PERAMALAN DAN PERENCANAAN AGREGAT

POKOK BAHASAN PENGERTIAN PERAMALAN PENTINGNYA STRATEGI PERAMALAN TUJUH LANGKAH DALAM PERAMALAN PENDEKATAN PERAMALAN

PERAMALAN ? seni dan ilmu pengetahuan dalam memprediksi peristiwa di masa yang akan datang Sales will be $200 Million!

HORIZON WAKTU PERAMALAN PERAMALAN JANGKA PENDEK 1 TAHUN ATAU KURANG DARI 3 BULAN PERENCANAAN PEMBELIAN, PENJADWALAN PEKERJAAN, LEVEL ANGKATAN KERJA, PENUGASAN PEKERJAAN, LEVEL PRODUKSI PERAMALAN JANGKA MENENGAH 3 BULAN SAMPAI 3 TAHUN PERENCANAAN PENJUALAN, PERENCANAAN PRODUKSI DAN PENGANGGARAN, PENGANGGARAN UANG KAS, ANALISIS VARIASI RENCANA OPERASIONAL PERAMALAN JANGKA PANJANG 3 TAHUN ATAU LEBIH PERENCANAAN PRODUK BARU, PENGELUARAN MODAL. LOKASI TEMPAT FASILITAS ATAU PERLUASAN, PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN At this point, it may be useful to point out the “time horizons” considered by different industries. For example, some colleges and universities look 30 to fifty years ahead, industries engaged in long distance transportation (steam ship, railroad) or provision of basic power (electrical and gas utilities, etc.) also look far ahead (20 to 100 years). Ask them to give examples of industries having much shorter long-range horizons.

TIPE PERAMALAN PERAMALAN EKONOMI PERAMALAN TEKNOLOGI SIKLUS BISNIS, MISAL TINGKAT INFLASI, UANG YANG BEREDAR, PEMBANGUNAN PERUMAHAN. PERAMALAN TEKNOLOGI TINGKAT PERKEMBANGAN TEKNOLOGI PRODUK BARU YANG LEBIH MENARIK PERAMALAN PERMINTAAN PERAMALAN TERHADAP PENJUALAN PERUSAHAAN UNTUK MASING-MASING PERIODE WAKTU DALAM HORIZON PERENCANAAN One can use an example based upon one’s college or university. Students can be asked why each of these forecast types is important to the college. Once they begin to appreciate the importance, one can then begin to discuss the problems. For example, is predicting “demand” merely as simple as predicting the number of students who will graduate from high school next year (i.e., a simple counting exercise)? PERAMALAN EKONOMI DAN TEKNOLOGI MERUPAKAN TEKNIK KHUSUS YANG AKAN BERADA DILUAR PERANAN MANAJER OPERASIONAL. FOKUS KITA HANYA PADA PERAMALAN PERMINTAAN

© 2004 by Prentice Hall, Inc., Upper Saddle River, N.J. 07458 PERAMALAN PERMINTAAN URGENSI : PERAMALAN HANYA MERUPAKAN ESTIMASI ATAS PERMINTAAN HINGGA PERMINTAAN AKTUAL MENJADI DIKETAHUI. DAMPAK PERAMALAN PERMINTAAN PRODUK PADA 3 AKTIVITAS : MANAJEMEN RANTAI PASOKAN SDM KAPASITAS © 2004 by Prentice Hall, Inc., Upper Saddle River, N.J. 07458

© 2004 by Prentice Hall, Inc., Upper Saddle River, N.J. 07458 MRP : HUBUNGAN YANG BAIK DENGAN PEMASOK DAN MENJAMIN KEUNGGULAN DALAM INOVASI PRODUK, BIAYA DAN KECEPATAN PADA PANGSA PASAR BERGANTUNG PADA PERAMALAN YANG AKURAT SDM : PERENGKRUTAN, PELATIHAN, DAN PENEMPATAN PARA PEKERJA SEMUANYA BERGANTUNG PADA PERMINTAAN YANG DIANTISIPASI KAPASITA : KETIKA KAPASITAS TIDAK MEMADAI, MENGHASILKAN KEKURANGAN YANG DAPAT MENGARAHKAN PADA KEHILANGAN PARA KONSUMEN DAN PANGSA PASAR PERSYARATAN PERAMALAN : TEPAT WAKTU AKURAT DAPAT DIANDALKAN RASIONAL DALAM JUMLAH DILAKUKAN SECARA TERTULIS RAMALAN SEDERHANA UNTUK DIPAHAMI DAN DIGUNAKAN BIAYA YANG SELEKTIF © 2004 by Prentice Hall, Inc., Upper Saddle River, N.J. 07458

