queries pada bagian objects Klik 2 x Create query in Design view: Akan tampil daftar queries sebagai berikut : Pilih nama table dalam daftar Show Table kemudian klik Add. Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas Maju, Cerdas dan Kompetitif 2

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY Pada tampilan yang muncul, klik 2X pada field yang ingin ditampilkan dalam query Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas Maju, Cerdas dan Kompetitif 3

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY Pada kolom yang membutuhkan perhitungan aritmatik, misalnya untuk kolom Jml_nilai, dengan rumus Jml_nilai : ([PPKn]+[Bah_ind]+[Matemt]+[Bah_ing]+[IPA]+[IPS]). masukkan rumus tersebut pada kolom seperti gambar berikut: Tulis rumus Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas Maju, Cerdas dan Kompetitif 4

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY Untuk kolom Jml_x_bbt, menggunakan rumus Jml_x_bbt : (([PPKn]+[Bah_ind]+[IPS])+([Matemt]*4)+([IPA]*4)+([Bah_ing]*3)) dengan cara yang sama, masukkan rumus tersebut pada kolom seperti gambar berikut: Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas Maju, Cerdas dan Kompetitif 5

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY Cara lain untuk menuliskan rumus adalah dengan klik tombol build pada toolbar. Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas Maju, Cerdas dan Kompetitif 6

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY Selanjutnya tuliskan rumus pada Expression Builder. Setelah rumus selesai dituliskan, klik tombol silang merah pada dialog. Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas Maju, Cerdas dan Kompetitif 7

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY 6. Kemudian klik tombol close pada sudut kanan atas, dan masukkan nama query (contoh : nilai), selanjutnya klik OK Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas Maju, Cerdas dan Kompetitif 8

Maju, Cerdas dan Kompetitif PEMBUATAN FORM Form merupakan perantara untuk pengguna atau operator untuk mengisikan dan mengedit data dalam database. Langkah-langkah pembuatan form dapat dilakukan dengan 2 cara yakni : Create form in design view Create form by using wizard Yang akan dibahas adalah pembuatan form menggunakan wizard Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas Maju, Cerdas dan Kompetitif 9

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM 1. Pilih obyek forms, selanjutnya klik 2X pada pilihan Create form by using wizard Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas Maju, Cerdas dan Kompetitif 10

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM Pada Tables/Queries pilih Table : daftar kemudian Pindahkan semua field Available field ke Selected Fields dengan menekan tombol Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas Maju, Cerdas dan Kompetitif 11

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM Pada Tables/Queries pilih Table : daftar kemudian Pindahkan semua field Available field ke Selected Fields dengan menekan tombol Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas Maju, Cerdas dan Kompetitif 12

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM Setelah selesai, akan tampil seperti gambar berikut : Berikutnya tekan tombol Next Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas Maju, Cerdas dan Kompetitif 13

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM Tampilan berikutnya adalah pilihan layout dari form yang akan dibentuk, misalkan pilih Columnar Berikutnya tekan tombol Next untuk memilih desain tampilan form Untuk desain tampilan form, misalkan dipilih Stone Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas Maju, Cerdas dan Kompetitif 14

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM Klik Next dan selanjutnya masukkan nama form, misalkan daftar. Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas Maju, Cerdas dan Kompetitif 15

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM Setelah form terbentuk, dapat dilihat hasilnya seperti pada tampilan berikut : Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas Maju, Cerdas dan Kompetitif 16

Maju, Cerdas dan Kompetitif PENGATURAN FORM Setelah form terbentuk menggunakan wizard, dapat dilakukan pengaturan untuk form tersebut, Langkah-langkahnya : 1. Buka form daftar Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas Maju, Cerdas dan Kompetitif 17

Maju, Cerdas dan Kompetitif PENGATURAN FORM 2. Buatlah Header Form dengan mengklik icon desain View pada menu View, dan akan tampil : 3. Drag bar antar Form Header dan Detail sehingga terbentuk satu baris kosong Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas Maju, Cerdas dan Kompetitif 18

Maju, Cerdas dan Kompetitif PENGATURAN FORM 4. Isikan Kata “PENERIMAAN SISWA BARU TAHUN 2004” 5. Untuk mengisi Form Header klik kemudian klik daerah Form Header dan ketikkan kata-kata berikut Untuk mengedit letak label klik 2 x label  geser letak label keposisi yang diinginkan Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas Maju, Cerdas dan Kompetitif 19

Maju, Cerdas dan Kompetitif PENGATURAN FORM 6. Pada field Jml_nilai masukan rumus penjumlahan semua nilai dengan mengklik 2x field Jml_nilai sebelah kanan Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas Maju, Cerdas dan Kompetitif 20

Maju, Cerdas dan Kompetitif PENGATURAN FORM 7. Edit Control Source dengan memasukan rumus klik akan muncul jendela Expression Builder Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas Maju, Cerdas dan Kompetitif 21

Maju, Cerdas dan Kompetitif PENGATURAN FORM 8. Masukan rumus yang sesuai yang direncanakan 9. Untuk menuliskan rumus cukup dengan mengklik 2 x nama field yang berada di form contohnya field PPKn simbol matematika yang kita gunakan tinggal klik yg ada pada bagian bawah ruang rumus. 10. Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok kanan atas Text Box Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas Maju, Cerdas dan Kompetitif 22

