REVIEW PPMS TA 2007 dan RENCANA KEGIATAN TA 2008 Suparno National M&E Specialist Maret 2007

Hasil Kegiatan TA 2007 Mendukung kegiatan KDA (pemanfaatan data PPMS, pengolahan dan analisis data) Penambahan form data input sesuai dengan tambahan kegiatan di Komponen 1 Revisi form data input Komponen 1, 2 dan 3: Penyederhanaan Penambahan Penyempurnaan Revisi form kompilasi data input Komponen 1, 2 dan 3 Revisi Modul Aplikasi dari MS Access ke visual basic (versi 1.1, versi 1.2 hingga versi 1.3 )

Hasil Kegiatan TA 2007 …lanjutan 6. Revisi Buku Panduan / Manual operasionalisasi PPMS Cara pengisian formulir PPMS Cara menghitung kontribusi (swadaya) masyarakat dalam kegiatan investasi desa Cara menghitung realisasi kemajuan fisik dalam kegiatan investasi desa Cara mengukur besaran dan penilaian manfaat hasil kegiatan investasi desa Cara instalasi, setting dan operasionalisasi Panduan edit database KID 05 Panduan cleansing data PPMS Panduan Install dan Penggunaan Winrar Panduan pengolahan data dengan MS Excel Panduan trouble shooting komputer

Hasil Kegiatan TA 2007 …lanjutan 7. Cleansing data dari hasil modul aplikasi versi terdahulu Cleansing data dari MS Access ke Versi 1.1. (visual basic) Cleansing data dari Versi 1.1 ke Versi 1.2 Cleansing data dari Versi 1.2 ke Versi 1.3 8. Uji coba dan sosialisasi Modul Aplikasi Ver 1.3. (PIU, LSM Lokal, DME dan TASC) Temanggung 26-28 Maret 2007 Blora 8-11 Maret 2007 Lombok Timur 29 Mei – 1 Juni 2007 Ende 5-9 Juni 2007 Donggala 12 – 15 Juni 2007 9. Workshop Pangkalan Data dan Operasionalisasi PPMS (Denpasar, Bali 28 November – 1 Desember 2007)

10. Pengumpulan data, entri data, kompilasi data, analisis data dan pelaporan Pusat Temang Blora Ende Lotim Dongga 1 - updated partial 2 3 none 4

MASALAH & TANTANGAN Konsep PPMS belum dapat dipahami secara komprehensif pada personil dan kelembagaan P4MI di Kabupaten Kenapa harus melakukan ? Apa gunanya ? Operasionalisasi PPMS merupakan monitoring & self assessment kegiatannya sendiri Enggan menunjukkan kekurangan, kesalahan atau kelemahan sendiri Perlu pendampingan dalam pengisian Monitoring partisipatif di tingkat desa belum dipahami dan diterapkan dengan baik oleh FD & KID Tidak membuat catatan, pembukuan dan penyimpanan data Tidak mampu mengisi form PPMS

MASALAH & TANTANGAN …..lanjutan 4. Peran LSM dalam operasionalisasi di lapangan terhambat: Masalah manajemen internal, Terms of Reference, Tata relasi dalam organisasi proyek Kegiatan verifikasi dan validasi data tidak berfungsi 5. Perubahan volume & jenis kegiatan Peningkatan jumlah desa dari tahun ke tahun Penambahan jenis kegiatan investasi desa 6. Kegiatan investasi desa TA 2007 Titik puncak kegiatan yang mencakup 462 desa Menyita waktu pelaksana proyek di lapang (KID, FD dan SLK)

MASALAH & TANTANGAN …..lanjutan 7. Dukungan ICT specialist Pemutusan periode assignment Dukungan terhadap PPMS hilang 8. Ketidak-pastian project closing date Pengunduran diri beberapa personil dan tenaga pendukung PPMS di pusat dan daerah Penurunan motivasi (kegiatan yang berjalan selama 3 bulan tanpa ada insentif) Proses recruitment memakan waktu lama

Rencana Kegiatan 2008 1. Recruitment Staf & Teknisi Pendukung PPMS Recruitment DME dan TASC di 2-3 kabupaten ? (oleh PIU, PCMU?) Recruitment Teknisi di Pusat (oleh Tim Konsultan?) Proses recruitment & persetujuan ADB hingga 3 bulan? 2. Pelatihan Pelatihan DME dan TASC baru Pelatihan SLK baru atau personil pengganti SLK tergantung persetujuan kontrak LSM Pelatihan FD dan KID desa baru

Rencana Kegiatan 2008 ….lanjutan 3. Operasionalisasi PPMS sebagai konsekuensi perubahan periode pelaksanaan proyek : Kegiatan triwulan I dan II digabungkan Kegiatan triwulan III dan IV sesuai dengan jadual Kegiatan triwulan II dan IV dilakukan secara komprehensif sebagai persiapan laporan akhir pelaksanaan PPMS Kegiatan Tahun 2009 (triwulan I & II) untuk konsolidasi laporan akhir 4. Monitoring kegiatan agribisnis pedesaan Pengembangan, uji coba, sosialisasi dan pelatihan sistem monitoring agribisnis Operasionalisasi sistem monitoring di masing-masing desa terpilih di 5 kabupaten

Rencana Kegiatan 2008 ….lanjutan 5. Antisipasi kegiatan terkait PPMS Success story Initial Impact Assessment Farmer Satisfaction Study Project Completion Report Penyiapan rencana pengalihan operasionalisasi PPMS pasca proyek

Saran Tindak Lanjut Membangun kembali komitmen organisasi pelaksana proyek dalam operasionalisasi PPMS Formal Sanksi Segera merekrut tenaga baru atau memobilisasi tenaga lama Kewenangan Proses yang cepat (time constraints) Tidak lagi mengusulkan perubahan dalam disain form pengisian data dan modul aplikasi Memanfaatkan secara optimal sistem yang ada Kegiatan baru diintegrasikan dengan yang sudah ada

Saran Tindak Lanjut …sambungan Memberi prioritas pengumpulan data secara menyeluruh (Komponen 1 s/d 4) Melengkapi komponen 1 s/d 2008 Update komponen 2 Inventarisasi kegiatan komponen 3 Update komponen 4 Kegiatan verifikasi dan validasi data di lapangan ditingkatkan Peran FD dan LSM ditingkatkan Peran penyuluh Menyiapkan pengalihan operasional PPMS ke executing agency di pusat dan implementing unit di kabupaten Tenaga pelaksana Perangkat keras dan perangkat lunak

Saran Tindak Lanjut …sambungan Menyiapkan kegiatan monitoring agribisnis pedesaan Review, penyempurnaan dan uji coba form yang ada Pelatihan, pendampingan dan operasionalisasi Menyiapkan kegiatan terkait PPMS (Success story, Initial Impact Assessment, Farmer Satisfaction Study, Project Completion Report) Pembentukan tim Penyusunan disain, guidelines, pedoman, prosedur Uji coba dan pelaksanaan kegiatan

Terima Kasih