TUJUH LANGKAH DALAM SISTEM PERAMALAN MENENTUKAN PENGGUNAAN DARI PERAMALAN MEMILIH BARANG YANG AKAN DIRAMALKAN MENENTUKAN HORIZON WAKTU DARI PERAMALAN MEMILIH MODEL PERAMALAN MENGUMPULKAN DATA YANG DIPERLUKAN UNTUK MEMBUAT PERAMALAN MEMBUAT PERAMALAN MEMVALIDASI DAN MENGIMPLEMENTASIKAN HASILNYA © 2004 by Prentice Hall, Inc., Upper Saddle River, N.J. 07458

Realities of Forecasting Forecasts are seldom perfect (faktor diluar yang tidak dapat kita diprediksikan atau dikendalikan sering kali mempengaruhi permintaan) Most forecasting methods assume that there is some underlying stability in the system (sebagian besar teknik peramalan mengasumsikan bahwa terdapat beberapa stabilitas yang mendasar di dalam sistem) Both product family and aggregated product forecasts are more accurate than individual product forecasts (baik produk keluarga maupun peramalan yang menyeluruh lebih akurat daripada peramalan produk individual) This slide provides a framework for discussing some of the inherent difficulties in developing reliable forecasts. You may wish to include in this discussion the difficulties posed by attempting forecast in a continuously, and rapidly changing environment where product life-times are measured less often in years and more often in months than ever before. One might wish to emphasize the inherent difficulties in developing reliable forecasts. © 2004 by Prentice Hall, Inc., Upper Saddle River, N.J. 07458

© 2004 by Prentice Hall, Inc., Upper Saddle River, N.J. 07458 PENDEKATAN PERAMALAN PERAMALAN KUANTITATIF, TERDIRI ATAS INPUT SUBJEKTIF YANG SERING KALI MELANGGAR URAIAN ANGKA YANG TEPAT. PERAMALAN KUALITATIF, MELIPUTI PROYEKSI DATA HISTORIS ATAU PENGEMBANGAN MODEL ASOSIATIF YANG BERUPAYA MEMANFAATKAN VARIABEL SEBAB AKIBAT UNTUK MEMBUAT PERAMALAN © 2004 by Prentice Hall, Inc., Upper Saddle River, N.J. 07458

© 2004 by Prentice Hall, Inc., Upper Saddle River, N.J. 07458 TEKNIK PERAMALAN RAMALAN BERDASARKAN PENILAIAN & OPINI RAMALAN YANG MENGGUNAKAN INPUT-INPUT SUBJEKTIF SEPERTI OPINI DARI SURVEI KONSUMEN, STAF PENJUALAN, MANAJER, EKSEKUTIF DAN AHLI RAMALAN DERET BERKALA RAMALAN YANG MEMPROYEKSIKAN POLA YANG DIIDENTIFIKASI PADA OBSERVASI DERET BERKALA PADA WAKTU TERBARU MODEL ASOSIATIF MODEL PERAMALAN YANG MENGGUNAKAN VARIABEL PENJELAS UNTUK MEMPREDIKSI PERMINTAAAN MASA DEPAN © 2004 by Prentice Hall, Inc., Upper Saddle River, N.J. 07458

RAMALAN BERDASARKAN PENILAIAN DAN OPINI OPINI EKSEKUTIF SEBUAH TEKNIK PERAMALAN YANG MENGGUNAKAN OPINI SEKELOMPOK KECIL DARI PARA MANAJER MUMPUNI UNTUK MEMBUAT SEKUMPULAN ESTIMASI PERMINTAAN OPINI TENAGA PENJUALAN SEBUAH TEKNIK PERAMALAN YANG BERDASARKAN PADA ESTIMASI WIRANIAGA TERHADAP PENJUALAN YANG DIHARAPKAN SURVEI KONSUMEN SEBUAH METODE PERAMALAN YANG MEMINTA INPUT DARI PARA PELANGGAN ATAU PELANGGAN POTENSIAL YANG MEMPERHATIKAN RENCANA PEMBELIAN PADA MASA DEPAN METODE DELPHI SEBUAH TEKNIK PERAMALAN YANG MENGGUNAKAN SEKELOMPOK PROSES YANG MEMPERBOLEHKAN PARA AHLI UNTUK MEMBUAT PERAMALAN © 2004 by Prentice Hall, Inc., Upper Saddle River, N.J. 07458