Maju, Cerdas dan Kompetitif PENGATURAN FORM 11. Buat Rumus jumlah nilai kali bobot setiap mata pelajaran dengan mengklik 2x field Jml_x_bbt 12. Langkahnya sama dengan cara memasukan rumus pada Jml_nilai Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas Maju, Cerdas dan Kompetitif 23

Maju, Cerdas dan Kompetitif PENGATURAN FORM 13. Masukan rumus pada jendela Expression Builder 14. Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok kanan atas Text Box 15. Setelah semua rumus selesai klik datasheet view 16. Sekarang kita dapat memasukan data yang ada Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas Maju, Cerdas dan Kompetitif 24

MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKAN Langkah –langkah menginput data. Pada jendela data base pilih salah satu nama tabel yang datanya ingin anda masukan. Buka jendela Data Sheet dari tabel tersebut dengan langkah : a. Tekan Tombol icon Open pada area kerja  [ENTER] b. Klik ganda pada nama tabel c. Klik kanan pada nama tabel  pilih open 3. Selanjutnya akan tampil jendela data Sheet dari tabel yang masih kosong 4. Masukkan data record sesuai dengan tatanan yang telah dibuat pada jendela desain View. Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas Maju, Cerdas dan Kompetitif 25

MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATAMASUKAN Tampilan form entri data Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas Maju, Cerdas dan Kompetitif 26

MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKAN Setelah selesai entry maka kita dapat melihat data pada queries seperti tampilan di bawah Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas Maju, Cerdas dan Kompetitif 27

MENGECEK HASIL ENTRY DATA Setelah data dimasukkan, dilakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau intruksi kerja. 2. Memilah hasil pemindahan dan pemasukan data sesuai dengan prosedur dan intruksi kerja. 3. Mengidentifikasi keberhasilan pemindahan dan pemasukan data ke dalam program data base dari file data ke media penyimpan data. Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas Maju, Cerdas dan Kompetitif 28

MENGISI CHECK LIST ENTRY DATA Mengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilan\proses pemindahan dan pemasukan data Mengatur Design Repot dalam sebuah lembar kerja Preview. Mengubah teks-teks yang terdapat didalam lembar kertas design tersebut agar menjadi diskriptif dan memindahkan label sehingga dapat tampil sejajar dengan Ctrl – Ctrl yang lain. Menambahkan bebarapa informasi lain dibagian Footer. Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas Maju, Cerdas dan Kompetitif 29

Maju, Cerdas dan Kompetitif MENG-UPDATE DATA Menentukan tabel baru Memilih field dan Record Pemilihan data atau record dapat dilakukan dengan berbagai cara seperti berikut : Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas Maju, Cerdas dan Kompetitif 30

Memindahkan Insertion Point Daftar tombol navigasi record dan kegunaannya Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas Maju, Cerdas dan Kompetitif 31

Maju, Cerdas dan Kompetitif Menambahkan record Menambahkan data dapat dilakukan melalui form ataupun melalui query. Untuk meng-update data melaui query, buka file, kemudian buka query, selanjutnya masukkan data baru. Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas Maju, Cerdas dan Kompetitif 32

KESIMPULAN Maju, Cerdas dan Kompetitif Memulai Microsoft Access salah satu cara membuka program MS Access adalah dengan tombol Start – Program – Pilih – Program MS Access Lembar Kerja MS Access Untuk membuat data base baru, dapat dilakukan dengan 2 cara, yakni : 1) Blank Access Database 2) Access database Wizards. Membuka File Database Untuk membuat database baru dapat duilakukan dengan memberi perintah Klik menu file pilih New atau pada Toolbars klik tombol news seperti berikut Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas Maju, Cerdas dan Kompetitif 33

KESIMPULAN Maju, Cerdas dan Kompetitif 4. Menutup File Database Untuk menutup dokumen database, dapat dilakukan dengan berbagai cara, diantaranya : 1) Klik Exit pada menu File 2) Tekan tombol kombinasi shorcut Key Alt + F4 3) Klik icon Close pada Title Bar dibagian sudut kanan atas dari jendela database. 5. Menutup Program MS Access Salah satu cara untuk menutup program MS Access adalah dengan Klik menu File pilih Exit 6. Aplikasi Microsoft Access Membuat tabel Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas Maju, Cerdas dan Kompetitif

KESIMPULAN Maju, Cerdas dan Kompetitif 7. Mempersiapkan Aplikasi dan Data Masukan. Penambahan data record, memindah data Record, menyalin Data Record ataupun menghapus data record. 8. Mengecek Hasil Entry Data Melakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau instruksi kerja 9. Mengisi Check List Entry data Mengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilan proses pemindahan dan pemasukan data Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas Maju, Cerdas dan Kompetitif 35

Selamat Belajar dan Bekerja Salam Sukses Untuk Anda Semua Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas Maju, Cerdas dan Kompetitif

REFERENSI Maju, Cerdas dan Kompetitif Abdul Rajak, Penuntun Praktis Microsoft Office XP, Indah, Surabaya, 2002, Tua Namora Nainggolan, Tutorial Microsoft Access, http://www.ilmukomputer.com/penulis/penulis-tua.php,2006 KKPI Dikmenjur Edisi III, Mengoperasikan Perangkat Lunak Basis Data, Tim Pengembang Teknologi Informasi Dikmenjur Depdiknas, 2005 Panduan Lengkap Microsoft Office 2003, Andi Publisher, Jogjakarta, 2006 Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas Maju, Cerdas dan Kompetitif