ERP (Enterprise Resources Planning) Session 4 Financial and Accounting Information System

Accounting and Finance Record transactions Summarize data M0254 Enterprise Resources Planning ©2004

Accounting Information Systems for Transaction Processing and Financial Reporting Sales Order Processing Billing Accounts Receivable Cash Receipts General Ledger Financial Reporting Cash Receipts and Disbursements Transaction Processing System General Ledger Processing and Reporting System Sales Analysis Accounts Payable Cash Disburse- ments Sales Transaction Processing System Purchases Payroll Purchases Transaction Processing System Payroll Transaction Processing System Inventory Processing Time- keeping

Important Financial Management Systems Information Systems in Finance Cash Management Investment Management Capital Budgeting Financial Planning Forecast and Manage cash position Manage short-term and other securities Evaluate risk/return of capital expenditures Forecast financial performance and financing needs

Sistem informasi akuntansi (SIA) merupakan suatu rerangka pengkordinasian sumber daya (data, meterials, equipment, suppliers, personal, and funds) untuk mengkonversi input berupa data ekonomik menjadi keluaran berupa informasi keuangan yang digunakan untuk melaksanakan kegiatan suatu entitas dan menyediakan informasi akuntansi bagi pihak-pihak yang berkepentingan (Wilkinson, 1991). Transaksi memungkinkan perusahaan melakukan operasi, menyelenggarakan arsip dan catatan yang up to date, dan mencerminkan aktivitas organisasi. Transaksi akuntansi merupakan transaksi pertukaran yang mempunyai nilai ekonomis. Tipe transaksi dasar adalah: (1) Penjualan produk atau jasa, (2) Pembelian bahan baku, barang dagangan, jasa, dan aset tetap dari suplier, (3) Penerimaan kas, (4) Pengeluaran kas kepada suplier, (5) Pengeluaran kas gaji karyawan. Sebagai pengolah transaksi, sistem informasi akuntansi berperan mengatur dan mengoperasionalkan semua aktivitas transaksi perusahaan.

Tujuan sistem informasi akuntansi adalah untuk menyediakan informasi yang diperlukan dalam pengambilan keputusan yang dilaksanakan oleh aktivitas yang disebut pemrosesan informasi. Sebagian dari keluaran yang diperlukan oleh pemroses informasi disediakan oleh sistem pemrosesan transaksi, seperti laporan keuangan dari sistem pemrosesan transaksi. Namun sebagian besar diperoleh dari sumber lain, baik dari dalam maupun dari luar perusahaan. Pengguna utama pemrosesan transaksi adalah manajer perusahaan

Komponen Sistem Informasi Sistem informasi merupakan sebuah susunan dari orang, aktivitas, data, jaringan dan teknologi yang terintegrasi yang berfungsi untuk mendukung dan meningkatkan operasi seharihari sebuah bisnis, juga menyediakan kebutuhan informasi untuk pemecahan masalah dan pengambilan keputusan oleh manajer. Ada dua tipe sistem informasi, personal dan multiuser. Sistem informasi personal adalah sistem informasi yang didesain untuk memenuhi kebutuhan informasi personal dari seorang pengguna tunggal (single user). Sedangkan sistem informasi multiuser didesain untuk memenuhi kebutuhan informasi dari kelompok kerja (departemen, kantor, divisi, bagian) atau keseluruhan organisasi. Untuk membangun sistem informasi, baik personal maupun multiuser, haruslah mengkombinasikan secara efektif komponen-komponen sistem informasi, yaitu: prosedur kerja, informasi (data), orang dan teknologi informasi (hardware dan software).

LATIHAN: Apakah peran dan fungsi Departemen Keuangan dan Akuntasi dalam perusahaan? Apa sajakah tangung jawab bagian Keuangan perusahaan ? Apa sajakah tanggung jawab bagian Akuntasi perusahaan ? Informasi apa sajakah yang dibutuhkan oleh Departemen Keuangan dan Akuntasi dalam Perusahaan? Sistem Informasi apakah yang yang dibutuhkan oleh Departemen Keuangan dan Akuntasi dalam Perusahaan? Bagaimana ERP mengakomodasi Sistem Informasi Keuangan dan Akuntasi dalam sebuah perusahaan?