RAMALAN DIDASARKAN PADA DATA DERET BERKALA TREND, PERGERAKAN DATA JANGKA PANJANG KE ATAS ATAU KE BAWAH (PERGESERAN POPULASI, PERUBAHAN PENDAPATAN, PERUBAHAN BUDAYA) SEASONALITY, MENGACU PADA VARIASI TERATUR JANGKA PENDEK SECARA WAJAR YANG BIASANYA BERKAITAN DENGAN FAKTOR-FAKTOR SEPERTI KALENDER ATAU WAKTU DALAM HARI. CYCLE, VARIASI BERBENTUK GELOMBANG DENGAN JANGKA WAKTU LEBIH DARI SATU TAHUN IRREGULAR VARIATIONS, DISEBABKAN KONDISI-KONDISI TIDAK BIASA SEPERTI KONDISI CUACA PARAH, SERANGAN, ATAU PERUBAHAN UTAMA PADA PRODUK ATAU JASA. RANDOM VARIATIONS, SISA VARIASI YANG TETAP ADA SETELAH SEMUA PERILAKU LAINNYA DIPERHITUNGKAN PENDEKATAN NAIF, RAMALAN UNTUK SETIAP PERIODE YANG SAMA DENGAN NILAI AKTUAL DARI PERIODE SEBELUMNYA © 2004 by Prentice Hall, Inc., Upper Saddle River, N.J. 07458

© 2004 by Prentice Hall, Inc., Upper Saddle River, N.J. 07458 Trend Component Persistent, overall upward or downward pattern Due to population, technology etc. Several years duration Time Response © 2004 by Prentice Hall, Inc., Upper Saddle River, N.J. 07458

© 2004 by Prentice Hall, Inc., Upper Saddle River, N.J. 07458 Seasonal Component Regular pattern of up & down fluctuations Due to weather, customs etc. Summer Response Time © 2004 by Prentice Hall, Inc., Upper Saddle River, N.J. 07458

© 2004 by Prentice Hall, Inc., Upper Saddle River, N.J. 07458 Cyclical Component Repeating up & down movements Due to interactions of factors influencing economy Usually 2-10 years duration Cycle Response Time © 2004 by Prentice Hall, Inc., Upper Saddle River, N.J. 07458

Product Demand ...PENDEKATAN AWAM (NAIVE APPROACH) KOMPONEN KECENDRUNGAN PUNCAK MUSIMAN Garis permintaan aktual Permintaan untuk produk aatau jasa Permintaan rata-rata selama lebih dari 4 tahun This slide illustrates a typical demand curve. You might ask students why it is important to know more than simply the actual demand over time. Why, for example, would one wish to be able to break out a “seasonality” factor? Variasi acak Year 1 Year 2 Year 3 Year 4 © 2004 by Prentice Hall, Inc., Upper Saddle River, N.J. 07458

RUMUSAN PERAMALAN DIBAWAH INI....................... ..... © 2004 by Prentice Hall, Inc., Upper Saddle River, N.J. 07458

Simple Moving Average / PERGERAKAN RATA-RATA   n Permintaan dalam perode n sebelumnya sebuah metode peramalan yang menggunakan rata-rata dari periode yang terkini n terhadap data untuk meramal periode selanjutnya ft = ramalan untuk periode waktu t at-1 = nilai aktual pada periode t – 1 n = jumlah periode (titik data) dalam rata-rata bergerak F = A + A + A + A F = A + A + A t t–1 t–2 t–3 t–4 t t–1 t–2 t–3 4 3 At this point, you might discuss the impact of the number of periods included in the calculation. The more periods you include, the closer you come to the overall average; the fewer, the closer you come to the value in the previous period. What is the tradeoff? © 2004 by Prentice Hall, Inc., Upper Saddle River, N.J. 07458

© 2004 by Prentice Hall, Inc., Upper Saddle River, N.J. 07458 Contoh Bulan Penjualan aktual gudang Pergerakan rata-rata 3 bulanan PERAMALAN Januari 10 Februari 12 Maret 13 April 16 (10+12+13)/3 = 11 2/3 Mei 19 DST Juni 23 Juli 26 Agustus 30 September 28 Oktober 18 November Desember 14 © 2004 by Prentice Hall, Inc., Upper Saddle River, N.J. 07458

Weighted Moving Average (RATA-RATA BOBOT) Σ (Weight for period n) (Demand in period n) Σ Weights WMA = F = .4A + .3A + .2A + .1A F = .7A + .2A + .1A t t–1 t–2 t–3 t–4 t t–1 t–2 t–3 This slide introduces the “weighted moving average” method. It is probably most important to discuss choice of the weights. © 2004 by Prentice Hall, Inc., Upper Saddle River, N.J. 07458

Penjualan aktual gudang Pergerakan rata-rata 3 bulanan CONTOH Bulan Penjualan aktual gudang Pergerakan rata-rata 3 bulanan PERAMALAN Januari 10 Februari 12 Maret 13 April 16 (3X13)+(2X12)+(10) / 6= 12 1/6 Mei 19 (3X16)+(2X13)+(12) / 6= 14 1/3 Juni 23 DST Juli 26 Agustus 30 September 28 Oktober 18 November Desember 14

KEDUA PERAMALAN DIATAS, MENYAJIKAN 3 PERMASALAHAN Meningkatkan Ukuran N (Jumlah periode yang dirata-rata) yang melancarkan fluktuasi dengan lebih baik, tetapi membuat metode menjadi sedikit senstitif pada perubahan dalam data. Pergerakan rata-rata tidak dapat mengambil kecendrungan dengan sangat bagus, karena mereka dalam rata-rata, mereka akan selalu tetap ada di dalam level sebelumnya dan tidak akan memprediksikan perubahan level yang lebih tinggi atau lebih rendah mereka meninggalkan nilai aktual Pergerakan rata-rata memerlukan catatan data masa sebelumnya yang ekstensif

Exponential Smoothing Method Metode penghalusan eksponensial Metode peramalan pergerakan rata-rata bobot lainnya atau teknik peramalan dimana poin-poin data ditimbang oleh sebuah fungsi eksponensial Form of weighted moving average Weights decline exponentially Most recent data weighted most Requires smoothing constant () Ranges from 0 to 1 Subjectively chosen Involves little record keeping of past data © 2004 by Prentice Hall, Inc., Upper Saddle River, N.J. 7458

Exponential Smoothing Forecast =  (Demand last period)+ (1 –  ) ( Last forecast) Peramalan Baru = peramalan periode sebelumnya +  (Permintaan aktual periode sebelumnya – peramalan periode sebelumnya) F =  A + (1 – ) (F ) =  A + F –  F = F +  (A – F ) t t–1 t–1 t–1 t–1 t–1 t–1 t–1 t–1 You may wish to discuss several points: - this is just a moving average wherein every point in included in the forecast, but the weights of the points continuously decrease as they extend further back in time. - the equation actually used to calculate the forecast is convenient for programming on the computer since it requires as data only the actual and forecast values from the previous time point. - we need a formal process and criteria for choosing the “best” smoothing constant. Forecast = Last forecast +  (Last demand – Last forecast)

Exponential Smoothing with Trend Adjustment Forecast = Exponentially smoothed forecast (F ) + Exponentially smoothed trend (T ) t t Tt =  (Forecast this period – Forecast last period) + (1-) (Trend estimate last period) = (Ft - Ft-1) + (1- )Tt-1 © 2004 by Prentice Hall, Inc., Upper Saddle River, N.J. 07458

Seasonal Variation Seasonal Index = Actual Demand Average Demand Quarter Year 1 Year 2 Year 3 Year 4 1 45 70 100 100 2 335 370 585 725 3 520 590 830 1160 4 100 170 285 215 Total 1000 1200 1800 2200 Average 250 300 450 550 Seasonal Index = Actual Demand Average Demand = = 0.18 45 250 Forecast for Year 5 = 2600

Seasonal Variation Quarter Average Seasonal Index Forecast Quarter Year 1 Year 2 Year 3 Year 4 1 45/250 = 0.18 70/300 = 0.23 100/450 = 0.22 100/550 = 0.18 2 335/250 = 1.34 370/300 = 1.23 585/450 = 1.30 725/550 = 1.32 3 520/250 = 2.08 590/300 = 1.97 830/450 = 1.84 1160/550 = 2.11 4 100/250 = 0.40 170/300 = 0.57 285/450 = 0.63 215/550 = 0.39 Quarter Average Seasonal Index 1 (0.18 + 0.23 + 0.22 + 0.18)/4 = 0.20 2 (1.34 + 1.23 + 1.30 + 1.32)/4 = 1.30 3 (2.08 + 1.97 + 1.84 + 2.11)/4 = 2.00 4 (0.40 + 0.57 + 0.63 + 0.39)/4 = 0.50 Forecast 650(0.20) = 130 650(1.30) = 845 650(2.00) = 1300 650(0.50) = 325

Linear Regression Factors Associated with Our Sales Sales Advertising Pricing Competitors Economy Weather Sales Independent Dependent Variables Variable

y= a+bx TREND PROJECTION PROYEKSI KECENDRUNGAN Sebuah Metode Peramalan Runtun Waktu Mencocokan Sebuah Garis Kecendrungan Untuk Urutan Poin Data Historis Dan Kemudian Memproyeksikan Garis Ke Dalam Peramalan Pada Masa Mendatang. Oleh karena itu metode yang digunakan untuk mengukur garis kecendrungan linear dengan metode kuadrat kecil. Metode tersebut dapat dilihat pada persamaan berikut ini :         y= a+bx

Scatter Diagram Now What? Sales vs. Payroll 1 2 3 4 5 6 7 8 4 Regression Line 3 Sales (in $ hundreds of thousands) Now What? 2 1 1 2 3 4 5 6 7 8 Area Payroll (in $ hundreds of millions)

Types of Forecasts by Time Horizon Short-range forecast Up to 1 year; usually less than 3 months Job scheduling, worker assignments Medium-range forecast 3 months to 3 years Sales & production planning, budgeting Long-range forecast 3+ years New product planning, facility location Time Series Associative Qualitative At this point, it may be useful to point out the “time horizons” considered by different industries. For example, some colleges and universities look 30 to fifty years ahead, industries engaged in long distance transportation (steam ship, railroad) or provision of basic power (electrical and gas utilities, etc.) also look far ahead (20 to 100 years). Ask them to give examples of industries having much shorter long-range horizons.

© 2004 by Prentice Hall, Inc., Upper Saddle River, N.J. 07458 Forecast Error This slide illustrates both possible patterns in forecast error, and the merit of making a scatter plot of forecast error. © 2004 by Prentice Hall, Inc., Upper Saddle River, N.J. 07458

© 2004 by Prentice Hall, Inc., Upper Saddle River, N.J. 07458 Forecast Error E = A – F t t t + 5 – 3 © 2004 by Prentice Hall, Inc., Upper Saddle River, N.J. 07458

© 2004 by Prentice Hall, Inc., Upper Saddle River, N.J. 07458 Forecast Error - CFE CFE =  Et CFE – Cumulative sum of Forecast Errors Positive errors offset negative errors Useful in assessing bias in a forecast © 2004 by Prentice Hall, Inc., Upper Saddle River, N.J. 07458

© 2004 by Prentice Hall, Inc., Upper Saddle River, N.J. 07458 Forecast Error - MSE MSE – Mean Squared Error MSE =  Et n 2 Accentuates large deviations © 2004 by Prentice Hall, Inc., Upper Saddle River, N.J. 07458

Forecast Error - MAD  |Et | MAD = MAD – Mean Absolute Deviation n Widely used, well understood measurement of forecast error

Forecast Error - MAPE MAPE – Mean Absolute Percent Error 100  |Et | / At n Relates forecast error to the level of demand

Forecast Error  |Et | Et = At – Ft CFE =  Et MSE =  Et n MAD = n 2  |Et | n MAD = 100  |Et | / At n MAPE =

Monitoring & Controlling Forecasts We need a TRACKING SIGNAL to measure how well the forecast is predicting actual values TS = Running sum of forecast errors (CFE) Mean Absolute Deviation (MAD) =  E  | E | / n t t © 2004 by Prentice Hall, Inc., Upper Saddle River, N.J. 07458

Plot of a Tracking Signal Signal exceeded limit Tracking signal CFE / MAD Upper control limit + Acceptable range - Lower control limit This slide illustrates a graph of a tracking signal form a “practical” problem. Time © 2004 by Prentice Hall, Inc., Upper Saddle River, N.J. 07458

Forecasting in the Service Sector Presents unusual challenges special need for short term records needs differ greatly as function of industry and product issues of holidays and calendar unusual events This slide simply raises a few of the forecasting issues peculiar to services.

Forecast of Sales by Hour for Fast Food Restaurant 11-12 12-1 1-2 2-3 3-4 4-5 5-6 6-7 7-8 8-9 9-10 10-11

© 2015 by Prentice Hall, Inc., Upper Saddle River, N.J. 07458 Summary Demand forecasts drive a firm’s plans - Production - Capacity - Scheduling Need to find the forecasting method(s) that best fit our pattern of demand – no one right tool - Qualitative methods e.g. customer surveys - Time series methods (quantitative) rely on historical demand to predict future demand - Associative models (quantitative) use historical data on independent variables to predict demand e.g. promotional campaign Track forecast error to determine if forecasting model requires change © 2015 by Prentice Hall, Inc., Upper Saddle River, N.J. 07458